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从协作会议中制定可行的计划可能具有挑战性。这就是为什么主持人在大多数讨论和辩论中扮演着不可或缺的角色——调节话语以帮助得出结论。为了授权主持人进行在线会议，  SparkleComm视频会议系统推出了主持人控制功能。

锁定会议

在进行有用的讨论时锁定会议以最大程度地减少中断。一旦锁定，任何人都无法加入，即使他们拥有“加入”链接。如果有人尝试加入，您可以选择允许他们加入，或保持会议关闭。锁定您的SparkleComm会议可确保您的安全并保护您的隐私。

切换主持人

让任何人都有机会分享他们的屏幕并使用切换演示者功能说明他们的观点。SparkleComm会议参与者可以通过屏幕共享来共享文档、演示文稿、电子表格或任何其他应用程序。他们还可以选择和共享所连接的任何显示器的屏幕。

静音参与者

鼓励富有成效的想法并抑制噪音以更快地找到解决方案。将个人或所有参与者静音以消除可能干扰您的会话的背景噪音。如果有人一直在主导对话，您可以将他们静音以介入并鼓励其他人发言。当讨论偏离轨道时，只需将所有SparkleComm会议参与者静音即可让事情回到正轨。

移除参与者

确保合适的人参加您的SparkleComm在线会议。如果有人无意中加入或不再与讨论主题相关联，只需将其删除并继续。这有助于减少干扰并更快地得出更好的结论。

总之，SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

请试用SparkleComm视频会议的这些新功能，然后告诉我们您的感受。通过  support@loogear.com给我们写信，或在下面发表评论。

在新冠肺炎大流行迫使企业将员工送回家的几个月后，我们终于看到人们重返办公室。但是，尽管疫苗的推出令人瞩目，但许多工人仍然对返回公共工作场所的安全心存担忧。 

在最近的一项民意调查中，大约一半的受访者表示，他们希望在返回办公室之前接种完疫苗。近三分之一的人表示，他们希望看到更多的预防措施，例如保持社交距离，以便在重返工作岗位时感到完全自在。

面对面会议将让许多人聚集在一个房间内并共享诸如平板电脑房间控制之类的高接触项目，这可能会引起一些员工的担忧。但SparkleComm视频会议非接触式功能解决了这些问题，并有助于安全返回办公室。

1.房间控制器：用自己的手机控制房间

会议主持人现在可以从他们自己的个人设备控制会议室。可用于Mac，Android 系统，SparkleComm视频会议可让您连接手机来控制会议设置，无需使用共享平板电脑控制器。

将手机用作控制器意味着无需在会议前对共享设备进行消毒，也无需担心这些频繁接触的表面会造成感染。同时，您可以在会议室的任何地方使用您的电话——允许会议主持人选择房间内的最佳位置以供人们看到和听到，并允许更大的座位灵活性以保持社交距离。

2. SparkleComm房间的语音命令

现在，您可以仅使用您的声音发起会议。SparkleComm支持 Mac 和 Android 会议室，我们的新语音命令让您只需说“嗨 SparkleComm，加入会议”即可开始会议。 

语音命令在会议时间前 30 分钟可用，您可以通过 SparkleComm应用程序上的麦克风图标知道它处于活动状态。并且还有更多增强功能和语音命令功能，这目前仅适用于预定的会议。

这些新命令将使使用SparkleComm视频会议室主持会议更加无缝和直观，同时提高对工作场所安全的信心。与我们的其他非接触式功能一样，它们有助于减少与表面的接触并通过消除对物理控制器的束缚来提高距离能力。

开始使用非接触式功能

我们很高兴将这两项功能推向市场，以帮助所有人更安全、更舒适地回到办公室。我们也知道，设置SparkleComm视频会议室可能会令人困惑，尤其是当您为多个房间配备多个组件时。我们可以提供帮助。访问https://www.loogear.com/portfolio/video_conference.html或联系客户经理以了解更多信息。

自从新冠肺炎大流行开始以来，我们都学到了很多关于工作的知识。我们了解到，工作不是你去的地方——而是你要做的一件事。当员工可以自由选择自己的时间表时，他们的工作效率会更高。与同事保持联系比以往任何时候都重要。

但最重要的是，我们了解到这些趋势将继续存在。企业正在以创纪录的数量走向混合型企业，大多数高管希望员工每周在办公室呆一到四天。

这种混合的未来表明了一件事：员工需要新的协作方式。例如，团队不再总是在一起——有些可能有交替的时间表，而另一些则全职远程工作。从会议室到电话，一切都需要支持这种新动态。

无论您往哪个方向走，我们都支持您。我们的最新版本旨在帮助您和您的团队随时随地更好地工作。以下是有关我们 SparkleComm统一通信近期发布的所有信息：

消息传递

1.直接回复任务

消息可能会瞬间被掩埋，尤其是在讨论频繁的大型消息传递团队中。这意味着您的任务（您可以在 SparkleComm应用程序中创建的操作项）以及与之相关的对话也可能被埋没。

现在，您可以在任务本身内进行对话。对任务的回复与组中更广泛的对话是分开的，从而更容易过滤掉与任务相关的评论。

2. 设置呼叫转移和语音信箱设置

用户现在可以直接在SparkleComm 桌面应用程序中设置他们的呼叫路由和语音邮件设置。在应用程序中提供这些设置有助于您的企业更快地启动和运行。

3. 与我们的聊天机器人聊天

寻找合适的支持资源通常需要时间。这就是我们在SparkleComm统一通信应用程序中推出我们新的 AI 聊天机器人的原因。聊天机器人确定您需要哪种类型的支持，帮助您找到合适的文章，甚至在需要时将您与我们支持部门的现场代表联系起来。

4. 在我们的资源中心寻求帮助

SparkleComm统一通信应用程序包含许多强大的功能，但有时您可能需要帮助才能找到特定功能或寻求支持。这就是为什么移动应用程序现在带有自己的资源中心，您可以在其中发现最新功能、获取操作教程和联系支持。

视频

1. 团队聚会：随时加入和退出对话

在办公室里，团队可以随心所欲地挤在一起。这些临时会议非常适合集思广益、随意交谈甚至庆祝活动。这就是我们也在SparkleComm视频会议应用程序中实现这一点的原因。

打开一个永远在线的会议室，同一消息团队中的成员可以随时加入和离开。这允许快速对话，而无需提前很长时间安排会议。

2. SparkleComm MVP ：新增视频会议用户

对于当前和潜在的 MVP 客户，管理员现在可以将SparkleComm视频会议或电话会议许可证添加到他们的帐户中，从而将更多员工带到MVP平台。

一些主要好处：

扩大您的业务：针对适合您业务的产品用户进行优化。为合适的用户获得合适的解决方案。

简单直观：管理员可以在 MVP 中轻松添加视频会议和电话会议许可证。

感觉自己是 MVP：将更多用户带到一个平台上，降低影子 IT 风险，并消除应用程序孤岛。

3. SparkleComm会议室：现在支持语音激活

在会议室适应支持混合工作模式的同时，我们还想让主持人和参与者更方便地使用它们。

配备 SparkleComm的会议室现在提供语音激活以开始会议。任何会议开始前半小时，员工都可以说“Hi SparkleComm，加入会议”以按计划启动下一次会议。这适用于 Mac 和 Android 房间。

4. 智能手机上的会议控制

除了语音激活之外，会议室主持人现在可以直接通过智能手机上的SparkleComm应用程序控制会议，而不必使用共享的平板电脑控制器。

将手机用作控制器意味着无需在会议前对共享设备进行消毒，也无需担心这些频繁接触的表面会造成感染。同时，您可以在会议室的任何地方使用您的电话——允许会议主持人选择房间内的最佳位置以供人们看到和听到，并允许更大的座位灵活性以保持社交距离。

其他增强功能

除了全新的手机功能，我们还改进了手机体验。

1.管理员现在可以通过更简单的方法将呼叫路由到不同的接触点，而无需浏览复杂的设置过程。

2.管理员现在可以在管理员门户中通过电子邮件搜索用户。这有助于他们更有效地管理庞大的用户群。

3.管理员现在拥有一个新的、简化的添加用户流程，能够在一个步骤中选择用户类型、添加和启用用户。

更多内容

当您适应新的工作范式时，我们会确保您和您的团队拥有保持联系所需的一切。这不仅限于这些功能。在接下来的几个月中，请密切关注 SparkleComm的更多改进。

随着混合工作的持续演变，流动性已成为使来自任何地方文化的工作变得至关重要。员工们正在办公室、家里和介于两者之间的任何地方打电话和合作。在这个新世界里，公司需要为员工提供适合他们工作风格的技术，使他们能够在任何设备上的任何位置工作。

在Loogear，我们的团队一直在努力重新想象通话体验，以提供下一代协作功能。我们希望确保我们的客户能够访问最新的通话和协作功能，以为他们提供最佳体验。

• 为外出的人提供更好的移动体验

我们最令人兴奋的创新是，无论您身在何处，都可以在您的移动设备上获得更好的体验。这种新功能可以真正改变你在混合世界中的日常生活和工作方式。使用SparkleComm VoIP，您不再需要携带两台移动设备，一台用于个人设备，一台用于商务，相反，您可以使用SparkleComm业务线本机扩展到您的个人手机。

这项新服务使您可以使用手机的原生拨号器拨打和接听商务电话，而无需应用程序，即手机的使用方式。当您在旅途中（如开车或火车）时，您可以立即通过蜂窝语音网络连接，提供更高的通话质量。当您给同事打电话时，它会显示您的业务号码，让您的个人信息保密。

SparkleComm也非常适合管理员，因为他们可以在控制中心轻松配置和管理SparkleComm。IT可以在个人手机上启用合规标准，例如在企业或行业授权时录制通话，并访问企业电话分析或企业电话使用的短信，使所有手机成为安全和合规的端点。

• SparkleComm应用程序中的更多功能

电话会议：快速而简单的发起会议，不仅可以用APP接听，还可以用手机自带的通话功能接听。实现不需要安装应用程序就可以进行高质量的语音电话会议。

视频会议：一站式召集，个人账号随时发起，企业通讯录邀请，会前提醒。会中可随时呼叫硬件终端、参会人账号或电话号码进入。可将会议室一键开启/取消静音，也可单独设置某个参会人静音。会中可根据需要实时切换画面布局，支持语音激励、等分屏、自定义多种布局模式。

随着越来越多的人使用SparkleComm应用程序作为他们的商务电话，我喜欢看到我们的客户通过电话、会议、消息传递等多个工作流程获得价值，同时实现跨设备的无缝集成。例如，您可以在台式电脑上进行深入对话，然后您可以将其移动到手机上——您的对话可以无缝传输，不受任何干扰。

• 没有中断的云创新

到目前为止，与您分享的都是通过我们的多租户服务提供的SparkleComm云体验的一部分。虽然大多数客户看到了云的价值——但有些人需要更大的灵活性和分阶段迁移方法。

好消息是，我们现在在云端提供专用实例，该实例基于统一通信管理器调用控制堆栈，并集成到SparkleComm调用中。支持现有统一通信管理器集成的客户带来了云创新和增强体验。现在，客户可以灵活地混合多租户和专用实例，为所有员工，不仅知识工作者，而且为一线和受监管职能的员工提供混合部署。

自从我们去年开始在家工作以来，一种交流方式引起了人们的注意：视频。这通常被认为是公司在新疫情大流行中幸存下来的最大原因之一。毕竟，以前面对面才是最好的协作形式。很难否认视频对建立人际关系的所有积极影响。在电脑屏幕后面看到面孔的能力对建立关系和团队合作有着巨大的影响。

然而，混合世界中的人际关系需要的不仅仅是视频会议。首先，通常会计划和安排视频会议，例如每周签到。但是，不需要视频的紧急和即兴请求呢？当无休止的会议导致视频疲劳时怎么办？

在许多情况下，电话仍然占主导地位。无论您是需要同事的快速回复，还是想查看客户的情况，电话都是以我们都熟悉的轻量级方式进行连接的最简单方法。

但电话不仅仅是过去的事情。在SparkleComm统一通信中，我们的手机不仅仅是打电话，它们包括多种企业级功能，可帮助您按自己的方式工作。以下是一些需要检查的功能：

1.单击从对话中呼叫

团队消息传递是引起同事注意的一种快速简便的方法，但这些对话通常会变成需要更深入讨论的内容。 

在SparkleComm统一通信中，只需单击一下即可从消息对话切换到电话呼叫。SparkleComm中的每个对话都有一个电话图标，可以给正在聊天的同事打电话。单击该图标呼叫同事并打开一个包含多个会议控件的新窗口。

只需点击一下即可拨打电话，无需切换应用程序即可拨打同事电话。您的所有消息和通话都在一个统一平台SparkleComm内完成。

2.从电话切换到视频通话

当电话呼叫需要更深入的协作而不仅仅是使用音频时呢？也许快速的项目更新变成了即兴的屏幕共享，或者您只是想打开相机。

在通话过程中，您可以从电话通话切换到视频通话，只需单击一下即可。视频按钮可立即将电话转换为SparkleComm视频会议，并具备常规视频会议的所有功能。

3.短信/彩信

我们习惯于从我们的个人智能手机发送短信，但由于许多原因，这在商业环境中是行不通的。例如，用户希望使用他们的业务号码与同事和客户进行交流。 

在SparkleComm即时通讯中，您可以直接从SparkleComm即时通讯应用程序和所有设备（台式机、手机、平板电脑）发送短信/彩信消息。每条短信最多可包含 1,000 个字符，并使用您自己唯一的业务电话号码来发送和接收消息。

您的所有信息——短信、多媒体、传真、联系人列表都集中在一起，让您始终保持在SparkleComm应用程序体验中。

4.可视化语音信箱

我们中的许多人每天都专注于工作电话，忙于处理同事、客户和合作伙伴关系。接听每个电话简直是不可能的，那时，我们的语音邮件中会堆满音频信息，有时数量会非常多。

SparkleComm的可视语音邮件会自动将音频转换为文本，让您可以选择阅读而不是收听整个音频剪辑。将其视为将您的语音邮件消息转换为 SMS 文本，您可以在其中轻松扫描所有语音邮件。

5.呼叫翻转

随着我们越来越多地在任何地方工作，无论我们走到哪里，我们的电话都随身携带至关重要。假设您正在家中使用笔记本电脑接听电话，但需要前往办公室，您是否断开电话并从手机重拨？

在SparkleComm统一通信中，您只需单击一下即可切换设备，而无需断开呼叫。一旦您接听电话并且打开了SparkleComm统一通信应用程序的两台设备，该选项就可用。只需单击弹出菜单，您就可以开始了。

市场上有很多云通信工具可以帮助您的企业提高生产力，同时提高弹性。其中两大巨头是统一通信即服务（UCaaS） 和呼叫中心即服务（CCaaS） 。对于采用远程或混合工作模式的组织而言，两者都非常宝贵。但是，由于它们提供不同的功能并且旨在解决不同的问题，因此您的企业可能会根据需要而采用这两者。您的企业能否从 UCaaS 或 CCaaS 中受益？以下是每种产品提供的功能以及两者之间差异的概述。

UCaaS 和 CCaaS 有何不同？

UCaaS（统一通信即服务）是一种基于云的解决方案，可将各种通信工具统一到一个平台中，例如SparkleComm统一通信平台。这些工具包括语音、视频会议、聊天、电子邮件和文件共享。使用SparkleComm这种类型的软件，您的团队可以与其他员工和客户保持联系、协作和沟通，无论他们是在办公室还是在家。由于集成了通信，因此用户的工作变得更加无缝。他们不必切换到不同的应用程序来更改工具，并且数据是集成的。SparkleComm统一通信是随时随地工作的组织必不可少的工具。

CCaaS（呼叫中心即服务）也是一种基于云的通信解决方案，使您的呼叫中心座席能够从任何地方接听电话。它使您能够拥有一个远程呼叫中心团队，同时确保与本地呼叫中心平台可能提供的相同级别的安全性、呼叫质量以及数据跟踪和报告。

虽然两者都旨在允许远程员工与客户进行通信，但 CCaaS 专门用于客户服务呼叫中心通信。UCaaS如SparkleComm 更像是一个基础通信平台，可用于所有类型的业务通信——视频会议、即时消息、网络研讨会、接收和发送业务电话、安全电子邮件等等。

您的企业是否需要统一通信即服务？

如果您的员工根本不在现场工作，SparkleComm UCaaS 应该是您要考虑的技术解决方案列表的首位。

使用 SparkleComm UCaaS，远程团队可以保持工作效率，就像在办公室一样。

您的组织可以允许员工拥有灵活的工作时间表；无论是在家里、办公室还是任何地方，他们都拥有所需的所有工具。

在工作期间出差到不同地点的员工可以通过他们的移动设备拨打电话、发送电子邮件、共享文件、启动SparkleComm视频会议等。

 UCaaS 还让您高枕无忧——只要您的云提供商提供全面的安全性，包括物理数据中心安全性、网络和产品安全性以及第三方审计，您的员工就可以无忧无虑地使用这项技术。

对于中小型企业，SparkleComm UCaaS 也非常适合，因为它可以节省成本。借助云电话系统和可预测的通信技术成本，您的 SMB 可以从行业领先的技术中受益，而无需支付高昂的费用。

您的企业是否需要呼叫中心即服务？

想要从内部部署切换到远程呼叫中心的企业可以使用 CCaaS 来处理其所有呼叫中心技术需求。即使您只有一个小型客户支持团队，CCaaS 也应该是入站客户电话和出站通信的首要考虑因素。

您的呼叫中心软件可以帮助改善客户体验。借助 CCaaS，您的组织拥有一个灵活的、基于云的呼叫中心平台，座席可以在任何位置使用该平台。

使用正确的软件，呼叫者会自动路由到适当的座席。这有助于减少等待时间并优化座席的时间，以便他们更好地为客户服务。

一个好的 CCaaS 还将具有交互式语音响应 (IVR) 技术。当客户呼叫您的呼叫中心时，IVR 是改善整体客户体验的绝佳工具。它允许自助服务选项、呼叫路由和更快的解决方案。

高级呼叫中心解决方案的另一个巨大优势是分析和报告。您可以通过关键指标、实时仪表板和可自定义的报告功能更好地管理呼叫中心运营。借助基于云的解决方案，您的管理团队可以监督通话时间指标、首次通话解决、每日转接等。然后，他们可以根据实时数据做出调度和质量保证决策，而且他们可以随时随地进行。

UCaaS 和 CCaaS 让团队更灵活、更高效

最重要的是，借助 UCaaS 和 CCaaS，您的组织拥有适应中断、赋予员工权力和蓬勃发展所需的工具。正如我们在新冠肺炎大流行期间了解到的那样，外部事件可以迫使企业快速做出改变以确保连续性。借助基于云的SparkleComm通信，您的企业已经拥有平台，让您的团队可以在任何地点工作。

对于 SMB 而言，切换到 UCaaS、CCaaS 或两者也具有成本效益。其实劳格SparkleComm平台是兼具统一通信即服务和呼叫中心即服务的平台，由于该软件托管在安全的异地服务器中，您的公司无需投资新硬件和更多 IT 资源来管理该技术。您可以购买云电话和任何必要的呼叫中心配件（例如耳机），但该软件需要订阅才能使用，会为您更新并在云中进行维护。

我们生活在一个由数字化转型推动的全新世界。

随着技术的不断发展，我们已经进入了一个工作不再局限于特定的办公桌、电话或电脑屏幕的时代。 专业人士可以自由地分享他们的技能并在全球范围内寻求新的机会，只要有合适的设备和云连接。

现在世界上一半的人开始远程工作，公司需要找到一种方法来为拒绝被电线和物理位置束缚的用户提供服务。 结果是大量出色的通信工具涌入，这些工具几乎专为一般企业的每个接触点而设计。 唯一的问题？ 我们的创新速度如此之快，以至于可用的通信工具数量之多足以让任何员工或 IT 团队不堪重负。

幸运的是，我们有一个解决方案。 进入统一通信。 “统一通信”或“UC”不仅描述了我们如何为数字劳动力连接不同的通信系统，还描述了协作工具！这就是为什么你会经常听到UC&C这个短语，它的简单意思是“统一通信和协作”。

无缝UC确保在全球分散的劳动力中实现更高水平的互动。它打破了企业团队之间的孤岛，并确保无论您在哪里工作，都可以访问相同的安全系统，该系统配备有：

简言之，UC包括： 消息传递 语音和视频通话 团队协作 视频会议 文件共享

统一通信的好处

在一个由各种平台组成的令人眼花缭乱的世界里，UC简化了工作世界，这些平台旨在适应分布在广阔空间的组织。合适的统一通信平台平台将您的员工在同一个流线型界面中连接、共享和合作想法所需的一切信息汇集在一起。结果如何？ 提高工作效率：团队可以使用他们选择的任何设备或媒介，以他们感觉最舒适的方式进行连接 降低成本：由于SparkleCommUC系统在云上运行，它们允许公司从资本支出模式转向运营支出战略，从而减少初始费用 更强的绩效：因为员工可以在瞬间进行沟通和协作，他们可以更快地解决客户问题，并提高您的商业声誉 增强用户体验：良好的统一通信战略可以让员工感到愉悦，甚至可以减少组织内的人员流动，让员工自由选择工作。

推动采用UC的趋势

统一通信系统的普及率每年都在增长。面对不断变化的业务的公司比以往任何时候都更开始了解UC如何帮助他们更好地为客户和员工服务。 也许推动UC采用的最大趋势是数字转型（DX）和数字劳动力的崛起。数字劳动力的核心理念是，人们应该能够访问他们需要执行的工具，无论他们在哪里，无论他们使用什么设备。再加上不断涌现的云通信和敏捷方法，你就有了一个适合SparkleComm统一通信的环境。

沟通与合作

“沟通”和“协作”这两个词在现代世界中显得如此紧密，以至于有些人开始相信它们的意思是一样的。 毕竟，由于UC的广泛普及，以及配备协作工具的通信应用程序，很容易看出这两个概念是如何结合在一起的。事实上，没有良好的沟通，员工团队中的协作根本不可能存在。然而，仅仅因为这两个概念在一个基本的层面上联系在一起，并不意味着它们是同一件事。 那么，有什么区别呢？

合作与沟通的区别

所有的公司都需要沟通才能茁壮成长。 不管你是在经营一家3人或4人的小企业，还是一家拥有专门呼叫中心的大企业，你都需要沟通。沟通策略可以有多种形式。大多数组织有： 外部沟通策略：他们用来联系客户、客户、股东和供应商的计划。外部通信计划越来越成为全渠道的，从VoIP一直延伸到社交媒体、短信等等 内部沟通策略：这是公司用来保持内部员工联系的计划。它确保远程工作人员可以通过视频会议与办公室员工联系，每个人都可以通过即时消息实时保持联系。与外部沟通一样，内部沟通通常涉及多个渠道 协作被纳入“内部沟通”战略。交流就是分享知识，协作就是积极合作以实现共同目标。例如，如果你通过VoIP频道给某人打电话，谈论一个即将到来的项目，那就是交流。然而，如果您在谈话时也开始共享屏幕并一起编辑项目，那么这就是协作。 从本质上讲，合作给交流空间带来了行动。

理解协作和沟通

协作和交流是如此紧密地联系在一起，这一事实使得它们有时很难区分。虽然今天，关于“协作”的对话正在升温，但重要的是要记住，沟通始终是良好协作的基本要素。如果没有沟通，我们将有多人使用相同的工具处理他们自己的项目版本。沟通提供了洞察力和知识，以连接员工的思维。 正确的沟通，其他的都会跟进 在数字化转型和全球分布的劳动力队伍中，沟通和协作是自然的合作伙伴。然而，在任何企业开始成功投资协作工具之前，他们首先需要确保充分利用其沟通策略。 如果在一系列接触点之间的沟通不清晰、不易访问、不易使用，那么协作就无法工作。让你的员工分享知识；然后你可以帮助他们一起完成任务。

现代企业需要更强大的通信和协作解决方案，而不仅仅是电话系统。这就是许多企业采用统一通信平台的原因。但是，并非每个解决方案都是相同的。有些是基于云的，而另一些则是在现场。在比较统一通信即服务 (UCaaS) 与内部部署时，在功能和可访问性方面存在许多差异。

在这篇文章中，我们将为您提供有关这两种选择的相关信息，以便您可以为您的公司做出最佳决策，从而为您现在和将来提供支持。

什么是统一通信即服务 (UCaaS)？

统一通信及服务 (UCaaS) 描述了一个具有多种通信和协作工具的平台，这些应用程序驻留在云中。因此，无论您身在何处，它们都能为您的团队提供相同的用户体验和访问权限。

您将在SparkleComm UCaaS 中找到的常见解决方案包括：

基于云的电话系统

视频会议

聊天

文件管理

电子邮件

屏幕共享

所有功能的集成都存在于SparkleComm中心，围绕生产力和效率提供了许多好处。此外，它还是一种方便且强大的解决方案，可让您的员工随时随地工作。

什么是内部部署？

统一通信的第二个选项是本地。在此应用程序中，您将软件托管在您的站点上。然后，您负责构建基础架构以及监控和维护它。

在此模型中，您的通信解决方案是资本支出与运营成本，您还必须自行管理硬件，在大多数情况下，只能在现场访问该软件。

UCaaS 与内部部署：优点和缺点

要正式比较 UCaaS 与内部部署，您需要深入了解功能以及每个设置如何工作，以便为您的员工提供他们做好工作所需的一切。这是它们的比较方式。

成本

如前所述，SparkleComm UCaaS 是基于云的。您不会因服务器等硬件而产生任何费用。您将根据您选择的用户数量和功能支付每月订阅费用。这很有吸引力，因为前期投资最少，而且您可以毫无意外地进行预算。

内部部署需要硬件的初始资本支出，您可以对其进行折旧。根据服务器的维护情况，您的费用每月会有所不同。

控制

通过本地统一通信，您拥有系统，因此您可以完全控制配置。这对某些人来说可能很有吸引力，但它需要专业的专业人员在您的 IT 工资单上。您还将负责所有软件更新和硬件升级。

SparkleComm UCaaS 是提供商拥有和维护的应用程序。他们是主机并负责系统的升级，这意味着您将始终拥有最新版本。虽然您不“拥有”该产品，但您仍然可以通过管理面板进行一定程度的控制。有了这个，您可以设置用户，为每个人定义功能，并查看其他重要细节。

无障碍

考虑到向远程工作的大规模转变，过去几年许多公司从内部部署迁移到 UCaaS。由于大多数企业都属于这一类别，因此它为 UCaaS 提供了一个理由，因为所有用户需要做的就是登录以使用SparkleComm的这些功能。他们可以在台式机或智能手机上使用它。

本地有访问限制。您必须亲自到场。您也许可以转接电话，但仅此而已。除非您的员工只需要在办公室使用解决方案，否则您可能会发现此选项不可持续。

可扩展性

在可扩展性方面，本地系统的灵活性远不如SparkleComm UCaaS。在本地，添加新用户可能很复杂，需要付出很多努力。如果您需要快速提升，您会在这里发现障碍，因为您必须在硬件和基础架构中考虑更多用户。

相反，使用SparkleComm UCaaS 进行扩展很简单。这是一个灵活的选项，管理员可以在几分钟内添加用户。由于一切都在云中，而您的提供商是主机，因此这很容易。

业务连续性和可靠性

任何通信系统最重要的特性是它可以在您需要时工作。如果发生灾难，本地电话系统很可能会宕机，而且没有恢复选项。这意味着您的业务将停止运行，您将争先恐后地寻找替代方案。这样的事件不会便宜。

UCaaS 在云端等你。您的团队仍然可以访问您系统中的所有工具和信息。总的来说，SparkleComm UCaaS更可靠，通话质量更好。这是因为服务器性能不佳或对旧式基础架构的依赖会使其迅速降级。

安全

在大多数 IT 专家的意见中，他们会同意云比本地更安全。提供 UCaaS 的提供商可能拥有复杂的网络安全参数，包括数据加密、企业级防火墙、多重入侵保护系统和分布式拒绝服务 (DDoS) 保护。此外，他们的云将位于具有强大物理安全性的物理数据中心。

对于本地，安全取决于您，因为它是您的网络。您的 IT 团队可能精通安全措施并采取了很多措施。但是，它们无法满足 UCaaS 提供商的严格标准。

UCaaS 与内部部署：现代企业的选择很明确

如果灵活性、更低的成本、更高的安全性和可访问性是您的首要任务，那么迁移到 SparkleComm UCaaS 是明智之举。这是一个面向未来的选择，它将赋予您的员工权力并让他们提高工作效率。

虽然提供灵活的工作模式有很多好处，但有一个缺点是团队建设的机会较少。在远程团队中，工作场所纽带并不容易形成，因为您的员工没有相同的社交互动机会。这会扼杀团队合作。你能为这个做什么？答案是有意识地推进团队建设。让我们看看您的 SMB 可以促进团队合作的一些方法，以及为什么努力很重要。

团队合作的价值

团队凝聚力、同志情谊和团结感，所有有助于加强工作场所关系的事物，当同事经常在休息室聊天、一起吃午饭并在办公室见面时自然而然地发展起来。

由于您的部分或全部员工远程工作，这些东西更难培养。问题是，这些工作文化特征对生产力和工作场所满意度很重要，没有归属感甚至会导致更高的员工流失率。

团队建设活动提供了巨大的好处，包括减轻工作压力、提高生产力、保留工作和更好的协作。这是因为在工作中建立纽带和结交朋友可以让我们对工作感到更快乐，从而提高敬业度。对于随时随地工作的组织，促进团队合作的方法与您在完全在办公室的团队中使用的方法略有不同。但是，它们也同样有效。

远程和混合在中小型企业（SMB ）中可以促进团队合作的有用方法

试试这些技巧来促进团队合作——不需要面对面的互动。

1、使用破冰游戏帮助员工更多地了解彼此

通过一些破冰游戏开始会议，例如你愿意吗？表情符号谜语和小组疯狂的自由练习。当您组建一个由通常不一起工作的个人组成的新团队并帮助新员工熟悉他们的同事时，破冰游戏非常有用。

2、将虚拟停机时间融入工作日

在办公室里，人们有很多闲聊的机会。这些看似微不足道的谈话时刻可以大大帮助人们在彼此之间感到更自在。这对于在同事之间建立信任非常重要，如果员工愿意分享想法并给予彼此诚实的反馈，这是必须的。

要虚拟地做到这一点，请在工作日建立闲聊时间。这可以是 15 或 20 分钟的虚拟聊天或SparkleComm在线会议。选择人们可能准备休息的时间，例如午餐前或下午。邀请人们参与，带上他们的咖啡，然后在回去工作之前放松一下。

3、组建虚拟社交群

人们在工作之外也有兴趣——所以把它们作为建立联系的驱动力。通过SparkleComm统一通信平台为最喜欢的书籍、锻炼、育儿技巧或旅行故事建立在线聊天组，无论您的员工从事什么工作，都为人们提供一个平台来相互分享图片、想法和见解。您可以在 SparkleComm平台中轻松地执行此操作。

4、线上举办团建活动

建立工作场所纽带和促进团队合作的最佳方法之一是共同面对挑战，这与工作无关。虽然远程团队可能不会进行户外探险和激光标记，但虚拟乐趣是公平的游戏。虚拟逃生室和寻宝游戏非常适合将每个人聚集在一起解决问题并共度美好时光。

通过可靠的通信增强远程团队合作

最终，促进团队合作的关键是为您的员工提供随时随地保持联系所需的工具。以下是您在决定使用哪个平台时应该考虑的因素。

通信应该基于云。无论您的员工身在何处，您都需要一个能够提供相同级别连接性和可靠性的通信平台。 SparkleComm云统一通信平台将允许用户从任何设备和任何位置进行通信和协作。利用SparkleComm，他们可以访问相同的工具，聊天、视频会议、语音、电子邮件和文件共享，无论他们是在办公室还是其他任何地方。

所有通信都应通过您的业务通信系统进行。这将更容易确保您的 SMB 遵循合规性标准并保护公司 IP 和数据。您还可以确保与客户进行更好的通信服务质量。当然SparkleComm统一通信系统也能帮助您实现这一点。

当您的员工一起工作或虚拟联系时，网络安全始终很重要。对远程员工进行安全最佳实践培训，例如更改密码和识别网络钓鱼攻击。此外，请确保您的通信平台提供商提供顶级安全管理和隐私保护。

SparkleComm统一通信平台提供您的远程团队体验无缝通信和协作所需的所有工具。使用SparkleComm统一通信解决方案，可以使支持团队合作和培养敬业的远程员工是多么容易，无论您的员工在哪里工作。

由于新型冠状病毒 (COVID-19) 大流行，远程工作已成为全球许多企业的默认运营模式 。如果您的组织采用了远程工作策略并且您在家工作， SparkleComm视频会议可以帮助您通过有意义的在线会议保持团队的工作效率和联系。电子邮件和聊天是团队沟通的重要组成部分。然而，当有需要一起讨论的话题时，没有什么比团队会议更理想的了。面对面的团队会议可避免因键入消息或电子邮件并来回发送而造成的延迟。实时沟通使您可以像在实体会议室中一样轻松地提出想法、清晰地沟通和表达自己。它们在与同事交往以及让每个人在工作时保持一致方面也发挥着至关重要的作用。

提前安排会议、立即开会或嵌入会议链接

当您的团队在家工作时，您可以提前计划和创建每周或每月SparkleComm会议。参与者可以将会议添加到他们的日历中，也可以回复，以便您知道谁将参加会议。您还可以邀请外部联系人或客户加入您的SparkleComm远程会议。如果需要进行紧急讨论，请使用“ 立即开会”选项立即开始会议。通过聊天或短信与您的团队分享会议链接，让他们立即加入。

 如果您想安排每周或每月的会议，但不想向参与者发送邀请，您可以创建会议并在您的网页上嵌入会议链接。参加者可以在网页上查看会议小部件并通过输入他们的电子邮件地址参加会议。

视频会议、屏幕共享、远程访问和录制

使用SparkleComm视频会议召开团队会议是在远程工作时与团队建立融洽关系的重要一步。这也让其他人更容易理解你的想法和话语。要为您的演讲添加上下文，请在您的计算机或移动设备上打开文档或SparkleComm应用程序，并使用屏幕共享在会议中共享它，以便其他人可以在自己的屏幕上看到它。如果您愿意，可以更进一步，让其他人通过远程访问控制您的屏幕以进行协作。如果需要，您还可以使用远程访问来解决技术问题。

记录您的会议并与您的团队成员分享。这使他们能够回顾会议中讨论的内容，以提出新的战略或行动计划。在线存储您的录音、重播它们或将它们下载到您的计算机。通过SparkleComm视频会议软件，您将始终可以访问会议中的录音。

低互联网不会阻止你

良好的互联网连接对于您团队中的每个人都必须在家远程工作。但是，如果您的互联网连接似乎出乎意料地变差或不稳定，您可以选择通过电话加入会议。SparkleComm视频会议为全球不同地区提供 60 多个本地拨入号码和 55 多个免费电话号码。拨打您所在地区的号码，然后拨打唯一的访问代码以加入会议。您可以在会议邀请电子邮件中或通过切换到实时会议窗口中的电话音频选项来查看拨入号码和访问代码。

锁定和主持会议

远程工作时，每个人都应该格外小心，以维护在线讨论的隐私。在所有预期参与者都加入后，会议主持人可以锁定会议以提高安全性。这有助于您通过防止意外入侵者进行保密讨论。未经会议主持人许可，任何试图加入锁定会议的新参与者将无法加入。使用SparkleComm视频会议平台，您还可以主持会议以专注于议程中的主题。将单个或所有参与者静音以消除背景噪音，或者甚至在您开始的讨论不再需要某个参与者时将其移除。

管理您的团队

将您的团队成员添加到SparkleComm视频会议并在您开始在家工作时为您的团队启用组织设置。将您的公司徽标添加到电子邮件、启用通知以及管理主机许可证和订阅。