视频会议在企业中的用处

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随着网络的普及,科技的发展,视频通话开始进入人们的生活。视频通话已经不仅仅用于生活中的社交行为,更用于商业中的各种会议,这使一个新的概念产生了,视频会议系统

从当前已知的不同的视频应用面,以及技术提升的趋势,视频会议产品开始成为企业办公室必备的设备。视频会议不但可以提高企业办公效率,还可以为企业提高服务绩效。

尤其在迈入二十一世纪之际,全面科技化的加速发展,构建视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。了解视频会议的用处,才明白能给我们带来什么。

通俗的说法有:最大化减少费用、更高的生产力、充分利用资源、更快做出决策。

比如,视频会议更基本的功能就是异地召开会议,通过网络为载体实现会议。减少费用就是减少差理费和会议布置费用。我国每年有1.88亿费用是浪费在开会上所需的装修饰品上的,也就是没有实际意义的东西。

更高的生产力是指通过网络会议可以速度做出决策,从而提高解决时间。

而选择重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video视频会议,不仅能给您带来更方便快捷的操作体验,更高效的工作,还能为您分清生活与工作的不同信息,避免消息错转漏发的尴尬!快来体验吧!

为什么企业需要视频会议?

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随着科技的进步,视频会议渐渐成为了企业们青睐的对象,各种大小会议都可以见到它的身影,那么使用视频会议有哪些好处呢?为什么大家都会选择视频会议呢?请大家往下看:

视频会议能使不同地方的人们相互影响——不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。

它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-maiL、传真或者快递中度过工作时间。简短地说,视频会议使人们“坐”在了一起。

视频会议有三种好处。“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。

传统的视频会议需要需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词,往往只有大型的企业才能拥有这样的奢侈品。

而劳格科技研发的SparkleConference-Video视频会议系统从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。不仅方便安全,更节省了会议的成本。

视频会议系统工作原理

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我们对视频会议的了解有多少?即使你敢说了解在深,作为用户的我们肯定不知道视频会议系统的工作原理!它是如何召开会议的,这个传统的会议模式是一样的吗,需要专门人员一个个用电话通知吗,这个它和传统的还真是不一样!视频会议系统的工作原理,让我们看出了现代的会议真正的是数字话的、信息化的、网络化的会议!不想而知,它给我们带来的会议效果有多明显了!

那么,视频会议系统的工作原理具体包括哪些呢?

  ①创建会议——预约式会议、即时会议 预约式会议的创建可通过Web管理系统来完成。会议预定成功后,将向系统数据库的会议数据表插入一条记录。会议控制服务器的Web管理系统对系统数据库的会议数据表进行周期扫描,如果发现了新的会议记录,则按照预定要求生成新的会议节点,添加到新的会议列表里去;即时会议的创建可以通过多媒体会议终端完成!

  ②加入会议 与会者可以通过以下五种方式方法加入会议: A:Call-In方式方法。用户可通过E-maiL、Web公告、即时消息等方式事先获得会议URI,然后向会议URI发送INVITE消息,请求加入会议; B:Call-Out方式方法。会议开始后,会议控制中心向用户发送INVITE消息,邀请其加入会议。会议控制中心需事先存储与会者的URI列表; C:第三方通过向会议URI发送REFER请求,触发会议控制中心邀请用户加入会议;   D:第三方通过向用户发送REFER请求,触发用户主动加入会议; E:若用户不知道会议URI,但可能通过其他途径获得会议中的某一个会话ID,则可通过发送带有Join头域的INVITE消息来加入会

  ③会议状态信息通告机制 与会者在会议进行期间可以获得会议的事件及状态信息,这通过会议通告服务(CNS)来实现。

  ④ 会场控制机制 会场控制是指对共享资源的访问控制,如对发言权、视频显示等公共资源的控制。会场控制消息是在会议主席、会议服务器和会议成员之间传递的,可分为2部分:会议控制命令和会议控制事件。

会议控制命令是从会议主席或经过授权的会议参与者发往会议服务器的更改会场资源状态的请求。而会议控制事件消息是一种关于会场资源状态信息的报告,由会议服务器发往会议参与者。控制命令的网站内容可以是添加会场资源、请求使用会场资源、主席批准/拒绝请求或改变会议策略等。控制事件则用来向会议参与者报告有关会场资源占用情况的变化、会议策略或媒体配置的变更等情况;

⑤结束会议

预约型会议的结束时间在预定时已经确定,当会议的结束时间到,但会议中仍有与会者时,则会议控制中心向其发送BYE消息并将其删除,然后执行去注册过程。去注册成功后,会议控制服务器将此会议节点删除。

了解了视频会议的工作原理了,也就知道视频会议系统的详细知识了!掌握好视频会议的相关知识,可以对视频会议了解多一点!

视频会议系统-多行业应用如鱼得水

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互联网+时代,未来办公场所已经趋于多元化,在公司,在家里,在机场,在旅途中等等,视频会议的问世让一切不可能成为了普遍化行为,公司未来办公场所将变得更加的自由和充满幻想。而视频会议带给企业的功能远远不局限于视频功能这么单一,视频会议系统的拓展性功能,例如远程培训,远程面试,数据共享等越来越受企业的好评和欢迎。

一般而言,视频会议系统的主要核心功能是:多人语音聊天、多人视频聊天、公共电子白板、会议房间管理。早期一般是企业用作远程管理会议沟通来使用,随着科技的发展社会的进步,视频会议系统的功能与适应范围的研发与提升,高效便捷应用体验让政府单位机关与企业在绿色节能办公效率广受好评。

视频会议系统作为一种远程沟通方式,已经不陌生,但是视频会议除了用来开会,还能在哪些领域大展拳脚呢?

1、视频会议系统在应急指挥方面的应用

视频会议系统的作用下,一套联合救灾体系被迅速的建立起来。此时,视频会议的作用不仅仅体现在对各部门人员的集结与信息的共享,而是在诸多领域的智能部门中间建立起了一个实施自身职能的平台。

2、视频会议系统在教育领域的应用

在欧美等发达国家,用视频会议实现远程教学已经是非常普遍的,一些中小学之所以是下午三点钟就放学回家了,那是因为他们大部分都有Family teacher,通过互联网,让学生在家上课。

对于我国来说,一部分大学已经具备了先进的教育资源,也有几个兄弟友校互通教师。但是对于偏远地域学校,他们也可没有这么好的天然条件,教育资源落后,师资力量有限,这些都是制约我国乡镇教育发展的难题。而视频会议技术的引入,无疑也会有助于教育资源得到更合理的分配。让偏于地区的儿童在当地的多媒体教室,就能实时听到外地老师的课程,甚至连线国外的老师也未曾不可。

远程教学应用中最充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯方案支持课件共享、交互式问答、白板讨论、课程存储、点播回放等功能。

3、视频会议系统在远程培训和异地招聘方面的应用

企业内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能,设计图纸、业务报表是会议讨论的重点,数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。而在企业招聘过程中,时间、地点、都不再是面试中的问题,使用该款视频会议系统进行远程面试,大大提升HR的面试效率及成功率,快速帮助企业拓展人才储备。

4、视频会议系统在医疗领域的应用

近年来,国家对远程医疗非常重视,利用视频会议系统可以很好的实现不同医疗机构间的会诊,以及远程指导医务人员进行难度较大的医疗救治工作等等。医务人员可以通过系统进行图片传送,监控病人的情况,与远程教学产生的效应相似,不同水平的医疗资源可以通过视频会议系统进行有效的均衡,因而对中小医院业务能力的提升有着明显的作用。

同时,中心医院的医生,还可以通过视频会议系统对助力医生或者实习生进行远程医疗示教、手术指导等工作,加强医疗队伍整体素质的提升。另外,有条件的家庭,可以直接安装会议系统,连线个人医生,实现快速及时的一对一服务。通过视频会议这一先进的手段,我国医疗的整体水平能够得到有效的提升。

远程医疗的应用中,开放平台的多媒体视讯系统能够与医疗设备接口,实现各种医疗数据的共享。

视频会议系统还被广泛应用在异地办公、应急指挥、远程医疗、远程监测、网络教育等方面,广泛服务于公司、政府、军警、公检法、IT、水电、运营商、金融、交通、教育、医疗、航空航天等多个行业。

视频会议系统的简介及其发展方向

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现如今很多中小公司都选择使用视频会议系统进行会议)讨论、学术交流等。因其成本低、效率高深受用户的喜爱。那么什么是视频会议系统?其发展方向又是什么?

所谓的视频会议系统也称为视频会议,主要是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过现有的各种通讯介质传输媒体;将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的终端上,使得在地理上分散的用户可通过图形、声音等多种方式在一起交流,决策讨论。

视频会议又可分为软件视频会议系统和硬件视频会议(简称HVC)系统。

软件视频会议是基于PC架构的视频通信方式,主要依靠CPU处理视、音频编解码工作,其最大的特点是廉价,且开放性好,软件集成方便。软件视频会议系统主要市场、集中在个人和公司;而政府、大型企业也逐渐开始慢慢接受,并越来越多的运用到会议当中。

硬件视频会议(简称HVC)是基于嵌入式架构的视频通信方式方法,依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。而硬件视频会议系统的最大缺点在于造价高,布线复杂,对带宽有着较高的要求;

随着技术的发展,其市场份额正逐渐被软件所占领。而谈到其发展方向,视频会议自诞生以来,以其便利性、高效性帮助人们全面提升会议效率,从而获得良好的商业应用。

视频会议技术的不断升级,也是其广泛普及的重要动力,从视频会议结合协同办公促使商务升级,到高清视频技术应用带动会议质量快速提升,视频会议市场全面扩大。

而随着3D技术的运用,将彻底激发用户使用热情,或许有一天软件视频会议将替代实体会议,为视频会议行业带来巨大的发展空间。

视频会议的4种会议形态

1964年美国贝尔实验室研制出了第一代视频会议产品的可视电话,时隔37年,我国第一台拥有自主知识产权的ISDN可视电话才研制成功。2003年的SARS疫情导致人们需要采用智能化的通信技能手段,来完成细致化的沟通与交流。因此,在促进与需求的双重作用下,中国视频会议行业得到了长足的发展。在人类的通信与交流当中,有效性信息50%~60%依 赖于面对面的视觉效果,随着社会的发展与进步,人们对信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高要求,高质量的沟通要求使用更为丰富、生动的视讯通信方式。

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视频会议系统是指不同地方的人员通过专有网络(即综合业务数字网ISDN和基于IP的宽带网络)专用的视频会议软件或硬件系统,使得在地理上分散的人可以实时地看到对方图像和声音,达到如同在一起开会一样的效果。视频会议按照不同定义面的分类如下:

A. 不同的会议形态分类:

1 、桌面型终端

桌面型终端是强大的桌面型或者膝上型电脑与高质量的摄像机(内置或外置), ISDN 卡或网卡和视频会议软件的精巧组合。它能有效地使在办公桌旁的人或 者正在旅行的人加入到你的会议中,与你进行面对面的交流。主要应用:桌面型视频会议终端通常配给办公室里的特殊人或者在外出差工作的人。虽然桌面型视频会议终端支持多点会议(例如会议包含 2 个以上会议站点),但是它多数用于点对点会议(例如一人与另外一人的会议)。

2 、机顶盒型终端

机顶盒型终端是以简洁着称。在一个单元内包含了所有的硬件和软件,放置于电视机上。安装简便,设备轻巧。开通视频会议只需要一台普通的电视机和一条 ISDN BRI 线或局域网连接。视频会议终端还可以加载一些外围设备例如文档投影仪和白板设备来增强功能。主要应用:机顶盒型终端通常是各部门之间的共享资源,适用于各种规模的机构。也往往是公司购买的第一种 " 会议室型终端 " 。

3 、会议室型终端

会议室型终端几乎提供了任何视频会议所需的解决方案,一般集成在一个会议室。会议室型终端通常组合大量的附件,例如音频系统,附加摄像机,文档投影仪,和 PC 协同文件通讯。双屏显示、丰富的通讯接口、图文流选择使终端成为高档的、综合性的产品。主要应用:会议室型终端主要为中、大型企业而设计的。其实他就是机顶盒型终端的另一种应用延伸。

4、网真、极致高清型终端

网真(TelePresence) 、极致高清(UltimateHD)是一种通过结合高清晰度视频、音频和交互式组件,在网络上创建一种独特的"面对面"体验的新型技术。它的主要目标是缩短用户与他们的个人和职业生活中重要的人员、地点和活动之间的距离。网真、极致高清会议解决方案通过网络创造了生动的"面对面"会议体验-使用户能够实现前所未有的互动与协作。高清晰视频通讯视频图像的最佳选择应该是:选择720P视频格式、16:9幅面的高清晰视频标准。

劳格科技的SparkleComm也希望您能够通过所有任何设备进行视频会议,可依据用户需求,所有客户端(Android/iOS/PC)均可定制化。视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者),也可以从Web端发起;

SparkleComm是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

使用网络视频会议系统有什么好处?

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随着人们对视频和音频信息的需求愈来愈强烈,追求远距离的视音频的同步交互成为新的时尚。近些年来,依托计算机技术、通信技术和网络条件的发展,集音频、视频、图像、文字、数据为一体的多媒体信息,使越来越多的人开始通过互联网享受到网上生活、远程医疗、远程通讯的乐趣,缩短了时区和地域的距离。

视频会议有点像使用电话,除了能看到与你通话的人之外,你能看到他们的表情、肢体语言,及他们对你的言谈的反应。你们可以使用同一张数据表或者任何其它PC上的文件。这就像你跟和你所通话的人在同一房间、面对面地工作一样。

视频会议能使人们更有效的交流,因为可视化的交流是更自然的交流方式。看比说更能加深人的理解与记忆,特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。有些视频会议系统设计成允许好几组不同地方的人参加同一个会议,有些则设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论项目。

无论怎样,他们能看到全方位的活动图像,清楚地听到别人所说的话,感觉就像在一起。用这种方式,视频会议创造了这样一个环境:更快地下决策,更加强大的团队工作,想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点是不用出差。

总之,视频会议系统其更终的、也是更直接的效益是节省开支,提升办公效率。

视频会议系统–让企业投入小受益多

对于一个企业来说,利用远程视频会议系统能够快速把握市场,赢得竞争优势。远程视频会议系统的好处是可以让用户看到和听到不同地区的与会者,感觉他们就像是在同一个房间,加强沟通,增进彼此的熟悉度,使企业内部人员和合作伙伴能够更密切地合作。

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没有网络视频会议,开个会议需要从全国各地赶往会场,来回的时间成本和费用极高,而采用网络视频会议,直接打开电脑,手机,平板电脑,就能立刻召开会议,价格比硬件更实惠灵活,方便易用,机动性强,而且早期投资很小。当然,节约差旅费和通讯成本只是视频会议系统更直观的优势,相比于因企业运行效率的提升而带来的经济效益增长简直微不足道。下面让我们了解一下视频会议系统。

在公司中普遍应用的主要模式有以下几种:

1、内部沟通。分布在不同地区的企业分支机构,可以借助视频会议系统随时随地与总部进行沟通,而不需要在路上浪费时间,为企业缩短决策时间,提高公司的运营效率。

2、向公众和目标客户进行产品可视化推广,以增强直观性。常言道,“眼见为实”,通过展示产品,让顾客看到产品的外观、工作状态、性能等,比仅仅只是拿出几套数据更具说服力。

3、与非本地客户进行可视化的互动交流,增强现实感。在过去,与异地客户的沟通需要相关人员多次出差往返两个城市。而使用视频会议系统,就能如面对面一样的进行沟通交流,并及时了解客户的需求。

4、对分支机构企业员工进行在岗培训。公司规模的不断扩大,机构的日益分散,使员工的业务培训和思想工作变得困难重重,而集中培训需要花费大量的金钱和时间。视频会议系统将帮助企业建立一个基于互联网的培训教室,让远在天边的老师与学生面对面的交流和沟通,实现企业远程教育和培训的需求。

5、对公司本身或客户进行远程可视化技术支持与维护。通过视频会议软件系统可以得到技术人员进行“面对面”的讲解,有效快速地解决所遇到的问题,大大增加了客户对企业的信任和满意度。

6、远程招聘。公司相关人员奔赴不同的地方进行招聘不仅费时费力,而且还往往因为招聘负责人有限而只能去几个城市,错过了更多地方的人才。通过视频会议系统,求职者可以直接在当地的分支机构与总部进行“面对面”交流,为双方节省时间,为公司吸引更多人才。

劳格科技推出的SparkleComm统一通信—视频会议系统解决方案有助于公司解决远程实时通信,节省大量的差旅费用,为企业在激烈的市场竞争中提供帮助。同时视频技术带来的“便捷、高效、成本控制”已经深入人心。随着中国宽带建设的推进,视频技术的发展,系统成本的进一步降低,视频会议将得到更广泛的普及。

视频会议系统–企业人性化管理利器

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随着全球经济的快速发展,现在人们工作不再只是为了解决温饱问题了,而是更多的上升到精神层面的追求。党的十七大报告中明确提出“坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观”,突出强调了“以人为本”的思想,强调全心全意是党的根本宗旨,党的一切奋斗和工作都是为了造福人民。如何将“以人为本”应用到基层管理当中,运用“以人为本”的理论优化管理,就是摆在每一名企业管理者面前的课题了。

人性化这个概念被更多的提及,与此同时,人性化管理也越来越受到企业的认同和接受。人性化管理是当今世界比较流行的理念,也是比较先进的管理方法,充分体现了以人为本的思想。从长远看,引入并运用这一理念,将有助于企业的发展!

一般来说,“以人为本”的“人”也就是企业的员工,即企业对员工是尊重的,在企业内部的管理中,企业是把员工作为人来看待,而不是将他们等同于机器设备来对待,因为管理中人性化的东西非常多,很富有人情味。作为基层的企业管理者,要直接面对基层的员工,是“以人为本”理念的最生动、最直接的执行者。

说到这里就不得不提到视频会议系统了,视频会议在其中一种意义上可以说是企业科技化程度的一种体现,也是企业人性化管理的一种体现,这种体现主要来自以下两个方面:

1.代替商务差旅,免去员工奔波之苦

出差是许多公司员工不可避免的事情,而由出差引发的各种问题也一直是企业管理中的困扰。视频会议系统先进的远程音视频交互技术可以完美的替代各种商务差旅,免去了企业员工的奔波之苦,而且还节约了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益!

2.远程办公让员工家庭工作两不误

技术总是不断进步,如今的视频会议已经不再是只能用作远程开会的单一工具。借助视频会议还能实现远程办公,特别是像视频会议这样基于云技术的视频会议系统,不仅能够实现远程办公,而且还能实现移动办公!

通过视频会议系统,可以解放员工的身体,让员工的工作区域不在局限于办公室。只要网络条件允许,员工就可以在任何地方办公,既提高了效率,又增加了员工对企业的满意度,可谓是一举多得!

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video视频会议系统完全无需任何硬件投入,操作方便简单,仅需几步简单的操作即可成功发起会议,视频会议支持WindowS、IOS、Android、MAC等多种系统,支持远程操作控制,多方云视频交互系统、在线会议系统无缝融合,可根据网络带宽情况,传输高清视频、高保真语音,适应调整视频与音频,视频会议遵循极简主义,无需任何配置,设计简单易用,一分钟上手。

视频会议系统减少商务出行

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视频会议面世初衷就是为了减少商务出行,降低差旅费用,提高人们时间的利用率。但人们很快发现它也能帮助减少各种能源和开支的消耗。有调查显示,远程视频会议能代替70%以上的出差旅行。也就是说,通过视频软件进行网络会议,可避免因出访外地搭乘飞机、火车或渡轮所排放的温室气体,同时还可让员工和公司节省商旅的时间与费用。

可视化的交流被认作更自然的交流方式,让更多的面对面沟通可跨空间距离实现。对以其他传统沟通方式,它促进各种形式的多人可视沟通可在更低的成本和更好效果下实现。非常多客户在实际应用中的良好反馈,充分的证明了视频会议系统在节约能源、节省费用、促进环境保护方面确实具有极大的优势,它削减了无以数计的商务差旅,为工作进程带来了无限的快捷、便利和高效。

视频会议的品牌发展中,产品不断更新,品质也不断的跨越,摆脱了传统视频会议的局限,产品涵盖了软件视频会议,硬件视频会议(简称HVC),软硬结合视频会议并且开展视频会议租赁等业务。同时多个下载网站可以进行视频会议的下载和安装。

完善的售后服务更让您的使用后顾无忧。