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视频会议设备在良好的视频会议室整体环境中发挥着更显著的效果，为与会者提供更优越的环境，促进其之间的沟通交流，视频会议室环境设计装修方案的制定至关重要，一套完美的视频会议室设计方案需要考虑哪些因素：

1、光源及照度: 视频会议室的光源及照度是会议室的基本必要条件。一般的摄像机均有自动彩色均衡电路，可以提供真正自然的色彩，从窗户射入的光偏高会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面，会议的召开时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，因此会议室应尽量避免采用自然光源，而应采用人工光源，且所有的窗户都应采用窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如三基色灯（R、G、B）效果最佳。

2、噪声控制及声学处理，对于声学处理，应考虑以下因素：频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的优质功率放大器，控制高、中、低音; 并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。噪声控制主要是隔声与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，将一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电感性电气设备噪音; 吸音指室内应铺地毯（一般是以棉、麻或化学合成纤维制作）、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，最好装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。

3、温度及湿度: 会议室内的温度、湿度应适宜，通常应设定为18～25摄氏度(℃)，60%～80%的湿度，并保证室内空气新鲜。

4、结构布置: 会议室净高最好大于3米，长宽比例控制为3∶2。

5、色调与色彩: 会场四周的景物色彩、桌椅颜色等，一般不宜采用白色和黑色等色调，这两种颜色会对人体产生反光和吸光的不良效应。所以墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量及网络流量，不利于图像质量的提高。

以上五大因素是视频会议室环境设计方案的重要因素，需要通过在全局上进行把握，从而设计出最适合公司需求提升视频会议性能的视频会议室环境。

        基于一个想法，C大学音乐系教授Fred Sallis最近邀请了意大利帕多瓦大学音乐研究员Laura Zattra为他的素描研究班做了一个讲座。她这样做了，带她的学生参加。第三组是ChristophNeidhöfer在蒙特利尔麦吉尔大学音乐系的班级。这三所大学通过位于BioSciences大楼的教学中心的视频会议设施实时连接。

        今年早些时候，Sallis和Neidhöfer使用视频会议技术向对方的教室讲课，该技术自1995年以来一直供教授和学生使用。教学中心与来自世界各地的全球教室举行视频会议，但音乐会是意大利的第一次。

        Sallis说尽管有些学生对这一切的新颖性感到紧张，但是从各种角度和三种不同的语言 - 英语，法语和意大利语 - 参与和讨论的机会并没有错过。 “Zattra用英语进行了精彩的演讲，但问题出现在各种语言中。对于我们的学生来说，这也是一个非常好的例子，说明为什么语言能力从职业角度来看很重要，“Sallis说。 “我们都同意，所有网站上的学生都要面对这个世界，这很重要。我们把世界带到了C大会，我们不付一分钱。我真的很高兴。“

        “视频会议用于增强和国际化学生体验，为每个学习领域带来跨文化视角”，教学和学习中心的Joanne Carruthers说。 “学生与来自世界各地的杰出演讲者和研究人员互动，并有机会参与全球课堂。这是对课程和学习环境的明确丰富。“

        学生Tanya Hage对此表示赞同，“虽然它有点令人生畏，但它非常有用，我很高兴有机会参与其中。讲座来自意大利，我们接触到的知识网络不同于我们在北美的知识网络。有很多不同的学习音乐学的方法，我们通常不会从欧洲的角度来看。当你通过视频会议学习时，信息没有任何界限。“她补充说，听到讲师介绍他们的研究为浓缩的文章赋予了意义，这些文章充满了学生们在他们面前的事实和数字。

        音乐视频会议讲座与特定课程相关，材料可以检查。 McGill和U of C将继续在他们的会议上继续发展，继续使用来自世界其他地方的学者。正如萨利斯所言，“我们正在听取世界各地人民的最佳讲座。我们打破了边界，开辟了视野，并邀请了新的视角。“

视频会议有高效便捷的信息交流，灵活的培训，以及强大的工作协同需要，成为大中型企业信息化建设的首要需求。企业需要更快的响应客户需求，加快决策，来适应市场的发展，就选择视频会议系统。

视频会议以最先进的技术方式方法满足了用户音视频会议、数据交互、远程共享和协作的应用，支持用户足不出户轻松进行远程“面对面”视频会议沟通。以下就是选择视频会议作为远程办公的几种理由：

1、远程视频会议功能，可以消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式，让您公司的办公效率达到最高；

2、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能；

3、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，最大化减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用；

4、视频会议系统在开源节流的同时，还能提升公司整体运营效率，最大化减少差旅费、通讯费等费用，令企业无需再受高油价的困扰；

5、应用视频会议可以加强企业内部协作，增强企业凝聚力，促进业务发展；

6、绿色环境保护，符合低碳潮流。

视频会议的优势得到很多的媒体的追踪报道，视频会议在市场上也有着非常良好的口碑。我们在选择视频会议产品时，有时局限于多家而不知从何选择。是的，视频会议的投资商是越来越多。大家在支持视频会议的同时，也在竭力提高自身的服务质量。

我国视频会议厂商数量众多，产品同质化程度加大，而用户需求却越显个性化，有别于竞争对手的全面服务将成为核心竞争力。因此，视频会议的竞争开始从产品、价格、渠道等传统方式方法转入服务领域，服务为王的时代将全面来临！

目前，国内的大多数厂商都还没有形成系统的服务体系，不完善的服务远远无法满足用户的需要，使用户对应用软件容易产生不信任感，但是目前已经有多家知名视频会议厂商，诸如、索尼、视高等等，他们均在全国建立起完整的用户服务体系，完善售前、售中、售后各阶段的衔接和组合，打造随时、随地、随意的视频会议服务。他们精准把握用户使用习惯，对客服体系进行优化，通过上几千家经销商、渠道代理商为用户提供最全面的视频会议服务，形成高规格数据中心和网络管理中心，拥有可靠、易管理、智能冗余的高效性能视频会议平台，完全消除南北网络互通互联的困扰，用户无论何时何地，都能迅速召开高清、高保真的视频会议。

总之，视频会议的服务会越来越好，而它带给我们的好处也会越来越明显。

视频会议中的丢包、延时和抖包现象严重降低了视频会议的质量和效益。一个不太像的比喻，就像一个人的话总被别人插嘴打断，听的人觉得碍事，说的人觉得心里不是滋味。视频会议也是如此。这里光谈谈视频会议的丢包现象，这是任何一个用户都不愿发生的，但总是偏偏出现在会议里面。那么，丢包现象是怎么一回事呢，以及它的解决办法，我们来了解下！

一：丢包

数据在Internet上的传输方式是以数据包为单位传输的，每包nK，不多也不少。这就是说，不管你的网有多好，你的数据都不会是以线性（就象打电话一样）传输的，中间总是有空洞的。数据包的传输，不可能百分之百的能够完成，因为种种原因，总会有一定的损失。碰到这种情况，Internet会自动的让双方的电脑根据协议来补包。如果你的线路好，速度快，包的损失会非常小，补包的工作也相对较易完成，因此可以近似的将你的数据看做是无损传输。但是，如果你的线路较差（如用猫），数据的损失量就会非常大，补包工作也不可能百分之百完成。在这种情况下，数据的传输就会出现空洞，造成丢包。

二：丢包的形成原因：

　　①传统IP传输过程中的误码，这种情况在目前的网络条件下发生的概率极低；

　　②不能保障业务带宽造成的，当网络流量(单位:立方米每秒)越拥塞，影响就越强烈，丢包发生率也就越大；

　　③视频设备问题；

　　④设置/配置问题(10/1 00M不匹配，IP地址重复使用等

三：丢包对视频会议的影响：

　　①马赛克现象、局部变形、图像模糊、屏幕频繁刷新或闪烁、视音频不同步、帧率下降、图像静止等等；

　　②对音频质量的影响包括：总体音频失真、间断或间歇性噪音、音频中断等。而对内容和演示数据质量的影响则包括：幻灯片模糊变形、翻页速度减慢或屏幕频繁刷新和图像静止等等；

　　③另外，丢包还会引起过度延迟，甚至是通话中断。

四：丢包的恢复技术：

　　①丢包恢复(LPR)

　　不同于大多数差错隐消/规避算法(包括自有的PVEC)只介入接收丢包信息的系统(以下简称接收系统)，LGOOGLE PR会介入到视频通话中的各方系统中。LPR通过临时将一部分通话带宽分配给一个数据通道(本文中我们将其简称为FEC通道)，从而用于发送FEC数据给接收系统来发挥作用。通过一个循环处理，LPR会增加或减少FEC数据通道的大小，直到找到必须分配给FEC数据通道的最小带宽，从而使得接收系统能够恢复所有丢失的数据包。

　　②动态带宽分配（DBA）

　　针对丢包率相对固定的环境，的动态带宽分配(DBA)功能可以与LGOOGLE PR相配合。DBA也是一种算法，可以在视频通话过程中自动且动态地调整视频码率，以消除或避免丢包；

　　③视频差错隐消

　　在参与通话的各方系统都不支持LGOOGLE PR的情况下，可以使用视频差错隐消 (PVEC) 功能。PVEC是一种用于IP视频服务质量QoS）的算法。它可以对由丢包所造成的影响进行补偿。它通过利用相邻的宏块、前帧和后帧来估算出当前视频帧的网站内容。与LPR的恢复丢失的数据包和DBA的避免丢包技术不同，PVEC的作用是掩盖丢包造成的影响。

根据Nemertes Research的一项研究，超过70％的公司从事数字化转型计划。这些项目-从表单自动化到增强的联络中心渠道，可以增加收入，降低成本，改善客户体验，提高竞争优势和提高员工忠诚度。

一个成熟的转型区域可能看起来很平凡。但根据Nemertes的数据，三分之二的组织正在参与，计划或评估“未来会议室”项目。

通过简化会议室的协作技术和物理特性，会议变得更加高效，团队可以更快地做出决策-有可能增加收入并提高竞争力。

然而，最初的挑战之一是确定谁将负责项目。通常情况下，战斗是在IT和设施管理团队之间进行的。在许多组织中，IT正试图控制这些项目，以使整个企业的技术保持一致。

不要忽视最基本的功能，IT领导者启动或评估未来会议室的项目需要考虑几个因素。

由于会议室正在成为技术中心，IT部门必须控制项目，同时与设施团队合作，协助进行物理布线，交付，安装，当地法规和其他项目。IT部门还必须与业务部门合作，根据会议室的类型收集某些要求，无论是礼堂，大型会议室，会议室还是个人办公室。

通常，最重要的改进涉及最基本的功能。所有房间，无论大小，都需要高速网络连接，高质量的声音和视频，可靠的终端和所有参与者的电源可访问性。另一个常见问题是组织可能有多个Web会议平台，而员工不确定使用哪个。

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

视频会议供应商的目标是通过经济高效的套件来简化部署，其中包括用于小型会议室的摄像头和音频外围设备。

视频会议硬件的历史在会议室中开始和结束。过去，视频既复杂又昂贵，仅限于高管。然而，几家视频供应商表现不错，并且在过去20年里为这个有限的市场提供了大量资金。

要支持会议室视频或任何视频，你需要视频会议硬件三位一体：摄像头，音频和某种计算机来运行软件。此设置假设您的会话空间具有可用于视频会议的现有多用途监视器。

一些供应商提供一体化设备，而一些软件视频供应商已与外围硬件供应商合作创建了一个混合室套件。这些套件包括上述硬件三位一体和每月订阅视频软件，因此您可以设计您的套件以满足您的需求。

总部位于加利福尼亚州圣何塞市的Zoom Video Communications公司全球服务主管Nick Chong表示，公司需要在会议和会议室硬件方面具有灵活性。

“不是每个房间都有相同的设置，并不是每个团队都有相同的需求，”Chong说。 “使用不同的硬件自定义房间可以满足整个组织的各种环境和需求。”

许多视频会议硬件设备和套件可用于会议室，包括带有杜比会议电话的BlueJeans房间，思科Spark房间套件，带有Intel NUC的Logitech MeetUp套件，StarLeaf的GT Mini 3330和Zoom Room。

无论您是选择预先捆绑的套件还是自己组装，您都需要考虑相机，音频和计算机的每个基本要素。这对于公司来说，不仅程序繁杂而且投入的成本巨大。

而重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由SparkleConference系统完成。

视频会议系统是通过固定线路连接来保证通信，从而实现远程视频会议效果，目前视频会议系统连接线路主要有ISDN电话连接线路、IP网络链连接线路和卫星连接线路三种。

一、ISDN电话连接线路的优点是每根ISDN的带宽有保障，使用ISDN没有数据包丢失情况发生，但使用ISDN线路有费用产生，简单的说就是谁拨号谁付费。

二、IP网络链连接线路是未来视频会议连接线路发展的趋势，这种线路的优点是造价相对便宜，投入成本低，但是IP网络用的是TCP/IP协议，所有的通讯都是通过数据包的传送来实现的，因此在网络带宽得不到保证的情况下，网络丢包率会很高，通讯质量会很差。

三、卫星连接线路目前主要是走V35协议，这种线路的造价非常昂贵，但是质量是三种线路中最好的。现在一般的公司用户使用前两种连接线路。

作为公司用户，尤其是中小公司客户、资金有限的客户，怎么挑选一款合适的视频会议系统呢?这个疑问的答案并不杂乱，主要的选择方式无外乎分为三种。

首先，需要了解别人用了啥，看政府机关用了啥、中石油，中石化这些巨头用了什么系统、或许去看看朋友的公司，行业伙伴用了什么系统；第二，看谁的视频会议系统更为领先、介绍花哨、科技名词多、专利技术强大的；第三，研究自己的业务流，看看自己到底有什么需求，采购适宜且容易升级的系统。

视频会议系统的主要作用离不开“开会”这两个字。视频会议系统的出现即是为了能够非常好的解决“不一样地理位置的人员能够完成随时随地的问题”——或许，此前的电话交流、电子邮件交流现已有些解决“不一样地域人员即时开会”的疑问。可是，这些交流方法做不到“声情并茂”，无法将肢体言语，众多人的情绪清晰的传达给对方，进而造成了交流效率的下降，难以意会对方所要表达的意思。假如选用高清视频会议系统，那么这些疑问就会轻松的解决：高清晰的同步音视频运用，将更大限度的拉近空间距离，产生与面对面的会谈的氛围和作用。

如今，视频会议系统现已更为深入与广泛的运用到生产、生活和诸多办公管理等领域。尤其是关于中小公司，降低差旅成本、提高交流效率、助力公司发展，视频会议正在变成必备的业务发展利器。挑选好的、适合本公司条件的视频会议系统，本来并不复杂，选购应用本来就如此简单。

视频会议系统，邀请码一键登录，网页登陆，即使不懂电脑也不会由于程序安装，晦涩的系统安全提示等原因将您拒在视频会议室门外。电脑麦克风和手机电话融合，领先的多路混音技术，支持多方语音混音，自动噪音抑制，自动均衡，自动增益以及回音消除。支持质量反馈，视频平滑，自动适应宽带等特性，即使在网络带宽不好的情况下，亦能获得较流畅的视频效果，智能传输技术克服大部分网络丢包。强大的数据接口，支持多元化集成，能与公司OA、CRM、ERP、HR等公司应用管理系统无缝对接，完美融合，支持Windows AD整合，支持电话呼叫，并且可以和硬件视频会议终端互联互通。是您不二的选择。

视频会议系统解决方案需要根据公司对于视频会议设备的需求进行评估后所制定的视频会议解决方案，因此视频会议系统解决方案需要综合考虑许多因素，不全面了解视频会议终端设备信息就很难做出最终决策，视频会议专家对此特意给出了视频会议系统解决方案设计七大原则，帮助广大用户在选择视频会议系统解决方案时进行参考。

视频会议系统解决方案设计七大原则

原则一：灵活性

在保证使用要求和技术可行性的前提下，视频会议系统解决方案所有终端设备具有便于操作、管理、实用有效的卓越特性，并可根据用户的实际需要修改和扩充视频会议系统设备功能。

原则二：扩展性

随着应用变化的需要，视频会议系统解决方案的性能和结构应可以方便灵活的扩展。初期采用的设备支持以后的扩容，保证在系统的成长过程中，原有视频会议系统不会受到影响。

原则三：实用性

设计视频会议系统解决方案时，必须保证视频会议系统的实用性，并在性能接近情况下，使视频会议系统结构尽可能简洁。

原则四：先进性

由于计算机、网络、通讯等技术发展极为迅速，更新换代频繁，为保证系统有较长的生命力，设计的视频会议网络方案，要选择比较高的起点，不仅满足现在应用的需要，而且要充分考虑到未来业务发展的需要，使该视频会议系统能够在尽可能长的时期内保证应用的需要。

原则五：可靠性

视频会议系统解决方案设计需要具有良好的远程图像传输功能，图像清晰, 伴音与图像严格同步。主机高度集成一体化设计。

原则六：经济性

在设计视频会议系统解决方案时，应提供性能价格比高的解决方案，并综合考虑设备价格变化，视频会议室设备升级扩展等因素。

原则七：开放性

视频会议系统解决方案设计必须接受具备国际标准协议的设备入网。