什么是会议电话?

会议电话并不是什么新概念。几十年来,企业一直在使用会议电话,通过电话将员工、股东、合作伙伴和客户聚集在一起召开会议。

然而,会议电话本身及其背后的技术多年来已经取得了进步,获得了新的特性和功能,使电话会议更加高效。现在,优质的电话会议可以连接分散的参与者进行群组对话,同时帮助使通话像面对面会议一样高效。

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虽然会议电话仍然是企业通信技术堆栈的重要组成部分,但现在是时候了解一下该设备、它的演变以及我们今天使用的会议电话的类型。 

会议电话简介

顾名思义,会议电话是专为多人参与通话而设计的特殊电话。这些设备配备 360 度麦克风,旨在拾取同一房间内多人的声音(尽管许多设备也可以连接到个人的外部麦克风),外部参与者可以拨入会议电话号码远程加入通话。 

会议电话通常包含附加功能,包括:

用于拨号的键盘或触摸屏

视觉显示屏

与SparkleComm电话会议系统等协作应用程序集成

通话录音

蓝牙连接

会议电话可与 ISDN、模拟或 VoIP 连接一起使用,具体取决于特定系统。更现代的会议电话具有旨在创造更好的电话会议体验的附加功能,包括:

摄像机功能

使用自然语言处理来转录通话或做笔记的人工智能功能

访问公司的电话簿

连接各类设备的会议桥

通过专用麦克风或人工智能功能降低背景噪音

呼叫控制,例如呼叫保持、转接和静音

会议电话的设计、特性和功能使其与普通商务电话不同,但非常适合具有多个扬声器的通话。 

电话会议是由什么组成的?

电话会议是同时有多个参与者的群组电话对话,而不是一对一的通话。但这个定义仍然相对宽松,协作技术的进步帮助发展了现代电话会议

如今,电话会议还包括通过语音和视频通话平台(例如 SparkleComm电话会议平台)进行的团队对话。视频会议通话包括摄像头,让参与者出现在屏幕上,而网络会议则添加了屏幕共享和内容共享等功能。但所有这些都是电话会议的演变。

无论是通过电话还是互联网进行,电话会议仍然需要耳机等硬件以及可以拨打和加入通话的设备。电话会议还需要拨入号码或虚拟会议室的链接;这些通常来自服务提供商,尽管通常也可以购买专用的拨入号码。 

许多电话会议还包含访问代码,用户需要输入访问代码才能在拨入后加入通话。这有助于确保只有受邀人员才能加入,并防止人们提前加入对话。然而,许多具有虚拟会议选项的通信平台如SparkleComm电话会议平台已经放弃了访问代码,而是选择让用户通过网络链接方便地加入。 

当今的会议电话类型

会议电话有很多种,其背后的硬件多年来不断发展,变得更加高效并跟上通信技术的进步。如今,最常见的会议电话类型是 IP 电话,它使用互联网协议技术进行呼叫。 

现代会议电话可以有各种形状和尺寸,包括:

硬电话:用于电话会议的硬电话是独特的桌面电话,具有扁平机身和内置麦克风和扬声器。它们的设计使小组可以收听相同的对话并参与,而无需使用自己的设备。

视频会议电话:随着视频通信需求的增长,视频会议电话变得越来越普遍。视频电话采用标准 IP 会议电话并添加视频功能,配有内置摄像头以及显示器和屏幕连接器,因此整个房间都可以加入单个视频通话

网络电话:某些设备专为通过SparkleComm等平台进行网络会议和协作而设计。它们允许用户通过触摸屏安排会议,包括文件共享和屏幕共享以及语音和视频会议等功能。

软电话:与需要物理硬件的硬电话不同,软电话安装在平板电脑、智能手机或计算机等设备上。例如SparkleComm软电话系统为设备添加了 VoIP 呼叫功能,因此用户无需任何其他设备即可拨打和加入电话会议。SparkleComm软电话通常包括简单的用户界面和对集成会议工具的访问,在设备上提供完整的电话会议功能。

会议电话的演变

会议电话自推出以来已经取得了长足的进步,并且多年来不断发生变化,以跟上会议和协作技术的进步。最初笨重、昂贵的电话系统已经发展成为时尚、方便的设备,甚至根本超越了对设备的需求。 

会议电话最初是使用传统电话线的模拟电话。数字化转型使他们能够使用更小、更简单的硬件提供更好的音质和改进的功能。

从此,互联网协议语音 (VoIP) 技术让会议电话可以使用互联网进行通信,这为向会议电话添加功能和工具提供了新的机会。当今的会议电话通常与SparkleComm统一通信平台集成,因此用户可以从他们选择的平台管理和加入电话会议

随着技术的不断进步,我们看到会议电话中添加了新功能,例如用于语音控制、语音识别和自然语言处理的人工智能功能。随着每一项新的发展,会议电话将继续发展,以确保能够在任何地方举行电话视频会议

会议太多?用人工智能为员工赋能

从每周检查到年度战略规划,有些会议在工作中是必要的,而另一些会议则没有很大的帮助。大多数会议的安排是因为企业家经验不足并且可能不了解情况。其他人则遵循前任经理的遗留流程。

其结果是员工心怀不满、管理者脱节以及生产力下降。事实上,92% 的员工认为大多数会议成本高昂且效率低下,70%的会议使他们无法开展富有成效的工作。

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由于生产力越来越低下,而且不知道应该归咎于什么,大多数企业的反应是安排更多的会议,这无助于任何人实现他们的目标。员工们也同意,认为传统的视频会议设备不适合临时会议和一对一会议,并认为这是会议延误和效率低下的一个关键原因。

人工智能是改善会议效果的解决方案

注意到需要改变会议文化,劳格科技推出了新一代SparkleComm视频会议系统。作为未来的思考者,SparkleComm将语音控制、身份识别、转录等人工智能技术融入到视频会议中。

公平会议的智能功能

在人工智能的驱动下,SparkleComm最新的视频会议解决方案可以提升协作水平,无论企业的层级结构如何,都能提供公平性。通过集成和语音命令来启动和结束会议,参与者可以直观且富有创意地进行协作。

语音和面部识别还可以识别并显示会议中参与者的姓名和实时转录。无论是通过多流人员反馈(适用于常规会议室)还是多摄像头(适用于较大空间),SparkleComm视频会议系统都能巧妙地跟踪最新的四位活跃发言者,以实现无缝、自然的讨论。

将会议带入 21世纪

由于大多数公司采用混合工作模式运营,会议参与者可能遍布世界各地。当今的会议室还没有为这种新的文化变革做好准备,对于大型企业来说,对复杂的专业视听解决方案的需求至关重要。从先进的视频会议系统到集成控制设置,正确的视音频工具至关重要。由于设备不足和洞察力差,员工感到不必要的会议负担。

SparkleComm是全球领先的统一通信和协作解决方案提供商,专注于视频会议语音通信和协作,为企业提供专业的视频会议解决方案,旨在满足公司的具体要求。在人工智能的支持下,企业可以为员工提供无缝的互动流程、团队之间的公平性以及与面对面沟通相同水平的协作。

助力业务成功的SparkleComm 统一通信工具

借助SparkleComm统一通信工具,您可以在业务中实现无限的成就。多年来,SparkleComm的产品组合已经变得非常直观和先进。SparkleComm会议消息电话提供一体化解决方案,使团队能够高效沟通。

此外,SparkleComm团队甚至为寻求快速提升绩效的企业提供各种卓越的服务和资源。

那么,SparkleComm的哪些功能最适合提升您团队的绩效?今天,我们正在研究每个企业都应该使用的一些最令人印象深刻的 SparkleComm统一通信工具。

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顶级 SparkleComm统一通信工具

SparkleComm 统一通信是一个用于客户参与、会议和业务通信的综合解决方案工具包。作为统一通信呼叫中心领域的领导者之一,SparkleComm不断推出新功能来改善团队的工作方式。

以下是我们最喜欢的一些适合现代团队的SparkleComm统一通信功能。

  1. 沉浸式工具:全息图

当您可以将自己的图像推送到任何地点的任何会议室时,为什么还要完全依赖视频、聊天和语音呢?随着公司不断投资于沉浸式协作机会,SparkleComm 已证明自己是该领域的创新者。

SparkleComm是一种实时视频会议解决方案,将沉浸式 3D 全息图与会议功能相结合。用户可以利用增强现实眼镜来查看团队成员的全息版本以及多维世界中的其他内容。

该解决方案不仅与耳机无关,而且还与整个SparkleComm套件无缝集成,使人们能够更有创意地进行协作。

  1. AI & 会议助手

在当今世界,将人工智能添加到会议中很常见。多年来,SparkleComm为企业提供了一系列智能解决方案。人工智能驱动的背景噪音消除有助于最大程度地减少商务对话中的干扰。

此外,实时翻译和转录工具有助于为混合劳动力成员提供更身临其境的会议。然而,SparkleComm会议助手是近年来推出的最令人兴奋的 AI 生产力工具之一。

借助这款方便的人工智能生成工具,用户可以快速搜索网络研讨会和视频会议记录、记下重要决策并突出显示关键时刻。您甚至可以要求SparkleComm会议助手跟进团队成员的行动项目。

  1. 沉浸式分享

虽然屏幕共享和视频通常被认为是现代统一通信平台的标准组件,但SparkleComm进一步发展了其解决方案。沉浸式共享功能允许用户在演示频道中添加视频叠加,即使在共享您的屏幕时也是如此。

这项方便的功能适用于SparkleComm解决方案,可防止视频流出现在屏幕顶部或底部的小框中。相反,您可以在您共享的内容上显得“强加”。

这是提高工作效率的绝佳方法,可确保每个人都专注于内容,而不是在屏幕的各个部分之间移动视线。

4.白板工具

如果您正在位混合团队寻找生产力工具,那么SparkleComm视频会议的白板工具是一个绝佳选择,它可以让会议变得简单。会议中的任何用户都可以访问虚拟白板、画布或翻转板,并在几秒钟内开始插图和注释。

无限白板适用于任何设备,配有基于绘图和文本的工具。您还可以放心,由于SparkleComm的安全设计策略,您的信息将得到安全保障。白板甚至可以随时在云端保存和访问。

借助直观的SparkleComm视频会议白板工具,可以轻松确保每个团队成员都可以直观地分享想法,而无需依赖附加组件和集成。

5.控制中心

有时,提高工作场所的生产力意味着确保企业领导者和会议主持人拥有适当的控制水平。SparkleComm控制中心是一种端到端解决方案,可为管理员提供其服务的整体视图。

借助该工具包,公司可以轻松管理云中的服务和用户,从而更轻松地为远程和混合员工提供支持。您可以配置安全性和合规性策略,为团队提供对特定“工作区”的访问权限,甚至利用强大的报告。

对用户采用率、会议时长甚至视频使用者的切实可行的洞察可以帮助企业领导者就如何在任何环境中提高生产力做出明智的决策。

  1. 生产力应用程序的集成

借助SparkleComm统一通信工具,公司最终可以创建员工更高效工作所需的单一管理平台环境。SparkleComm提供了与多种生产力应用程序的集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

SparkleComm应用程序中心内,业务领导者可以快速轻松地选择他们想要添加到生态系统中的集成。此外,无需任何编码或编程知识即可安装附加组件,非常简单。您甚至可以利用自动化来增强日常工作流程。

SparkleComm甚至与各个行业领先的战略合作伙伴合作,以确保您可以将协作会话提升到新的水平。

  1. 用于参与的生产力工具

敬业的员工是更有生产力的员工。幸运的是,SparkleComm让您可以轻松掌握团队脉搏并激发员工活力。

借助SparkleComm参与功能,公司可以快速访问多种不同类型的投票和问答工具,旨在将团队聚集在一起。您可以在网络研讨会或视频会议中立即运行问答会话,使用模板创建测验来测试用户的知识,并主持实时投票会话。

此外,用户还可以在会议之外通过链接进行访问。这样可以轻松提前收集问题和议程主题或在会议结束后获得反馈。甚至还有内置的分析功能可以帮助您跟踪参与度和用户输入。

8.创意聊天和消息传递

即时消息直接内置于SparkleComm即时通讯套件中,使用户能够跨任何设备安全、异步地进行通信。借助功能强大的SparkleComm即时通讯应用程序,用户可以轻松编辑、@提及、固定、标记、转发和线程消息,以简化通信。

在这里,您将找到用于安全共享内容的内置工具。此外,用户还可以在一个统一的环境中编辑文档并访问会议工件。此外,SparkleComm允许业务用户与团队外部的人员协作。您可以使用任何人的电子邮件地址将他们添加到对话中。

SparkleComm甚至还有一个名为“空间”的社区解决方案,它允许品牌建立特定的环境,让独特的团队成员可以协作和分享知识。

  1. 呼叫中心集成

仅当您正在寻找提高工作场所生产力的方法时,将统一通信呼叫中心结合起来才有意义。借助这一一体化解决方案,SparkleComm确保企业领导者能够保持面向客户的团队和后端员工保持一致。

此外,SparkleComm呼叫中心是完全全渠道的,允许客户和团队通过他们选择的渠道进行联系。该解决方案甚至包括对客户旅程和情绪的宝贵见解,以便让员工了解情况。

SparkleComm呼叫中心将AI 解决方案、劳动力优化工具等集中于一处。此外,您甚至可以使用SparkleComm呼叫中心通过通信平台即服务技术来编排和自动化客户旅程。

最佳生产力工具

最好的生产力工具可确保每个企业都能为其团队提供在未来工作中蓬勃发展所需的工具。无论您运行的是混合团队、远程团队还是办公室团队, SparkleComm的上述功能都将确保您的所有员工都能协作并发挥最佳表现。

此外,随着SparkleComm统一通信系统的不断发展,平台上最终可能出现的新功能将是无限的。

2023 年视频会议趋势

虽然视频会议作为一个概念已经存在了一段时间,但自大流行以来,对该技术的需求显著增长。疫情之后,视频会议市场的投资和买家活动增加了500%。

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这种突然增长的部分原因是在社会孤立的世界中对面对面互动的需求增加。然而,近年来,一致的趋势继续推动人们对视频解决方案的兴趣向前发展。

例如,许多公司在疫情期间投资了SparkleComm视频会议解决方案来连接远程工作人员。现在混合和远程工作已经持续存在,视频已成为许多团队会议和互动的日常组成部分。

推动视频会议兴起的其他趋势包括:

更简单、更易于使用的工具

过去,在商业环境中安装视频会议系统是一个复杂且昂贵的过程。现在,公司依靠视频进行更多的内部和外部对话,很多工具变得更加以用户为中心。

SparkleComm视频会议系统工具允许用户通过网络浏览器访问视频应用程序。SparkleComm视频会议工具还可以内置于统一通信呼叫中心解决方案中,使我们只需按一下按钮即可发起通话。

甚至视频会议硬件也变得更加简单,每个会议空间都有即插即用的视频栏和一体化房间套件。

包容性和沉浸式协作

随着视频对协作体验变得至关重要,许多供应商正在推出新的工具和解决方案,以使团队合作变得更加轻松。

例如现代SparkleComm视频会议软件套件附带数字白板工具,因此团队可以共享实时信息。SparkleComm视频会议解决方案允许用户主持实时演示,同时仍然传输高质量的视频捕获。SparkleComm甚至使用人工智能来创建更具包容性和沉浸式的协作会话。例如,它可以自动转录和翻译视频通话中的对话,并带有实时字幕。这些视频会议工具有助于增强远程和混合工作世界的包容感。

多供应商和多设备互操作性

随着商业界不断寻找在通信堆栈中协同工作的技术,许多供应商开始探索提供“多供应商”互操作性的通信服务。

这意味着每个人都可以连接,无论他们选择什么平台。当今的视频会议供应商为每个企业用户提供应用程序市场、集成工具包以及完全设备竞争的软件解决方案。

现代世界中视频会议的灵活性确保每个员工都可以使用他们选择的任何平台或工具不受限制地连接到视频会议会话。人们甚至可以使用SparkleComm SIPVoIP 电话拨入会议。

选择视频会议解决方案

如今,视频会议已成为每个通信堆栈的重要组成部分。选择合适的供应商没有一刀切的策略。对于大多数公司来说,决定将取决于几个因素,例如:

部署选项:您是否需要一个可以与您现有的通信和呼叫中心工具或完整的通信平台集成的独立视频解决方案?

硬件要求:您是想购买和安装视频硬件,还是想“以服务的形式”租用房间和工具?

安全性:必须制定哪些标准来确保消费者和员工的视频会话安全并加密?

功能集:您是否需要人工智能转录和翻译、演示和白板工具等创新工具,或者访问网络研讨会和活动功能?

支持要求:设置和管理视频会议工具时需要多少支持?您的解决方案的部署应该有多容易?

SparkleComm视频会议,你的明智之选

SparkleComm是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。SparkleComm视频会议可以在远程或混合环境中统一和协调员工,从而实现更好的协作成果,它还可以成为培训和教育的宝贵资源以及提供卓越客户服务的解决方案。

SparkleComm视频会议软件如何促进社会公益行业发展

随着科技的不断进步和全球化的发展,社会公益行业的重要性日益凸显。然而,这个行业面临着许多挑战,如距离、时间和资源限制等。在这样的背景下,视频会议软件作为一种创新工具,为社会公益组织提供了前所未有的机会和便利。本文将探讨SparkleComm视频会议软件如何促进社会公益行业的发展,并深入分析其在提高效率、加强合作和推动创新方面的作用。

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一、提高效率

社会公益行业通常需要与各方合作伙伴、志愿者和利益相关者进行频繁的沟通和协作。SparkleComm视频会议软件通过实时的视听交流,打破了时间和地理上的限制,极大地提高了工作效率。工作人员可以通过视频会议软件随时随地参与会议、分享信息和讨论问题,无需花费时间和成本进行长途出差。此外,软件提供的录制和回放功能使得参与者可以随时回顾会议内容,确保信息传递的准确性和一致性。

二、加强合作

社会公益项目常常需要多个团队、机构和志愿者之间的紧密合作。SparkleComm视频会议软件提供了一个便捷的平台,使得各方能够方便地交流和协作。团队成员可以通过视频会议软件共享文件、编辑文档、进行实时讨论和制定计划。这种实时协作的方式大大减少了沟通误解和信息传递的延迟,有助于加强合作关系,提高项目的执行效率。

三、推动创新

社会公益行业需要不断创新来解决复杂的社会问题和挑战。SparkleComm视频会议平台为社会公益组织提供了一个创新的平台,促进思想和经验的交流。组织可以通过视频会议软件组织研讨会、培训和创意工作坊,吸引各方参与者的智慧和创新思维。此外,软件还支持虚拟白板、屏幕共享和多方视频功能,为参与者提供了更加丰富和互动的体验,激发创新的火花。

四、降低公益活动的成本

对于社会公益行业来说,成本控制是一个至关重要的环节。SparkleComm视频会议软件的使用成本相对较低,能够大大降低公益活动的成本。

首先,视频会议软件的服务费用相对较低,可以满足多次、长时间的使用需求。其次,该软件的安装和维护成本也较低,无需耗费大量人力物力进行系统维护。此外,通过视频会议进行远程交流还可以减少差旅费用、住宿费用等不必要的支出,从而为公益组织节省大量资金。

五、提高公益活动的透明度与公信力

在公众对公益活动透明度和公信力的要求日益提高的背景下,SparkleComm视频会议平台也可以发挥积极作用。通过视频会议软件,公益活动的各方参与者可以实时了解活动进展情况,提高活动的透明度。

同时,视频会议还可以实现活动的全程记录和资料保存,为后续的监督和评估提供依据。这种透明度和公信力的提高,将有助于增强公众对公益事业的信任和支持。

六、结论

SparkleComm视频会议软件作为一种创新工具,为社会公益行业带来了许多机遇和便利。它提高了工作效率,让组织能够更高效地与合作伙伴沟通和协作。同时,软件还推动了创新,促进了思想和经验的交流,为解决社会问题提供了新的途径。然而,我们也要意识到视频会议软件并非万能之策,仍然需要合理运用和结合实际情况。我们期待SparkleComm视频会议软件在社会公益行业的进一步发展和创新中发挥更大的作用,为创造更美好的社会做出贡献。

使用SparkleComm视频会议的6个理由

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如果你还没有采用SparkleComm视频会议,你可能正在考虑它。当你权衡你的选择并决定是否适合你时,让我们来看看SparkleComm视频会议的6个优势:

  • 1、提高了沟通

无论你是小企业主还是大公司的一员,清晰的沟通对于理解项目、设定期望和实现目标至关重要。SparkleComm视频会议可以提供帮助:人类处理视觉的速度和能力远远超过文本或音频。而且,相对于音频会议,视频会议显著提高了沟通质量,也提高了相互理解的程度。有了在会议中观察其他人的能力,参与者就会更投入,更少地处理多任务,并让自己更清楚地处理和理解。

  • 2、帮助建立关系

当你面对面见面时,你可以建立个人联系,通过语言和非语言的线索,开始建立信任。虽然你可能需要出差,但SparkleComm视频会议可以帮助你弥合所有其他会议的差距,同时还可以帮助你在个人层面上与客户、队友和远程工作人员建立联系。对于我们中的怀疑者来说,研究表明,视频会议被广泛认为是一种有用的工具,可以帮助人们在公司内外建立关系。

  • 3、节省金钱

SparkleComm视频会议为您的团队提供了一种简单的面对面会议方式,提供了一种协作的、“面对面”的体验,而无需花费旅行费用。这意味着参加培训、会议、大型会议以及其间的所有聚会都不需要机票,因此您可以将宝贵的资源集中在其他地方。此外,有了虚拟会面的能力,你可以雇佣最优秀的人才,让他们在任何地方工作。一旦你适应了这项技术,它甚至可能会激励你扩大你的远程员工队伍——这样你就可以吸引顶尖人才,无论他们住在哪里,并在竞争中获得优势。

  • 4、节省时间

因为你几乎可以在任何地方开会,视频会议技术可以节省你的旅行时间——这样你就可以花更少的时间去开会,把更多的时间集中在更紧迫的工作上。但它也可以帮助你在其他方面节省时间。通过召开会议而不是通过电子邮件解决问题,可以消除大量信息的干扰,减少混乱(以及长时间讨论的需要),并使您的团队更快地团结起来,有助于减少完成项目或任务所需的时间。

  • 5、简化协作

最好的视频会议技术提供的好处不仅仅是一种看到和听到你的团队的方式。它提供了屏幕共享和实时文档编辑等功能,因此每个人都可以轻松地检查他们需要的文件,参与讨论,并在整个业务中创建一种文化。无论员工是在办公室、在路上、有时是远程办公,还是总是在家里,只要他们齐心协力,你就能根据来自不同地点和时区的信息做出更快、更明智的决策。

  • 6、提高了效率

通过语言和非语言提示、屏幕共享、实时协作以及几乎在任何地方加入的能力,更清晰的沟通使视频会议更有效地利用了每个人的时间。在规定的时间结束会议也有助于保持人们准时和主题,最重要的是,SparkleComm视频会议是灵活的,你想要它,所以很容易快速进入头脑风暴,回答客户的问题,开始一个自发的虚拟会议,或建立一个定期检查。

什么是视频会议?

视频会议是使用互联网在两个或多个参与者之间进行现场、实时和可视对话的艺术。近年来商业领域对视频的需求急剧增加,视频技术帮助团队复制分布式(远程和混合)员工之间面对面交互的体验。他们还提供了一种独特的方式来在整个买家旅程中吸引、指导和支持客户,毕竟,我们70%的交流被认为是非语言的。

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这是您需要了解的有关视频会议的一些信息。

什么是视频会议

视频会议只是在互联网上托管的两方或多方之间基于视频的对话。它允许人们加入一个虚拟环境,在那里他们可以将视频和语音传输给世界各地的其他参与者。

最基本的是,视频会议允许在两个位置之间传输图像。视频系统的组件通常包括:

用于传输数据的网络,例如局域网、广域网、蜂窝无线网络和住宅宽带。

视频会议端点,例如网络摄像头、智能手机摄像头、麦克风、扬声器和耳机。

能够广播视频输出的计算机屏幕、监视器、电话或显示器。

通过压缩和解压缩数据来减少带宽使用的编解码器。

用于增强视频和音频质量的智能工具,例如回声消除编解码器、声学围栏和图像优化软件。

一些公司提供完整的视频会议系统,例如劳格科技提供的SparkleComm视频会议系统,它为企业提供了完整软件工具包,以促进基于视频的会议和对话。

视频会议如何运作?

视频会议通过使用互联网连接来协调来自世界各地使用各种设备的用户。现代世界有不同的视频会议工具可供选择。一些公司选择专门针对视频交互的“视频会议即服务”(VCaaS)解决方案。

然而,视频成为综合解决方案即服务通信平台的一部分变得越来越普遍。UCaaS(统一通信即服务)和CCaaS工具(呼叫中心即服务)现在定期提供视频会议工具。

视频会议工具的核心是允许公司捕获和压缩音频和视频数据,以便可以通过数字数据包在互联网上传输。一旦数据包到达另一个端点(会议用户),编解码器就会解压缩数据。然而,随着工作和通信世界的发展,视频会议领域也变得更加先进。SparkleComm等许多视频会议工具利用从人工智能到集成协作工具的一切来改善视频交互。

视频会议的好处

视频会议曾经被定义为复杂的房间级安装,需要本地数据存储和 IT 部门输入。

随着专家在工作场所花费的时间越来越少,而移动的时间越来越多,视频解决方案正在不断发展以支持更简单的用户体验。将视频会议解决方案作为独立服务或统一通信即服务或呼叫中心即服务平台的一部分来访问可以带来令人难以置信的好处。例如SparkleComm视频会议解决方案可以:

改善沟通

清晰的沟通在任何商业环境中都至关重要。研究表明,人类处理视觉信息比音频或文本信息更快、更有效。此外,视频可以提高沟通质量。

视频可以为对话带来背景和深度,使团队成员能够分享肢体语言、面部表情和推断含义的手势。SparkleComm视频会议软件工具甚至可以帮助远程和混合团队成员建立更牢固的关系。

减少开支

在许多商业环境中,面对面的互动至关重要。无论您是与客户互动还是与同事分享见解,它们都至关重要。不幸的是,安排面对面的会议可能是一个耗时且昂贵的过程。

为团队提供SparkleComm视频会议平台可确保他们能够有效地进行交互,而无需通过音频、视频,有时甚至是文本。这降低了成本并节省了团队的关键时间。

加强协作

当今的公司必须找到新的方法来帮助团队在员工分布在世界各地的环境中进行协作。视频允许人们在会议期间共享更多数据,从而显著改善协作体验。

高级的SparkleComm视频会议系统提供对协作功能的访问,例如白板应用程序和演示或文件共享工具。这为混合型员工、办公室员工和远程员工之间强大且身临其境的团队合作铺平了道路。

提高培训成果

SparkleComm视频会议解决方案不仅仅用于团队之间的会议和对话。它还可以成为培训和员工教育的强大资源。SparkleComm视频会议系统现在还提供网络研讨会和以活动为中心的工具。

这些可以使企业领导者能够立即与全球员工分享沉浸式培训课程,事件甚至可以在公司知识库中记录和共享。

提高客户满意度

由于大流行加速了视频会议解决方案的采用,消费者和个人对视频对话越来越适应。许多人甚至依靠视频讨论来获得销售和客户服务人员的支持和指导。

在呼叫中心领域,SparkleComm视频会议软件可以为企业提供更好的方式来吸引目标受众。它们可用于销售演示、入职会议和实时客户支持。

“什么是视频会议?”的答案近年来有所发展。从根本上说,视频会议仍然是一种使用音频和视频组合来连接来自不同环境的人们的方式。然而,正确的视频会议解决方案还可以提供更多功能。随着工作世界的不断发展和客户期望的变化,视频会议仍将是业务领域的核心部分。

视频时代已经到来。

10 个有隐藏含义的会议话术

在不断发展的现代工作格局中,SparkleComm视频会议已无缝融入我们的日常生活中。现在这几乎已经成为第二天性,尽管在开始谈话之前偶尔忘记取消静音的不幸仍然给这些数字互动带来了一丝乐趣。

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然而,随着我们对这种沟通模式的熟悉程度加深,我们驾驭其错综复杂的能力也随之增强。随着时间的推移,我们不仅磨练了听到所说的话的能力,而且还磨练了直观理解潜在信息的能力。就好像我们不仅成为了语言的翻译者,而且还成为了虚拟交互的细微差别的翻译者。

这些片段概括了视频会议体验中的幽默、友情和偶尔的挫败感。因此,言归正传,以下是我们一路走来收集的精华,让您一睹解码虚拟通信的微妙艺术。

1.“让我们把这个离线”=“让我们永远不再谈论这个”

这是经典。您正在激烈讨论一个项目的可行性,突然有人建议将其下线。朋友,你不是搬到另一个房间——你是在搬进被遗忘的想法的百慕大三角。这句话就像在一个即将崩溃的主题上按下“弹出”按钮。如果线下讨论从未真正发生,并且您的电子邮件收件箱仍然空空如也,请不要感到惊讶。

2.“我有一个建议”=“我有一个顾虑,但我试图感到听起来有礼貌”

当一位同事大声说“我有一个建议”时,他们真正的意思是,“我对这个计划感到担忧,我要把他们像一群不守规矩的小狗一样释放出来。” 这一切都是在糖衣现实的基础上加上一点礼貌。因此,请做好准备迎接各种替代想法、潜在陷阱,甚至可能还有一点怀疑的旋风。请记住,在虚拟会议的世界中,“建议”通常与“准备产生影响”同义。

3.“对不起,我的连接不稳定”=“我没有准备这次会议”

对于那些没有做好功课的人来说,这是一个古老的借口——将其归咎于设备领域!当有人为他们的“不稳定的连接”道歉时,他们基本上是在表达,“直到两分钟前我才完全想起了这次会议,而我现在正在疯狂地搜索一切。” 下次当你听到这句话时,想象一下有人疯狂地寻找答案,同时绝望地希望他们的 Wi-Fi 不会泄露他们的信息。

  1. 尴尬的沉默=“有人明白我们在说什么吗?”

我们都经历过这样的情况——谈话发生了意想不到的转变,突然间,虚拟房间陷入了令人困惑的沉默。这不只是沉默,而是任何沉默。这是一群试图破译最后几分钟对话的集体大脑冻结。我们是在讨论预算预测还是周末烧烤计划?你的猜测和我的一样好。下次当你遇到这种神秘的寂静时,请记住,你并不是唯一一个陷入困惑的人。

5.“我会通过电子邮件跟进”=“我希望其他人处理这件事”

这也是经典的“推卸责任”举动。当有人承诺通过电子邮件跟进时,他们真正想说的是,“我无意对此采取任何行动,但我希望其他人能够介入并挽救局面。” 这就像一场关于烫手山芋的数字游戏,其中山芋是一种没有人愿意承担的责任。因此,不要期待等待后续电子邮件。

6.“只是一个快速更新”=“安顿下来,这可能需要一段时间”

朋友们,系好安全带,因为当有人以“只是快速更新”开始一句话时,您将面临一场马拉松,而不是短跑。接下来的内容很可能是对自创世以来每一分钟发展的详细描述。当他们完成时,你会想知道你是否不小心掉进了时间扭曲的虫洞。所以,带上零食,保持舒适,为“快速”更新的史诗传奇做好准备。

7.“我会简短地说”=“我准备了一场PPT演讲”

当有人在演讲中承诺简洁时,请准备好迎接一场可以与PPT演说相媲美的演讲。“我会简短地说”是“我准备了一个全面的幻灯片,包括过渡、动画和脚注”的代码。因此,请坐下来放松一下,在导游的带领下探索您甚至不知道其存在的信息。

8.“让我们回到那个”=“我没有任何线索,让我们希望其他人知道”

你们正沉浸在一场谈话中,突然有人建议你回去。翻译:谈话已经陷入了一个深渊,甚至连说话者本人都找不到出路。这是一种战略策略,旨在暂时回避某个话题,同时希望其他人会突然提出答案。剧透警告:这个圈子通常不会被打破,让每个人都想知道这个话题是否会再次出现。

9.“它在我的雷达上”=“我会在 5 分钟内忘记这件事”

雷达——那个神秘的地方,任务会消失得无影无踪。当有人声称某件事“在他们的雷达上”时,这基本上可以保证它会比上周的迷因更快地被遗忘。把它想象成一个意图的黑洞,任务满怀希望地进入,但退出时却无影无踪。不要屏住呼吸等待结果——它们可能会消失在雷达的空白中。

10.“让我们得到每个人的支持”=“我们会兜圈子直到每个人都放弃”

聚集勇敢的灵魂,因为追求“认同”是一项崇高的事业,充满了无休止的辩论、无数的意见和零的解决方案。这句话一说出来,就如同一场口头比武比赛的开始铃声一样。参与者会激烈地捍卫自己的观点,当尘埃落定时,每个人都会精疲力竭,他们会选择任何结局来结束这场磨难。

视频会议如何帮助软件更好的进行售后服务?

随着信息技术的快速发展,视频会议软件在各行各业中得到了广泛应用。其中,SparkleComm视频会议软件作为一款功能强大且易于使用的工具,不仅为企业提供了高效的远程协作和沟通方式,还在软件售后运维方面发挥着关键作用。本文将探讨SparkleComm视频会议软件在软件售后运维中的优势和应用场景。

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一、SparkleComm视频会议软件的优势

实时协作和沟通:

SparkleComm视频会议系统通过提供高质量的音频和视频通信功能,使团队成员能够实时协作和沟通。无论他们身处何处,都可以通过视频会议进行面对面的交流,提高问题解决效率和工作效率。

远程支持:

软件售后运维过程中,SparkleComm视频会议能够提供远程支持和故障排除的功能。支持团队可以通过视频会议与客户进行实时交流,远程查看和控制客户端设备以解决问题,减少了因现场支持而产生的时间和成本。

跨部门协作:

软件售后运维通常涉及到多个部门的协作,包括技术支持、开发团队和客户服务。使用SparkleComm视频会议软件,各个团队成员可以方便地进行跨部门协作,共享屏幕、文档和实时聊天,确保信息流畅和协作高效。

录制和回放功能:

SparkleComm视频会议提供了录制和回放功能,对于软件售后运维非常有用。客户可以录制视频会议并保存下来,作为参考和培训材料。此外,团队成员也可以回放过去的会议,回顾讨论内容和决策,提高工作连续性和知识传递。

二、SparkleComm视频会议软件的应用场景

故障排除:

在软件售后运维中,客户可能遇到各种技术问题和故障。SparkleComm视频会议软件可用于远程支持和故障排除,技术支持团队与客户进行实时交流,共享屏幕并提供指导,快速解决问题。

培训和知识传递:

软件售后运维还涉及培训和知识传递的过程。使用SparkleComm视频会议软件,培训师可以远程向客户提供培训,共享教学材料和演示,实现远程培训的效果。

团队会议和跨部门协作:

在软件售后运维中,团队会议和跨部门协作是常见的需求。SparkleComm视频会议系统可以使团队成员不受地理位置限制,通过远程会议进行讨论、决策和协作,提高工作效率和团队合作能力。

客户演示和销售支持:

SparkleComm视频会议软件也可用于客户演示和销售支持。销售团队可以通过视频会议向潜在客户展示产品功能和优势,解答问题并提供实时支持,增强客户体验并促进销售。

远程项目管理:

软件售后运维往往涉及跨地域的项目管理。SparkleComm视频会议软件使项目团队可以在远程环境中进行项目讨论、进度更新和问题解决,实现远程项目管理的高效性和协作性。

跨国公司协作:

对于跨国公司而言,软件售后运维涉及不同地理位置的团队协作。SparkleComm视频会议软件为跨国公司提供了跨时区的实时协作平台,使团队成员可以方便地进行沟通、协作和解决问题。

三、结论

SparkleComm视频会议在软件售后运维中发挥着重要的作用。其实时协作和沟通功能、远程支持和故障排除能力、跨部门协作和录制回放功能等优势,使其在技术支持、培训、团队会议、客户演示和跨国公司协作等场景下都能得到广泛应用。通过使用SparkleComm视频会议软件,企业能够提高售后服务质量,加强团队协作,提高工作效率,满足客户需求,实现更好的软件售后运维效果。

将统一通信的力量引入金融服务

无可否认,在当今充满挑战的商业环境中,对统一通信的需求正在快速增长。随着我们继续解决越来越多的问题,从混合工作到不断变化的客户期望,统一通信正在成为一项赌注投资。

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特别是在银行和金融服务市场,统一通信可以提供令人难以置信的价值。金融服务领域中的统一通信环境使企业能够提供客户期望的无可挑剔的客户服务,而不会影响隐私和合规性等关键问题。

在金融服务行业,统一通信技术因其提高效率、生产力和客户体验的能力而变得越来越受欢迎。金融机构正在采用SparkleComm统一通信技术来简化员工、客户和合作伙伴之间的沟通。这使他们能够快速响应客户询问并实时解决问题。

SparkleComm统一通信技术的主要优势之一是能够提供客户交互的统一视图。这使得金融机构能够跟踪和分析多个渠道的客户互动,包括电子邮件、IP电话即时消息和社交媒体。通过捕获这些数据,金融机构可以获得有关客户行为、偏好和需求的宝贵见解,从而能够提供个性化服务和更好的客户体验。

多种趋势正在塑造金融服务行业统一通信技术的未来。这些包括:

1.基于云的统一通信:由于其可扩展性、灵活性和成本效益,基于云的SparkleComm统一通信在金融服务行业中越来越受欢迎。基于云的SparkleComm统一通信解决方案使金融机构能够随时随地在任何设备上访问通信和协作工具。这使得员工可以更轻松地远程工作并与来自不同地点的同事和合作伙伴进行协作。

2.人工智能 (AI) 和机器学习 (ML):人工智能和机器学习越来越多地集成到统一通信技术中,以改善沟通和协作。例如,聊天机器人被用来提供实时客户支持并自动执行例行任务,例如帐户余额查询和密码重置。语音识别技术还被用于实现免提通信并提高视障客户的无障碍性。

3.视频会议SparkleComm视频会议正在成为金融服务行业日益流行的通信工具。它使员工能够实时协作并减少出差需求。SparkleComm视频会议还用于通过使客户能够远程与财务顾问联系来改善客户服务。

4.与其他应用程序集成:统一通信技术正在与其他应用程序集成,例如客户关系管理(CRM)、企业资源规划(ERP)和商业智能(BI)工具。这使得金融机构能够从单一界面访问客户数据、财务数据和其他关键信息,从而提高决策和运营效率。

统一通信在金融服务领域的崛起

金融服务公司在利用统一生态系统进行沟通和协作方面处于有利地位。隐私、合规性以及对数据流的卓越控制水平在金融领域都是至关重要的。借助SparkleComm统一通信,金融服务品牌可以在全渠道环境中利用多种关键通信方法,而不会影响安全性。 

统一通信解决方案简化了金融服务团队的内部协作,同时使跟踪每次交互的关键数据变得更加容易。此外,即使在远程和混合工作变得越来越普遍的环境中,正确的SparkleComm统一通信解决方案也可以帮助团队更有效地协作处理特定客户的项目。 

在金融服务领域,统一通信可以:

提高生产力:通过为团队提供一个用于对话、协作和基本业务知识的一体化环境,统一通信解决方案可确保财务专业人员尽可能高效、高效地工作。例如,SparkleComm统一通信工具提供 API 访问和集成以融入外部工具,团队可以创建一个一体化的“工作中心”,将性能问题降至最低。 

提高安全性:统一通信解决方案创建了一个用于跟踪数据流和对话流的一体化环境,减少了 IT 团队需要跟踪以确保安全性和合规性的环境数量。这些工具还越来越多地为金融领域的安全提供了大量新的和改进的工具,例如生物识别语音识别、双因素身份验证等。 

释放敏捷性:金融服务格局正在以令人难以置信的速度发展,特别是当我们展望元宇宙生态系统和 NFT 交易的未来时。公司需要能够尽快适应和发展。统一通信的高度可扩展结构确保金融服务团队能够探索新的业务模式、适应新的工作方式,甚至快速加入新的团队成员。

收集业务见解:为金融服务领域内的所有通信提供一致的环境不仅有利于合规性,同步的数据流还使得收集关键的商业情报和见解变得更加容易。随着金融服务公司不断努力保持领先地位,SparkleComm统一通信解决方案可以帮助制定更具成本效益和盈利能力的业务决策。

提升客户体验:金融服务公司面临着提供真正出色的客户体验的更大压力。通过SparkleComm统一通信,即使在混合工作场所,公司也可以调整其团队,为各种客户提供一致的支持。更加统一的沟通环境可以让团队更加高效、富有成效,从而取得更好的成果。 

推动金融服务领域统一通信的趋势

金融服务公司需要平稳运营、快速适应并为其目标受众提供值得信赖、可靠的体验。统一通信环境,尤其是云环境中提供的环境,为这些公司提供了蓬勃发展的灵活性。 

通过统一通信,员工可以相互协作和互动,打造更具凝聚力的团队,能够跨多个渠道实现最佳绩效。统一通信甚至可以为金融服务公司新形式的数字化转型铺平道路。例如,投资SparkleComm统一通信平台可以为新的人工智能创新和混合工作机会打开大门。影响当今金融服务领域统一通信的一些最重要趋势包括:

混合工作的兴起:自疫情以来,混合工作趋势几乎影响着所有企业,包括金融服务领域的企业。正确的SparkleComm统一通信技术可以确保金融服务公司能够继续为其客户提供安全可靠的服务,无论其员工身在何处。它还将使财务团队能够通过灵活的云环境来招募和配备来自世界各地的新专家。 

统一统一通信即服务和呼叫中心即服务:在金融服务这样的环境中,对卓越体验的需求比以往任何时候都更高,“即服务”景观的结合变得越来越普遍。SparkleComm统一通信即服务和呼叫中心即服务结合在一起可以为团队提供更多支持,以提供卓越的客户体验。组合的生态系统还为更加个性化的客户服务水平铺平了道路。 

人工智能:人工智能在金融服务领域的许多方面发挥着关键作用,通过深入的报告和分析帮助公司更好地了解客户,同时提高安全性。在统一通信环境中进行正确的人工智能投资可以使对话更加安全,并利用生物识别语音打印等概念来保护客户数据。这些工具还可以作为您团队的额外支持来源。

元宇宙:元宇宙是许多金融服务公司的一个重要关注点,因为它将为新经济和团队跟踪的新价值铺平道路。NFT 等元宇宙概念甚至扩展现实客户交互可能会在未来的金融服务领域变得更加普遍。这些概念需要在行业的统一通信方法中得到考虑。

发现统一通信在金融服务领域的机会

金融服务代表了一个令人难以置信的前景,可以释放统一通信提供的各种协作和提高效率的好处。通过将团队聚集在一个更加同步和安全的空间中,金融服务公司可以提供客户所需的更有意义的互动,同时确保他们满足最新的合规标准。