标签: 视频会议

科技在发展，随着“云”时代的到来，统一通信平台的概念也随之发生了相应的变化。视频会议做为通信平台重要的组成部分之一，也被重新定义，即：任何时间、任何地点、任何网络，均可自由进行视频、声音、数据的交互，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对网站内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

视频会议作为一种远程沟通方式，已经不陌生，但是视频会议除了用来开会，还能用来干什么。

作为长期为企业用户提供统一通信、协作和企业应用解决方案的服务商，告诉你视频会议系统还有更多应用方案：

1、视频会议在教育领域的应用

在欧美等发达国家，用视频会议实现远程教学已经是非常普遍的，一些中小学之所以是下午三点钟就放学回家了，那是因为他们大部分都有Family teacher，通过互联网，让学生在家上课。

对于我国来说，一部分大学已经具备了先进的教育资源，也有几个兄弟友校互通教师。但是对于偏远地域学校，他们也可没有这么好的天然条件，教育资源落后，师资力量有限，这些都是制约我国乡镇教育发展的难题。而视频会议技术的引入，无疑也会有助于教育资源得到更合理的分配。让偏远地区的儿童在当地的多媒体教室，就能实时听到外地老师的课程，甚至连线国外的老师也未曾不可。

远程教学应用中更充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯方案支持课件共享、交互式问答、白板讨论、课程存储、点播回放等功能。

2、视频会议在医疗领域的应用

近年来，国家对远程医疗非常重视，利用视频会议系统可以很好的实现不同医疗机构间的会诊，以及远程指导医务人员进行难度较大的医疗救治工作等等。医务人员可以通过系统进行图片传送，监控病人的情况，与远程教学产生的效应相似，不同水平的医疗资源可以通过视频会议系统进行有效的均衡，因而对中小医院业务能力的提升有着明显的作用。

同时，中心医院的医生，还可以通过视频会议系统对助力医生或者实习生进行远程医疗示教、手术指导等工作，加强医疗队伍整体素质的提升。另外，有条件的家庭，可以直接安装会议系统，连线个人医生，实现快速及时的一对一服务。通过视频会议这一先进的手段，我国医疗的整体水平可以得到有效的提升。

远程医疗的应用中，开放平台的多媒体视讯系统能够与医疗设备接口，实现各种医疗数据的共享。

3、视频会议在应急指挥方面的应用

在视频会议系统的作用下，一套联合救灾体系被迅速的建立起来。此时，视频会议的作用不仅仅体现在对各部门人员的集结与信息的共享，而是在诸多领域的智能部门中间建立起了一个实施自身职能的平台。

4、视频会议在培训和招聘方面的应用

公司内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能，设计图纸、业务报表是会议讨论的重点，数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。而在企业招聘过程中，时间、地点、都不再是面试中的问题，使用SparkleComm视频会议系统进行远程面试，大大提升HR的面试效率及成功率，快速帮助企业拓展人才储备。

视频会议系统能够给用户带来更高的附加价值，具备公司远程培训、远程视频沟通、在线研讨、产品发布会等一体化的远程沟通及营销功能，不仅仅作为一种沟通的工具，更需要成为企业和机构营销的新选择。

视频会议系统不同厂商提供的功能都有所不同，但很多视频会议系统基本功能则是每个视频会议系统所必须具备的，国人科技视频会议专家将为您详细介绍这些基本功能：

一、同步浏览
会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题。

二、会议投票
在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策。

三、电子白板
系统提供多块白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。

四、图库编辑器
会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。

五、演讲稿列表区
会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区，当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。

六、设为发言人
主持人可以把某一会议成员设为当前发言人，该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给与会人员

七、座位列表显示区
显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权。

八、系统设置
会议成员可以根据网络环境情况，选择相应的视频压缩格式，从而调整系统所需带宽，保证会议能以最好的效果进行。

九、文字讨论
会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息

十、系统消息
显示会议系统发生的事件，如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。

十一、查看视频
在非主控模式下，会议成员间可以相互自由查看视频，支持最多16路的视频显示。

十二、发送文件
在会议开始之前或会议进行中，发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。

十三、用户管理
可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息，避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。

十四、主持助理
在会议过程中，主持人正在演讲，主持助理可以拥有主持人赋予的部分权限。如：主控模式下，当有人举手时，主持助理就可以为主持人处理发言请求，主持助理就 可以事先与举手的会议成员进行沟通，通过试听功能控制举手人员的发言质量，同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容（主要用于正规的、人数较多的会议中）。

十五、会议录制
在会议进行中，会议录制功能能把整个会议录制下来，供会后编辑、参考、存档。

十六、远程设置
为确保会议顺利进行，主持人通过远程设置，可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。

十七、踢出会议室
强大的控制功能，能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室。

十八、实时音视频广播
优秀的音视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。

十九、屏幕广播
当被主持人指定为当前发言人时，可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。

二十、程序共享
视频会议的辅助功能，主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。该功能是由发言人把自己的操作控制的程序共享给大家，在主持人的引导下，其他会议成员可以共同操作该程序。

对于会议市场来说，有两个情况一直是会议组织者痛苦的事：首先，重量级的客人抽不出时间来及时到达会场，怎么办？一个重量级的行业会议，因为一些重量级的任务无法到达会场分享观点，与参与者互动，会议的效果将大大降低，甚至可能把会议时间延长，停办的结果；其次，在短时间内的会议内容不能快速传播，我们的会议内容很丰富，但有时受到大咖不能参加，或拍出来的视频不利于及时分享，导致会议的价值让大家不能充分理解。

提高办公效率，降低运营成本，是公司信息化建设的追求目标。企业视频会议被认为是在传统邮件之外工作的更有效方式方法。但是，由于网络的组建成本和带宽等限制，网络视频会议在中小企业中的视频会议使用率不高。然而，随着企业在日益激烈的市场竞争中，中小企业的国际化程度不断提高，中小企业提高沟通和协作效率，降低管理成本的需求越来越强。那么，对于中小型企业来说，如何选择更适合自己的网络会议系统呢？

创新是企业发展的重要。在信息共享的时代，以往的网络视频会议没有办法提供全方位的视频分享功能，如反映的问题不能共享，精心设计的PPT动画不能共享给其他与会者，对于在线视频会议这真是一个可怕的问题。企业视频会议完全可以满足所有用户的共享需求，无论是文档或音频和视频文件，都可以轻松解决。更值得称道的是，即使是移动端也能支持共享。

视频会议系统以高清晰的音频和视频，智能化的数据传输、良好的操作、电信级的稳定，为公司创造一个“远程协同通讯平台”，用户可以根据自己的实际需要，随时、随地召开多方工作会议。视频会议系统部署后，企业突破了传统的会议模式和沟通习惯，将商务会议、日常工作、协同办公、人员培训、产品培训、网络营销、市场营销中的应用、招聘、生产调度、远程技术支持等通过网络交流平台进行，在会议系统也可以举行一些专题或部门会议，如季度和年终员工会议、客户交流等。通过网络视频会议系统，可以随时随地的进行而互不干扰。

如今，不管是在政府、国企还是私营公司，网络远程会议系统几乎是必不可少的工具，尤其是在一线城市，工作者已经开始体验在线云的公司工作方式方法，由研发创建的视频会议系统，所涵盖的范围更广，从内外沟通、办公协作、信息共享都能随心操作，这将成为视频会议的新趋势，也将是企业、工作者的新平台。

我们日常所接触的视频会议，它的功能即是我们所说的最常用的功能！但是一般的视频会议它所拥有的功能却是异常强大，主要包括点对点会议、多点会议、常用会议、多媒体功能、会议投票以及会议管理。完整的视频会议他们最全面的功能也就大致包括这些。但是具体分到各个功能上，又可以分出非常多种功能，这里我们主要说说常用会议的基本功能。

最基本的功能，无论是什么类型的视频会议，它的常用功能具体有三点：

①实时音视频广播：优秀的音、视频交互能力。通话是个人计算机与个人计算机之间的通话，通话双方为自己的计算机安装声卡及相关软件，并且约定好时间同时上网进行通话，现在通常称为网上语音聊天。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频；

②查看视频：为了更加真实再现会议的临场效果，会议成员间可以相互自由查看视频。视频会议系统可灵活选择多画面显示模式，这样各会场都能在一个显示设备上同时显示，极大的增强了会议的临场效果；

③字幕功能：会议中常常需要使用字幕功能，如用于重要提示、会议通知、欢迎词等，选择内置字幕机功能的视频会议终端，会议中可通过滚动或其它方式方法将信息实时发送给其它会场。

总之，以上三点功能无论在哪种视频会议产品里面，它都有一个好的效果，只有他们，才能为我们的会议带来意想不到的效果。

长期以来，视频会议高效、安全的特点深受企业用户的喜爱。视频会议能够减少由商务活动产生的旅行/住宿等开支。而且，采用视频会议沟通，制定决策会更快，无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策，得到更多的意见，使产品更快地投入市场和更快的的危机处理。

如何选择一款适合公司使用的视频会议系统，一直是困扰企业采购人员的问题。接下来，我们就教你如何选择视频会议系统。

从具体的技术层面来对视频会议系统进行划分，可以详细分为以下4类：传统硬件、传统软件、SVC架构云、AVC架构云。 其中不少厂家声称自己做的是云视频会议，比如说采用AVC架构云的，但AVC其实是“假云”，并不是真正的云视频，为什么呢？这是因为这些会议厂商在视频协议部分都是采用H.264AVC，架构采用单层编码，不能动态变化，适合专网专线应用，终端只能处理单路视频流，完全由MCU控制决定显示布局，需要昂贵而复杂的MCU转码。所以，它并不是并不是“真云”。

随着传统视频会议硬件MCU逐渐退出历史舞台，从2016年开始，传统视频会议厂商的市场份额就在逐渐下降。随着云技术和音视频技术的发展，采用x86架构、虚拟化、云服务的云视频会议系统已成为主流。

真正的云视频会议是采用SVC架构，SVC一次编码产生多种速率视频，智能适应系统中不同与会终端的带宽需求。有效解决不同终端（PC、手机、会议终端）、不同网络（专网、局域网、因特网、移动网络）组成的视频会议系统的异构问题。SVC架构，终端接收多路码流，可自主选择画面布局，放大缩小任意窗口。 识别伪云与真云的方法如下： 企业如何选择？

看完了以上的内容，您应该明白了视频会议的种类，以及什么是“真云”和“假云”。传统硬件视频会议有三大痛点：一太贵，二太难用，三维护成本太高。在移动互联网到来之前，网络传输的技术主要靠的是专线的技术，而之前在整个视频行业，用的都是基于传统的硬件计算技术。

传统软件视频会议相对于硬件视频会议，稳定性、效果、易用性差，体验不够好。在互联网时代，传统视频会议已经落后于时代。

近年在经济大潮的压力下，许多公司为了缓解公司压力，解决各分支机构日常沟通管理工作以及员工培训工作成为一大难题，提升总公司和各大分公司的办公沟通效率，选择视频会议作为专业远程商务办公工具，有力的避免员工的来回辛苦奔波、降低成本。

高质的视频会议通讯系统成为助力企业智能高效管理的时代利器。互联网趋势下，企业的业务拓展格局长在快速改变，企业自身团队的高效协同，以及与广域客户的有效沟通维系，在商业领域无疑成为企业的杀手锏，为中小企业提供视频会议解决方案，为企业降低部署成本，更加安全高效的视频通讯系统，助力企业在移动互联网时代发展。

视频会议系统，可以布置在会议室、办公室PC、家庭电脑等设备用的桌面型系统，也有可以通过无线网络在平板电脑、智能手机随时随地登录，满足人们在各种环境下的应用需求，大型会议、点对点沟通，办公协作都办公协作都应付自如，因此在很大程度上被认为“是替代出行的更好商务模式，给工作者带来更大安全感”。针对信息安全问题，一直持续加入新技术，如256位数据加密、信息加密传输、分屏显示、用户权限分级制度、云安全等，尤其是在“信息系统国产化”的主流大势下，其安全性更获用户的高度认可。

4G网络的部署以及4G产品的火热，将推动移动视频会议的大兴，彻底改变人们在生活和工作中的沟通交流方式，这是以往无线网络无法实现的。视频会议移动化的发展，为移动通信提供更佳的选择。

跨地域运营的公司平均每年用于开会、培训、招聘、异地合作的差旅费用占据企业整体运营成本的大部分比重。而视频会议系统可以实现足不出户的远程可视通讯，为企业带来低成本的商务运营方式。

纵观企业办公的特性，不外乎这样几种情况，低碳环境保护、智能数字化等。事实上，除了以上所说到的还有一个很重要的因素—网络通讯。依赖先进的网络通讯技术可以实现智能化和便利化的办公。传统的办公一般会有这样的一些要素：电话、传真、Email等。

随着现代科技的不断发展，视频会议越来越受到企业的欢迎。视频会议将传统的声音、画面、文字等集合起来。让使用者在在视觉和听觉上感受到视频会议带来的享受。未来视频会议甚至是可以代替传统办公室的一些因素。

提高会议质量，这正是现代公司所追求的目标。要说视频会议为企业办公带来什么简单来说可以统计为一下三点。

一、提高会议质量

通过大量的实验证明，视频会议有着比传统会议效率更高、水平更好的效果。视频会议因为提前设定了参会人员的参会起始和结束时间，所以当有人在接听电话或向外打出电话时，会议当中或者之后不会出现参会人员意议的情况，更不会出现闲聊，所以视频会议被现在的公司界称之为更卓越的沟通方式方法。

二、节省成本

这是视频会议众所周知的一个优点，这主要是针对一些连锁企业和分公司。视频会议系统在这样的一类企业中，因为长时间的要与总部和分公司进行业务交流和工作研究，所以免不了要经常出差参与会议。当企业需要经常开会和远程培训新人时，经常出差就是一个很劳民伤财的事情。不仅在路上会花掉宝贵的时间，出差的费用也不少，对于出差人员也是一件很辛苦的事。如果运用远程会议那么就不存在这样的问题，两地或多地之间运用远程视频会议来进行企业交流，即节约了时间又省掉一大笔开销，参会人员也不必辛苦的跑路，开启视频会议系统简直就是一件一举三得的事情。

三、商业谈判中显得更加专业

运用视频会议进行商务谈判是一件很高端事情，特别是当客户自己也有一套视频会议系统的时候，两地之间只用进行视频对话，就可以达成共识。在这个过程中，视频会议起到了专业的作用。而且一个企业安装了视频会议会给人一种高端大气上档次的感觉。

视频会议系统，以超强的机动性、高网络适应度，拥有强大的音视频交换和数据传输、共享功能，成为了大公司管理模式创新、中小企业规范管理，提高效能，实现办公科技化的主要力量。

目前，视频会议系统做为国内视频会议行业的佼佼者，已为百余家政府机关、企事业单位提供了视频会议系统服务。技术上已达到国际领先水平，远销海外。视频会议系统7X24小时全时技术服务，为企业量身定制解决方案等独有服务，受到广大客户的一致好评。结合这一管理学的更新研究成果，视频会议系统为企业打造了决策果断化的方案。

互联网时代的特征是信息量更大传播更快，信息传播方式和渠道更多，竞争更激烈，产品更新换代更频繁，顾客个性化需求更强。市场瞬息万变，我们每天面临更多的决策和机会。

传统的决策科学的运用过程为：搜集原始数据，进行过滤和分析，确定决策目标和约束，建立决策优化模型并求解，用得到的结果去支持决策。而这个决策机制基于一个非常重要的假设：即我们有足够的时间去做这一切。但往往这个假设是极为奢侈的。

虽然大多数并不需要实时决策，但时间的紧迫感，甚至非常多比较战略的决策要很快做出。因为好的商务模式很快就会被复制，有规模、有实力、有系统开发能力、有基本商业模块的企业的进入会让一个好的想法马上社会化，而使得你的创意价值大减。

视频会议提升你的决策速度

视频会议支持质量反馈，视频平滑，自动适应宽带等特性，即使在网络带宽不好的情况下，亦能获得较流畅的视频效果，智能传输技术克服大部分网络丢包。具有更好的扩展性和安全性，专有的音频、视频QOS技术为在网络较差的条件下提供流畅清晰的音、视频通讯提供多重保障，可以极大程度解决参会网点众多，网络质量良莠不齐的缺陷。能够适应复杂多样的网络环境，高质量高标准的实时沟通，能够很好地引入决策参考，省去联络、出行上的不便。

视频会议拥有强大的数据功能，支持PowerPoinT、WorD、Excel等各种OFFICE文档以及PDF、VisiO、AutoCAD、txt文档、图片等多种形式的文件，并支持超过500页的超大文档，高效实时的屏幕共享技术，CorelDraw平面设计软件、网页等程序共享，同时还支持桌面共享功能，能满足几乎所有类别工作数据沟通需要。同时集成了主讲模式、讨论模式、电子白板、会议纪录，弹幕等技术，可以为企业决策会议提供一个有条不紊的控制模式，避免会议纪律和程序的混乱，从而避免远离中心问题，而将会议时间浪费在争论和琐事上，达到提高决策果断力的效果。

视频会议带给了我们独特的会议享受，不论是高清晰的画面质量还是纯自然的原始音频效果，我们在感谢视频会议的同时，有没有想到过为什么视频会议有时也会罢工，有时也会故障连连。主要是视频会议系统没有发挥(表现出内在的能力)到它应有的效果，或者是视频会议系统安装过程中的纰漏。那么，作为用户的我们该如何发挥视频会议系统的作用呢？

一套好的视频会议系统定是经过层层优化，才能达到它想要的效果。作为一套完整的视频会议系统，需要经过几个阶段才能促成视频会议系统解决方案的形成，它主要包括以下四点：

①为客户量身定做网络优化顾问咨询，以便为视频会议的实施提供高质量、高效率的信道保证；

②提出灵活、实用的功能及组网方案，用以满足企业不断增长的视频会议综合应用需要；

③配置灵活的会议管理系统，以简化企业的会议操作流程；

④提供可靠的视频会议系统安全保证，为公司用户免除后顾之忧。

不过很多企业、政府等单位把视频会议误解为仅局限于同步语音、视频。认为一般的即时通讯工具（QQ、MSN等）均可以实现，为何还要花钱购买您的系统的呢？其实，视频系统不只局限于语音、视频，主要是有强大的数据同步和办公同步功能，语音和视频只是一个最基本的功能，可以提高公司的形象，不但可以满足商务、远程教育应用，也可以用于其他应用，是一套不错的信息办公平台。

目前市场上的视频会议产品非常多，选购视频会议系统时，就得考虑到长远的打算，如何将这套系统发挥到作用，这才是当初购买的夙愿！

视频会议得到了非常多企事业单位的青睐，得到了很多媒体的报道！它的快速发展，从另一个方面却又让人担忧了，那就是如何选择购买一套质量和性能上都过关的视频会议系统。这很重要，如果选择不当，就会影响会议质量。现在，视频会议的厂商越来越多了，那么，我们该如何辨别它们之间的性能和质量呢？

①网络环境适应力，一般以同时支持专网、互联网、外网和内网融合应用为理想状态；

②数据功能，一般以支持会议投票、网络调查、PPT和 FLASH 格式文件共享等时尚数据应用为理想状态；

③性价比，一般以所投入费用对应准许使用途价值比的更优化为基准，由功能力决定的准许使用途径，以及与既有 IT 资源和网络环境融合力决定的成本合适性，是关键影响项；

④音视频效果，一般以画面多少、画面精度、声音连续性，以及是否支持投影设备配套为识别项，支持投影仪应用和指向多角度的多画面效果为理想效果；

⑤操作控制简化度，一般以会议主持模式为识别项， 主席可自主且简易地控制画面是理想状态！