远程工作者如何使企业更具竞争力(二)

但管理分布式团队也带来了挑战。员工是人,他们想要成为团队的一员。远程工作人员可能错过办公室对话,这使得他们对于在主办公室工作的人来说处于不利地位。这些随意的对话可能还包括有关作业,新机会等的信息。突然间,远程工作人员没有被视为有利,因为他或她不再自愿参加任务。但也许他或她不了解这些机会。

enter image description here

因此,主要办公室工作人员可能会开始将远程工作人员视为懒鬼,并且该人员将退出或被解雇。当发生这种情况时,这表明存在更大的问题。

“偏远的人是煤矿中的金丝雀,”奥杜恩说。

那么你能做些什么才能让所有金丝雀都活得开心?

虽然他不是很多会议的倡导者,但O'Duinn对于运行远程会议的最佳方式有一些看法。首先,视频会议是最好的。在这里,人们可以使用视觉信号快速沟通会议后勤。例如,使用SparkleComm统一通信平台,远程工作者可以采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等。

O'Duinn还是具有多个参与者的视频会议使用的最佳工具例如SparkleComm的倡导者。他虽不是昂贵的专用视频会议系统的粉丝,但是他支持专用视频会议系统用于远程工作中。他说,视频会议的最佳客户是你的笔记本电脑。就像SparkleComm视频会议系统那样,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

O'Duinn通常也会让他的所有远程团队成员每季度一次在同一地点工作。他是如何让首席财务官把所有这些钱花在会议上的?他指着一张桌子,要求CFO统计让一名员工在一年中全职工作需要多少钱。如果使用视频会议的费用低于此,O'Duinn就会让远程工作者使用视频会议来工作。

“它总是花费得更少,”他说“它给了我需要的空气罩。”

远程工作者如何使企业更具竞争力(一)

想增加求职者的数量,并能够雇用该国最好的工人吗?在您的招聘广告中添加“远程欢迎”一词。

enter image description here

您的企业高管可能会认为该组织的总部大楼是一项重要的投资。也许他们在前面的大牌和数千名员工的办公桌上花钱。他们也可能在一张大桌子中间用几个大屏幕和一个会议扬声器电话花钱,或者购买了其中一个简单的就像SparkleComm那样的视频会议系统。

有了所有这些沉没成本,让员工远程工作真的有意义吗?难道你不希望他们坐在办公桌或工作站里那个闪闪发光的新办公室吗?

根据John O'Duinn的说法,答案可能只是“不”。O'Duinn已经在技术领域工作,为您可能听说过的组织工作,包括Mozilla,Hortonworks和美国政府。在那段时间里,他还与多个分布式团队合作并管理,他已经建立了一套关于如何正确行事的最佳实践,他正在一本新书中收集。他在会议期间在Interop ITX上介绍了一些技巧和想法:分布式团队作为竞争优势。

首先,组织为什么要让员工远程工作?有很多原因。

O'Duinn表示,拥有分布式团队的企业在办公桌和与办公室相关的管理任务上花费更少。使用类似SparkleComm视频会议系统就会因此而节约大量成本。所有节省的资金都可以重定向到产品开发和更好地服务客户。此外,为潜在雇员提供远程工作选项将大大增加您的招聘人数。O'Duinn表示,包含“远程工作”一词的招聘广告的申请人数增加了6倍。这些工作可以吸引全国各地最有才能的工人,而不需要他们搬迁。这些工作还可以雇用那些无法顺利通勤的人,包括盲人和行动不便的人。

雇用远程工作人员也更适合时代。再也没有人被雇用20年了。谷歌等公司的平均任期不到2年。没有人会想要每两年或更少的时间搬迁。这意味着在40年的职业生涯中至少要移动20次。

此外,如果您要求每个人都在中心位置工作,那么该位置将成为您公司的单点故障。

六种必不可少的商务会议(二)

enter image description here

2.状态更新会议

状态更新会议确实是最常见的业务会议类型之一。大多数公司在规定的时间段后举行更新会议,例如每周或每月。顾名思义,此类组装的主要目标是为员工提供有关公司挑战和进展的最新信息。

这类会议多数采用面对面会议的形式,无论是视频会议或者是面谈,都能够很好的看到参会者的表情,这更利于表达员工的情感。

3.协作会议

如引言部分所述,一些公司有合作政策,要求他们与业务合作伙伴,供应商和客户定期举行会议。本次会议有几种形式,包括年度股东大会,特别股东大会,董事会会议,委员会会议,债权人会议,法定会议等等。这次会议的目的是讨论供应链改进,项目扩展,新市场投资等问题。

协作会议有助于加强与外部团队的业务关系,使公司更好地关注客户。与其他类型的商务会议(大多数情况下在同一会议室中)不同,协作会议通常涉及通常位于不同地点的外部团体。要求位于公司数十万英里以外的人员亲自参加商务会议可能会很困难甚至成本高昂。

幸运的是,现在,借助SparkleComm统一通信解决方案,可以随时随地举行协作会议。

4.紧急会议

如果公司遇到严重问题,紧急会议就是必不可少的。例如,如果发生重大财务损失,重要的是通知所有员工,以便他们了解紧急情况下将发生的变化和影响。

企业组织中可能出现的许多其他紧急情况可能导致工人暂停工作,而通过在会议中有效地传达这些情况,管理人员将能够更好地减少员工的不确定感,并避免蔓延的风险。

SparkleComm可以安装在手机或PC端,您可以在任何地点任何时间,只要您的设备上安装了它,您就可以参与会议。这使得紧急会议能够迅速的召开,有效地控制了紧急的情况,避免了情况的恶化。

六种必不可少的商务会议(一)

通常,您会在一周内参加好几次会议,您可能会参加不同类型的商务会议。在工作场所中,会议是公司管理的重要元素。有些会议可以让您做出决策,分享信息,还有那些您在某些项目上进行头脑风暴的会议。

enter image description here

除此之外,组织中的这些频繁会议用于解决争议,解决问题,建立团队合作,提高绩效等等。根据业务组织的不同,公司会议可以是非正式的或正式的,可以从两个到几百个不等。对于那些有合作政策的公司,他们经常将客户,供应商甚至业务合作伙伴纳入他们的会议。

很大程度上,每种类型的组织会议都有其独特的目标。为实现这些目标,您需要考虑设置和召开特定会议的不同之处,使用的工具也大不相同,而最热门的还是SparkleComm的会议系统。

这解释了在规划会议时必须定义会议类型的原因。虽然每次会议都与众不同,但了解组织中最常见的6种商务会议将有助于您更好地确定最适合您会议的目标,结构和活动。

1.项目会议

许多公司的结构都是由不同的部门分别执行特定的任务,例如开发新产品或进行业务重组。通常,组织的管理层会安排将部门项目经理聚集在一起的会议。这种会议称为项目会议,它有多种形式,包括头脑风暴会议,设计会议,计划和进展会议,审查会议等。

对于一些比较大型的企业来说,召开项目会议可能存在着一定的阻碍,因为企业的部门很有可能分布在全国甚至是全球,而召开一次会议,需要这些部门的负责人进行长途的差旅聚集到一起。

所以大部分大型企业的项目会议都采用电话或视频会议的形式,能够节省昂贵的差旅费用,也提高了员工对会议的体验感。以最近比较热门的SparkleComm为例,您不需要进行疲惫的差旅,只要在电脑上安装SparkleComm,轻轻点击就可以参与会议了。

如何轻松实现远程屏幕共享(二)

enter image description here

在线支持和培训。每当需要为远程位置的客户提供支持时,已经发现远程屏幕共享至少可以说是非常有用和有效的。可能存在紧急情况,远程共享桌面和文件有助于在几个小时内解决问题,客户肯定会发现其中有很多价值。

在当今市场上远程支持共享屏幕的众多工具中,有理由相信选择SparkleComm视频会议是一个明智的选择。它是流行的视频会议解决方案,可以很容易地从远程位置共享屏幕。

SparkleComm非常可靠,您可以进行在线会议,视频网络研讨会,在线演示,互联网培训等等。它配备了许多工具,允许员工通过互联网连接同时实时联系全球的参会者。

SparkleComm视频会议使用起来非常方便,对客户也很友好,这使得各种员工可以轻松地进行最优质的视频通话。

由于您需要注册使用它并需要创建个人帐户,因此始终需要注意安全性和安全性。而SparkleComm统一通信平台具有独特的加密技术,能够确保您的信息安全,防止商业机密外泄。

此外,它还具有实时和在线视频通信方法。因此,您可以使用您的网络摄像头,并邀请的员工共享您的桌面。SparkleComm最多可以支持单一节点100人的视频会议

考虑到所有上述因素并考虑到易用性,选择SparkleComm视频会议来进行远程屏幕共享肯定是有意义的。如果您对它感兴趣,快来点击下载,申请免费试用吧!

如何轻松实现远程屏幕共享(一)

enter image description here

我们经常遇到很多人,甚至是公司,他们在远程屏幕共享上投入了大量的资金。正如上文所说,远程屏幕是关于能够访问另一台计算机或桌面的内容。它既可以在局域网环境的帮助下完成,也可以在可以使用互联网连接的远程位置完成。

远程屏幕共享正变得非常普遍,并且在使用这种信息共享方法时显然有许多优点。我们将看看这种屏幕共享的一些好处,并看看SparkleComm视频会议,并找出为什么它是一个不错的选择。

公司为什么选择远程屏幕共享?

当公司进入远程桌面共享屏幕时,他们能够在位于不同位置的同事之间进行实时和跨办公室的沟通与协作。它还可以帮助公司与潜在客户和现有客户进行互动,并发展进一步的业务关系以及提高服务标准。因此,它有助于加快速度并提高业务活动的效率。除此之外,还有其他好处。

它有助于Web会议。当需要进行网络会议以决定关键问题时,已经发现选择远程屏幕共享可能是一个不错的选择。不需要以文件和报告的形式提前共享信息。参与者将能够实时查看文件。例如,使用SparkleComm视频会议,能够在共享功能里实时的共享会议的文档,不需要再打印多份文件,不仅节约成本,更能节能环保。

在线演示。每当需要向位于相当远处的客户提供产品或服务时,这种形式的信息共享可能非常有用和有益。它还具有成本效益,可以节省数百甚至数千英里之外的旅行需求。使用SparkleComm视频会议,利用它的共享屏幕功能实时演示您的文档及产品信息。

如何选择适合企业的会议?

如今越来越多的企业主愿意将电话会议设备应用到他们的日常业务中。

enter image description here

事实上,使用有效的电话会议解决方案已经非常受欢迎,因为它提供了一系列您无法忽视的优秀优势。

现在让我们揭示一些使用这种解决方案的显着优势和优势,从而为您的业务沟通过程提供支持。它可以帮助您和您的员工提高生产力。它使整个沟通过程更加无缝和有效。最重要的是,它确实可以帮助您建立良好的客户关系。

此外,有效的会议解决方案为改善团队合作创造了空间。下文将揭示最近变得热门的统一通信解决方案SparkleComm的一些细节。

有了SparkleComm,您就已经拥有了两个流行的电话会议设备,您可以使用它们,以使您的业务通信过程更加高效和有效。现在,在价格方面,SparkleComm统一通信是最适合您的解决方案。它不仅价格实惠,而且还能提供卓越的音质和丰富的会议控制。

由于其内置的SparkleMCU,可提供出色的音频体验,使参会者身临其境。最重要的是,它强大的软件能确保它提供极快的处理速度。

更令人惊喜的是SparkleComm还集成了集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,而且还可以安装于智能手机、电脑(PC/Mac)上。

如果您选择使用SparkleComm,您将永远不会有烦人、不清楚和中断的音频体验。事实上,您的参与者将始终拥有无滞后的电话/视频会议体验。

统一通信的好处

enter image description here

统一通信或UC是指统一IP电话Web会议即时消息和在线状态的方法。它主要涉及将普通台式计算机和商务电话转换为模拟通信平台。统一通信将所有可用的通信模式结合在一起,使其可以在强大的多媒体接口上访问。让我们看看统一通信的优势。

1.更好的沟通

统一通信通过将所有可访问的模式和设备集中在一个框架下来改善业务通信。通过UC,用户可以在所有可访问的通信模式中无缝转换。只需单击一下鼠标,即可加强IM(即时消息)交换到视频会议通话或电话呼叫。

2.支持企业内外的无缝通信

借助SparkleComm统一通信解决方案,工具,协作,会议和消息传递都变得更加直接和灵活。无论是访问关键应用程序,与同事联系还是确定如何最好地联系某人,我们的技术都能实现无缝的工作场所通信。

3.改善合作

统一通信拥有一个客户/同事和业务合作伙伴可以使用最先进的数据共享设备协同工作的区域。不仅可以共享想法,还可以共享文档和数据。虚拟协作工具的一个很好的例子是在线白板。SparkleComm统一通信因此增强了协作,促进了有效的虚拟团队合作。

4.整合业务流程

SparkleComm统一通信扩展了数据和所有通信应用程序之间的集成。这可以提高所有业务流程的连续性,并可以提高生产力。通过使用UC界面,用户可以访问所有业务流程软件和应用程序。

5.增强访问权限

由于统一通信在所有通信设备上运行,因此用户可以享受对系统数据的无与伦比的访问。此外,您还可以使用笔记本电脑,家用电脑,上网本或PDA/智能手机通过无线连接到组织的内部网络。统一消息确保可以以所选格式访问所有消息,电子邮件和其他消息。

内部部署与云端视频会议

谈到视频会议,人们会想到传统的,内部部署和云视频会议。因此,在选择视频会议安排时需要考虑许多因素。

enter image description here

什么是内部部署/云视频会议

内部部署视频会议

它使您能够完全控制系统内的设备,从而确保基于您的房间空间,团体或客户的完全适应性视频会议安排,这是您的团队和合作伙伴所需的。此外,您可以调用自己的防火墙,并根据自己的选择重新设计和更新,修复和维护。

视频会议

它更多是在软件上的,避免了购置硬件设备等成本,这为您提供了便利和方便。例如最近比较热门的SparkleComm视频会议系统,也是基于云的视频会议,从客户端到后台的MCU都是基于软件的,后台的MCU甚至可以在云服务上运行。现在您可以在服务器场中快速访问该框架,以便您快速使用。此外,创新由专门负责管理的人员监督和保持,因此您的团队可以不断削减他们的优势。

总而言之,内部部署安排与处理特色会议的传统方式相对应,后者要求公司购买并运行框架和最终客户端硬件或端点。云视频会议是供应商在其服务器场中运行框架硬件并向客户收取管理费用。

视频会议没有哪一种是最好的,只有哪一种是更适合您的。仅供参考,SparkleComm定制特色会议和联合安排,能够在工作场所和远程办公人员或旅途中提供良好的沟通联系。

5种最佳互联网通讯工具(二)

enter image description here

视频会议

视频会议基本上是在不同地点的两个或更多人之间的会议。每个参与者都使用视频会议工具,如SparkleComm视频会议系统,扬声器,麦克风和连接到他们计算机的摄像机。

当参与者彼此说话时,他们的声音通过网络传送,其他人通过他们的扬声器听到它,并且摄像机前面的任何图像都是其他人在他们的计算机屏幕上看到的。

如前所述,此处使用视频会议工具,每个参与者都需要使用相同的工具。大多数人更喜欢使用SparkleComm,因为它提供了极好的清晰度和无缝体验,如果这是你想要享受的,那么你知道要选择什么,

互联网中继聊天

IRC或互联网中继聊天基本上是一个多用户聊天系统,人们聚集在“房间”或“频道”上私下或成群聊天。

如果您想参加IRC讨论,您需要访问互联网和IRC客户端。IRC客户端只是一个在您的PC上运行并从IRC服务器接收和发送消息的程序。IRC允许您创建自己的聊天室,您可以邀请其他人聊天。您甚至可以使用密码保护您的聊天室,只与您邀请的人一起享受完全私密的讨论。

SparkleCommIM不仅支持群组聊天,群组成员之间还可以传递图片、语音、文件,IM里的一切都是由劳格科技特有的加密技术进行加密的,您可以畅所欲言。而且SparkleComm还可以安装在手机或PC端,当您离开办公室,您还可以使用手机在群组中畅谈。