视频会议系统引领全新沟通方式

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视频会议系统的建立,能够消除时间、空间差异,随时随地实现远程交流,告别繁琐的传统会议模式。

视频会议能干什么?许多人碰到这个问题,脑子里的第一反应就是“开会”。的确,视频会议最初被研发出来就是用来代替远程商务会议的,但是经过近几年的发展,视频会议已经不再只是用来开会的单一功能的产品了。

视频会议系统给公司带来了哪些方便?

1、远程会议,企业在发展的过程中,会在多个地点开设分公司或办事处,召开日常会议就很难聚集在一起,远程会议不仅可以最大化减少差旅费支出,缩短时间的消耗,而且可以实现多地域实现资源共享以及及时的工作交流。

2、移动端视频会议:移动端接入是现在企业需求比较大的新型视频会议模式,无论你是在外办事还是在家都可以随时随地的加入会议,了解公司的最新动态,发表自己的意见,实时跟进会议进程,这也为居家办公奠定了基础。

3、远程培训:新晋员工进行公司培训是一个重要环节,远程视频会议系统就可以打破时间和空间的限制,随时随地为不同区域的员工进行培训及指导。

4、远程招聘:企业引进个区域高端人才是企业发展必备的一步,但是外地招聘就会面临着很多麻烦,远程视频会议就可以轻松解决这个问题,从而打破传统的面对面的招聘,为企业招聘节省了时间和空间的问题。

而近些年来,视频会议可以说是令不少企业和单位眼前一亮的新技术。尽管在应用上,视频会议的涉入行业还有些集中。不过,这并不能影响视频会议技术本身的发展激情。视频会议的音视频传输打破了距离的限制,可以让大家远程面对面沟通。

视频会议系统选择常见五大陷阱

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许多企业和个人对视频会议系统没有太深的理解,在选择的时候往往存在非常多的误区,策迅信息将常见的五大误区列出如下:

一、产品型号越新越好

  由于技术发展比较迅速,产品更新也比较快。往往一套视频会议系统扩容时,营销人员都会像你推荐最新产品。但新旧产品之间往往存在一些兼容问题。

二、H.323协议比H.320协议更好

  所有的厂家都说H.323协议更好,更先进。视频会议系统其最终原因只不过是因为采用H.323协议组网部署简单,线路投资少而已。但由于以太网技术的先天不足,采用H.323协议组网之后的稳定性远远没有办法和H.320协议相比,安全性更不用说了。且出了故障之后难易进行故障定位。

三、功能越多越好

  现在好多的产品都声称支持语音跟踪呀,摄像头跟踪呀。觉得功能挺强大。但实际效果那只能说谁用谁知道了。

四、视频效果比音频效果重要

  越来越多的人注重显示效果,在摄像头和显示设备的投资越来越大;而忽略了声音效果,好多会场甚至连一个调音台都没有。结果导致整个系统效果很不好,常常会有杂音呀,回音呀之类的。

五、技术越先进越好

  很多新进行的朋友都认为技术越先进越好,其实不然。以高清概念来说,现在好多的厂家都鼓吹自己是真正的高清,效果有多么多么得好,其实不然。先进技术的成熟肯定会经历一段时期,而成熟之前总要有许多的试验和测试。如果你迫不及待的采用了最新的技术,那么恭喜你又成为了XX厂家的免费测试员了。

视频会议系统对中小企业的巨大商业价值

网络视频会议,可以实现在两点和多点间实时传输图像,语音和应用数据(电子白板、图形)等信息。适合远程会议,远程面试,小规模网络讨论。目前,网络视频会议主流分屏在25-30分屏显示。

视频会议系统可适应各种网络条件,不仅实现了高性能视频和音频通信,而且还提供了各种会议管理和数据功能。用户不需要投资高成本的硬件视频设备,只要使用普通PC,标准的视频采集设备,耳机,就可以轻松实现高品质,高可靠性,远程视频会议功能,而且还有效地节省时间和资金,提高效率。

视频会议软件为您的业务价值:

1,时间和距离不再是障碍,使会议开放更有效率;

2,节省大量会议成本和差旅费,使会议开的更经济;

3,最大化减少旅行疲劳和旅行消耗,使会议开启更加舒适;

4,避免疾病滋扰和意外入侵,使会议开的更加安全;

5,音视频,数据,文件等交流,使会议开放更全面;

6,方便的即时通讯和实时会议,使沟通更加彻底。

web会议系统高清视频会议,以便捷、高效、低成本的绝对优势引领互联网音视频浪潮,参会人员只需打开浏览器输入网址变可轻松参加会议,同时支持网页视频会议、web视频会议视频会议客户端,手机视频会议等方式方法快速接入会议,特别适合公司老板、领导、高层管理和企业员工快速高效的召开全球网络会议。

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视频会议系统对企业的作用大不大?

公司的发展更重要的是内外部的沟通和协作。这也是构成企业团队的更重要因素。然而,随着社会的发展,时代发展速度在加快,留给企业进行内外部沟通的时间越来越少。尤其是非常多关键时刻,根本没有时间将团队成员聚齐起来进行沟通。如果团队成员没法聚集起来,就没法沟通了吗?视频会议的诞生让这一观点彻底改变。随着互联网的发展,个人终端和移动网络已经普及全社会,即使成员不在共同,也能进行面对面的沟通,这就是视频会议系统,那么,视频会议系统对企业的而作用到底有多大呢 ?

视频会议系统利用高科技的设备终端进行远程通信连接,从而达到虽远隔万里却能非常近距离的进行会议沟通交流,其实视频会议系统的好处可以体现在公司应用视频会议的多个方面,视频会议系统的更大好处之一就是高效,同一件事和以往的处理方式相比,使用视频会议系统决策者得到信息的速度更快,能与更多相关人员交流,从而有更多参与者提供意见和建议。对于突发事件,也能进行更快速的处理,传统的会议交流方式已经不能满足人们对信息的需求,视频会议系统的好处是更自然的交流方式,从讲话人的形态、表情等来领会对方的意思,从而更好的表达相应的观点,促进和谐交流。

现在,很多企业多会面临的问题就是企业的组织结构丰腴复杂,企业的高层的指令很难即时的传达给每个公司员工。而且,除此之外,在远程差旅问题上,企业的决策也很难对出差在外的工作人员起到明确的指示作用。虽然,可以通过电话、电子邮件的方式方法来给员工发出指令,但是,一旦涉及到一些专业的问题,那么,普通的信息交互方式就无能为力了。这时视频会议系统在企业发展的关键时刻会发挥巨大的作用。只要通过网络召开视频会议,用很短的时间就能做出更合适的方案,这样就能保证问题的及时解决。而长久以往下去,企业就获得巨大发展。

视频会议的出现,很大程度上解决了公司执行力低下的问题。通过视频会议,企业可以节约会议的成本,提高会议的效率,不仅可以再本地召开会议,还可以通过网络视频会议来与在外地的差旅人员取得联系,获取更新的外地信息,为企业高层的决策提供足够的依据。同样,企业的决策也可以通过视频会议系统对差旅在外的工作人员进行类似现场一样的指导。 enter image description here

视频会议系统都有什么功能及应用?

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视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息,极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流;同时,视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理,如数据共享等,从而营建一个多人共享的工作空间。

视频会议系统的多媒体功能随着视频技术的发展,用户的需求越来越丰富,需要视频会议系统主要应用目前仍是“开会”,但同时,视频会议系统应用又已经超越了人们传统的认识“开会”的范畴。主流的视频会议系统,可节省公司开支,异地沟通交流方便,同时视频会议协同办公功能更近一步提升工作效率。

视频会议系统专业通讯协作视频会议软件,全球范围内的客户通过其视频会议系统能够更方便地召开会议,视频会议系统界面直观、友好,用户无须任何培训便可进行熟练操作和灵活使用,体验音、视频交互和资料交流的强大功能。完全满足公司协同办公,数据共享,技术支持等,帮助企业快速建立视频会议平台,满足各行业对视频会议的需求。

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视频会议系统通过融合音频、视频、数据的网络通信技术,实现多方远距离的实时沟通和协同办公。使用视频会议系统,参会者可以听到其它会场的声音、看到其它会场现场参会人的形象、动作和表情, 还可以发送电子演示网站内容,使与会者有身临其境的感觉。

随着音视频通讯技术的日益成熟,远程培训系统已为企业、培训机构广泛采用,如面向大众的金融、证券等行业的第三方培训服务,面向企业员工的内部信息化培训平台,软件公司面向客户的远程软件示教平台,等等。

远程互动教学是一种基于多媒体通信技术,虚拟现实中的教学过程,将课堂搬到互联网的一种信息化教学互动应用。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。老师和学员仅仅只需在电脑或者移动设备上安装云课堂软件,并配齐耳麦、摄像头,上网即可进入您专属的在线教室和课堂。

视频会议系统哪家好?

越来越多的公司和个人开始视频会议系统来进行沟通,在选择视频会议时,操作控制简单,使用方便,界面友好是公司和个人用户选择产品时需要优先考虑的要素,那么,视频会议哪个好用呢?

视频会议中更重要的是解决信息同步的问题,视频会议更方便的一点便是可以直接在屏幕上进行远程文档演示,共享PPT,影音文件等。视频会议软件是一种高效、便捷、低成本的视频会议产品,不同于价格高昂、构建复杂的传统视频会议系统,用户只需在电脑或手机上登录视频会议系统,便可快速高效地与全球各地团队及客户进行音、视频沟通,不受时间、空间、地点的限制,可以随时随地的召开会议。

视频会议软件不需要任何其他硬件支持,只需在PC电脑或者智能手机上安装上软件SparkleComm用户端即可使用,软件先试用后购买。下载地址:https://www.loogear.com/download.html

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视频会议系统录播应用

视频会议的应用给企事业单位提供了极大的便利!它把远距离的人拉得更近了,在视频会议上,可以看到人丰富的语言表情,而且假如有一方未来得及参加会议,能通过什么方式了解到会议内容呢?因此视频会议的录制、直播、点播很重要,这就是视频会议系统的录播应用。

视频会议系统的录播功能有什么应用呢?

①实现对视频会议到员工桌面的覆盖,扩大会议参与范围

采用专用硬件设备实现的视频会议系统通常只能覆盖有限的会议室,受制于会议室大小限制,能够到现场参与的人员是有限的,因此很多全体机构人员的会议就没有办法很好地利用视频会议召开。现在通过SparkleComm-多媒体录播系统的实时直播功能,员工使用办公PC即可实时接收会议内容(包括视音频及数据)的直播,直播支持单播、组播及组播代理等方式,可以轻松实现视频会议系统到员工桌面的覆盖。

②实现视频会议系统到基层机构的低成本扩展,更为经济实用

视频会议系统在向乡镇、派出所、街道办、营业厅等基层机构扩展时,由于基层机构数量众多,如仍采用传统的MCU+终端的视频会议解决方案,所需建设资金将数倍甚至数十倍于原来建设一二三级网视频会议系统的投资,这对很多用户无疑是短期内难以逾越的障碍。而这些基层机构用户通常只是接收上级会议网站内容,现在基层机构用户可以通过SparkleComm-多媒体录播系统实时接收上级会议内容,同时通过客户端交互功能可与上级机构进行交流,低成本地实现了视频会议系统向基层机构的扩展。

③实现视频会议的备份,提供系统可靠性

随着视频会议应用的普及和深入,用户对视频会议系统的可靠性提出了更高的要求,在诸如应急指挥、防汛水情会商之类的应用中,系统的可靠性尤为重要。除了选用高品质的设备之外,用户通常要求提供相应的备份措施,SparkleComm-多媒体录播系统就可以作为视频会议系统的备份系统使用,在个别会场终端出现故障时、可以实时切换到会易录系统,通过SparkleComm实时观看会议过程,保证会议的延续性。甚至MCU故障的情况下,也可以通过会易录召开会议,并通过客户端交互功能满足交流讨论的需要!

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视频会议系统方案原则介绍

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基于对视频会议系统方案要求高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特性,规划和设计了一套由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成的视频会议系统方案。

为了让视频会议系统更高效、实时地控制,需要配备一套中央集成控制设备,控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能,大大提高工作效率和简化复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

通过这样设计的视频会议系统方案才会为用户带来真正的效益,视频会议专家介绍了视频会议系统方案的四大原则,以供用户进行参考。

  一、先进性原则。高起点高标准设计,确保视频会议系统在未来一定时期内保持先进;视频会议系统的设计采用先进的、开放的体系结构,选用高度智能化、高技术含量的产品,建立系统开放式的架构,以标准化和模块化为设计要求,既便于系统的管理和维护使用,又可保持视频会议系统较长时间的先进性。保证与现有或在可以预见的将来可以采用的设备相兼容。

  二、可扩展原则。视频会议系统解决方案对在线路工艺设计及系统设备选型上充分考虑其扩展能力。视频会议系统以后的升级预留空间,系统设计和规划方案时必须支持将来的扩容和平滑升级。在保障满足现有需求的同时,为将来的系统扩展打下基础。系统采用模块化,并在设备选型方面有一定的可替换性。

  三、实用性原则。视频会议系统解决方案的设计思想是最大限度的满足实际工作的要求,把满足视频会议室系统的业务管理作为第一要素进行考虑,在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计装修方案达到最经济性的目标。视频会议系统设计和设备选型应注重实用功能、降低总体投资,求得先进性与经济性的完美统一,做到视频会议设备性能/价格比的最好综合。

视频会议在金融保险行业的应用

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随着经济一体化、金融国际化、信息网络化的浪潮不断冲击着现代金融业,金融行业对信息化建设的需求越来越迫切。

金融保险业的特点是行业政策、公司决议、交易情况、销售分析、新理财产品明细说明等等都需要在更短的时间内传达完毕,而金融业的大多数营业网点地域分布非常广,人员众多,相互之间的沟通交流受到多方面的制约。而怎么样可以借助于金融业已有的网络基础和PC系统,搭建一个高运营沟通的平台,成为众多金融行业亟待解决的问题。

视频会议应用于对客户的内部办公的即时沟通、内部外部远程项目及工作的虚拟合作、远程服务和培训、产品展示和新闻发布会等方面。

金融行业作为一种跨地区运营的公司,设有大量分行和营业部,目前这些营业部之间传达企业战略、协调工作或探讨问题时大多采用电话会议。由于无法面对面沟通,很多重要资料,如图表等,很难确切传达和讲解。而利用视频会议系统,则在节省会议旅费与时间、提高开会效率、增加会议参与度的同时,保证了高效、及时的跨地域会议交流,金融业对于视频会议系统需求非常高。

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视频会议系统不但可以实现部门间交互式的音视频交流,还可以共享各种数据和报表,使信息沟通更为及时和彻底,除了日常办公需求,金融行业视频会议方案的设计对于业务培训也并不可少。

金融行业视频会议方案在银行业的应用为工作人员提供了更直观、快速的学习平台,可以在线面对讲师提问、发言,也能录制培训课程后随时调用学习。同时,专业讲师则能够同时面对多地学员授课,事半功倍。

投资领域行情瞬间变化,如何捕获到准确的买入点和卖出点,各个投资平台为了更好的服务客户,提高投资客户的交易频率和回报,通过视频会议的语音+屏幕共享功能给VIP客户实时解盘分析,以达到信息快速的传递到客户,为其提供手把手操盘服务支持,提高投资的回报收益。

目前,各金融公司包括银行、保险、证券等公司在保证交易业务的前提下,大部分已经完成了广域网模式下多种线路组成的数据网络,实现了相互间的业务信息交换。

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上,为您带来便捷体验。

视频会议安全:保持私人会议的私密性

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视频会议安全不再仅限于政府。对信息保护的担忧,根据HIPAA(健康保险流通与责任法案)等法规保护个人隐私,提高了企业对视频会议安全性的认识,特别是随着视频在视频共享平台和移动设备上的激增。

但是,如果没有军事级加密,强化设施和会议参与者的绝密审批,企业如何保护自己的会议不被窥探并保护敏感的讨论不会泄漏到错误的手中?常见方法包括存在和身份管理,加密以及可接受使用策略(AUP)的制定。

基于状态和身份的访问控制允许公司控制谁有权访问实时会议和预录会话。诸如针对访问控制系统的多因素身份验证(MFA)之类的身份控制使公司能够允许特定个人访问会议以及跟踪他们的访问。

通过在线感知,会议管理员可以准确查看会议中的人员。身份管理可以是基于用户的,例如产品开发中的任何人都能够访问由其他产品开发经理托管的会议。

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访问控制还可以扩展到视频会议设施。例如,要求使用通行卡进入视频会议室。通过建立在线和访问控制,公司解决了知道谁在通话中的挑战,只允许授权的个人参与呼叫并创建会议访问的审计跟踪。

最后,没有用户支持,没有安全架构是可行的。关于视频会议安全性,可接受的使用策略可以强制正确使用视频会议,例如对某些会议使用“不记录”,如果使用端点加密是可选的,则强制使用端点加密,确定允许的内容和不允许讨论视频,甚至管理新兴软电话或移动终端的使用。

保护视频会议会话和存储的视频免受未经授权的访问是可行的,但需要特别注意访问,媒体传输和最终用户行为。

SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。

SparkleConference-Video会议具有多重的权限控制功能,包括:拥有者、管理者、主席、成员、参与者等等,每个权限角色有清晰的功能区分,会议的权限可以动态调整。支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发,保障您的会议安全!