如何选择视频会议软件

近年来,视频会议越来越受欢迎,此时,它已成为许多企业专业工作环境的一部分。视频会议在与各个办公室分支机构进行通信时或当您的员工远程工作时表现得非常出色,并且可以在大范围内保持大型公司的员工互相联系,在必要的时候可以创造业务奇迹。

如果您对引入视频会议系统感兴趣或准备在视频会议系统中进行升级,那么了解基于软件的视频会议是否可行的方法可能会非常棘手。根据您的需求,在做出适合您和您的团队的明智决策之前,我们可以了解一下视频会议在哪种设置中进行。

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基于Web的视频会议

基于Web的视频会议很容易。它是通过下载应用程序完成的,经过简单的设置,它几乎可以立即使用。人们唯一需要的是一个带有相机的设备,例如笔记本电脑,手机或平板电脑。如果您或您的员工总是在出差中,那么久非常适合这种视频会议,但根据您的需求,它可能会在没有网络的情况下出现问题。

只有在任何时候都有强大而稳定的互联网连接时,它们才能正常运行。它们使用大量宽带,并且在维护方面没有客户支持。

基于房间的视频会议

基于房间的视频会议则需要更多设置,但如果您从一致的位置主持视频会议,则是更好的选择。它们已设置并由连接到计算机的硬件组成,并且在您决定移动它之前保持不变。它们使用更少的宽带,提供支持和维护服务,并且不需要任何其他软件。

根据您的需求,它们可能不足之处是它们根本不是便携式解决方案,并且在其使用寿命期间可能需要一些维修或维护。

因此,如果基于房间的视频会议更符合您的风格,那么硬件将是您想要的方式。视频会议硬件提供更广泛的功能,包括视频编辑和实时流媒体,它们允许大量的摄像机控制,因此您可以相应地进行调整,并且可以轻松地集成到您的工作场所或家庭系统的其他部分。

基于SparkleComm视频会议

在此,有一种集基于Web的视频会议和基于房间的视频会议于一体的SparkleComm视频会议软件是您工作中的最好选择。SparkleComm优质高效的音视频混音算法支持用户将SparkleMCU部署在云平台的虚拟主机上。

视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者),也可以从Web端发起。在会议期间,可以实现屏幕共享、文档共享的功能。无论在什么地方工作,公司都会通过这个软件与员工保持联系。

视频会议在教育领域的八大优势(三)

6.视频会议有助于将教师与父母紧密联系起来

所有的老师总是希望与所有学生的父母保持密切的联系,特别是在举办家长会时。因为有时候,有些学生的父母在忙于工作安排或出差无法准时参加家长会,这时候就需要用到视频会议

视频会议有助于最大限度地减少老师和学生家长之间的冲突。当教师需要召开家长会的时候,教师不必邀请每个学生的父母去学校参加家长会。

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他们可以通过视频会议解决方案来邀请学生家长参加家长会,无论学生的父母在外地出差或有其他安排的时候。

7.视频会议让学生体验虚拟学校之旅

如果您的学校有参观展览博物馆的计划,以便让您的学生更好地了解历史和文化。要做到这一点,教师必须提前做好充分的准备,包括去的目的地,乘坐的公共汽车,吃的食物,去的时间等等。

然而,事情并不总是按计划进行。时间限制,预算问题和恶劣天气,其中任何一个问题都可能使旅行变得不切实际。

关于这一点,为什么不带上学校的在线课程?借助视频会议教育解决方案,这是完全可行的。通过使用视频会议,学生可以坐在舒适的教室里享受学校之旅。

8.视频会议降低了教育成本

视频会议在教育方面的最后一个好处是它降低了基础教育设施的成本。如你所知,由于种种原因,一些学校,尤其是偏远农村地区的学校,没有足够的资金建造或扩建教学楼。

在这种情况下,使用视频会议解决方案进行教育是一个不错的选择。它不仅降低了成本,而且带来了一个新的世界,让学生可以在公共课堂上看到,听到,学到一些他们可能不知道的东西。

上述部分主要告诉您视频会议对学生,教师,学校和教育的好处。从另一个角度来看,它也表明了视频会议在教育中的重要性。

因此,毫无疑问会出现越来越多的视频会议解决方案,例如SparkleComm统一通信平台。随着视频会议的发展,视频会议将在教育中扮演越来越重要的角色。

视频会议在教育领域的八大优势(二)

3.视频会议可以录制课程以供学习

有时候,由于请病假或者其他的事情没有去上学,学生可能就会错过课程。为了不落下学习的进程,他们想要复习课程。然而,学生自己学习课程并不是一件容易的事情,尤其是当课程涉及到大量的新知识时。

在这种情况下,SparkleComm统一通信平台就是一个复习课程的好帮手。正如您所知道的那样,使用视频会议的一个重要好处是它支持录制和播放。当您的老师通过视频会议教授课程时,他们可以录制它。

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然后,您的学生可以在课后观看录制的课程,就像他们通常上课一样,这样学生就像在教室里面上课一样,没有任何影响。

4.视频会议可以与专家面对面聊天

学校视频会议的一个好处是,它为学校提供了一种简单授课交流的方法,可以邀请全国各地的专家向教师传授教学经验,并为学生提供学习课程。学校需要做的就是邀请一些专家参加在线视频会议。教师和学生可以通过视频会议与专家聊天和互动。另一方面,专家总是忙着安排,这种视频会议可以帮助他们节省大量的旅行时间和金钱。

5.视频会议使课外学习更容易

当正式课程结束后,教育却不会结束。这是一个终身学习的过程。当你的学生和老师完成课程后,他们可能会计划进行课外学习来丰富自己的人生。但是,受时间和地点的限制,课外学习并不像以前那样容易。

如果您想提供一个教师和学生可以进行课外学习的平台,您可以考虑SparkleComm视频会议。教育视频会议的一个优点是,它可以使课外学习变得更加容易。老师可以在任何地方使用视频会议来给学生授课。学生和教师也可以创建学习交流小组,方便在家中互相讨论学习。

视频会议在教育领域的八大优势(一)

由于技术的发展,现在的教育不仅可以发生在教室里。视频会议的出现让它已经大大改变了它的方式。从某种意义上讲,视频会议将教育带入了一个全新的世界。为了帮助您更好地理解,本文重点介绍了视频会议在教育中的八大好处。

1.视频会议连接不同的学校进行协作

过去,当你的学校打算与其他学校合作进行更好的教育时,通常会派教师到那里学习良好的教学经验或管理经验。

虽然它在很大程度上运作良好,但却深受时间和领域的限制。此外,教师在两所学校之间来回花费了大量的时间和金钱。

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当通过视频会议进行教育时,情况发生了变化。现在可以使用视频会议,您的学校不必再用传统的面对面的去学习教学经验了。

每当您的学校打算组织学术会议,教学培训或与其他学校进行在线教育的网络研讨会时,您学校所要做的就是使用强大的视频会议解决方案,例如SparkleComm统一通信平台,它可以支持2名以上名参与者进行在线课程演示。

在几分钟内,就像你们所有人都在同一个房间一样,您可以通过视频会议中的共享屏幕、共享文档功能,分别看到和听到分散在不同地方的其他参与者,与他们进行会议交谈,并分享对会议的见解和有用的信息。

2.视频会议让学生更好的学习

在大多数学生的理解里,在课堂学习总是理所当然的。但是,如果你是一名山村教师,你的一些学生,特别是那些生活在偏远农村地区的学生可能没有机会接触到更多丰富的课外知识或者是学校离家园特别远,在极度恶劣的自然条件下无法安全准时地到达学校时。

在这种情况下,为学生们采用视频会议是一个非常好的主意。在他们的帮助下,您的学生不需要长途跋涉去上学。他们可以学习新知识,甚至可以在不出门的情况下体验虚拟学校旅行。

5种方式电话会议可以使您的小型企业受益

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想象一下,在度长假的路上,办公室电话接收率会下降,需要借助第三方电话会议工具进行呼叫转移,这样您就可以方便地协作所有这些工具。电话会议不仅使企业能够促进员工与公司在同一地理位置之间的连接,还可以促进员工,业务合作伙伴和位于其他国家/地区的客户之间的连接。

话虽如此,但能清楚地表明,通过包含视频和音频会议工具的SparkleComm电话会议,企业可以从中受益匪浅,从而消除了高效,顺畅的远程会议的障碍。SparkleComm电话会议服务包括独特的功能集成和各种用于处理呼叫的工具,从可以加入会议的人到实时参与协作的参与者。因此,企业应该采用SparkleComm电话会议来实现顺利运作;

1.聚焦会议

在召开SparkleComm电话会议时,企业可以规划其议程,每个参与者都可以始终如一地保持专注。这为更灵活、更富有成效的会议创造了空间。任何查询或问题都可以轻松解决,并可以帮助您及时做出谨慎的决定。访问所需资源可以根据需要立即采取措施解决问题。通过SparkleComm电话会议,可以立即规划任何业务议程,并确保每个参与者的强烈关注。每个团队成员都可以保持在同一页面上,并确保员工之间更好的互动。

2.改进呼叫管理

SparkleComm电话会议进行过程中,可以探索各种选项,并且交互式Web界面使用户能够查看谁和谁连接以及许多员工进行交互的详细信息,还能查询已拨电话和被静音的数据的详细信息。可以轻松完成呼叫录制,并为呼叫者提供个性化消息,这是企业的一大优势。这有助于建立业务的专业形象,并支持更好的工作环境。

3.节省大量成本

由于员工可以通过SparkleComm 的Web端服务轻松连接,因此企业可以节省大量成本。降低差旅成本可减少汽碳污染足迹并促进环保解决方案。此外,根据需要包含参与者并仅为连接的参与者付费会大大降低通话费用。可以根据需要保留任意数量的呼叫,并且通过SparkleComm电话会议套餐可以经济高效地完成。

4.安全网络

由于高度可靠的技术用于语音会议,并且网络使用安全代码进行保护,因此任何会议都在高度安全的网络上运行并且不会中断。主要有两种类型的加密,例如Wi-Fi保护访问(WPA)和有线等效保密(WEP),可确保网络免受入侵者的攻击。SparkleComm电话会议充当了第一道防线,并确保通过音频或视频聊天共享的任何信息都不会传达给陌生人。

5.使用视觉辅助提高生产力

与视频和图像集成的信息可提高员工的整体集中度。通过视频会议共享图像的可能性可让参与者专注于会议目的。为了提高兴趣水平,幻灯片放映和白板也可用于视频会议。这使得在更短的时间内吸收更多信息,从而提高生产力。

总结全部要点

SparkleComm电话会议为呼叫中心,酒店和医院以及政府事业单位等众多行业带来了诸多益处。SparkleComm电话会议为员工,公司,业务客户和合作伙伴带来的整体有益体验有助于最大限度地提高利润率和业务生产力。

会议的音频控制如何工作(一)

如果您正在用SparkleComm举办电话会议,音频控制可以让生活更轻松。通过它们,您可以调整参与者的声音级别,静音和取消静音,并进行其他调整,例如锁定会议以阻止未经邀请的参与者。当您探索电话会议选项并探索互联网协议语音(VoIP)呼叫的角色时,每个选项提供的音频控制都值得考虑。

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电话会议视频会议可以节省时间。音频控制也有助于使体验更积极。没有它们,您可能无法调整:

让自己处于暂停状态的参与者,让其他人都听电梯音乐。

说话轻声细语的参与者可以提出好点子,但让每个人都觉得很难听清。

参与者声名狼藉,与其他人交谈。

在讨论期间有类似声音的人说话,没有办法区分他们。

来自一个参与者位置的背景交通,机场或办公室噪音。

参与者在没有人知道的情况下进入和离开电话。

你作为主持人有意想不到的咳嗽。

几个参与者需要在实际会议期间闯入私人“迷你会议”。

幸运的是,通过用户友好的音频控制,您可以处理所有这些情况,并使您的会议顺利运行,而不会受到外界干扰。根据您使用的软件(如SparkleComm电话会议系统)或托管服务,您可以从办公室桌面,路上的笔记本电脑,任何电话甚至移动设备(如BlackBerry,iPhone,其他个人数字助理(PDA)或智能手机)进行操作。

在下文中,我们将介绍您的电话会议选项,特别是音频控制选项。我们还将提供有关音频控制受限时应采取的措施的建议。

在考虑音频控制选项之前,您需要先从电话会议基础知识和通话选项开始。您可能想知道互联网协议语音(VoIP)呼叫是如何适应的,因此我们也会快速查看。

视频会议如何改变教育?

自从互联网在1990年代发展以来,信息的获取和通信的便利性都在快速地增长。媒体等一些部门已经接受了互联网及其它所提供的一切,而教育也是张开双臂欢迎的。

今天的教育正在迅速发展和变化中,为了跟上技术的进步和新兴教学实践的步伐。通过使用视频会议等工具,教育工作者可以将学生与其他教育工作者联系起来,无论身在何处,都可以缩小地理障碍并扩大互动潜力。

视频会议可以通过不同的方式使用,以改善学生在教育系统内的体验。借助技术,学生和教师可以解决妨碍学习的常见问题,创造更有利的环境。以下是视频会议可以增强学习的5种方式:

1.学习成为一种协作努力

传统上,学生获得知识的途径仅限于课堂或者他们可能拥有的其他资源。但是,通过视频会议,这些资源得到了极大的扩展。

借助视频协作技术,课堂外的专家和其他教育工作者可以虚拟地和学生连接起来,并通过共享屏幕分享专业的知识和经验。

无论他们身在何处,这种类型的远程学习可以给学生带来他们在传统课堂中可能没有遇到的新的文化和学习体验。

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2.虚拟实地考察使学习变得更有趣

视频会议改善了学生在实地考察期间获得的体验,同时消除了诸如长时间旅行,昂贵的成本和物流问题等不便的地方。教师也不必担心学生会离开小组。这也使学生可以探索数百公里之外的地方。虚拟实地考察可以提供更多教育和愉快的体验。

3.与其他学校联系

学校视频协作的另一个重要用途实际上是将学校连接在一起。将不同地点的学生聚集在一起,相互交流,可以使学生能够从其他学校的同龄人那里获得另一种观点和见解。

它可以帮助学生如何与他们不同的人进行协作,并教导学生一种新的互动,有助于提高他们的人际沟通技巧。

4.分享资源

教育中视频会议的最佳用途之一是不同学校之间的联合课程。对于像历史这样的科目,它可以将事实调查和考古挖掘用于联合项目。它也有助于汇集资源,这在一些学校面临降低成本的压力的时候是非常宝贵的。

5.个性化学习

通过视频会议,教师可以与学生进行更多的一对一互动,并根据个别学生或整个教室的需求调整课程计划。它还允许教师与课堂外的学生互动。

如果学生因某种医疗紧急情况或任何其他类型的问题而无法上学,教师可以使用视频会议技术让学生了解最新的课堂活动和作业,这样学生就不会落后。这不仅有利于学生,而且还使教师与班级和每个学生保持联系。

谁使用视频会议?

随着全球化的不断发展,视频会议越来越受到全世界公司的欢迎。视频会议是一种强大的协作工具,几乎所有行业的人都可以使用它。具体来说,谁想使用视频会议?现在我们将分三个部分详细阐述这个问题。

第1部分。什么是视频会议

视频会议,是指系统根据柯林斯的定义,全球各地的两个或更多人可以通过互联网进行电子声音和视频通信。简而言之,通过使用像SparkleComm这样的视频会议系统,您可以轻松地与您想要的人一起主持或加入虚拟视频会议,就像您正在面对面交谈一样。

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第2部分。为什么使用视频会议

根据最近的一项调查显示,在12个国家的1,200多名商业决策者中,76%的人表示他们今天使用视频会议解决方案,56%的人表示他们每周至少加入一次视频会议电话。这表明视频会议现已成为企业必不可少的通信工具。但他们为什么喜欢使用视频会议呢?

除了降低旅行成本和时间外,一项研究表明,96%的商业决策者认为视频会议消除了地理限制,提高了不同地方队友之间的工作效率。

此外,在视频会议期间,您可以清楚地看到远距离参与者的肢体语言和面部表情,从而实现更有效,更快速的协作。

除了商务会议之外,您还可以使用视频会议进行其他协作工作,例如在线访谈,远程办公;如果您从事教育行业,您可以通过在线视频学习和远程教育。

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第3部分。谁使用视频会议

在了解了视频会议的意义,视频会议的好处和用途之后,您肯定非常好奇是什么行业想要使用视频会议。一般来说,只要有视频会议需求,视频会议就可以应用于几乎所有行业。调查显示,受益于视频会议的前五大行业如下:

1.商务会议。显然,它是视频会议的常见用途。不管任何规模的公司都可以在商业领域采用视频会议来进行内部或外部业务会议,员工培训和人力资源工作面试等。

2.教育领域。教育机构(包括学校,学院和大学以及培训机构)可以使用视频会议进行在线教育,继续教育,虚拟实地考察等。

3.远程医疗。视频会议也可供医疗领域的医院和制药公司用于远程医疗,专科治疗等。

4.法律行业。许多律师事务所或法院利用视频会议与不能或不愿被质疑或亲自作证的证人联系。

5.远程办公。研究表明,80%的员工愿意选择更灵活的工作方案,如远程办公。视频会议使员工可以在家中工作,为他们提供一种以真实方式与同事和客户保持联系的方式。

阅读完文章后,您是否已经了解视频会议了,并回答上述问题?然而,这里只是视频会议的一些用途,当然除此之外还有更多的用途。您可以在SparkleComm资源上获得有关视频会议的更多信息。

VoIP电话如何工作(二)

VoIP电话如何工作

基于硬件的VoIP电话是用于拨打VoIP电话的最常用的仪器。它们通常具有以下硬件组件:

扬声器,麦克风和/或耳机;

键盘输入电话号码;

显示以显示消息,语音邮件,电子邮件等;

以太网端口与计算机共享数据连接;

可以是电池或AC适配器的电源(某些电话可以通过PoE通过以太网端口供电);

AD / DA将语音信号转换为数字数据,反之亦然;

网络硬件和通用处理器。

更多高端乐器可能配备摄像头以启用视频会议,触摸屏,功能键等,但上述基本功能对于任何硬件IP电话都是必需的。

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这些电话还必须与VoIP服务提供商支持的协议和音频编解码器兼容。SIP是最常用的VoIP协议,它可以受到各种硬件的支持。

VoIP电话将人类语音转换为可通过因特网传输的数字数据包。当这些数据包到达目的地时,它们被重新转换成音频信号,以便对方可以听到该消息。

其中许多设备都具有自动配置功能,因此无需人工干预即可在VoIP服务器上进行身份验证,如SparkleComm统一通信平台。虽然为这些手机供电的基础技术与PSTN线路根本不同,但最终用户体验仍未改变。

VoIP电话的局限性

与模拟仪器不同,这些手机需要恒定的电源。这使得它们在紧急情况和灾难期间特别不可靠。幸运的是,大多数企业都使用SparkleComm系统,包括电话系统的备用电源,以便员工可以继续拨打电话。

虽然它更多地是VoIP技术本身的限制,但这些电话不能用于拨打110电话。

VoIP电话需要恒定的高速互联网连接才能拨打电话。网络拥塞,大量并发呼叫,较差的QoS设置等都可能轻易影响音频质量。

此外,这些手机可能会遭受DDoS攻击,恶意软件,病毒和其他通常困扰任何网络设备的问题。

尽管有这些限制,随着时间的推移可能会解决,但VoIP电话仍然存在。任何想要部署VoIP的企业都应该了解不同的硬件和软件如何协同工作以形成无缝的电话系统。

云迁移规划是成功部署UCaaS的关键(一)

从内部部署系统迁移到UCaaS可能充满障碍。云迁移规划可以帮助解决陷阱,并为成功的UCaaS部署提供明确的途径。而目前比较著名的UCaaS就有劳格科技SparkleComm

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将本地统一通信迁移到云并不是对传统基础架构和技术的简单替代。由于云迁移涉及许多因素,从准备网络到培训用户,一次小小的失误都可能使整个迁移失败。

但仔细的云迁移规划可以帮助组织避免从内部部署统一通信UC)迁移到统一通信即服务(UCaaS)时可能遇到的常见陷阱。

选择部署体系结构和网络要求

云迁移规划中最重要的第一步是选择架构的类型和组织为其UCaaS部署所需的网络服务。

组织可以在公共,多租户架构和私有架构之间进行选择。多租户架构对于组织而言成本较低,但需要注意的是组织控制较少。另一方面,私人架构更昂贵,但该组织拥有更多控制权。例如劳格科技SparkleComm统一通信平台,它是可以针对组织需求而专门订制的系统,SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。用户可以任意选择最适合的部署方案,而且组织一旦部署了SparkleComm系统,将拥有视频会议即时消息的更多控制权。

考虑将哪些网络服务交给云提供商也很重要。有些组织可以将网络服务完全转移到他们的云提供商,而其他组织则更愿意管理自己的网络服务或与其他网络服务提供商签订合同。 提前做出这些决定至关重要,因为他们决定你打算做多少工作。