8 个统计数据将让您重新思考您的通信技术堆栈

您的通信技术堆栈如何?您的通信技术堆栈可以成就或破坏您的业务,因此建立一个让您的员工和客户都喜欢的技术非常重要。 

为了帮助您更好地评估您的通信技术堆栈,这是对中小型企业的 3,000 人进行的调查,以更好地了解员工更喜欢如何沟通以及他们对通信工具的需求。下面从最近的调查中揭示了八项令人大开眼界的通信统计数据,并分享了有关如何改进通信技术堆栈的技巧。

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  1. 通讯工具是需要,而不是想要

68% 的人表示,自新冠疫情以来,他们更多地依赖于业务通信和协作工具。

解决方案:请记住,并非所有的通信工具都是平等的。留意一个可以与您的业务一起成长而不是阻碍它的通信平台。请使用SparkleComm统一通信平台,这是一个足够灵活的系统,可以随着您的业务发展,并让您只需点击几下即可向上或向下扩展电话线路、用户和设备。

  1. 更好的沟通始于正确的工具

51% 的人表示业务沟通和协作工具大大改善了沟通。

解决方案:获得一种先进的沟通工具,可以改善您的团队与彼此和客户沟通的方式——基础知识根本无法解决问题。高级通信工具是什么样的?对于初学者来说,它具有一个开放平台,可以连接您喜欢的所有业务应用程序,例如 SparkleComm统一通信平台。

  1. 语音通信最适合建立联系

76% 的人认为使用语音通信的同事之间的联系更加紧密。

解决方案:语音通信将继续存在。无论您的团队是在远程工作、在办公室工作,还是两者兼而有之,都鼓励他们更多地使用SparkleComm语音通信——这意味着拿起电话而不是发送另一封电子邮件。

  1. 语音和视频交流促进有意义的关系

69% 的人认为打电话或视频通话的人与同事之间的人际关系更好。

解决方案:语音+视频=天作之合。SparkleComm是一个完整的电话系统包括全球电话、短信、传真、语音邮件和沉浸式视频会议),该系统可在移动、桌面和平板电脑的单个应用程序上访问。 

  1. 语音和视频通话比你想象的更有影响力

68% 的人对“通过语音或视频通话进行在线连接与在工作相关任务中亲自进行连接一样好”表示肯定。

解决方案:鼓励远程员工参与更多的SparkleComm语音和视频通话,让他们保持联系并轻松高效地工作。 

6.团队消息传递建立强大的沟通者

58% 的人认为依赖团队消息传递的同事是更好的沟通者。

解决方案:团队消息不只是发送简单的词语,如“谢谢”和“今天过得怎么样?” 利用额外的SparkleComm消息传递功能,例如发送有趣的 GIF、创建新笔记或在消息旁边添加文件附件。

  1. 工人想要一个多合一的沟通包

83% 的人同意在一个应用程序中访问消息平台、语音通话和视频会议是理想的。

解决方案:请一家供应商满足您的所有业务通信需求。将您的通信简化为一个应用程序,其中包括电话、视频会议、传真、短信、聊天和联络中心劳格科技就是行业领先的供应商,他们提供的SparkleComm系统就是一个融合各种功能的统一通信平台。

  1. 员工无论走到哪里都需要自由工作

75% 的人认为,在任何地方工作的自由是所有相关行业的常态。

解决方案:选择一种能让您和您的团队在任何地方轻松工作的通信工具。 记住要找到一个可以在任何设备上运行的工具,这样您就可以在手机、平板电脑或笔记本电脑之间无缝切换。 

下一步是什么?

那么所有这些统计数据意味着什么?这意味着是时候重新评估您的通信技术堆栈并升级到屡获殊荣的统一通信平台,例如SparkleComm统一通信平台,让您的小型企业看起来更大。 

SparkleComm易于使用且功能强大,足以与您的业务一起发展。您和您的团队不仅可以在任何地方工作,而且可以与您的业务应用程序和系统连接——利用SparkleComm统一通信的集成功能与开发人员的开放 API 来自定义您的工作流程。 

了解如何通过SparkleComm统一通信发展您的业务并对您的通信技术堆栈充满信心。

视频会议平台购买注意事项

视频会议平台购买注意事项

虽然每个组织的视频会议需求会有所不同,但有几个因素都必须考虑。这里有一些例子。

最终用户的地理位置

一些视频会议工具对它们支持的地区或国家有限制。在将统一通讯(UC)视为服务时尤其如此。新冠肺炎大流行确实使许多服务提供商能够进一步扩大其全球影响力,这可能在未来不再成为问题。

从传统视频会议平台迁移路径

一个组织可能已经拥有一个传统的视频会议平台。因此,尽可能重复使用昂贵的基于房间的视频会议硬件通常是明智的。该组织应验证新的视频会议平台支持哪些设备,因为它最终可能会节省资金。

截至 2021 年,技术的进步和高清视频会议硬件的显着下降让许多组织完全放弃了现有的视频会议系统,转而以合理的成本迁移到全新的硬件和云或虚拟化平台。

与同一供应商和第三方服务的集成

许多视频会议平台可以与SparkleComm统一通信UC 和协作工具完全集成。当所有协作工具都来自同一供应商时,这种集成通常是最简单的。

此外,企业开始寻求使用 API 与流行的第三方应用程序集成。这包括与电子邮件、日历和 CRM 的集成,以及与第三方视频会议软件、硬件和平台的兼容性。由于新冠肺炎的影响,视频会议提供商一直在努力提高他们与流行的商业工具和服务集成的能力,以吸引新客户。

定价和许可模式

SparkleComm视频会议平台提供广泛的定价和许可模式。在比较内部部署和 SaaS 架构部署时尤其如此。这就是为什么了解最终用户的需求以及每种视频会议技术可以提供哪些特性和功能至关重要的原因。

当企业在新冠肺炎大流行期间首次完全远程迁移时,大多数组织按月购买和维护基于 SaaS 的视频会议服务。但是,既然在家工作和混合劳动力很可能会留在这里,IT 部门应该重新考虑他们的长期许可和支付策略。

技术支持选项

虽然视频会议服务比以往任何时候都更容易部署,但从故障排除的角度来看,它们仍然是一个挑战。由于员工的分布式特性,越来越难以确定用户或用户组是否遇到与会议平台、软件或硬件相关的问题,或者问题是否存在于最终用户和远程会议服务之间。因此,重要的是要评估每个供应商的技术支持选项、方法、能力和跟踪记录,以确定问题出在哪里、应该归咎于谁或什么以及如何解决它。一些供应商比其他供应商更愿意加倍努力帮助找到问题的根本原因。

此外,企业应检查技术文档的访问、运营支持时间、联系方式和现场支持能力等因素,以验证供应商能否提供组织所需的支持水平。

购买视频会议技术之前要考虑什么

购买视频会议技术之前要考虑什么

我们都听过这样的表达:“给名字加上脸真好。” 在当今混合工作场所的商业世界中,这种说法尤其正确。

许多现代通信方式,如电话、传真机、电子邮件和即时消息(IM),已经完全消除了面对面的接触。这通常会导致团队、客户或合作伙伴的关系脱节、冷漠和冷漠。除此之外,许多企业已经接受了在家工作或混合工作模式,这进一步危及同事和客户之间共享的个人联系。

然而,有一种技术被证明可以在没有物理位置限制的情况下提供即时通信。视频会议技术通过使人们能够看到他们正在与谁进行交互来提供个人风格。企业对视频会议的接受程度远远超出了传统会议,以至于他们已将其完全集成到许多日常业务工作流程中。

视频会议架构、平台和软件

多年前,视频会议产品由复杂且昂贵的硬件和软件设备组成,几乎完全安装在会议室或会议室中。情况不再如此。 现代视频会议仍然在会议室内进行。然而,今天的会议现在可以在办公桌、家中或任何远程位置进行。单用户硬件,连同桌面和移动设备视频会议软件,现在让任何人都可以通过高保真音频和高清视频随时加入会议。

个人视频会议与会议室会议选项

今天的视频会议选项可以大致分为两类。一方面,有传统的会议室和会议室可供选择。这通常是永久安装在会议室中的硬件设备。然后,保留房间以与现场和远程参与者开会的员工共享基于房间的视频或沉浸式远程呈现资源。远程会议参与者使用他们自己的会议室视频会议系统或个人使用的视频会议系统进行连接。

所有其他视频会议端点都可以归入个人使用的视频会议类别。个人使用的视频可以包括桌面上的专用终端设备、桌面电话内置的终端设备或使用桌面或移动设备摄像头的基于软件的视频会议产品。基于软件的视频会议技术通常被称为网络会议

本地、SaaS 和混合视频会议架构

从架构的角度来看,存在三种不同的视频会议部署选项。

一个完全本地化的视频会议平台。这种类型的系统将所有硬件和软件都放在公司中。在新冠肺炎大流行之前,这种传统架构模型被认为最适合需要控制会议流并有专职人员管理视频会议设备和服务器组件的大型组织。然而,这种情况发生了变化,因为大多数企业转向完全的远程工作模式,证明内部部署不灵活。

SaaS 模型。在这里,服务提供商管理公共云中视频会议平台背后的智能。然后,该企业部署受支持的基于硬件的摄像头和个人使用软件。然后硬件和软件端点通过互联网连接到视频会议云。

这种架构的好处包括需要维护的后端硬件更少、可扩展性更高以及对内部专职人才的需求减少。缺点是该组织严重依赖互联网和视频会议服务提供商向所有参与者提供高质量的音频和视频流。虽然一些企业曾经担心第三方视频会议服务提供商管理超出公司边界的敏感音频和视频流,但新冠肺炎大流行消除了这些担忧,因为 IT 团队不得不争先恐后地为远程访问提供视频会议技术劳动力。一旦员工大量返回办公室,这些担忧可能会再次浮出水面,对于这些公司来说,从隐私角度来看,混合云方法可能更合适。

混合云方法。在某些情况下,从质量、弹性和数据丢失的角度来看,首选本地部署。在其他情况下,SaaS 模型中的灵活性和易于部署可能被证明是理想的。因此,组织可以选择部署不同的SparkleComm视频会议架构,这些架构可以合并形成一个统一的产品。

独立视频会议SparkleComm统一通信工具的集成

视频会议技术可以作为独立产品部署,也可以与SparkleComm统一通信 (UC) 和协作工具结合使用。这包括 IP 语音、在线状态、即时消息、团队聊天、网络研讨会软件以及文件和屏幕共享等工具。大多数 IT 决策者都发现,从长远来看,组合式协作平台可以节省组织的时间和金钱。

SparkleComm统一通信解决方案:超越VOIP和视频

沟通是每个成功企业的核心。但是,随着远程工作越来越流行,数字解决方案变得越来越容易获得,您的员工如何与同事和客户保持联系?

如今,组织比以往任何时候都更需要统一通信解决方案来支持生产力和增长。但在您投入资源并实施统一通信系统之前,您应该知道要寻找什么以及哪个系统适合您。

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统一通信的内容和原因

沟通不畅可能导致项目延迟或不完整、员工士气低落、未能实现绩效目标和销售损失。SparkleComm统一通信解决方案提供了一个集成平台,可帮助员工快速轻松地与同事、客户和更广泛的合作伙伴生态系统进行沟通。SparkleComm统一通信系统超越了语音和视频,还包括协作工具,使员工无论身在何处都能一起工作。

随着远程工作变得越来越普遍,对有效沟通和协作的需求每天都在增长。通过云交付SparkleComm统一通信解决方案是一种快速增长的趋势,因为云有助于最大限度地降低前期资本支出、部署和维护成本。事实上,根据相关数据,统一通信市场预计到 2025 年将达到 1670 亿美元。

SparkleComm不仅仅是语音和视频

那么,您期望在典型的统一通信解决方案中找到什么?大多数统一通信解决方案的基础是 VoIP(通过 Internet 进行的语音呼叫),但用户越来越热衷于在 VoIP 中添加视频会议功能,以便他们可以看到和听到正在与谁通话。

劳格科技的SparkleComm统一通信解决方案的其他组件包括:即时消息 (IM)/聊天消息,包括语音邮件和电子邮件、协作,包括文件共享和屏幕共享、实时状态(指示其他用户何时正在处理文档)、调度、白板和工作流工具(帮助自动化业务流程)。

合作实现成功

SparkleComm统一通信解决方案中获得最大业务收益(例如提高生产力、更高的客户满意度和最大化您的投资回报)的关键是确保所有统一通信功能都被巧妙地集成。理想情况下,员工可以通过单一用户界面从任何设备上启动他们需要的SparkleComm通信和协作工具,无论他们身在何处,这就是单一供应商、基于云的SparkleComm统一通信解决方案的优势所在。

并非所有统一通信平台都是平等的。而劳格的SparkleComm是一种移动优先的统一通信解决方案,可无缝连接办公室、远程和移动工作人员。它还是一个视频会议协作平台,它结合了基于云的 VoIP、音频网络会议以及与流行的第三方业务应用程序的集成

如何在SparkleComm视频会议中使用非语言交流

非语言交流可以以您可能没有意识到的方式改变我们所说的话的含义。对大多数人来说,咬紧牙关说“祝你有美好的一天”是很明显的,但你知道你多久眨一次眼是一种非语言交流的形式吗? 

在商业环境中,我们用身体和语气说的话可能是我们的想法被忽视还是被认真对待的区别。随着SparkleComm视频会议的出现,我们有限的非语言交流机会比以往任何时候都更加重要。

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什么是非语言交流? 

非语言交流是我们与他人交流时使用的肢体语言和语调。我们的姿势、手势、目光注视、语气、我们的穿着方式,甚至我们与谈话伙伴的距离有多近,都会发出影响我们言语被感知的信号。在许多商业场景中,我们用嘴巴字面上说的话可以被我们发送的非语言暗示支持(或削弱)。

为什么非语言交流很重要? 

人类的交流能力是我们能够生存超过 30 万年的核心原因之一。我们的沟通方式很复杂,不说话是我们日常互动和生存的重要组成部分。就像当我们在拥挤的酒吧里与一个令人讨厌的人互动时睁大眼睛看着一个朋友时,我们的肢体语言和语气比实际的话可以说得更多——而且说得更方便。根据心理学教授和非语言交流专家的说法,我们55%的交流都是非语言的。 

视频会议很重要的 4 种非语言交流方式

面部表情

我们脸上显示的表情是人类发送非语言暗示的最重要方式之一。面部表情可能很短暂,而且往往是无意识的。这些被称为微表情,它们可以向观察到我们脸的人发出很大的信号,尽管他们通常很难确定它们的意思。这些可以是眉毛的微妙上扬,嘴角的快速上扬,或下唇的轻微吸吮。

其他面部表情更容易解读,例如照亮整个面部的巨大微笑或表示您感到困惑的皱眉。无论大小,我们的面部表情都可以对我们正在交谈的人说些什么。

相反,缺乏面部表情也可以说明问题,有时会发出错误的信息。随着越来越多的会议通过SparkleComm视频会议进行,面部表情是我们必须传达我们的意思和意图的少数非语言暗示之一,所以用你的脸来表明你对会议和会议的人很重要会议。为此,请确保影响以下面部表情:微笑、眉毛微微上扬,以及在“中性”面部姿势时嘴角上扬。

眼睛凝视

我们的眼睛凝视可以呈现不同的模式并讲述一个故事——直接和间接的目光接触、昏昏欲睡的眼睛,甚至我们眨眼的频率都可以发出意味着不同事物的信号。眼睛注视通常是一种无意识的面部表情,因此当您想确保以某种方式感知您的字面意思时,意识到这一点很重要。如果您想确保自己被认真对待并且与您交谈的人感到受到尊重,那么建议您进行直接的眼神交流。眼睛注视是SparkleComm视频通话中另一个重要的非语言提示,因为它是我们可以与同事交流的少数几种方式之一,我们对他们所说的话很感兴趣。

姿势

我们的姿势可以对我们交流的人说很多话。它向人们表明我们对他们的看法以及我们对自己的看法。在商业环境中,有 3 种主要的姿势可以影响:

开放的姿势 - 表现出友善和积极的态度。在打开的位置,你的脚张开,你的手掌朝外。

封闭的姿势——给人以无聊、敌意和疏离的印象。双臂交叉在胸前,双腿交叉远离某人,前倾坐姿,露出手背,握紧拳头,都是闭合姿势的标志。

自信的姿势——展示自信,站直,抬起头,保持视线与眼睛齐平,肩膀向后拉,手臂和腿在身体两侧放松。

这些姿势可以根据坐姿进行调整(或者在闭合姿势的情况下,意外使用),因此在您进行下一次SparkleComm视频通话时请记住它们。

外表

听起来可能有些陈词滥调,但许多研究发现,我们的外表会影响人们对我们的看法。我们的外表是一个主要的非语言暗示,它会受到我们如何着装、发型设计、化妆或面部毛发的使用等的影响。随着视频通话的出现,照明成为影响我们外观的附加层。  

个人偏好会影响个人如何看待我们外表的小细节,但如果您想在下一次SparkleComm视频通话中发出正确的信号,建议遵循以下规则:

办公室着装,使用中性色、柔和色调和冷色调。参加商务会议的SparkleComm视频通话时,不要偏离办公室着装要求。但是,最好使用中性和柔和的颜色,或冷色调的蓝色和绿色,因为这些在相机上看起来最好。避免使用非常鲜艳的颜色、黑色和繁琐的图案。

使用适当的照明。尝试利用自然光照亮你,因为这会让你看起来最好。您希望最大的光源在您面前。如果光线在你身后,你会看起来背光且阴暗。如果不能选择自然光,那就投资环形灯。

将相机保持在视线水平。理想的SparkleComm视频通话将使会议参与者感觉他们直接与您交谈,就好像您面对面一样。如果拍摄角度太低,就会出现双下巴。如果它太高,你都是额头。

借助SparkleComm视频会议,您可以利用具有一流安全性和智能会议等功能的强大视频平台。它消除了运行视频电话会议的烦恼,让您影响显示您已准备好开展业务所需的各种非语言提示。如果您有兴趣了解有关SparkleComm视频会议解决方案的更多信息,请联系我们,在我们的网站上https://www.loogear.com阅读更多信息或申请试用。

个性化学习的6个好处

我们都知道现在学生之间存在巨大的成就差距。一些学生掌握了年级水平的材料,而许多学生则没有。为了解决这个问题,学校需要推动个性化学习方法以帮助教师将较弱的学生带到年级水平,而不会减慢较强的学生的速度。

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什么是个性化学习?

个性化学习是一种强大的教育新方法。它强调学生对自己教育的自主决定。它让他们可以选择他们学习的内容,以及学习的速度。这种方法对于一大群学生来说可能很难管理。幸运的是,新的教育技术正在使它变得更容易。SparkleComm统一通信平台正在帮助个性化学习更受欢迎。

个性化学习的好处

  1. 让学生按照自己的节奏前进

每个学生都有自己的长处和短处。有些人可能很快掌握了一个数学概念,但慢慢地掌握了一些语法规则。其他人可能会像海绵一样吸收科学,但无法正确理解历史。

对于一个学生来说,学习的速度并不总是一样的,更不用说一个满堂的学生了。让学生按照自己的节奏学习,让他们可以选择在他们擅长的地方学习更多,在他们挣扎的地方花更多的时间。

当学生按照自己的节奏移动时,这会减少不同技能水平的学生之间的障碍。在传统课堂中,一组才华横溢的学生超越其他学生、变得无聊和分心的情况并不少见。其他学生可能会挣扎并放弃。因此,他们认为彼此不同。个性化学习通过允许所有学生按照自己的节奏学习来减少这个问题。

  1. 让学生主动为自己的教育

激励人的方式有两种:内在动机和外在动机。

外在动机是指某人出于与任务本身无关的原因而被激励完成任务。例如,为了获得报酬而从事不愉快的工作是外在动机。内在动机是指某人仅仅因为喜欢任务及其结果而有动力完成任务。例如,出于对工艺的热爱而创作一幅画是内在的动力。当学生有内在动力时,他们表现最好。他们不需要任何额外的推动或刺激。他们愿意加倍努力学习新事物。

个性化学习使学生具有内在的学习动机。他们可以从一组选项中选择自己的路径,而不是被告知要学习什么。因为他们选择的东西对他们个人来说是有意义的,所以他们有成功的内在动力。

  1. 给学生技术技能

得益于现代教育技术,个性化学习比以往任何时候都更容易、更有效。学生可以使用各种协作软件或SparkleComm统一通信等软件。SparkleComm帮助学生在技术环境中练习学习和工作。

帮助学生为未来的职业做好准备很重要。工作正在迅速转向在线工作和虚拟协作,它类似于学生在个性化学习体验中的那种活动。

  1. 帮助学生互相学习

这听起来可能违反常理。毕竟,如果学生们都在走自己的路,他们之间的学习不是更少吗?

由于几个原因,情况并非如此。学生确实在个性化学习课程中选择了自己的路径。但他们的道路仍然可以与其他学生重叠。这为合作和同行评审创造了机会。

通过个性化学习,学生还可以在课堂上教授或展示他们的知识。这是学生证明自己学习的绝佳方式。它还拓宽了课堂探索主题的广度,因为每个学生都可以有效地探索新的学习途径。

5.规避标准化测试的问题

标准化考试在现代学校中无处不在。然而,它们的功效值得怀疑:

并非所有学生都能在考试中证明自己的知识最好。有些人可能会在论文、演示文稿或创意项目方面做得更好。

标准化考试为教师“应试教学”创造了动力。这意味着他们不会超越基础课程,并强迫所有学生的思维方式完全相同。 个性化学习回避了这些问题。当学生被允许选择如何证明他们的学习时,他们可以选择另一种方法。例如,他们可以提供SparkleComm视频会议平台进行演示或创意项目。此外,如果没有单一的测试,就没有针对测试的教学。

  1. 让学生为新经济做好准备

21世纪发展的新经济不是“一刀切”的经济。虽然过去人们在一家公司中取得了成功的职业生涯,但现在人们在职业生涯中经常调动是很常见的。旧的比喻是“职业阶梯”;现在,人们谈论“职业丛林健身房”。

为了适应新经济的需要,工人必须准备好开辟自己的道路。这正是个性化学习所鼓励的。个性化学习环境中的学生将学习如何评估自己的优势和劣势来决定自己的道路。

SparkleComm统一通信为您的个性化学习计划提供动力 个性化学习是一种强大的教育新方法。它为学生在现代经济中蓬勃发展做好准备。它教给他们有价值的技术、社交和自我反思技能。通过使用像 SparkleComm统一通信这样的教育通讯技术,教师可以轻松管理个性化学习者的课堂。

SparkleComm是一个强大的统一沟通和协作平台,帮助学校改善与教育工作者、学生和家长的沟通。其强大的协作工具可实现大规模的个性化学习。立即获取演示,看看它是如何工作的。

2022 年跨全球团队工作的 7 个技巧

学习与跨时区、跨文化和跨国籍的同事合作对跨全球工作人员来说至关重要。这虽然是非常有益的经历,可以领略各国文化与风情,话虽如此,在全球团队中工作也面临着相当多的挑战——其中许多公司是第一次经历这些挑战。您可能会遇到沮丧的同事、孤立的工作流程和缺乏团队精神等等。

对您的全球协作礼仪进行一些小改动可以帮助您在世界各地的团队更有效地合作,并建立更强大的公司文化。以下是SparkleComm统一通信解决方案促进全球团队协作的几种方式,涵盖我们工作的所有地点、时间和设备。  

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  1. 全球公共假期团队日历

当一家公司过于以一个国家为中心时,员工很容易在国庆节期间落入给同事发短信的陷阱,下意识地迫使他们继续他们的工作。您是否曾在休息日收到过紧急信息或电子邮件? 对于那些有同事居住在不同国家的人来说,拥有一个列出他们所有国家公共假期的年度日历可以确保每个人都知道,并让同事们得到他们当之无愧的假期。 

额外提示:注意不同国家的特定传统,并要求那里的员工介绍他们的意思。例如,中国即将到来的农历新年或元宵节。

  2. 使用数字工具来安排时区

如果您在国际上工作,您可能会收到安排在午夜举行的会议的日历邀请。由于显而易见的原因,你不能参加。但是可以很容易地避免重新安排和浪费时间和生产力的来回。

在安排会议时,时区转换器之类的工具可以根据您居住的国家/地区告诉您时间。使用它来确定为所有受邀者安排会议的最佳时间。

额外提示:如果无法在会议中容纳所有时区,请录制视频会议并通过SparkleComm即时消息传递应用程序共享。

  3.适应说话风格

当你与一个全球团队一起工作时,会有一些同事的第一语言不是英语。这就是为什么说慢一点并解释某些参考资料和隐喻总是对每个人都有好处的原因。

额外提示:使用SparkleComm视频会议的实时转录等功能,它会自动将整个会议的语音对话转录成书面副本和会议摘要(在自动生成的简短摘要中回顾整个会议,并附有视频集锦和关键字),因此人们可以按照自己的节奏重新观看SparkleComm会议

  4. 注意你信息的接收者

跨时区交流时,请以“尽早”或“明天恢复在线时”开头。这清楚地表明,您不希望他们在收到消息的那一刻做出回应——而且 24 小时是一个很好的周转时间。您必须平衡这种期望,因为与其他更灵活的文化相比,某些文化对早九晚五的工作时间更为严格。 

额外提示: 非语言交流在不同文化中可能会有很大差异。例如,有些人可能觉得表达自己的观点很自在,而另一些人可能觉得他们需要获得许可才能分享他们的想法。 

SparkleComm视频会议结束时花时间让各个团队表达他们的想法。这让团队中的每个人都有机会参与进来。

  5. 尽可能视频联系

当您没有与您的领导、有影响力的利益相关者和同事亲临现场时,您可能会觉得自己被忽视了。这被称为临近偏差——这是一个真正的问题。

为了对抗近距离偏见,请在SparkleComm虚拟会议中尽可能打开视频。让您的同事以数字方式了解您的面孔、表情和个性。这复制了办公室的面对面互动,这对于建立良好的工作关系至关重要。

额外提示:如果您团队的预算允许,请尝试每年两次前往您公司的总部。参加场外活动并与您的队友一起参加团队建设活动,并在个人层面上了解他们。

  6. 在您的企业中建立全球化流程

创建一份礼仪指南,分发给公司的每一位员工。这有助于员工了解团队运营所在的不同时区以及贯穿整个企业的文化。  该指南可能包括简单的提示,例如在下班后注意@提及,或提供员工资源组列表,以便员工可以了解其他团队和时区的同事。还可以考虑让员工了解谁在做什么以及如何与其他团队进行最佳协作。 

额外提示:使用任务管理工具来确定每个任务的负责人并指定截止日期。当一个全球团队在一个项目上一起工作时,这尤其有用。

  7. 了解不同文化之间的沟通方式有何不同

有些文化更喜欢对抗,而另一些文化则试图避免对抗。有些文化对他们的时间概念很严格,而另一些文化则要灵活得多。有些文化不喜欢说“不”,只会告诉你除此之外的任何事情。 认识到您的团队来自不同的文化是有效合作的第一步。

额外提示:查看文化地图,了解跨文化的沟通差异对每个国际企业都如此重要。

当然,我们不要忘记最简单的提示:要友善。一个简单的“早上好”、“你好吗?”或“周末愉快”对你的同事来说意义重大,并为一段美好的关系定下基调。 

如果您有一个全球团队,请考虑如何实施这些策略。即使您的团队在全球范围内具有凝聚力并且是最好的朋友,但对于有效的跨大陆协作,总有一些新的东西需要学习。 

使用SparkleComm协作通信工具加快研发速度

近年来,药物开发以惊人的速度发展。由于不断增加的投资和坚定的创新,制药行业已经抓住了多种机会来解决一些最棘手的疾病。

然而,尽管取得了进展,但医疗保健研发仍面临重大挑战。开发新药是一项漫长且极其昂贵的工作,通常需要花费10年的时间和上亿元的资金。此外,大多数临床试验最终都以失败告终,因为只有大约12%的行业赞助药物开始了 1 期试验,最终获得了监管机构的批准。

为了保持成功,制药行业必须不断寻找新的方法来提供更好的结果、节省成本并缩短上市时间。

如果您从事药物开发,您可以通过加强组织内外的协作来显著提高试验的成功率。借助正确的医疗保健统一通信平台,您可以打破阻碍,实现及时、高效和有效协作。

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医药研发合作的迫切需求

药物开发过程涉及一长串利益相关者。制药公司、合同研究组织、学术中心、营销公司、社区工作者、技术公司和参与者本身都必须有效地合作,试验才能成功。以下是医学研究中有效合作的四个令人信服的理由:

1、突破。由于科学的异花授粉,经常有影响力的突破,两个或多个学科很容易交换想法来解决问题。

  1. 快速且具有成本效益的开发。由于资源和专业知识共享,快速且具有成本效益的开发。如果试验设计者存在于他们的网络中,则不必从头开始开发技能、系统和发现。

  2. 更快的洞察力。更快地将数据转化为洞察力,尤其是在处理涉及不符合线性方法或传统研究方法的多个变量的复杂数据集时。

  3. 参与者多样化。访问来自不同地区和市场条件的多样化参与者,从而提高试验的代表性,确保得出可靠的结论。

基于云的SparkleComm统一通信平台如何改进研发流程

主流文件共享平台简化了通信。通过启用即时文件共享,SparkleComm统一通信解决方案允许团队以以前需要复杂数据管理系统的方式交换信息。

但是,某些行业的协作需求超过了典型文件共享工具所能提供的功能。例如,在生物制药研发中,有效的协作不仅需要共享笔记和草稿,还需要共享来自临床试验的实时数据集。由于虚拟团队的增长,更加关注协作尤其重要。尽管远程工作加速了创新并扩大了研发范围,但在物理限制之外进行交流和协作对研究人员来说是一个挑战。

基于云的SparkleComm统一通信提供了一个综合平台,研究人员可以在该平台上使用许多不同的渠道共享和接收信息,从而满足无缝、安全和持续更新的协作需求。

SparkleComm医疗保健通信平台如何增强研发协作

1.实时数据共享

SparkleComm的实时数据流技术允许对直线和曲线数据集进行实时协作,即使在统计模型复杂或敏感的情况下也是如此。访问这些数据集可确保团队触手可及的最新信息,并可以在它变得过时之前对其采取行动。

  1. 虚拟通讯

基于云的SparkleComm统一通信平台提供了大量虚拟交互选项,大大缩短了合作伙伴之间的距离。例如,SparkleComm视频会议使在不同城市拥有试验专业人员的制药公司能够让每个人都保持一致,避免代价高昂的错误。

  1. 协作工具

基于云的SparkleComm统一通信平台提供了一整套基于文件共享虚拟会议优势的协作工具。这些解决方案可以包括在线文档、博客、论坛、调查、投票、多媒体上传和演示。

使用SparkleComm单一平台意味着研究人员可以同时共享和讨论信息,而无需在不同的软件选项之间切换。此外,所有内容都会自动存档,消除了丢失数据的可能性。

  1. 安全合规的交互

基于云的SparkleComm协作通信以可靠的安全模型为基础,可保护传输中和静止的数据。SparkleComm统一通信平台会自动加密文件和图表以防止丢失或篡改。理想的SparkleComm统一通信平台还允许您根据团队内外的角色配置不同的访问级别,所有这些都不会影响对数据隐私法规的遵守。

使用 SparkleComm医疗保健通信平台加速研发

全球医疗保健行业依靠研发进行创新。然而,如果没有无缝协作,就无法实现有效的医学研究和药物开发。通过引入基于云的SparkleComm统一通信解决方案,研发团队可以简化运营并以最大化生产力的方式进行交互。

SparkleComm统一通信是为企业(包括医疗保健提供商)提供基于云的领先解决方案。量身定制的SparkleComm统一通信平台提供了跨整个价值链进行无缝实时通信所需的所有工具和功能。

2022 年值得关注的 5 种视频会议趋势

随着大流行引发的新常态正在形成,这将是视频会议的分水岭。查看 2022 年推动市场的视频会议趋势。

长期以来,视频会议行业一直试图让世界相信该技术已经为黄金时间做好了准备,并且已经成熟到可以处理日常业务的程度。近年来,随着员工和雇主意识到他们在家庭工作站上的工作效率与在办公室一样,视频会议随着向混合和灵活办公模式的缓慢发展开始形成,因此视频会议发现了更多相关性。

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当新冠疫情来袭时,公司被迫将视频会议置于供应商长期以来要求的测试中。大多数人认为,视频平台通过了测试。虽然从面对面工作到虚拟工作的过渡并不总是无缝的,但工人们设法完成了他们的工作。期望视频足以证明足以度过大流行,该技术非常成功,即使在大流行消退后,视频仍将继续在日常工作体验中发挥重要作用。

考虑到这一点,让我们来看看推动供应商和用户市场的 2022 年视频会议趋势。

  1. 混合劳动力

即使新冠大流行更多地出现在后视镜中,生活和工作也不会恢复原状。过去两年证明,办公电脑并不比家用电脑更高效。员工花两个小时通勤时间只是坐在办公室电脑前而不是家里的电脑前,这根本不再有意义。尽管许多人多年来一直在争论这一点,但许多雇主仍然顽固地担心家庭工人会利用缺乏监督的机会,在没有生产力的情况下收取工资。大流行期间的工作打破了这一长期存在的观念,因为许多经理发现他们的员工按照自己的时间表在家工作比坐在办公室盯着时钟更有效率。

然而,实体办公室不会完全消失。公司不会拆除他们的办公楼,但员工每周上班两到三天而不是五天的混合模式意味着随着公司找到新的常态,类似SparkleComm这样的视频会议系统将继续成为工作流程的重要组成部分。

  1. 家庭办公室升级

在大流行之前,视频会议的最大趋势是小型会议室。这项技术已经变得易于管理和负担得起,足以让更多的工人使用。公司开始要求在整个办公室的较小空间中实施视频,而不仅仅是大型会议室,因为小型团队通常包含远程成员,并且与董事会中的高管一样需要视频。

虽然小型会议室是扩展视频使用和授权较小的工作团队的好方法,但实施重点完全在通话的一方。讨论集中在会议室本身的摄像头和设备上,以及它是否能够正确地构图和捕捉会议室中的人。远程工作人员虽然首先创造了对小型会议室系统的需求,但就其外观和声音而言,这是事后才想到的。只要远程工作人员可以简单地看到和听到小型会议室中发生的事情,这对公司来说就足够了。

大流行改变了有关视觉和音频质量的优先事项。在经历了一年糟糕的摄像机角度、糟糕的照明以及与拥有更好设置的人相比看起来没有吸引力之后,家庭工作者开始要求更好。幸运的是,一些雇主了解人们在远程工作时需要看起来和听起来都不错,并为工人提供津贴以升级他们的家庭设置。视频供应商通过为家庭工作人员提供套件和捆绑包(通常是网络摄像头和耳机)以及为需要在面向客户的岗位上进行对SparkleComm视频会议的好印象。

  1. 提高生产力的功能

在商业视频的旧时代,该技术难以使用、昂贵且不可靠。供应商需要做的就是证明它比竞争对手更容易、更实惠和更可靠。但是,正如上面所讨论的,几年前,该行业终于达到了视频简单且负担得起并且可以正常工作的地步。客户不再对正常工作的高质量视频印象深刻,供应商需要新的差异化方法。

2019 年,一些视频供应商做出了回应,超越了基本的会议功能,专注于提高会议效率,包括远程参与者。例如SparkleComm视频会议的新功能就包括转录、视频剪辑、文件共享、翻译以及与生产力应用程序的集成。甚至在大流行之前,SparkleComm视频会议的这些功能就引起了人们的极大兴趣。

大流行来袭时,许多很少使用视频或仅将其用于状态会议的人发现自己在视频中进行实际工作会议。视频通话不再只是为了讨论或计划工作,而是为了完成工作。因此,提高生产力的功能正在继续扩展。虽然这一领域仍在发展,其中许多功能尚未完全成熟,但它将成为未来视频技术的核心要素。

4.支持实时视频编辑

到目前为止,视频的两个世界已经被录制和直播。录制的视频可以具有惊人的制作价值和无限的效果。实时视频,无论是会议还是网络研讨会,通常都是来自会议室或桌面摄像头的原始摄像头馈送。

已开发出新的流媒体软件以提供实时视频编辑,可在实时视频通话期间创建后期制作效果。这些后期制作效果的范围从改变背景到高级相机效果和技巧。我在每次SparkleComm视频通话和网络研讨会上都使用这些功能,而这只是这些类型功能的更大视频会议趋势的一部分。

一些供应商如劳格的SparkleComm视频会议已经提供了支持绿屏和虚拟背景的功能,并且正在积极添加更多功能。未来,我们将减少对第三方软件的依赖,因为基本的商业视频应用程序将支持实时视频编辑功能。这是在大流行之前冒出并因此加速的另一个趋势。在普通的视频盒子里看到自己一年之后,工人们渴望更令人兴奋和充满活力的东西。

  1. 视频继续成为主流

当大流行迫使企业走向远程时,SparkleComm视频会议不仅仅是一种用虚拟会议取代办公室会议的商业工具。工作日结束后,婚礼、毕业典礼、纸牌游戏、看电影、看医生、音乐课以及几乎所有互动都通过SparkleComm视频会议平台进行。

虽然当地的伙伴团体将及时回到面对面的聚会场所,但以虚拟方式进行聚会的想法将不再显得陌生,混合活动将仍然很普遍。即使是婚礼等特殊活动,也可以通过视频流式传输给那些不能或不愿意旅行的人。物理出勤可能仍然是首选,但虚拟出勤仍将是比大流行前更可行的选择。

视频流与视频会议的区别

公司发现视频流和视频会议可以达到相同的目的。然而,这并不意味着它们是可以互换的。乍一看,评估视频流与视频会议似乎是一件容易的事,然而,在过去的五年里,答案发生了巨大变化,而且界限越来越模糊。

在过去,很容易辨别两者之间的区别。视频会议支持十几个人共享双向视频和音频,而视频流仅将来自演示者的单向视频/音频信号发送给大量只能观看的观众。

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换个角度看,视频会议就相当于在几个人的会议室里。视频流相当于在舞台上呈现观众看不见的黑暗舞台。

视频技术的进步使视频会议和视频流大大增加了它们的功能和特性集,这是线条开始模糊的地方。一些视频会议服务如SparkleComm视频会议现在支持大型会议,它们开始感觉更像是一种流媒体体验。另一方面,一些流媒体服务提供了更大的交互性,使它们几乎感觉像是一场大型会议。

技术正在融合

那么,如果一些视频会议平台支持数百名与会者,而一些流媒体平台可以让观众分享视频和音频,它们是否都变成了同一个东西?从技术角度来看,它们共享一个通用平台,使用相同的视频和音频协议来编码、传输和解码通过互联网传输的信号。

不同之处在于每个都旨在提供的实施和经验。换句话说,该服务是否让您感觉就像在开会一样,并且能够以您通常与其他参与者的方式进行交流?或者这项服务是否让您感觉仿佛置身于舞台表演中?

当今选项的灵活性的好处在于,公司可以使用SparkleComm视频会议和视频流来支持这两种方法。显然,三人会议将使用视频会议软件;如果会议有 50,000 名参与者,则流媒体将是事实上的选择。但是,如果您想安排一个有 500 人的会议,然后通过双向视频进行讨论怎么办?您可以在支持大型会议的SparkleComm视频会议服务或支持交互式流的服务之间进行选择。

也就是说,在讨论视频流与视频会议时可以做出明显的区别。如果您想成为一小部分与会者的主持人,请选择SparkleComm视频会议。如果您想成为一大群观众的演示者,那么视频流是您的最佳选择。