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如果你正在讨论敏感信息，则应加密视频流量，但加密只能在传输过程中保护数据，因为声音和图像只有在记录后才会加密。出席会议时任何一端的任何人都可以使用手机拍摄未加密的视频和声音。

创建安全的视频会议可接受的使用策略非常重要，这样用户就可以清楚地知道什么是允许的和不允许的。该政策应涵盖谁可以在内部使用视频会议以及与谁联系 - 例如，可信赖的客户或合作伙伴。最重要的是，该政策应说明可以讨论哪种类型的信息。

你的分类政策将在此帮助你，并记住可以在以后存储和重播视频录制。制定议程是帮助将讨论从漂移转移到不应记录的敏感话题的一种方法。任何规则和限制都应在任何会议室中清晰显示。

任何参与视频会议的人都应该被定位，以免他或她轻易被无法听到或忽视。理想情况下，创建一个专用的视频会议室。这具有将视频会议设备保持在可锁定位置的安全性的优点，并且使得更容易控制对任何设备的控制接口的访问。

如果房间的窗户望向其他工作区域，请确保摄像机不会放置在可能无意中在周围办公桌上拍摄敏感文件或电脑屏幕的位置，或者麦克风会在附近进行敏感的对话。

在直接从用户办公桌进行视频会议的情况下，应将摄像机定位为仅关注个人，并且应将麦克风的灵敏度调整到最小，以降低其他会议参与者看到或听到不适当的风险。

在任何一种情况下，不使用时都应禁用摄像头和麦克风，方法是断开电源，连接电缆或使用镜头盖。访问桌面系统上的视频会议应用程序应该需要退出。

登录并注销每个视频会议账号。由于视频编解码器被广泛滥用以传播病毒，因此应禁用任何自动更新或下载编解码器。

最新的视频会议应用程序具有文件交换和远程摄像头控制等功能，除非需要，否则应禁用这些功能。只有经过身份验证且受信任的用户才能允许远程控制摄像机。在与可能在某个特定项目上与您合作但在其他项目中是竞争对手的第三方交易时，请考虑这一点。

如果您决定使用专业媒体公司来处理视频会议，请检查它们在财务上是否合理，具有良好的安全模型和专业声誉以及响应式客户支持。他们也应该只使用基于标准的非专有产品。

用户对使用视频技术时虚拟会议的安全隐患及其责任的认识对于保持这种通信形式安全至关重要。视频提供了一种比电子邮件更好的解释复杂问题的方法，相当于面对面展开会议。

您知道如何计算移动视频会议系统的带宽吗？如何根据现有视频系统部署来衡量移动视频会议的带宽是第一步该做的。

计算移动视频会议系统的带宽非常重要，这样您就可以计划为部署提供足够的网络容量。这将确保您拥有更多功能性而非令人沮丧的视频会议。

为了计算移动视频会议带宽，您首先需要清点可能的场地，无线接入点和将要使用的移动设备。这将是一个估计，因为很难预测您的移动视频用户将始终在哪里。

接下来，您需要估算每个场地的最大带宽利用率。您可以根据空间的合理容量以及在高峰时间使用视频的占用者百分比来确定这一点。峰值使用时间将影响无线容量利用率和站点带宽需求，这将决定移动用户是否可以加入视频会议。

一旦您尽力估算移动视频会议带宽利用率，您就可以将这些数字与逐站点可用的带宽进行比较。如果无法为这些站点添加更多带宽，则可以通过使用呼叫允许控制或调度技术来调低呼叫率或调节并发视频会议呼叫的数量。

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如何简化VoIP？特别是对于那些考虑实施VoIP的人，甚至那些只是对IP通信感到好奇的人来说至关重要。将整个通信集线器从模拟切换到IP看起来很可怕。您可能认为升级到包含所有通信设备的新技术可能很复杂，耗时甚至过于昂贵。这些以及其他许多关于VoIP的神话都离不开真相。为了更准确地描绘VoIP的优势，下面将揭穿5个最常见的IP通信误区。

• 误区1：实施起来太复杂了

您会惊讶地发现VoIP的实施有多么简单。想要快速启动的用户有很多选择。建议从IP PBX系统开始，同时配合SparkleComm统一通信，以统一和管理一个网络中的所有通信设备。为需要更多控制和安全性的用户提供易于部署或内部部署解决方案的托管选项。下一步是ATA或模拟电话适配器，将您的模拟电话转换为VoIP。只需将手机插孔插入ATA，在ATA中找到以太网输出并将其插入调制解调器。就像魔术一样，您已成功实施了IP通信网络。

• 误区2：它很贵

如果您认为VoIP价格昂贵，请再仔细想一想。使用SparkleComm VoIP，由于国际通话费率低，免费通话功能以及整体较低的每月服务费用，您的电话服务费用将大幅降低。 VoIP降低成本的另一种方法是消除无用的单一用途资源。这意味着您的IP通信设备可以彼此集成。在模拟系统中，您实际上需要一个单独的设备甚至服务来满足大量通信需求，例如视频会议，音频会议，即时消息等。通过SparkleComm，您可以将视频IP电话集成到IP PBX系统和享受语音，视频，消息，会议，以及更多功能。其功能丰富的集成功能将有助于促进整个网络的通信。

• 误区3：声音质量差

绝对不。与使用宽带连接的模拟线路不同，VoIP使用带宽。这是指数据传输的频率范围 - 带宽越大，以更高速度传输的数据越多，从而产生更好的音质。但这并不是影响VoIP音质的唯一因素。选择具有正确HD音频选项的终点也很重要。

• 误区4：它专为企业而非中小企业而设计

许多小企业主认为VoIP是企业无法实现的，因为它是专为企业设计的。他们错了。 SparkleComm VoIP的众多优势之一是其灵活性和可扩展性。 IP PBX可帮助企业同时处理数百甚至数千个呼叫，从而为没有大量员工的小型企业扩展工作负载和效率。 SparkleComm可以为员工提供灵活性。例如，远程工作人员可以通过将IP电话系统置于家中来保持连接。在旅途中，他们也可以通过移动设备接听/拨打电话。

• 误区5：它的技术太新，因此不可靠

不，不，不。VoIP诞生于90年代中期，但在过去二十年中它也在成长和成熟。事实上，越来越多的企业正在采用SparkleComm VoIP并实施可靠，统一的网络。据Ameri Research称，全球VoIP市场预计将在2017年至2024年间实现10.2％的强劲复合年增长率，到2024年全球总收入将达到939亿美元。这些令人印象深刻的数据可以作为其对通信行业影响的指标大踏步前进，成为企业沟通的主要内容。

1.鼓励社交沟通

全球合作有一个重大障碍，即员工不会定期集体工作。事实上，当员工彼此不了解时，在全球范围内进行协作可能很困难。公司必须建立鼓励员工之间沟通的方法。对此的一个解决方案是让这些人在参加公司主办的任何活动时互相认识。一旦到达集体工作的时间，协作将变得容易。还可以鼓励一些团队建设游戏，这将教会员工解决问题和沟通的技巧。 

2.允许保密

对于一个公司来说，拥有几个保密的会议室是非常必要的，这些会议室可以让团队聚集在一起并集体进行头脑风暴。 

3.利用团队协作应用程序

增强协作以及工作场所沟通的有效方法是利用高效的团队协作应用程序。虽然理想的是亲自协作，但由于成员不在同一时间，因此通常不能这样做。事实上，他们中的一些人可能在某些偏远地区旅行，或者他们也可能在不同的工作场所工作。该应用程序旨在通过视频，文档和视频会议共享内容。来自不同地点或部门的员工将能够在该软件的帮助下组装在一起，否则这是不可能的。 

SparkleComm统一通信平台就是这样一个应用程序，它在全球主要公司中非常受欢迎。这种基于云的应用程序能够为员工提供一个平台，有助于实现团队协作以及专业沟通。由于收到会议邀请后，员工几乎可以立即参加会议，因此可以非常方便地举办任何在线会议。 

除了上述有效的全球协作指南之外，还必须确保协作数据易于访问。如果员工所需的信息无法提供，那么他们会发现很难成功协作。谨慎使用基于云的应用程序，可以将所有文件放在一起，以便每个人都可以访问它们。确保正确使用技术，以便办公室中的每个人都能轻松进行全球协作。

SparkleComm客户提供企业或组织内部专享的基于私有云的IP语音电话、视频电话、电话会议、视频会议，即时通讯等服务，不仅方便使用，更保密安全！

4.增加机会。

有时候，您可能不能准时得收到会议的每次邀请。例如，当公司需要召开临时会议时，也许您有事外出，您不能准时地参与会议，甚至没有收到会议的通知。而虚拟会议使人们有机会在任意的时间点在任意的地点参加。它们也是与组织中的各个员工或部门协调和召开紧急会议的更快捷有效的方式。

例如SparkleComm的视频会议系统，从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，哪怕您有事外出，甚至在休假期间，也不会错过重要的会议。

5.提高生产力和效率。

虚拟会议取决于信息流和参与者之间的通信便利性。它们允许通过不同渠道进行互动。例如，轻松直接上传用于屏幕观看的PowerPoint文件可以在线进行视频演示，再加上你在旁边的讲话给参与会议得人几乎同样的感觉和个性化，好像他们真的和你在同一个会议室里。因此，参与者可以妥善合作，业务决策更快，项目按时完成，整体生产力也有所提高。

SparkleComm的视频会议系统，其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场；更有共享功能，直播共享功能包括：共享屏幕，共享应用程序和共享区域三种类型，能够轻松共享文件、屏幕，还可以录制下过程，非常适合企业办公。

6.网络摄像头启用了演讲者的实时视图，在参与者中建立了更强大的个人在同一个房间的感觉。使用桌面共享软件，观众可以跟随您在屏幕上进行的几乎任何操作。这非常适合培训和审查文件。

7.对环境保护的贡献。

由于虚拟会议系统致力于绿色技术，组织和企业可以减少环境中碳含量的增加。这种环境友好的通信方法可以减少旅行和纸张打印，可以被中小型企业使用。随着这些工具的可用性，支持从世界任何地方的员工，客户甚至学生生产实时视频片段，有机会为环境保护计划做出贡献。

在当今不断变化的商业世界中，尽管居住在不同的地理位置，但是让员工保持在循环中的唯一有效方法是使用顶级在线会议软件，如SparkleComm。虚拟会议为工作人员，业务合作伙伴和整个组织提供了许多优势。为了使您的业务呈指数级增长，提高利润率和整体生产力，您可以尽早投资虚拟会议。

虚拟会议正成为当今商务会议的最有效方式。它们可用于与同事和员工的业务会议，与员工进行培训，客户互动，文档审查和销售演示。尽管如此，许多人仍然不熟悉这些强大的虚拟会议工具，或者还没有获得有效使用它的知识。无论如何，这种实时且快速增长的会议方式不容忽视，如果您尚未开发此工具，现在是时候开始了。

以下是使用SparkleComm视频会议系统在网络上进行的虚拟会议的主要功能和优势列表：

1.与实际会议相比，在线会议更具成本效益。

该服务仅需要具有互联网连接的计算机或移动设备。另一方面，实际会议时间需要时间和金钱来旅行，酒店住宿费用，其他会议设施等。继续使用在线会议软件来举行虚拟会议可以为组织节省很多。SparkleComm的视频会议系统，能够让世界两端的人快速召开会议，不仅节省了公司差旅住宿的费用，还免去公司会议设施的购买和维护的高额费用。

2.它允许从世界上任何地方进行连接。

现代世界的技术进步改善了互联网连接，使得网络上的用户可以从世界的任何地方连接和交互。它们还节省了可用于召开会议的空间，特别是在参与者众多的地方。这样，无论身在何处，您都可以让整个团队参与业务事务。因此，虚拟会议工具几乎可用于所有环境，无论是官方还是个人用途。SparkleComm的视频会议系统从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，随时随地都可以召开会议，更方便。

3.虚拟会议允许与所有参与者实时共享各种信息。

连接到会议只需要您单击特定的功能按键，输入您的用户名和密码。然后参与者可以共享信息； 无需文本，视频或音频，无需昂贵的电话桥连接。大多数网络会议软件都可以“推动”您可以引导参与者通过的网站，或者他们可以自己与网站进行互动。此外，虚拟会议软件还可以轻松录制您的网络研讨会，以供将来参考和与无法参加实际实时会话的人共享。

SparkleComm的视频会议系统支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。录音与录像均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。不仅方便使用参考，更具有保密性，避免信息外泄。

市场上有各种各样的视频会议系统供个人使用或与多人一起使用。为了找到最适合您业务需求的视频会议系统，了解市场上可用的不同类型的视频会议系统是必要的。最常见和主要类型的视频会议系统包括远程呈现、集成、桌面、基于服务和编解码器。

1.远程呈现视频会议系统

远程呈现旨在尽可能地主持会议。即使参与者身体不在同一个房间，设置也很容易。使用大屏幕并且摄像机位于视线水平。结果是视频会议设置看起来好像所有参与者都坐在同一个房间和同一个桌子周围。

2.集成视频会议系统

集成视频会议系统通常设计用于组视频会议，其中存在设备的集中位置。它包括硬件和编解码器。所有主摄像头，显示器和其他外围视频都安装在主会议场所。集成视频会议系统通常是董事会和课堂会议的理想选择。

3.桌面视频会议系统

作为一种重要的视频会议系统之一，桌面视频会议系统非常受到移动人员和典型办公人员的欢迎。在此选项中，有两种选择：桌面上的软件客户端或兼容计算机显示器的硬件编解码器。通过使用这种类型的设置，视频会议系统可以直接进入您的个人计算机，同时还可以完成全动态会议。

4.基于服务的视频会议系统

对于基于服务的系统，提供商（通常是电信运营商）在网络设置方面处理大部分控制。这意味着您的工作量减少了。您只需为解决方案付费，并且您的提供商为您管理它，使您更方便，特别是如果您不想打扰技术细节。

5.编解码器

这种替代方案最像是基于房间的视频会议框架，因为它使用外部显示器，摄像头和麦克风，这与会议室的框架相同。对于那些在办公室使用白板需要与身体抗议或房间其他人合作或者在通话时喜欢闲逛的人来说，这是最好的决定。您和编解码器之间的空间可以灵活地利用办公室的空间。除了每年的授权和维护费用外，这些替代品的成本从1500美元到8000美元不等。

其中最受欢迎的是软件视频会议了，例如劳格科技研发的SparkleComm拥有最新的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，节约了公司布置和维护硬件的费用。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

视频会议是最受欢迎的虚拟通信之一。它使许多组织和企业能够在没有面对面连接的情况下相互通信。通过视频会议，员工可以通过激动人心的方式进行沟通。但是，对于所有事情来说，总会带来好处和挑战，这对视频会议没有任何影响。基本上，虚拟团队的视频会议主要面临的几个挑战。

1.  文化障碍。文化差异通常会影响我们世界的许多方面，在视频会议方面也一样，这是虚拟团队视频会议的主要挑战之一。这可以从全球虚拟团队看到，来自不同文化背景的人之间的沟通更加困难。

2.  非言语线索。这是虚拟团队视频会议的主要挑战之一。这也是全球虚拟团队的主要观点。为了保持连贯并理解对方的预期信息，口头和非口头提示必须众所周知。如果所涉及的各方都不会误解非言语线索，那将成为一项挑战。

3.  艰难的决策过程。这是虚拟团队成员视频会议的另一个人际挑战。超过50％的虚拟团队成员声称做出决策要困难得多。这是因为未能表达对虚拟团队的想法或意见。

4.  时区的差异。令人惊讶的是，70％的虚拟团队成员声称时区差异是一个很大的障碍。我们倾向于忘记可能与预定的视频会议时间表冲突的不同时区。

5.  兼容性问题。它确实存在与视频会议软件的兼容性问题。这必须是虚拟团队视频会议挑战的首要问题。尝试通信时可能会非常紧张，并且由软件或计算机设备本身引起未知错误。

有几种方法可以帮助您改善视频会议体验并减少您面临的挑战。

1. 尽可能多地与您的虚拟团队建立融洽关系。您可以为团队成员创建在线个人资料目录，以了解他们的更多信息，包括他们的专业领域以及他们如何适应组织。

2.  高质量的视频会议软件。如果您遇到视频会议软件的兼容性问题或未知错误，则应立即用更高效的软件替换它。 例如，SparkleComm视频会议提供了很好的功能，并且能够在多种操作系统（Android，iOS，Windows，Mac）中使用。

SparkleComm拥有新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。更集成了最新的人工智能技术，其功能包括: 实时生成会议纪要、机器同声传译、多语言字幕等传统会议系统无法完成的功能，能够完美的解决视频会议带来的挑战。

如果您的组织使用视频会议，请确保您了解潜在风险以及如何减轻风险。

视频会议的使用和普及一直在增长。企业降低成本，更智能地工作和加速业务流程的便利性和需求使其成为许多人必备的技术。它也是一种更环保的方式来开展业务，节省旅行及其相关成本，包括时间。

视频会议使人们可以分享想法和图像，并可以轻松访问内部专家，从而实现故障排除。拥有多个办事处不再意味着团队独立工作。 VoIP和SparkleComm视频会议软件技术可实现远程办公，个人和团队可以进行低成本的面对面会议，无需离开办公桌。速度，可靠性和带宽不再是真正的问题，SparkleComm拥有丰富的视频会议控制功能，视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫。

但是，与任何ICT服务一样，视频会议的使用具有固有的漏洞和相关的安全风险。由于用户无知或误解，新技术始终存在意外或无意的安全漏洞风险，并且受损的视频会议可能是攻击者的丰富信息来源。

与网络上的其他服务一样，攻击者可能会尝试未经授权访问或拦截视频流量。诸如H.323之类的流协议和视频会议中使用的会话发起协议（SIP）容易受到各种攻击，并且视频会议设备和软件往往不提供强大的安全性。

这意味着底层网络 - 以及管理其使用的策略 - 必须提供安全性。必须允许用于视频会议的协议通过防火墙，这将需要打开其他端口。确保您的防火墙可以处理必要的协议，并且可以设置日志分析器来监视和检测任何未经授权或异常的使用。其他外围防御也必须更新以处理新的流量。此外，防火墙应控制允许视频流量通过的时间。随着组织中视频采用的增长，请检查您的安全设备和网络的其余部分是否可以处理增加的流量。

航空公司的痛苦是视频会议的收获。由于公司在旅行成本增加和经济疲软的情况下削减旅行预算，他们越来越多地采用技术，使员工能够在不登机的情况下进行面对面的协作。

制造此类技术的企业，如劳格、思科系统和惠普，正在看到视频会议在旅行中的使用越来越多，而因此所耗费的时间确相应的减少。劳格科技视频会议产品SparkleComm营销经理表示，随着5月份油价创下每桶135.09美元的历史新高，劳格一直在听取客户更多关于使用SparkleComm视频会议以避免旅行成本提升的消息。

旅行是客户与我们谈话的主题，作为降低旅行成本10％的努力的一部分，一些人力资源服务公司在过去几个月中增加了对SparkleComm视频会议系统的使用。

一些办公家具制造商在全公司的电子邮件中，鼓励员工使用SparkleComm视频会议以及电话会议和汽车共用来降低运营成本。他们真的鼓励员工询问他们的旅行是否真的有必要。

重复业务的发生是因为视频会议通过缩短旅行时间和更频繁，更集中的会议来提高生产力。但并非所有会议都可以远程进行。有时如果这是第一次与人见面，你只能面对面见面，没有什么可以取代它。

减少公司内部会议的旅行可以节省大量资金。岳先生表示，一家使用SparkleComm系统的客户，即某新闻集团的子公司，发现SparkleComm视频会议使其在推出之前的三个月和推出后的三个月后，将旅行支出减少了35％。而其总公司在过去一年半的时间里通过使用其技术进行会议，节省了大约3000万元的旅行费用。该公司的目标是减少20％的航空旅行。

一些会计师事务所也使用了SparkleComm视频会议系统，他们表示，这种新系统的高效性和旅行成本的控制会让员工乐于真正使用它们。