被低估的视频会议功能

SparkleComm现在不仅仅是一个视频会议系统,更是一个集统一通信IP电话呼叫中心即时通讯、工作管理和员工体验(EX)解决方案于一体的多功能平台。它引用的人工智能贯穿于每个解决方案,增强了工作流程,自动化了任务,总结了会议,并提高了整个企业的生产力。它已成为混合和远程工作人员的广泛而宝贵的中心,与业务应用程序和人工智能信息的洞察力进行深度集成,以简化决策。

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以下是SparkleComm视频会议9个被低估的重要功能,以提高生产力:

  1. 人工智能驱动的电子邮件和线程摘要

虽然许多人都熟悉AI的会议摘要,但很少有人知道它能够总结电子邮件主题和聊天对话。此功能使团队能够快速赶上冗长的讨论,减少筛选消息所花费的时间,并确保关键要点始终是可见的和直观的。

  1. 白板的实时和异步协作

白板往往被第三方替代品所掩盖,但它是一个内置的集思广益和协作的强大工具。它使团队能够实时或异步地处理项目,完成UI友好的便利贴、模板,以及与流行的生产力工具的集成。

  1. 持续的会议聊天让对话继续

许多用户没有意识到,SparkleComm视频会议的会议中聊天功能在通话之后仍然存在。这意味着讨论、共享链接和行动点仍然很容易访问,最大限度地减少了使信息链复杂化的单独邮件跟进的需要。

  1. 混合会议的同伴模式

混合型员工可能会面临一个长期存在的挑战:室内协作和远程协作的不平衡。同伴模式允许房间内的参与者使用自己的设备加入SparkleComm视频会议,访问聊天,反应和共享内容,而不会中断会议流程。这加强了远程和现场工作人员的参与度。

  1. 剪辑快速视频消息

团队可以利用SparkleComm剪辑发送简短的录制视频信息,而不是安排不必要的会议来传达信息。这一功能有助于高管和经理提供最新信息,解释复杂的想法,或提供反馈,而无需组织实时电话,简化流程和提高效率。

  1. 自动化会议模板标准化工作流程

许多企业手动配置定期会议的设置。SparkleComm视频会议的会议模板通过对无数用例(如内部简报、客户网络研讨会或销售电话)的标准化设置来解决这些管理工作,保持整个企业的一致性,并节省了宝贵的时间。

  1. 参与和培训的高级民意调查和测验

除了大多数用户熟悉的基本投票之外,SparkleComm视频会议的高级投票和测验功能还支持排名选择、匹配问题,甚至是基于图像的答案。对于举办培训会议的领导者来说,这是一个令人印象深刻的工具,因为它有助于提高用户参与度和理解力。

  1. 人工智能优化混合会议的智能画廊

智能画廊巧妙地利用人工智能来构建会议室中的个人参与者,让远程与会者更清楚地了解是谁在发言。这解决了常见的混合会议挑战,即远程参与者感到与室内对话脱节或感到困惑。

  1. 变焦调度器,以简化外部会议预订

企业可以利用变焦调度器来有效地协调与外部各方的会议,而不是转向第三方调度工具。有了人工智能支持的可用性建议和直接、无缝的日历集成,日程安排过程得到了简化,并避免了时间密集的来回电子邮件的需要。

不用说,SparkleComm现在已经不仅仅是一个视频会议工具了,它是一个成熟的协作生态系统,拥有强大而多样的功能,而这些功能有时会被忽视。在2025年及以后,领导者可以通过利用这些功能并鼓励员工采用这些功能来提升工作流程,培养更高效、更互联的员工队伍。


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本文发布者:

王莉

王莉

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