视频会议功能有哪些?

视频会议系统的普及使得最初的视频会议从空想变为了现实,越来越多的企业为了自身的发展开始使用视频会议系统。然而对于视频会议功能并非人人都很了解,因此熟悉和掌握视频会议功能的特性显得尤为重要。下面我们将就视频会议功能这一块来深化对视频会议的了解。

要了解视频会议功能首先就应该知道什么是视频会议系统视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式方法交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。

视频会议极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流,不但有音频交流还增加了视频、电子白板、文字交流、文档共享等多种沟通手段,令会议效率大为提高。除了用于多点多媒体会议之外,视频会议功能还应用于远程教育、远程培训、网上购物等需要传送实时音频、视频和数据的业务。

面对当前视频会议功能愈来愈丰富的功能列表,用户不由得有些茫然那么,其中究竟有哪些是视频会议系统中最为实用和应用频率最高的功能呢?请接着往下看,你就会明白了。

最实用的视频会议功能排行榜:

1)画中画功能,可以实现一台显示器上同时观看远端和本端的会场,其中本端画面以画中画的形式呈现。

2)自适应全双工动态回声抑制、自动增益控制、自动噪声抑制功能,可以提高会议的声音质量,自动增益控制可以自动调节麦克风的音量大小,自动噪声抑制可以消除周围长期存在的啸叫声。

3)支持数据共享、文件传输、电子白板以及双流技术,可以实现视频和数据的同传,在开会的同时,进行数据传送,达到远程教学、远程培训的功效。

4)语音激励功能主要是实现了会议中某个会场发言,向其他各分会场自动广播,为维护人员减轻工作量的同时提高会议效率。

5)流媒体广播。对于教育培训或有会议网站内容存档需求的用户而言,可以录制会议全部内容的流媒体记录和再广播功能尤为关键。

相信有了这些视频会议功能的排行榜,对于那些还不是很了解本领域的人来说是一个很直观的感受和认识。也正是因为有了这些优越的自身条件和越来越多人员对视频会议功能的了解使得视频会议系统在市面上得以广泛使用。

视频会议给用户节省了多少?

视频会议的一系列优势赢得了企事业单位的青睐,它不仅比传统的会议更加操作控制方便,更重要的是解决了远距离企业内外部的交流沟通问题。那么企业在选择视频会议的同时,有没有意识到视频会议除了它本身的优势之外,还为您节省了多少? 100%回答节省费用是视频会议的最大好处之一。视频会议系统显然,他们也提到生产力的提高,更快的决策制定,工作业务的增加,但是主要提到的硬件;好处是出差费用及长途通讯费用的节省。下表会帮你算出视频会议系统能为你的公司节省多少和你的投资回收时间。我们列出一些数字帮您理解!

费用的例子

M每月视频会议节省的费用RMB 14510

N视频会议投资费用回收时间(H+I/M)8个月视频会议系统投资回报时间为8个月

您现在就可以让它回报您

①节省的电话费用包括与分支机构的沟通费用,与重点客户的沟通费用;

②面对面的通讯给了您、您的员工、您的客户更多的信任,给了您的公司更高的效率。

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

视频会议H.320协议和H.323协议的区别

视频会议的优劣主要看它的图像和声音质量,这各自取决于其编解码技术。它们在图像和声音的表现质量和还原上本质是相同的,但是也有其他的一些差距!它们的差距说明来各自所应用的视频会议产生的效果是不一样的!那么,320协议和H.323协议的区别表现在哪些方面呢?

①组网结构 H.323总线型网络结构不会因为某一个终端出现临时故障而影响整个会议和网络; H.320主从星形汇接结构可能因为单点临时故障,而又没有重要节点上的容错备份机制导致许多网络会议视频会议出现运行不正常的现象。

②数据功能 H.320系统运用T.120标准来实现数据会议视频会议功能(如电子白板、文件传送、应用共享),其数据应用是包含在H.320/H.221复用信道中的; H.323标准沿用T.120体系下的数据会议标准来实现数据应用功能。但它的数据应用是独立于H.323会话进程的!

③性能价格比 H.320由于受传统电视系统会议技术体制的限制,不具备灵活性和丰富的功能,而且,无论是H.320的终端还是H.320 MCU,它的用户单机成本和用户线路使用费用都比较高; H.323采用了先进的TCP/IP技术,在提供相同性能和更多功能的同时,大大降低了用户终端的成本以及用户线路使用费用,具有很高的性能价格比!

④业务发展 H.320仅仅是对基于电路交换的电视会议系统进行了定义,因此,仅能在传输网络平台上开展标准的电视会议应用,而不能扩展为一个多媒体、多应用平台; H.323技术在网络上可以开发出许多与底层网络传输无关的多媒体应用,如多媒体视讯会议视频会议、多媒体监控、多媒体生产调度指挥、远程企业培训和教育、多媒体呼叫中心、网上IP电话、网上IP传真、网上视频点播和广播等,可以利用H.323技术将多种应用和业务迭加到同一个传输网络平台上,电视会议仅仅是它的应用之一。

⑤多点广播 H.323是基于TCP/IP协议之上的,而IP协议具备多点广播功能IP Multicast。从而在网上轻松实现多媒体广播业务,如视频广播; H.320本身不具备多点广播功能,而且没有有效的下层协议进行支持。所以,H.320系统不具备多点广播功能——也就是建立广播频道。它可能会借助MCU来用交互多点实现准广播功能,而非广播频道!

什么是电话会议?

电话会议是两个或更多参与者之间的电话会议,涉及比简单的双向电话连接更复杂的技术。最简单的是,电话会议可以是会议的一端或两端共享扬声器电话的音频会议。通过相当多的设备和特殊安排,电话会议可以是会议,称为视频会议,其中参与者可以看到彼此的静止或动态视频图像。因为很高视频带宽以及更大和多个显示屏的机会,视频会议需要特殊的电信安排和每端的特殊房间。随着设备和高带宽布线变得越来越普遍,可以通过您自己的计算机甚至移动设置进行视频会议

Internet2的一个特殊项目是探索召开电话会议的可能性,其中所有参与者实际上看起来都在同一个房间里。今天的音频电话会议有时通过拨号电话线安排在拨号电话线上,这些电话线为呼叫提供必要的设备。

重庆劳格科技的SparkleComm电话会议系统的设计理念就是“让使用者只需要关心会议的内容,会议的其他一切管理工作交由SparkleComm系统完成” 。

它包含以下特点:

1.丰富的会议控制功能

2.灵活的权限控制

3.会议管理

4.与在线通讯录及本地通讯录结合

5.会议录音

采用视频会议的最大好处

我们都知道,一张图片胜过千言万语,SparkleComm的清晰高清视频会议就是这种陈述的真实例证。在许多不同情况下,实时视频会议比电话呼叫更有效。例如,您可能需要与国际销售团队直观地演示新产品,或者对需要数据共享的客户端的问题进行故障排除。直接看到你正在讨论的内容比试图用音频会议口头描述它更有效和更有意义。下面列出了视频会议的一些主要优势:

降低差旅成本

 能够在不离开办公室的情况下同时进入多个地方是下一个前沿并推动业务生产力。虽然与客户,合作伙伴和同事的面对面互动永远不会被取代,但质量,可用性和易用性的巨大飞跃使得视频会议成为最接近的对象。当您计算每年的旅行次数并确定相关费用(往返机场的交通费,机票费,餐费,旅行时间等)时,很明显为什么视频会议是一种极具吸引力的选择。企业经常看到,只有一名员工的旅行费用远远超过整个公司可以使用的视频会议系统的费用。借助SparkleComm基于软件的视频会议解决方案,您的投资是未来的证明;与现有基础设施兼容,并且随着您的业务增长而不需要,因为您可以下载软件更新,而不是购买全新的硬件。  

提高客户和团队的工作效率

在今天的市场中,在全国乃至全球设立卫星办事处并不罕见。这些办公室中的大多数将通过电话,电子邮件或即时消息进行通信。缺乏面对面的沟通可能会导致与团队的误解,更糟糕的是,可能导致沟通丢失或不存在。在实施视频时,参与者更有可能保持警惕并专注于正在讨论的内容。因此,项目完成得更快,生产力提高,参与者感觉彼此更加同步以及您希望传达的信息。  

改善沟通,加强关系

 在视频会议期间,您可以看到会议参与者的面部表情和肢体语言,从而实现更快,更有效的协作。这些都是通过基本电话呼叫丢失的通信的重要方面。允许首席执行官与全球各地的办事处实时召开全公司会议,使员工感觉更接近家庭办公室。想象一下,能够与制造商交谈,展示您希望它们以清晰的高清质量复制的原型。什么本来需要昂贵和耗时的旅行,现在可以在几分钟内从舒适的自己的台式电脑。

竞争优势超越竞争对手

 将新产品或创意推向市场并没有任何好处,视频通信可以为您的企业创造并保持竞争优势。通过视频进行通信的团队将更快地分享知识并更加了解情况,从而减少将新产品或服务带给客户所需的时间。使用视频会议的部门可以与客户建立更多的个人关系,这比仅通过呼叫中心的电话讲话更能激发忠诚度。如果您需要制造产品,您可以在产品的生命周期内验证质量,进行更改并确保准确性。您可以在不到一个小时的时间内完成,通过运送产品进行审核,您需要在一周内完成竞争。   通过各种视频会议解决方案,SparkleComm提供了一种强大的方式,使会议和其他视频内容能够实时或按需流式传输,员工,客户,合作伙伴和学生可以使用视频与他人进行交流,互动和互动随时随地,无论身在何处。

商业视频会议-面对面会面

如今,任何带有网络摄像头的计算机,以及最新的平板电脑和智能手机,都可以成为提供低成本或免费视频会议功能的服务的前端。 Google+和SparkleComm等服务提供了会议解决方案的替代方案。 视频进行电话会议。这允许用户以相同的清晰度坐在虚拟会议室中,就好像他们坐在彼此旁边一样。幸运的是,基于视频的会议服务已经发展到可以满足这种需求,从而比以往任何时候都更容易共享文档,演示软件,并在舒适的台式PC上共享白板上协同工作。通过最近的SparkleComm创新,您现在可以使用自己的设备参加视频会议

点对点(有时称为单呼叫)是两个位置之间的直接连接。这就像一个电话,只是视频。多点允许三个或更多人或位置参加同一视频会议。多方可以在会议室,工作台式机,家用电脑,甚至智能手机或平板电脑上通过SparkleComm高清视频进行会面。

SparkleComm将您的视频会议连接到可能选择使用软件而不是硬件在远程计算机或移动设备上查看会议的其他人。您也可以在软件中直接录制视频方便会后查看。SparkleComm在PC端提供直播共享功能,移动端可接收,方便您随时为参会人演示文档。

视频会议开始“移动化”

随着互联网技术的发展,特别是移动互联网技术和设备的普及,移动办公已成为当今热点。毫无疑问,移动办公将成为未来的工作常态,视频会议系统作为移动办公的重要组成部分,也逐渐进入到大家的视线之中。

在大多数人的第一印象中,视频会议系统是一个大型公司和政府的专有配置,中小企业没有能力购买,但现在情况已经发生了改变,视频会议系统不仅仅是由大型企业专享,中小企业花费几次出差的费用就可以给自己购置一套效果不错的软件视频会议系统

通过软件视频会议系统,员工在网络中,使用手机,平板电脑,电脑等智能设备,可以访问云视频会议系统。外出的员工突然急于与办公室的同事沟通,双方分别使用手机或电脑进行视频,方便快捷的同时,还解决了问题。

营销部门和销售部门需要经常拜访客户,争取更多的客户,同时与老客户保持友好合作关系。但当碰上雨雪雷暴等恶劣天气时,很难出门。此时,您可以使用网络视频会议系统,一对一视频拜访客户,或一对多的向客户讲解产品,回答问题。在缩短时间的同时,也消除了外出的成本,企业降低了运营费用。

大型公司一般在世界各地都设有分支机构,产品升级或新员工入职通常需要集中培训。机票,火车票,酒店住宿,各项费用加起来总价高昂。企业可以使用在线培训系统,实现面对面沟通的同时降低了成本。

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。可以全面满足用户的在线培训、协同办公等需求,视频效果稳定流畅,充分迎合了大众移动办公的习惯。

视频会议带来的公益效果

随着人们生活水平的提高,人们不满足于现状,需要更新的技术来充实我们的生活,而视频会议系统则可以很好的满足人们的需求。

随着技术的发展和不断开发新应用,用户对于视频系统的要求也在逐步提高。视频会议市场适应了信息时代快捷便利的特性,又践行低碳、绿色的环保理念,而网络技术的发展也给视频会议技术提供了更大空间。

中国目前是全球视频会议市场上发展速度最快的国家之一。越来越多的政府机关、企事业单位和公司对视频会议市场的需求增加,使得中国在这一市场上将保持20%以上的年增长率。

视频会议从技术上讲,是通过网络通信技术来实现的虚拟会议。它可以使在地理上分散的用户 ;共聚一堂 ;通过图形、声音等多种方式交流信息,支持人们远距离进行的实时信息交流与共享、开展协同工作。

视频会议市场适应了信息时代快捷便利的特性,又践行低碳、绿色的环保理念;而网络技术的发展也给视频会议技术提供了发展空间。

随着视频会议相关产业链周边产品的技术进步和价格走低,不仅让视频会议系统的一般应用成为可能;还让那些率先应用视频会议系统的用户,像政府部门及金融、电力等领域的视频会议系统向着高清和易用的方向升级。

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。低碳环保、从我们做起!

如何做一个会议征服者(二)

会议后总结阶段

1.回顾自己的笔记,对于存在疑问的地方找相关人员咨询,进行补充说明,同时,将整理好的网站内容交给主持人检查,查看是否有遗漏的细节;公司如果有标准记录模板,利用模板整理一篇高质量的记录。

2.可以将会议记录输入电脑里的任务管理器,注明或设置预订完成时间,进行阶段反馈以及跟踪推进,发现问题的时候需要及时的提出调整,定期检查工作进度。

3.把会议记录存入档案,并建立相关索引,以便日后查找调用。

在会议进行过程中,有价值的信息一旦高频出现,就可能会遗漏信息,这时候需要熟练应用速记法。

a.记关键字。针对一次会议,记录发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见等;就记录一个人的发言来说,只记录其发言要点、主要论据,论证过程可以不记。

b.会使用简称或省略。名称使用简称指代;相同观点用“同上”就可代替;省略词语和句子中的附加成分,比如”但是”只记”但”;省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分。

c.用简单写法代替复杂写法。如用CEO代表“首席执行官”;用kpi代表关键绩效指标;用ipo指代首次公开募股;用kol代表关键意见领袖;用BAT代表百度、阿里巴巴、腾讯等互联网公司等等,可以平时多积累一些专业简称,用一些国际上通用的符号和外语符号代替文字。

把这些方法应用到你下一次会议中,一定会擦出不一样的火花,永远不要因为这些小细节而让你失去职场竞争力。

在进行远程视频会议时,能使用视频会议系统的录制功能,将会议过程存入档案,并建立相关索引,以便日后查询调用。

一套完整的视频会议系统大概需要多少钱?贵不贵?

一套完整的视频会议系统大概需要多少钱?贵不贵?现在越来越多的企业采用视频会议进行企业内部的沟通,在采购时价格往往是中小企业优先考虑的因素,视频会议软件多少钱,大企业和政府机关预算充足,选择面更多。但绝大多数的中小企业由于预算限制,在价格方面需要进行斟酌,因此都想了解一套视频会议系统的价格多少钱?

一套视频会议系统价格到底是多少呢?一般来说视频会议价格由2个方面组成,参会方的人数以及产品的类型。参会方的人数是指,一个公司有多少个人或者多少地方需要接入进来参加会议、也称作并发数,参会的人数越多,相关的费用也是越高。

产品的类型是指到底你是采用视频会议软件还是硬件,以及使用的是高清或标清的产品,一般视频会议系统软件分为租赁形式和买断形式,租赁形式是指在互联网上使用视频会议,只需要购买视频会议软件,用账号和密码登陆用户端就可以开会,买断形式是指,在公司自己内部的内网或者局域网中开会,需要自建服务器,并对服务器的带宽有着一定的要求,参加会议的人数越多,对于服务器带宽要求越高,企业可以根据自身的实际情况购买服务或者产品。

一套视频会议系统多少钱?视频会议系统可买断也可租赁,视频会议系统就是软件视频会议的一个典型代表,系统稳定流畅,且可以快速实现布置,功能强大,性价比高,自上市以来就受到广大用户青睐!