通过通信技术支持分散的员工队伍

UC工具(如SparkleComm)是分散劳动力的重要组成部分。了解商业领袖如何使用UC工具帮助远程工作人员感受到公司文化的一部分以及如何避免倦怠。

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随着员工队伍变得越来越分散和远程,组织需要重新评估他们如何支持和管理不在传统办公室工作的员工。通信和协作技术可以帮助缩小办公室和移动员工之间的差距。

传统上,由于担心允许员工远程工作会导致生产力下降,企业领导者一直不愿意支持完全分散的员工队伍。实际情况恰恰相反,当工人具有远程工作的灵活性时,生产力实际上会增加。

UC技术为分散的员工创造了企业文化

远程员工的高生产率不仅仅取决于员工的灵活性。分散的工人需要感觉他们仍然是公司文化的一部分。创造一个平等的竞争环境可以为远程工作者创造一个团队环境。

曾经有一个集团公司的领导强制要求如果一些工人偏远,那么所有工人都会偏远。他最终决定关闭非营利组织的总部,以支持完全虚拟的员工队伍。虽然知识共享是分散的劳动力的一个极端例子,但是电话和视频会议统一通信(如SparkleComm)工具允许工人互动并形成创建团队环境所必需的社区纽带。劳格科技SparkleComm就是可以提供电话会议视频会议、知识共享的一个UC平台。

使用SparkleComm视频通信技术进行的成功会议应该让每个人感觉好像在一起,就在一个房间里。领导者需要为会议设定期望,为重点体验定下基调。例如,在视频会议同时使用聊天应用程序可以帮助填补远程加入会议的人员的上下文空白。选择集成数字白板或其他共享可视化工具等工具的视频会议平台(如SparkleComm)也有助于使协作更加无缝,并提高远程工作人员的工作效率。

除了富有成效的视频会议外,远程工作者还需要一种参与工作文化社会方面的方法。使用SparkleComm视频会议平台进行专用的社交视频会话可在本地和分散的工作人员之间创建更多的个人联系。确保某些谈话是关于个人的,而不仅仅是个人的工作,这对于让分散的劳动力感到联系还有很长的路要走。

设置UC工具的限制以防止倦怠

远程工作面临的最大挑战之一是员工通常不知道如何将工作与家庭分开。灵活的工作提高了生产力,但也增加了职业倦怠的员工数量。从任何位置访问所有业务的通信能力创造了一种趋势,但许多人不知道如何或何时关闭工作。员工可能会工作到深夜,完成项目,破坏基本的工作与生活平衡,而不是按照传统的9到5计划进行。分散的劳动力领导者需要围绕沟通工具设定明确的期望和限制,以帮助工人保持独立的个人生活。

防止倦怠的一种方法是在应停止所有通信时强制执行特定时间。一家公司制定了一项规则,在下午6点之后停止工作通信。使用通信工具的参数有助于保持高水平的性能,同时减少倦怠的可能性。


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本文发布者:

王莉

王莉

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