使用视频会议时遇到的5个错误(一)

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视频会议是企业协作的强大工具。您可以使用它来进行内部会议,产品演示,教育研讨会,技术支持等等。但不幸的是,并非每个企业都在尽可能地利用它。当然,我们可选择的视频会议产品有SparkleComm、Skype、Zoom等。

在这篇文章中,我们将讨论您的业务可能通过视频会议发生的五个具体错误,以及如何解决这些错误。

  • 错误1:没有提前告知需要进行视频会议

视频会议有时比普通的电话会议需要更多的准备,因为人们希望在正确的环境中进行最小程度的干扰。因此,您需要确保即将到来的电话会议的所有参与者都知道他们将被录影。

对于内部会议和与远程员工的会议,只要让他们知道你的公司更喜欢视频会议,而不是语音聊天,就可以让每个人都感觉更有联系。

但对于您的客户,公司外部的合作伙伴以及可能不习惯于通过视频通话的其他人来说,提前告知他们是有帮助的。这样,他们就有机会准备和预留一间会议室。

  • 错误2:选择错误的设置

如果您希望人们在视频会议期间专注于您所说的内容,则需要消除尽可能多的干扰。如果你为你的视频会议选择了一个糟糕的环境,就会产生分心。

理想情况下,你想要在一个光线充足的房间里,在你身后有一个坚实的背景,如墙壁或投影仪屏幕。如果您计划在房间中进行视频会议(就像在开放的办公空间中那样),您可以在一个繁忙的背景中进行投资。虽然这对噪音没有帮助,但对视觉干扰有帮助。

你也要确保你没有背光。一个常见的错误是在你坐的地方后面有一扇窗户。当视频会议时,如果那扇窗户没有被遮住,你的脸就会变黑,而窗外的一切都是透明的。

对于任何照明问题,您可以投资视频会议照明。它们可以很简单,从你桌子上的灯到你安装在摄像头后面墙上或天花板上的灯。

网络会议和视频会议有何不同?

随着时间的推移,网络会议与视频会议的差异已经缩小。了解技术进步如何促成这两种工具的融合。

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在NBC情景喜剧办公室的一个场景中,办公室管理员Pam要她老板找到两张照片之间的差异,让她的老板分心。这个笑话的笑点是它们都是同一张照片。这实质上就是今天的网络会议和视频会议。如果您比较产品功能,它们几乎无法区分。所有严肃的网络会议产品现在都包括视频,所有视频会议产品都包括屏幕共享。

网络会议和视频会议产品之间唯一真正的区别在于它们的起源。在互联网发展的早期,视频会议对IP而言并不可行。视频需要比提供的典型互联网连接更多的带宽,以及比典型PC提供的更多计算能力。因此,早期视频会议通过单独的网络运行并使用专用计算硬件。

在早期视频会议设备上共享内容并不总是可用,并且其早期实现很困难。今天,我们将视频应用程序运行在我们保留内容的相同PC,笔记本电脑和其他设备上。例如使用劳格SparkleComm桌面视频应用程序共享桌面屏幕是常态。在会议室中,当前一代IP连接的视频设备可以轻松连接到个人设备并通过USB连接或Wi-Fi共享内容。

早期的Web会议旨在有效地使用尽可能少的带宽和PC资源。典型的网络会议与会者将在他们的计算机上观看演示时拨入电话会议线以获取音频。在那些日子里,甚至简单的IP音频也是需要很多要求的。随着带宽和处理能力在过去几十年中不断增加,这些平台增加了音频和视频,以应对市场压力和客户要求。

今天,网络会议和视频会议这两个术语基本上是可以互换的。一段时间以来,人们普遍认为网络会议产品中的视频很弱,无论是分辨率较低,错误恢复能力较差,还是唇形同步都没有关闭等问题。

今天,大多数产品都解决了这些问题,传统的网络会议平台现在将视频质量放在首位。例如劳格科技SparkleComm视频会议系统,其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。也许现在是时候退出网络会议一词,应该把所有视频都叫做视频会议

公司如何整合社交协作平台?

UC专家Jon Arnold称,在部署社交协作软件时,组织必须让早期采用者参与进来,以确保广泛采用。

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关于如何整合社交协作软件的简短答案是:非常谨慎,开放的思想。社交协作是一个广义的术语,有几十个平台可用,几乎没有标准来与每个产品进行比较。新供应商不仅一直进入市场,而且现有的UC供应商正在推出他们自己的社交协作平台。例如UC供应商劳格科技推出了SparkleComm统一通信平台,它是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

要选择正确的道路,你需要让事情有序地展开。从上到下建立一个现成的社交协作平台可能会失败,除非您有明确定义的工作流程,且每个人都必须遵循。这种情况不是常态,许多员工正在自己搜索网络并自己尝试社交协作平台。员工自己寻找工具的主要原因是现有工具无效,而且在许多情况下,他们看不到来自IT的任何修复。

由于这些社交协作平台(如SparkleComm)基于云,并且通常具有免费增值模式,因此员工不会面临任何自行部署的障碍。这就是使这个过程变得如此广泛普及的原因。他们正在以消费者为中心的方式搜索和使用协作服务,就像他们使用社交媒体一样。当IT决定需要社交协作平台时,许多员工都已在协作的路上。

将社交协作掌握在自己手中的员工已经完成了多项服务,公司已选择了易于使用且满足其需求的员工,这使IT更难以增加价值。

通过让早期采用者参与部署他们的首选平台,而不是从头开始并尝试完全拥有流程,IT将会更快地进行。早期采用者已经在努力识别您所拥有的缺点并将协作平台与其工作流程相匹配。

为了使社交协作平台部署在整个公司范围内取得成功,IT需要确保平台可以在整个组织中扩展,灵活地添加新应用程序,并安全地支持员工使用的所有网络环境和端点。必须仔细考虑这些因素,因为许多社交协作产品都是新的,并且尚未广泛部署以支持企业级需求。而劳格科技SparkleComm统一通信平台则没有这方面的担心,它是专门针对企业级需求而研发的社交协作平台,企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

如何使用视频会议进行营销?(二)

c) 互动和沟通

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对于任何数字营销视频会议,渠道互动和沟通是其关键。没有适当的互动或沟通,就像是单向沟通一样。交互式会话往往是理想的方式。SparkleComm为问答环节提供交互式视频会议托管平台,通过回答有助于获得最佳利益的问题,可以最大限度地提高受众范围,并消除受众的疑虑。此外,直播是一个额外的优势,SparkleComm赢得了这个惊人的功能。这提高了品牌知名度,因此营销实践也持续了很长时间。

d) 受众的回应

您可能希望查看受众的反应并评估他们是否对展示形式或您展示的内容感兴趣,虽然在任何营销实践中,您都可以密切监控回复,但后续工作非常耗时。此时,借助SparkleComm视频会议报告和受众群体的反馈,可以轻松跟踪业务活动。为了使您的下一次视频会议营销更加成功,进行民意调查也很重要。可以分析未来对品牌的需求,并通过视频会议了解在线营销的成功率。

e)录制和播放

考虑到其他营销渠道,几天后,视频会议营销实践的所有努力都可能被遗忘。因此,应该记录视频会议并选择下载,以便共享视频并用于营销。劳格SparkleComm视频会议支持录制和播放,并在不同平台上共享。预定的没有时间参与的观众也可以观看视频会议。最近,我们看到视频营销是新的利基市场。通过录制,视频会议将在社交媒体平台上传播很长时间甚至数年,以吸引更多客户。最重要的内容可以进一步分为小视频进行广泛分享,因为短视频往往会吸引更多客户。

据说,一项业务随着成熟的营销策略而增长,需要与最新技术保持同步。SparkleComm视频会议就是有用的平台,如果内容是在系统化的程序中形成的,这意味着知道观众想要什么,那么制定营销策略和在线营销视频会议的新趋势可以更加有效和强大。

如何使用视频会议进行营销?(一)

在这种忙碌而不安的生活中,时间管理已成为一个至关重要的部分。虽然我们感兴趣并且很想参加重要的会议,演讲或研讨会,但我们没有时间参加。在技术时代,视频会议是广泛使用的,因为它节省了旅行的时间和金钱,并且可以通过简单的互联网连接从任何地方参加。更重要的是,视频会议也可用于营销。

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视频会议营销是一个关键策略,可以选择合适的目标受众。至于营销,视频会议应该具有互动性,信息性和教育性。只有当观众轻松加入视频会议时,我们才能迅速传达信息,营销策略才能成功运行。

在市场上,对于视频会议软件,我们有很多选择,其中最受信赖,方便使用的多功能软件必须是劳格科技SparkleComm视频会议系统,因为SparkleComm视频会议的系统服务更高效,SparkleComm视频会议系统具有所有高级和最新的功能,如电子邮件邀请,高清视频和音频,屏幕共享,白板,演示,在线聊天,民意调查等。通过简单,舒适和互动的视频会议,如果您知道如何使用视频会议进行营销,就可以明智地推动销售。以下是一些视频会议营销技巧。

a)观众。

谈到在线视频会议营销服务,观众是最重要的。我们如何为视频会议建立受众?安排视频会议同样重要。SparkleComm具有简单安排视频会议的功能,其中包括通过电子邮件通知受众关于视频会议的时间。在这个时代,我们大多数人更喜欢系统和有计划的工作方式,正确地向观众发送电子邮件邀请,并提醒他们提前安排他们的任务。而且,这一行动可以让他们知道自己受到重视。这也是在举办营销视频会议之前必不可少的一步。您今天就可以通过注册SparkleComm进行视频会议营销!

b) 内容演示

通过内容营销视频会议,可以将无聊的内容变成有趣的视频会议。该视频会议可以整合不同形式的演示文稿,如视频,文本,图像等。确保以最有效的方式,而不是无聊的方式,将信息和教育内容与目标集联系起来。例如,您可以使用SparkleComm视频会议的交互式白板或屏幕共享功能来生动地展示您的产品视频或想法。建议视频会议不要超过30-40分钟,应清晰简洁。在合适的渠道中推广合适的内容,据说SparkleComm视频会议是最强大的营销平台。

SparkleComm ,带给您强大的会议体验

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SparkleComm视频会议系统可以提供一种结合硬件和软件的实施方案,支持高级会议室系统设备的媒体处理,并为台式机和移动部署提供高可扩展性和分布式处理。客户端 - 服务器架构包含一个视频多点呼叫单元(MCU),用于通过任何网络,协议和设备进行实时HD(高清)会议 - 包括台式机,笔记本电脑,平板电脑和会议室系统。

  • 简单,强大的会议体验

今天,您的员工期望并需要无缝协作。SparkleComm UC解决方案可以提供最大限度地提高生产力和UC投资。

  • 将任何空间变成视频协作室

现在任何一个会议空间都可以成为支持云的协作空间。 SparkleComm协作单元易于设置,易于使用,易于预算,并且专为云计算而构建。它可以带来高清视频,无线连接的简单性以及云,为您的小型会议空间提供的一切。

视频会议的一个好处是会议​​的两端能够相互看到和听到。这让参与者感觉他们正在面对面交流。视频会议还允许会议参与者消除距离之间的障碍,从而节省时间。

预定会议可以有如下变化:

用于多方电话会议的音频桥
连接两间会议室的点对点会议
虚拟会议室通过桌面和移动设备链接用户
连接多个站点端点的多点会议

视频会议的优势

如今,视频会议不再是一个新词,各种规模的公司都倾向于使用视频会议系统来实现有效的通信和协作。SparkleComm也是企业的视频会议工具之一。一个著名的视频通话软件,以及名为SparkleComm的商业通信平台的组合。这篇文章重点讨论SparkleComm视频会议的优点。

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SparkleComm视频会议的优势

SparkleComm会议据说可同时容纳250名参与者,可在线进行视频会议,具有音频和视频,即时消息(IM)和内容共享等功能。此外,它还集成了您的Microsoft Office应用程序,这样您只需单击一下即可在设备中安排在线会议。

SparkleComm视频会议的另一个优点是它提供了轮询功能。通过使演示者能够快速确定与会者的偏好,增强了协作。例如,演示者可以在在线会议期间使用轮询来收集与会者的匿名回复。所有演示者都可以查看结果,并可以隐藏结果或向所有参与者显示结果。

作为一种通信工具,视频会议软件必须保证良好的音频和视频质量,以便会议参与者能够清楚地了解其他人在谈论什么。SparkleComm就可以提供这种高质量、高清晰的通话质量和视频展示。

作为专业的视频会议工具,SparkleComm会议可能会是的一个很好的选择。SparkleComm采用最新的音频和视频技术,如回声消除和降噪,为用户提供高清视频,高保真音频和稳定的平台。它拥有强大的会议协作和控制功能,如内容共享,白板和注释,制作演示者,静音等。

此外,SparkleComm采用先进的加密技术,确保所有用户的信息绝对安全可靠。例如,参与者不需要将其他人添加为私人朋友以参加会议,并且所有会议信息都是加密的。

免费试用这款功能强大的在线视频会议解决方案

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远距离始终是商业会议的难题,尽管它们允许分散的团队实时连接和敲定问题并提出解决方案,但找到适合每个人的易用解决方案还是很困难。所以,现在是时候获得一个易于使用的在线视频会议解决方案了,SparkleComm视频会议便是可以针对所有类型的企业进行扩展的解决方案了。

SparkleComm视频会议解决方案包括高清视频会议,简单的屏幕共享以及最多可容纳100人的会议功能(您还可以根据你的需要进行扩展)。使用SparkleComm视频会议,你能与世界各地的团队成员,客户和合作伙伴面对面交流,甚至能帮助你实现医疗和教育培训方面的愿景。

最重要的是,无论您是从笔记本电脑,智能手机,平板电脑还是会议室加入,都可以使用您选择的设备进行连接。您甚至可以保存聊天记录和记录会议以便稍后参考。

SparkleComm视频会议以灵活直观的界面使您可以轻松注册多个帐户,并可以从任何设备(包括台式机,智能手机和平板电脑)立即访问电话,短信,视频会议,从而使您的办公室随时随地都可以使用。您将享受无限制的音频和视频会议,包括桌面和移动设备上的交互式屏幕共享,文件共享和高清视频,为您的所有团队成员提供无缝连接。SparkleComm即时消息功能允许您从任何位置在整个团队之间进行即时实时通信,并可用于共享文件和启动视频和音频会议,简化通信流程并提高工作效率。

如果你有想法就快免费试用这款功能强大的在线视频会议解决方案吧!

SparkleComm视频会议解决方案如何提高医疗保健质量(二)

•改善现有员工的培训

医疗视频会议也被用作培训已经在医院工作的员工的工具。在医院政策,健康福利和合规等问题上,工作人员在更大的群体中接受了再培训。同样,新的信息很容易在各部门之间传播。

•减少会议过载

SparkleComm视频会议解决方案与医疗保健的合作促进了预定管理和员工会议的顺利运行。这些会议是通过视频会议进行的。让员工经理和其他居民长时间出差去参加会议的效率低下。同样,由于员工缺勤率极低,患者的医疗保健也在不断增加。

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•实现了绿色倡议

医疗视频会议在维护各医院的环境目标方面发挥了重要作用。这是因为视频会议减少了旅行量和任何其他相关的碳足迹。

•加强医院和医疗机构之间的合作

使用医疗视频会议确保了国家内部以及世界各地的医院和医疗机构之间的共存。减少了业务,增强了医疗资源的共享,并且之间的交流与合作确保了有效的服务交付。

•远程查看和模拟手术

为了帮助年轻医生改善他们的手术体验,医疗视频会议使得进行模拟手术变得更加容易。不允许在手术室安置所有实习生。因此,应在视频会议中进行手术,允许实习生通过问题查看和吸引外科医生。

SparkleComm视频会议解决方案改善了医院和所有其他医疗机构的运营。这是因为视频医疗保健使得医疗服务变得容易。在大型城市医院或农村设施的情况下,视频医疗保健已经解决了管理,教育和其他患者的挑战。有安全的远程医疗视频会议软件可供所有希望进行安全视频会议的患者使用。所有患者均可使用该软件。每家医院都应确保患者下载软件以便访问各种服务。

什么是视频会议?

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视频会议是一种集成了视频和音频的通信技术,可以连接世界上任何地方的用户。它通常指的是处于至少两个位置的三个或更多个用户之间的通信,而不是一对一通信。参与视频会议的每个用户通常需要有一个具备相机,麦克风,视频屏幕和声音系统的计算机。使用视频会议时,参与者可以实时看到和听到对方,从而实现自然的面对面对话,而这正是通过语音通信技术无法实现的。

LoogearSparkleComm统一通信平台提供新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。其通信质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。

  • 用途

SparkleComm视频会议在商业领域特别受欢迎,因为它无需所有参与者前往一个地点就可以举行面对面的会议,因此节省了各个参与者的时间和金钱。出于同样的原因,它在学术和医学领域也很有用。几乎所有来自不同地点的人都可以利用视频会议举行会议,无论他们相隔多远。

  • 历史

自电视发明以来,通信公司一直在涉足这项技术。然而,在宽带互联网出现之前,它的使用大多不切实际或受到限制。早期设备经常有较差的图像质量的问题。可视电话在20世纪70年代上市,当时并不流行,因为它们相当昂贵。然而,随着20世纪90年代宽带互联网的到来,用户只需购买网络摄像头和相应的应用程序(SparkleComm)就可以通过家用电脑进行视频会议

  • 对未来的期望

随着视频和音频通信技术的不断改进,预计将会有更多的用户对视频会议有越来越自然和直观的体验。有些人认为视频会议和其他相类似的技术最终将允许人们创建虚拟城市,比如人们可以在没有地理邻近约束的情况下一起工作。让居住在郊区的人们可以避免上下班的拥堵来帮助改善城市环境。