建立良好工作场所体验的3个关键(一)

是什么让你有一个伟大的职场体验?这不是一个容易回答的问题。今天的公司一直在寻找新的方式来吸引员工,并创造一个跨代的员工喜欢的工作环境。

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传统观点认为,让员工参与其中的一种可靠方式就是提供奢侈的福利。但在“连线”杂志的第6版中,畅销书作家雅各布·摩根(Jacob Morgan)认为,良好的工作场所体验需要更全面的方法。企业需要超越仅仅是额外的福利,并将其重点扩展到包括技术,物理空间和公司文化。

1、工作场所技术

今天的工作人员已经在一个日益移动和互联的世界中成长,他们希望工作场所体验无缝且直观。这包括提供现代计算机和移动设备等硬件,以实现通信,生产力和软件,如易于使用的SparkleComm视频会议和团队协作应用程序。劳格科技SparkleComm是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。事实上,公司为员工提供的技术影响了他们对工作场所体验的30%的感受。

通过反映员工在家中的经验,公司可以使员工利用SparkleComm统一通信平台更好地共享信息,促进与远程团队的协作,以及随时随地在任何设备上无缝工作。为员工选择合适的工具可以为推动员工敬业度和满意度带来巨大收益。在我们最近关于技术如何改善员工和客户参与度的研究中,83%的员工表示无缝通信平台如SparkleComm可以提高保留率,鼓励他们与公司保持更长时间。即使是新一代工人进入劳动力市场的工具类型也很重要,62%的18-34岁工人表示,团队信息和SparkleComm视频会议激励他们更加努力地工作。

2、物理空间

越来越多的企业领导者开始意识到员工一直都知道的事情:舒适,愉快的自然环境对创造积极的工作场所体验有很大的不同。创建员工感兴趣的环境可以包含许多不同的元素。平面图,墙壁的颜色和艺术等等都会影响员工的工作感受。 许多企业在工作场所体验中优先考虑物理环境,这主要归功于成本和领导者对员工偏好不断变化的看法。但研究表明,令人愉悦的环境与工作场所技术同样重要,影响了30%的员工体验。

什么是视频电话会议(VTC)?

当您进一步进入视频会议领域时,您绝对会偶然遇到许多与视频会议相关的技术术语,例如电话会议,视频电话会议,电视视频会议,音频会议等。现在我们将强调视频电话会议(VTC),可帮助您轻松区分它们。

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什么是电话会议

为了理解视频电话会议,我们首先应该了解电话会议的含义。前缀“tele”表示距离,会议是人们进行正式讨论的会议。电话会议是指通过电信系统在不同地点的两个或更多人之间进行电话会议,以便他们能够实时听到或者听到和看到对方,以便进行通信和协作。

这里,电信系统可以通过诸如电话、计算机、电视、无线电、电报和电传打字机之类的一种或多种方式支持电话会议,提供以下服务中的一个或多个,例如音频、视频和数据。

电话会议的类型

从上面的电话会议定义,我们可以根据电话会议的不同功能将电话会议分为四种类型。也就是说,音频会议(也称为电话会议)、视频会议、网络会议和增强现实(AR)会议。现在很容易回答这个问题,视频会议和电话会议之间有什么区别?答案是,视频会议只是一种电话会议

什么是视频电话会议(VTC)?

在完成电话会议的定义和类型之后,现在我们很容易理解视频电话会议的含义。根据维基百科的解释,最简单的视频电话会议(也称为远程视频会议)只是视频会议的另一个术语。此外,视频会议可以分为几种类型。最常见的三种类型的视频会议是远程呈现视频会议系统,基于房间的视频会议系统和桌面视频会议系统。

视频电话会议技术近年来取得了进展,视频电话会议帮助企业节省了时间、金钱和精力。例如,像SparkleComm统一通信这样的有效视频电话会议系统可用于远程连接人员,因此您可能已经取消了一些禁止商务旅行的会议。

减少会议室成本的五大诀窍(二)

2、优先考虑重要需求

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您需要优先考虑对会议室的需求。这意味着您可以全面了解会议室所扮演的角色。因此,您将专注于提供所需的组件,使您的会议室更加可靠。这意味着你必须避免任何不能使你的会议室有效的事情。避免购买不必要的家具和其他不太重要的东西。如果您想引入高质量的视频会议,那么请确保您的视频会议工具物有所值,劳格科技SparkleConference-Video作为统一通讯平台的组成部分,原生整合SparkleComm视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。他们无论如何都不会崩溃。您将享受更少的维修和维护成本。否则,你会产生低收入的房间价格。

3、咨询专业人士

您咨询专业的蜷缩室操作员。同样,基准表格公司已将此解决方案完全整合到他们的办公室中。您将真正了解如何以较低的成本建立可靠的会议室。此外,您还可以了解如何最好地操作会议室。您还可以了解在您的会议室中使用的最佳方法,以便以更低的成本实现全功能。您应该遵循以宗教方式提供的见解。它将真正有助于促进公司中至关重要的统一协作,从而为其提供竞争优势。

4、合理的蜷缩房间大小

蜷缩室应该能够照顾您组织中的成员。首先,确定预期从中受益的总人数。然后想出一个理想的房间大小,可以毫无问题地容纳它们。这种解决方案不仅可以为您提供相当大的会议室,而且还可以提供运行成本更低的会议室。这个混乱的房间预计只能供少数人使用。请记住,这是一个举行重要视频会议并做出关键决策的地方。这是一个只能找到高层管理人员会面的地方。因此,不要投入大量资金来创建一个大型的会议室。它会耗费你很多时间和财力。最后,你的会话室里会有不必要的额外空间,无论如何你可以避免这种情况。

5、设定预算

为了减少杂乱的房间成本,你应该做好计划。您必须遵循正当程序,一般快捷方式都非常昂贵。首先,确定您想拥有的会议室类型,确定预期要照顾的确切人数,拥有蜷缩室的精确运营成本,您还需要认真考虑其他其因素。一旦你这样做了,分配足够的资金,这将有助于使混乱的房间存在并运行它。规划可以正确利用资源,您可以避免在不必要的资产上浪费资金。

结论

蜷缩的房间真的彻底改变了董事会和会议室。它们在举行会议时带来效率和适当的时间利用率。当然选择SparkleComm视频会议系统是最合理的办法,为了享受会议室的好处,请确保将会议室的价格保持在最低水平。您可以使用上述提示来实现这一点。

减少会议室成本的五大诀窍(一)

办公室布局继续发生巨大变化。预计变化或相当趋势将彻底改变办公室内发生的互动,合作,会议和日常活动。最终结果是增强组织的运作方式。其中一个主要趋势是引入了会议室,为用户带来了许多重要的好处。

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然而,这种趋势确实需要付出代价。事实上,由于启动,运营和维护会议室的资金不足,一些组织未能采用这一策略。但是,这里有一些技巧或提示,可以用来减少你的会议室成本。

1、选择正确的解决方案

你的选择真的很重要。它可能会保证您的成功或失败。确保您在蜷缩室时做出最佳选择。当然,房间需要配备一些先进的技术。因此,寻求一体化的技术解决方案是有必要的。例如,您可以使用劳格科技SparkleComm视频会议一体化解决方案。它不仅可靠,而且还可以帮助您将会议室成本保持在合理水平,而不是在单独的组件上花钱。使用SparkleComm,您可以与关联的工作人员和其他负责人一起举行网络视频会议。它是一个包装,里面装满了你需要的所有部件,使这个混搭室更具成本效益。

SparkleComm是一款出色的视频会议选项,硬件和软件协同工作,使您的会议室更加完美。它可以阻止您在复杂的传统设备上花费数千美元,因为它集成了相机,麦克风,扬声器,编解码器和专用软件。由于其精心设计,SparkleComm确保任何人都可以通过几个步骤快速设置它,尽管没有现场技术支持。通过预先安装的SparkleComm软件,您可以通过台式机,笔记本电脑,平板电脑,Mac,移动设备来控制和管理您的房间。它非常方便灵活,该软件支持白板注释,高清视频会议,屏幕共享,录制等。

遇见SparkleComm以无忧无虑的方式完善您的蜷缩室!总而言之,与过去另一个最受欢迎的选项,罗技蜷缩室解决方案相比,您会发现SparkleComm提供的蜷缩室解决方案更加实用且具有成本效益,具有相似甚至更好的功能。此外,为了赚到你所花的钱,SparkleComm解决方案只需一次性费用而无需任何额外费用,并且他们支持免费更新和维护。

电子邮件和移动视频会议的主要区别(二)

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视频会议强调接受即时信息,以便诊断疾病、追踪疾病,并向几个落后国家的公众提供私人信息。在偏远地区,可能缺乏足够数量的医生和护士来提供治疗,在这种情况下,视频会议是绝对必要的。这些领域的医疗从业人员通常依靠移动医疗来接收有关各种疾病的及时信息,并获取可操作的医疗信息以传达给他们附近的其他人。当涉及到偏远地区工作的医学生时,这也有助于加速培训和教育。

到今年下半年,预计地球上的许多人将利用基于移动连接的家庭监控服务,这些服务与传统的手机或计算机连接不相似。

事实上,他们将拥有自己的个人现代连接以及专门用于此目的的蜂窝通信系统。

第3部分:电子邮件与移动视频会议的区别

移动视频会议实际上是SparkleComm的其中一个功能,涵盖了移动设备支持的医疗和公共卫生实践。特别是,它包括用于卫生服务的移动通信小工具的使用,以及信息目的和移动健康软件。

移动视频会议帮助患者更有效地管理自己的健康,并且主要由于远程监控解决方案或自我评估而更加独立地生活。同样,移动视频会议帮助医疗保健专家成功治疗患者,因为移动应用可以显着促进对健康生活方式的依赖。

电子邮件与移动视频会议之间的显着差异如下

●一般而言,目前有更多人可以访问移动设备,而世界上只有一小部分人无法访问桌面。 ●受过更多教育和富裕的人可以访问桌面,而移动设备则相反。 ●与Web服务相比,设置移动视频会议[SparkleComm]12应用程序或服务通常非常困难。 ●最近,在移动视频会议方面有很多创新,特别是在印度,南美,中国和墨西哥等国家。电子邮件也是如此。 ●与电子邮件相比,移动视频会议更加个性化。

结论

许多医疗专家和护士通过使用电子邮件与移动视频会议提供了出色的健康服务,并且还帮助他们节省了宝贵的时间和精力。简而言之,可以正确地断言,电子邮件与移动视频会议是最健康的生活方式,它影响了地球上的众多患者和医生。使用SparkleComm统一通信视频会议可以轻松的异地操作医疗保健。

电子邮件和移动视频会议的主要区别(一)

随着电子媒体和移动技术能力的迅速发展,改善治疗和预防疾病的可能性大大增强。虽然电子邮件和视频会议互不相同,但视频会议更关注移动。

在本文中,我们将讨论电子邮件和视频会议是什么,同时指出它们之间的差异。

第1部分:什么是电子邮件?

通过术语电子邮件,它意味着使用计算机和网络,例如,用于管理和存储医疗记录而不使用纸质文件的因特网。您将收到有关您的健康的重要信息,这要归功于电子邮件,有时甚至被称为健康信息技术。

如果你曾经改变过你的医生,去过一家诊所,看过一位医学专家,或者甚至都去过养老院,那么你可能会对每一种病例都有单独的医疗记录。所有这些记录包括您服用的药物,您所受的伤害或疾病,以及您最近进行的任何体检结果。如果将所有医疗记录存储在纸质文件中,那么查看所有医疗记录以及整个病史将非常具有挑战性。

因此,在电子邮件的基础上,我们可以使用SparkleComm在线会议。除技术发展外,SparkleComm还大大增强了医疗保健的范围。由于费用相当低,它可以在治疗疾病的同时提高效率,并且通过SparkleComm也可以大大提高其质量。主要原因是您可以使用各种医疗服务提供者。此外,网上规定的几乎所有内容都是基于科学证据而不是简单的假设,因此在SparkleComm的帮助下可以进行循证治疗。除此之外,SparkleComm统一通信这样的网络会议软件也非常有可能非常容易地连接到网络。

第2部分:什么是移动视频会议

视频会议实际上指的是移动会议以及使用移动设备、计算机、PDA和平板电脑的药物和医疗保健的实践。最近,视频会议领域作为一个行业经历了惊人的增长,主要是因为先进国家的广泛使用以及易于使用的移动技术。事实上,许多人都熟悉电子卫生保健,这恰好是医疗保健的一个分支,它使用电子邮件、计算机、监视器以及卫星通信。视频会议技术也可以执行类似的功能,例如,向医疗从业者提供信息,并允许对手机、平板电脑和其他便携式设备进行远程测试。

通过协作指标最大限度地提高会议室技术

组织应使用协作指标和他们的会议室技术来衡量员工的工作效率和协作技术的有效性。

随着工作场所更广泛的数字化转型趋势,会议室技术不断发展。在企业协作方面,这种视听推进意味着为工作人员所需的工作空间和工具采用更灵活的模型。

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企业仍然需要传统的大型会议室和技术来支持大型团体和预定会议需求。另一方面,会议室可以满足小型团体和短期临时会议的需求。

随着组织努力变得更加敏捷,员工需要更频繁地在团队中工作。为了提高团队的工作效率,整体体验需要轻松。但是,您还需要在此模式下工作时测量性能,并且围绕会议室工作流程的指标仍在不断发展。

员工对会议室的需求很难预测,比较正式的大型会议室的使用率可能不是预期的有效指标。IT肯定需要协作指标来跟踪会议室技术的采用情况。这包括会议室的使用率和用于协作的应用程序,例如劳格SparkleComm视频会议系统或移动设备。IT部门还应跟踪每次会议的与会者人数,会议持续时间以及与外部各方的互动程度。

另一个需要衡量的领域是网络使用,因此当团队在会议室中会议时使用音频和视频会议工具时,IT可以确保有足够的资源可用。劳格科技SparkleComm视频会议系统就是一个很好的工具,SparkleComm从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。随着时间的推移,这些指标将指示需要多少房间,具有会议室技术的整体用户体验以及需要哪些形式的IT支持和集成。这些是相当简单的跟踪指标,但是对于会议室技术的成功,也必须考虑有关团队绩效的指标。

制定企业协作指标

围绕团队绩效的协作指标尚未建立,但可以在三个级别进行评估:个人绩效,团队绩效和对组织的整体影响。当团队在蜷缩室工作时,可以轻松跟踪多个指标,以指示每个成员的贡献情况。

例如,一个指标是每个人对协作过程贡献了多少想法,以及该群体实际接受了多少想法。另一个问题是团队成员如何完成任务目标。这些绩效指标将显示员工在团队设置中的表现。

由于在这种环境中一切都是数字的,因此可以捕获和记录这些交互。随着时间的推移,您将能够衡量每个人的贡献质量。确切的指标因业务类型而异,但更大的影响更为重要。 衡量绩效应该支持会议室技术的业务案例,以鼓励共享和更快的决策。您可以显示越多的会议室性能指标,与较大会议空间的类似指标相比, 员工在会议室中工作的人数就越多。良好的用户体验对于推动这些空间的使用至关重要。使用协作指标来支持用户体验将向员工展示会议室的吸引力,并最大化您的会议室技术投资的价值。

视频会议解决方案

无论是一对一会面还是将远程团队聚集在一起,SparkleComm视频会议平台都能帮助您培养客户关系,团结销售团队,向现场展示产品并招募人才

尽管时间紧迫,旅行预算缩减,但仍要保持对业务的个人接触。

视频会议为您提供服务质量和功能集,以便与客户,潜在客户,合作伙伴和同事建立虚拟的面对面体验,而无需花费时间和旅行费用。也可以加强客户关系。同步整个企业的销售活动。加强任何规模企业的内部沟通。加快培训计划。并吸引合适的员工加入您的组织。

SparkleComm视频会议平台的一些强大用途是......

让客户看到重要的对话
集中销售团队 - 从区域到全球
尽可能亲自教育合作伙伴关于产品和服务
为全公司关键公告提供即时性和紧迫性
为面试和培养新人才提供温暖,个性化的氛围

视频会议功能包括......

视频预订,基于网络的完整管理系统
无需预约的视频,提供按需体验
没有视频访问权限的参与者的音频附加组件
Web附加组件,用于查看和共享演示文稿和文档
可同时在屏幕上查看所有与会者

全面的技术视频会议功能包括......

速度匹配和转码以同步不同的设备
全面的服务,以适应ISDN,IP和卫星
多载波切换,确保连接任何人,无论载波如何
流式传输和录制到指定的网站以备将来使用
培训与发展,一次免费培训

使用视频会议

全公司公告
虚拟培训课程
面试
客户和项目团队会议
  • 视频管理服务

我们的视频管理服务使客户能够将经验丰富且训练有素的员工完全外包视频会议的管理和支持。我们远程监控和管理视频会议服务,以确保它们处于最佳水平,从而使您能够专注于开展业务

视频会议需要什么设备?

由于技术的进步,企业之间的视频会议,或者家人之间的视频通话,都正变得越来越普遍。通过使用视频会议系统,企业每年可节省上百万元。目前国内有很多视频会议解决方案,比如Cisco WebEx,Zoom,SparkleComm等等。当您设置视频会议时,请仔细检查您是否拥有所需的所有设备。

  • 计算机或视频会议机

视频会议机器是能够开箱即用的网络会议的机器,因为它们包括所有必要的附件。您也可以使用计算机,但需要包括正确的附件和软件,如网络摄像头,耳机或麦克风,宽带连接,显示器或其他显示设备,以及Web会议软件,如SparkleComm正式版。

  • 网络摄像头或相机

这些可以是典型的网络摄像头到轨道摄像头,可以通过附带的软件移动和聚焦。SparkleComm采用高清摄像机,全高清图像、多种光学变倍镜头,多种有线无线视频接口,先进的ISP处理技术和算法,并且操作使用简单,安装维护方便。

  • 显示器

如果您是您所在地区的唯一参与者,则任何计算机显示器都应该适合您的视频会议需求。如果您有一个大型团体,参与者将远离视频源,因此需要更大的显示器/电视(或投影仪)。

  • 外接麦克风

外部麦克风可以是个人耳机,如果您是您所在地区视频会议的唯一参与者,这可以是一种经济高效的解决方案。如果您是参与视频会议的大型团体的一员,则全向麦克风可以更好地记录和传输您所在位置的对话。SparkleComm采用360度全向麦克风,参数包括采样频率:48kHz;频率响应:100Hz-22kHz;灵敏度:38dB;拾音距离:6米;拾音范围:360度;传输线缆:10米。

  • 宽带连接

虽然技术上视频会议可以通过拨号互联网连接完成,但为了在通信之间建立高质量的连接和低延迟,所有参与的景点之间的高速连接是必要的。 DSL和电缆连接以及T1线路是视频会议连接的绝佳选择。

更改移动电话计划会影响您的企业电话系统(二)

经销商视角

经销商可以帮助客户了解如何实施他们的理念并发现他们的要求。通过提出问题和构建可用选项,经销商和可信赖的顾问可以SparkleComm系统的每个级别的详细信息扩展到移动设备,同时为其客户提供安全,可管理和完全集成的业务工具。

用户视角

企业管理理念推动了公司的要求。以下是组织必须回答的一些问题:

  • 您是否拥有自带设备(BYOD)政策?
  • 是否允许使用个人手机?
  • 是否需要公司手机?
  • 谁拥有联系人数据库,如果人员离开公司,您将如何保护帐户?
  • 您的组织是否将MDM实施作为此政策的一部分?
  • 贵组织的业务电话系统是否具有与系统集成的移动应用程序?
  • 您的组织是否必须遵守合规性要求,尤其是移动设备?
  • 今天实施的内容与需要改变的内容相比?

与值得信赖的SparkleComm合作,掌握其对电话系统,移动应用程序,电话和数据计划以及安全最佳实践的了解,可以提供指导,是企业决策者可以采取的最佳方向。随着计划和商务电话系统软件的不断变化,最好尽可能地学习全面优化的系统,以满足您的需求和业务需求。

优化移动电话计划的6个步骤

当您准备好开始优化您的移动电话计划时,这六个步骤将帮助您:

1.对使用移动设备提高工作效率的所有员工进行全面的需求分析。

2.确定移动设备所需的所有应用程序,以使其成为高效且灵活的工具。

3.确定移动电话用户的所有呼叫模式,习惯和呼叫流程。

4.评估业务的可能MDM选项。

5.为公司构建业务连续性和灾难恢复计划。

6.联系您信任的顾问,查看和讨论优化移动实施的选项,从语音到数据计划再到移动应用,以实现无缝的业务运营。