如何选择会议室软件?

现在生活中,有许多会议室系统可用,但并非所有会议室系统都同样好。那么,你怎么找到最好的?以确保会议,特别是在线会议,变得顺利和成功。您需要做的就是寻找以下功能。

1.易用性

如前所述,有许多选项可供选择,但良好视频会议室软件最重要的特性之一就是易于使用。例如,SparkleComm统一通信平台是为任何规模的房间设计的会议解决方案之一。视频会议中还可以动态调整成员,包括:视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等;

您可能从未使用过这样的软件,但您不会遇到任何困难,因为SparkleComm是最简单但最有效的解决方案之一。

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2.真正的感觉

最好的会议室系统将能够让您感受到真实的体验。与各种其他复杂软件不同,SparkleComm会议室软件通过帮助创建一个真实的环境,让您和参与者忘记技术并仅关注会议,为用户提供身临其境的协作体验。您可以通过移动设备轻松控制软件,无需技术人员为您提供指导。

3.良好的兼容性

与会议室系统一样灵活的会议室系统,就像会议室解决方案一样,我们也必须寻找与会议室设置所需设备兼容的系统。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。无论您打算使用哪种会议设备,只要它有显示器,它都将与SparkleComm会议室软件兼容。这种软件将证明对大型组织和初创企业都有益。

4 .屏幕共享和多屏视频

在会议中,您显然希望看到演讲者,其他参与者以及内容,这也是SparkleComm会议系统的工作原理。它有一个三屏选项,可让您查看内容,扬声器,并欣赏画廊视图。您可以轻松地与视频和音频共享内容。还有一个会后录屏功能,可用于团队协作。此外,您可以通过无线方式显示手机或笔记本电脑中的内容。

5.易于控制

当您举办会议时,您显然希望享受对它的适当控制,而SparkleComm会议室软件就是这样一种软件,让您以惊人的方式享受这一点。使用它,您将能够使用Mac / Windows / iPad / iPhone / Android系统控制任何设备上的会议。必要时,您可以通过静音/取消静音任何参与者来管理会议,甚至可以在必要时锁定会议。

因此,这些是会议室软件必须提供的一些功能。在做出选择时,请查看这些内容,如果您选择的软件符合SparkleComm等所有要求,那么您可以确信它将帮助您享受有史以来最好的在线会议体验。

什么是虚拟会议

随着先进技术的发展,虚拟会议越来越多地用于将人们聚集在一起,以便他们开展业务。虚拟会议已成为越来越受欢迎和可接受的媒体,以发展和接触大量受众。各种行业的企业已经意识到在线虚拟会议比面对面的活动便宜得多。

要了解有关虚拟会议的更多信息,我们将向您展示什么是虚拟会议以及虚拟会议的主要类型。

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1.什么是虚拟会议?

虚拟会议允许远程参与者访问即使在地球另一端的计算机上的现场会议和活动。虚拟会议完全通过互联网进行; 参与者无需在会议室聚会。通过专为虚拟体验设计的会议网站或视频会议工具(如SparkleComm),参与者可以轻松加入虚拟会议。

除了直播活动,虚拟会议还包括讨论论坛,交流机会,会议资源中心,搜索和与其他会议参与者聊天的能力以及其他功能。所有这些都是专门为虚拟参与者提供与现场与会者获得相同会议体验的机会。

2.三种虚拟会议

视频会议电话会议和网络会议是虚拟会议的三种主要类型,适用于不同类型的情况或行业。以下是三种类型的简要介绍。

2.1视频会议

视频会议允许参与者在与计算机摄像机和麦克风或移动设备的内置摄像头会议期间不仅可以听到,还可以看到对方。目前市场上有各种各样的视频会议提供商,如Skype,Zoom和Loogear。想要加入视频会议的人需要视频会议软件,例如LoogearSparkleComm是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。配备网络摄像头和麦克风扬声器的计算机或移动设备和快速互联网连接。

这种类型的虚拟会议通常用于在遥远的地点面试求职者或为企业提供团体在线会议。它还用于与在家工作和远程办公的员工会面,以及连接到长途客户。SparkleComm视频会议还有助于在线培训,举办头脑风暴会议或项目计划会议。

2.2电话会议

一个电话通过电话线连接与会者。这可以通过固定电话或蜂窝设备来实现,这允许许多人同时从多个位置连接。它包括电话会议,音频会议等。

电话会议的缺点是会议参与者没有视觉参考,人们无法识别谁在说话而且看不到对方。如果事先引入所有电话会议参与者,并且如果每个人在评论之前识别自己,则该格式可以更有效。

2.3网络会议

Web会议是一个总括性术语,用于描述使用Internet和Web浏览器将来自不同地理区域的个人或团体连接在一起的过程,用于教育或培训网络研讨会,协作在线会议,视频会议或实时演示。

Web会议允许实时点对点通信以及从一个发送器到多个接收器的多通信。它提供了基于文本的消息,语音和视频聊天的数据流,可以在地理位置分散的位置同时共享。其实LoogearSparkleComm也是比较著名的Web会议系统。SparkleComm不光具有视频会议功能还有电话会议、Web会议、即时通讯等一系列功能。

会计师的VoIP电话服务(三)

此外,VoIP容易与客户关系管理(CRM)平台集成的能力可以允许会计师访问和合并重要信息。通过这种方式,他们可以为客户提供更适合其业务需求的个性化服务和解决方案。

VoIP如何帮助会计师降低成本?

SparkleComm系统比传统电话系统便宜,因为它易于安装,学习曲线较低,从而降低维护和基础设施成本。

VoIP电话系统允许语音和数据通信在单个网络上运行。通过消除对专用电话线的需求,这将大大降低基础设施成本。使用VoIP系统,您可以通过现有的Internet连接发送和接收呼叫,因此您无需使用过时的铜线。

通过虚拟号码,可以将来电转接到预先设定的电话号码,VoIP可以让您拨打或接听来自其他国家/地区的客户的电话,而无需担心长途话费。通过使用虚拟电话,VoIP可以将呼叫者连接到被呼叫的国家,并使呼叫从该国家内发起。通过这种方式,您可以在拨打长途电话时获得当地费率而不是更高的国际费率。

SparkleComm易于使用和配置。安装SparkleComm只需要很少的技术知识,因此会计师可以通过消除雇用专家来安装和维护系统的需要来降低成本。

您也不需要支持新设备或更新当前系统,因为VoIP与各种手机型号和制造商兼容。通过BYOD(自带设备)系统,会计师可以利用他们的个人移动设备帮助省钱购买硬件。会计师还可以提高他们的工作效率,因为他们可以在任何地方工作。

会计师的VoIP电话服务(二)

什么是VoIP的一些主要特点,可以提高会计师事务所的服务和生产力?

SparkleComm系统配备了功能强大且易于使用的功能,可以帮助会计师为银行,债权人,债务人,客户和关联公司提供一流的服务。

会计行业最重要的任务之一是时间记录。这是因为会计行业的大多数客户按小时收费,公司需要知道如何向客户收费。有许多VoIP功能可以帮助会计师处理日常时间跟踪:通话记录/报告,呼叫分析,呼叫路由等。通过这种方式,公司可以轻松地查看为每个客户完成项目所花费的时间,并相应地为所执行的服务收费。

其他功能,如呼叫转移,呼叫监控,呼叫等待,会议(包括视频会议),个性化铃声等,可以帮助会计师及时,经济地与客户,投资者和关联公司进行沟通。呼叫转移,呼叫监控和呼叫等待还可以帮助会计师与客户建立更好的关系,因为功能使他们能够及时响应呼叫和查询,无论他们身在何处。会计师甚至可以设置预先录制的消息,这些消息将回答常见问题,以最大限度地减少他们全天收到的冗余呼叫。

除了上述功能之外,还有一个很棒的VoIP功能可以帮助会计师随时与客户保持联系。在VoIP系统上设置查找/关注我功能将允许您将来电从您的工作线转发到其他分机(例如您的个人移动电话或家庭电话)。因此,即使您在旅途中,甚至在下班后,您仍然可以接收来自客户和关联公司的电话。您还可以使用呼叫通知,保持音乐,呼叫路由和语音邮件选项自定义呼叫目的地和自动响应。

会计师的VoIP电话服务(一)

VoIP

会计师不仅仅是“数字计算器”。凭借在财务,数据挖掘和会计方面的专业知识,这些专业人员可以帮助识别趋势和机会,并在各个组织中提供业务战略和情报。这就是为什么会计师需要拥有像VoIP系统这样强大的电话解决方案来帮助他们提供清晰简明的信息来评估业务绩效并做出明智的财务决策。

会计师如何从使用VoIP电话系统中受益?

无论您是独立会计师还是会计师事务所的一员,您都可以切换到SparkleComm电话系统,以提高工作效率并降低成本。

使用VoIP技术可以帮助会计师记录和监控呼叫,以确保及时向客户传达正确的信息。通过强大的SparkleComm电话解决方案,会计师可以通过使用强大的生产力功能(如即时消息,文件共享,视频会议,呼叫转移等),以平稳有效的方式执行任务。

SparkleComm还使用标准化加密协议来确保所有重要和敏感​​数据都可以存储。因此,客户不必担心个人信息被泄露。

将客户关系管理(CRM)系统与VoIP解决方案集成在一起,还可以帮助会计师保留客户的详细说明。通过这种方式,会计师可以在呼叫期间自动检索重要的客户信息,并使用它来提供更高级别的个性化服务。

此外,如果您的会计公司有远程员工或卫星办公室,VoIP系统可以分配多个电话号码在单个手机上振铃,从而确保没有呼叫无人接听。还可以分配虚拟电话号码以在诸如移动电话或工作或家庭线路的多个设备上振铃。通过此呼叫功能,VoIP可以帮助会计师与其客户进行有效通信,因为他们可以选择接听电话并解决问题,无论他们当前所处的位置。

如何在视频会议中使用屏幕共享

视频会议已成为企业用于与全球员工,客户,供应商和合作伙伴联系的主要工具。使用此技术,参与者可以通过许多工具享受实时演示,以便实时共享信息和文件。

典型视频会议系统的一个突出特点是屏幕共享软件。这只是一个程序,允许视频会议参与者在演示过程中实时查看另一个计算机屏幕。

理想情况下,当您共享屏幕时,其他参与者将会看到桌面屏幕上发生的情况。他们可以查看文档,视频,网站,图形演示或计算机屏幕上显示的任何其他信息。

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使用屏幕共享软件,您可以让每个人都在同一页面上,而无需他们参考他们的手册文档或在其他地方查找信息。好消息是,您无需经过长时间的培训即可了解如何启用屏幕共享。

什么时候适合使用屏幕共享?

视频会议系统的现场演示期间,可以在许多情况下使用屏幕共享。申请可能会有所不同,具体取决于商务会议还是教育演示。无论哪种方式,屏幕共享软件提供了一种方便的方式来讨论现场和完成的问题。

执行以下任何操作时,您可以使用屏幕共享功能:

  • 制作演示文稿并比较年度报告 -  为新员工开展培训课程 -  展示如何实现团队协作
  • 开展销售演示 -  通过视频会议软件在线上课

如何在视频会议中使用屏幕共享

屏幕共享的本质是让参加会议的每个人都能看到您正在展示的内容。但是,不同的视频会议软件提供了使用此功能的不同选项。SparkleComm提供了一种在现场演示期间使用屏幕共享的简单方法。

如果您使用SparkleComm统一通信平台,使用此功能,可有100多位参与者可以实时查看您的屏幕。

屏幕共享绝对是一个很好的工具,有助于在实时视频会议演示期间进行插图或演示。借助强大的屏幕共享程序,可以更轻松地共享报告,展示团队合作甚至进行培训。

SparkleComm屏幕共享软件提供了演示者所需的所有工具。并且能够在容纳多达500名参与者,与世界任何地方的员工或供应商共享重要信息可以方便且便于携带。

屏幕共享功能可以简单地用于任何视频会议演示,只要它满足目标受众的期望需求即可。

如何轻松录制视频会议

视频会议是网络会议平台的完美补充。如今的现代企业非常关注组织内部的沟通质量。通过视频会议录制,企业可以采用切实的方法来实现良好的沟通,以维持可持续和蓬勃发展的业务。

通过视频会议录像机,企业可以录制其视频会议或高清在线会议的所有细节,并在需要时立即向任何人提供这些录像。

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通过视频会议,人们可以在世界任何地方,仍然可以在线参与对话。

视频会议录像机使企业能够通过广播质量的音频和全屏高清视频录制和分享高质量的点播屏幕录像和视频演示。

录制视频会议是备份视频会议中包含的所有重要信息的可靠方法。录制文件保存了可以压缩并存储在外部硬盘中的视频文件。这使得企业可以放心地知道在后台进行录制以捕获在线对话中发生的所有有价值的信息。没有丢失记录的风险。

在与成百上千的参与者进行繁忙的在线对话中记笔记一样困难。对于企业而言,视频会议录制意味着获得通过视频会议持有的重要会话的永久记录。只要参与者可以从主持人那里获得,他们就可以重新审视他们可能错过的元素。此外,记录可以存档和组织以供将来使用。

视频会议录制为企业和参与者提供了极大的便利。无法参加会议的人可以满足需求。企业不必花费大量时间和资源来赶上有些人错过的东西,甚至不需要重新安排另一个会议。

SparkleComm统一通信平台,可让企业随时随地举办视频会议。有了它,录制的会话可以保存在您的PC和智能手机上,以备将来参考。甚至是支持视频会议中更多参与者的企业计划。该软件支持从Windows计算机,Mac,iPhone,iPad和Android智能手机托管视频会议

它允许共享屏幕、文档的演示,与组中的任何人聊天,以及将演示者角色从一个人移交给另一个人。此外,它允许录制视频会议并保存为音频或视频文件以供将来参考。

SparkleComm统一通信平台的主要特点

SparkleComm统一通信平台允许同时参与多达100名参与者。此外,该软件支持无限次数的周期性会议。它提供高清分辨率,可提供清晰的音频和音频传输。

SparkleComm会议允许录制视频会议的内容以供以后播放。因此,一个人可以获取他们错过的信息。

SparkleComm统一通信平台具有强大的共享功能,包括会议室屏幕共享,文档共享。此功能使信息共享和协作易于快速决策。

此外,SparkleComm还支持即时消息,例如私人聊天和群聊。在视频会议期间有任何问题的用户可以将文本消息发送给特定个人或群聊室,以避免破坏他人的陈述。

总的来说,SparkleComm统一通信平台会议拥有许多出色的功能,可提供出色的视频会议体验。对于可能想要举行视频会议并进行录制的国际商业企业和其他用户来说,它非常方便。

如何升级您的小会议室(二)

●选择现代和改进的软件

您的办公室必须升级的另一个重要方面是您的系统软件。无可否认,系统软件是现代办公运营的支柱。由于一些支持软件,实现从小型会议室视频会议到记录数据和制作报告的任何目标都是可能的。因此,必须购买新的和改进的操作系统,以便在办公室中实现方便和有效的操作。市场上有许多选择办公系统和移动系统。购买软件产品时唯一重要的问题是强调足够灵活的产品,以提供无缝和无限的通信。而劳格科技SparkleComm统一通信系统就是您不错的选择。SparkleComm是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。

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●选择减少杂乱

在大多数无组织的办公室中,杂乱很常见。办公室中不必要的物品会妨碍办公室的生产力,最终导致业务放缓。杂物可以有多种形式,现代常见的罪魁祸首是设施。如果您有一个小型办公室,并且想要整理它,您可以尽可能地使用无线技术。在一个不需要电缆之类的东西来建立重要的办公室连接的时代,你可以通过摆脱这些物品来使事情变得整洁和易于管理。市场上到处都是无线摄像头,路由器,计算机和其他小工具,您可以在小型会议室中使用这些小工具,使其具有现实性和有效性。

●预测和规划未来的变化

在重组您的办公室并删除所有不必要的项目后,终于有时间为未来做好计划。您为小型会议室获得的任何新设置都应该是面向未来的,这样您就可以获得所有新设备的最大价值。虽然您可能不一定非常需要购买任何新产品,但您需要考虑所获得的任何新设置或设备的含义。例如,相机和扬声器等硬件系统应该包括现代功能,使其在未来两三年内有用。房间内的家具和其他设施的安排也应该反映出您作为一个组织的未来计划。

结论

升级会议室可以通过多种方式进行。最重要的是,如果您想优化办公室的运营,您真的需要现代选择。现代化的会议设施,尤其是劳格科技SparkleComm视频会议系统等能够完全改造现代小型会议室的产品是不可避免的。因此,您应该将所有内容都放在透视中,以便做出正确的考虑。

如何升级您的小会议室(一)

一个漂亮的办公室的主要优点之一是它创造的印象。一个好的会议室可以很好地给你和你的组织留下正确的印象。虽然为您的小型组织设置一个宽敞,华丽的办公室可能是不可能或不可行的,但这并不意味着您无法给人留下好印象。事实上,对您的小型办公室进行一些更改可以为您的组织提供完美的形象。 那么劳格科技SparkleComm视频会议系统就是为您组织提供完美形象的一个必需品。SparkleComm视频会议系统有丰富的会议控制功能,参与者权限控制功能,会议录音与录像等多种功能。

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如果您在为会议室获得正确的修复程序时遇到问题,可能需要一些提示才能让您前进。以下是有关如何升级小型会议室的一些提示。

●重建空间

空间显然是小型办公室的主要问题。在已经有限的空间内放置大量装备通常是一个挑战。一个很好的小会议室大小应该至少有几把椅子,主桌子和会议设备。这意味着任何类型的限制都必须考虑这些最低要求。为了实现小房间的完美设置,您需要精心设计的家具,以优化空间。您可以选择有效且实用的办公室布局,其中物品的设计和布置是有效利用空间的关键因素。在现代,您可以在不花费大量现金的情况下实现这一目标。一个好的设计师实际上可以以最低的成本为您提供正确的设置。

●重新评估和升级您的系统

您需要做的第二件事是评估您的系统,以摆脱过时的机器。投影仪,计算机和其他办公设备等设备需要不断更新,以便提供所需的服务。技术在相对较短的时间内得到了改进,目前使用的机器与五年前使用的机器相差甚远。现代小型会议室网络摄像机能够录制高清视频而无需太多投资。如果您仍然使用旧的和过时的扬声器,请选择小型会议室音响系统,以产生清晰的高保真声音。在过去几年中,甚至投影仪也变得更小,效率更高。如果您希望彻底改造会议室,升级系统必须是您计划的核心。例如劳格科技SparkleComm是根据用户需要可以实时更新的视频会议系统。

视频会议如何增强在线教育(二)

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5.确保个性化学习

与传统教育不同,传统教育的演示始终是单向的,在线学习平台通常采用更加个性化和引人入胜的教学模式。讲师或讲师可以调整课程以适应个人或学生群体的需求。通过像SparkleComm视频会议系统,学生可以与教师进行屏幕上的一对一互动。这有助于更好地理解该主题,因为学生可以自信地提出问题或澄清。视频会议还允许无法上学的学生从任何地方获得课堂活动,作业或考试的最新信息。

6.为学生提供录入课程的机会

最新的视频会议系统通过实时高清视频和音频流促进实时课程。但更重要的是,他们允许学生录制完整的课程以供日后查阅。例如,通过SparkleComm视频会议,学生可以录制所有课程,即使课后也可以轻松播放。

这意味着,无论出于何种原因,错过课程的人仍然可以访问课程中提供的确切笔记或材料。当正在修改测试或考试时,录制的课程也可以成为很好的参考点。因此,那些致力于工作或家庭全职的人可以毫不费力地追求和完成他们的课程。

即使技术每天都在发展,在线教育也在不断发展。注册在线课程或课程不仅可以保证学生上课的灵活性,还可以方便学生完成课程。在进行在线教育时,视频会议系统的作用应该过分强调。学术机构和学生都需要采用强大的在线会议软件和设备,以便无缝地提供课程。

这将确保教学大纲的覆盖范围; 作业和考试及时进行。通过可靠的在线学习平台,学生可以更方便地完成学位课程或文凭课程,无论他们的工作或家庭承诺如何。