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在计划SparkleComm 电话会议时，仅将您的优先事项按顺序排列并就您要讨论的主题制定议程是不够的。您还需要可靠的电话会议设备，不会导致任何断开连接或其他潜在问题。否则，与成功相比，您的SparkleComm 电话会议可能会给参与的每个人带来更多令人沮丧的不便。

SparkleComm 电话会议设备

在为下一次电话会议做准备时，您需要找到能够为您提供最佳结果的最佳电话会议设备。以下是开发完整电话会议系统所需的一些主要设备。

语音和视频系统

您需要的第一件设备是可靠的麦克风，无论是内置在您的计算机或其他设备中，还是独立的麦克风，无论您在房间中的位置如何，都可以增强音频。如果人们无法清楚地听到您的声音，那么这对您的SparkleComm 电话会议可能与互联网连接不良一样有害。

如果您的电话会议使用视频，您还需要投资购买一台好的相机，或使用质量稳定的网络摄像头。如果您选择单独的相机，请确保它适合您打算使用它的空间。

高品质扬声器

您需要考虑的另一种音频电话会议设备是扬声器系统，可让您清楚地听到其他人的声音。音频应该清脆清晰，但要确保扬声器系统对于空间而言不会太大。

如果您在工作场所安装电话会议系统，请确定您的员工中是否有人需要听力回路，并确保您的电话会议设备与其兼容。如果您可以在整个电话会议期间清楚地听到同事和其他参与者的声音，您将进一步防止整个过程中出现任何误传。

屏幕或电视

根据电话会议的类型，您可能还需要购买专用屏幕或电视。在某些情况下，如果您有合适尺寸的墙壁或白板，投影仪也可能有用。如果您的电话会议纯粹是虚拟的，并且与远程位置的其他人进行，则无需担心。通常，交互式屏幕非常适合用于电话会议。

同样，与其他设备一样，请确保您为工作场所设置选择的屏幕或电视尺寸合适。如果您的屏幕不必要地过大或过小，您可能会在超大显示器上花费太多钱，或者被困在尺寸不足的显示器上，其他人将很难观看。

电话会议软件

除了有助于成功召开电话会议的可靠硬件之外，您还需要高质量的软件作为您的中心平台。您可以设置所有最好的电话会议设备，但如果您用来主持会议的平台不足，那么这些都无关紧要。

有多种类型的电话会议软件可用，但找到与您的应用程序最兼容的一种很重要。尝试找到能够以在您的可用预算范围内的价格为您提供所需功能的软件。例如，您可能希望电话会议软件与许多应用程序集成，或者您可能需要各种功能，例如用于视频的网络摄像头连接、在整个电话会议期间进行通信和共享数据的聊天功能，或者能够记录您的会议以与无法参加的人分享。您可能还需要屏幕共享功能，以允许您在电话会议期间在演示某个过程时共享您的计算机桌面。

通过正确组合设备，包括扬声器、音频和语音系统、屏幕和软件，您可以举办一场成功的电话会议。购买理想的电话会议设备时，请确保您只购买所需的设备，并确保设备尺寸适合您的空间。

查看我们的SparkleComm 会议页面或免费试用SparkleComm 会议。

在决定业务通信解决方案时，它可能会对您的业务产生巨大影响。SparkleCommVoIP 可能是最好的解决方案，但首先进行当前状态和需求分析很重要。然后，您可以确定企业 VoIP 是否适合您。以下是一些提示，可帮助您确定自己的需求并做出明智的选择。 您想保留现有设备吗？它是否支持您的需求？

如果您使用的是传统 PBX 并且预算有限以完全更换现有设备，请确保您选择允许您进行分阶段过渡的 VoIP 解决方案。新的 VoIP 系统是否与您的传统电话系统兼容，如何将它们连接在一起，如何确保升级不会影响业务连续性等。 验证您正在考虑的 VoIP 服务提供商是否支持该设备也很重要. 在这个阶段，与 VoIP 提供商的直接沟通是关键。

它提供什么样的SparkleComm统一通信能力？

SparkleCommVoIP 电话系统提供了一系列电话功能来处理音频呼叫，但与同事和客户的交流不仅限于语音。这就是为什么将SparkleComm统一通信引入商业通信领域的原因，也是为什么在您评估 VoIP 选项时统一通信应该成为首要任务之一。

最简单的统一通信就是将大量的通信渠道和选项整合到一个单一的访问点中。事实上，大多数 统一通信 产品都以SparkleCommVoIP 作为核心基础，许多 VoIP 供应商确实在其产品组合中提供了一些统一通信功能，以进一步扩展功能和灵活性。

SparkleComm统一通信 功能包括：

统一消息 即时消息（聊天） 电话会议 视频会议 团队协作

是否可以集成到其他平台和工具中？

在这样一个瞬息万变的世界中，企业保持敏捷并做好准备至关重要。随着越来越多的系统、平台和软件出现在工作场所，管理人员和员工都希望有一个统一和集成的解决方案来提高效率，这就是为什么SparkleCommVoIP 系统与其他解决方案集成和无缝协作的能力变得更加重要的原因比以往任何时候。

将您的电话系统连接到其他业务增强工具后，您和您的团队将更容易沟通、协作、相互接触并简化整个工作流程。

在过去的一年里，我们从远程工作中收获了很多：生产力的提高、工作与生活平衡的改善以及通勤时间的减少等。但人们越来越担心，在向更永久的远程和混合工作模式的转变中，办公室生活中的一些最佳部分会丢失。 

例如，专家经常引用办公室中自然发生的自发互动的丧失。这些在走廊或公司茶水间里随意的、计划外的谈话经常被认为是因为同事之间越来越多的参与和联系，以及他们激发新想法的潜力。

长期离开办公室并不意味着要告别富有成效的聊天和互动。  SparkleComm视频会议平台拥有一个持久的视频聊天室，旨在虚拟地复制这些自发的互动。它允许团队建立虚拟的休闲会议空间，成员可以随时进出。但 SparkleComm不仅仅是一个自由协作的空间。以下是在办公室中使用它的几种实用方法：

1. 永远在线的 IT 服务帮助台

如果有一个团队手头特别方便，那就是 IT 团队。办公室生活的一大好处是能够访问内部服务技术人员以快速解决问题或回答问题。

但是，从服务队列到在发送问题消息时可能出现的通信挑战，在虚拟办公室环境中与 IT 合作可能会更加麻烦。 

使用SparkleComm设置始终在线的 IT 服务帮助台有助于使流程更加方便和用户友好。例如，当员工遇到紧急问题时，他们可以临时介入。无需安排或试图在消息中解释复杂的技术细节。

2. HR福利报名

回想一下您在当前工作场所的第一天。如果您在大流行时代之前入职，您可能参加了一系列入职会议，详细介绍了从公司人力资源政策到新健康福利的所有内容。 

那时，您可以简单地进入人力资源办公室提问。现在，这通常意味着安排电话或会议的时间，而且在这宝贵的时间里你可能只了解到与你工作内容相关的信息。这可能意味着重要的福利和 HR 相关问题被搁置一边。 

为与福利登记相关的问题建立SparkleComm团队会议有助于确保新员工得到他们需要的答案。新员工可以在需要时在方便的时候提出任何问题。无需发送消息和电子邮件并等待回复。

3. 领导团队办公时间

与领导面对面对帮助团队克服障碍、保持一致和做出决策有很大帮助。这就是为什么在大流行之前，一些公司为经理和领导提供开放式办公时间。 

SparkleComm视频会议允许员工提出问题或与领导随意聊天，在那里他们可以就任何事情提出问题。使用 SparkleComm可以在办公时间让员工有机会直接与领导接触并提出问题，而且领导者的更多可见性提高了组织内的透明度，从而建立信任和更好的绩效。

4. 自带午餐和学习课程

员工非常渴望培训和学习新技能，以至于三分之一的员工会放弃加薪以换取巨大的发展机会。但非正式的学习场合是另一件可以离开办公室的事情。 

员工自带午餐，边吃边参加面对面的学习课程，这是一种难以维持的办公室传统。但是SparkleComm视频会议是让他们继续前进的好方法。 

只需设置一个SparkleComm视频聊天，如果他们的日程安排允许，人们就可以加入。它比会议邀请轻得多，并且不会用日历请求淹没人们。

建立更好的联系

失去随意的互动可能是远离办公室工作的主要缺点之一。但混合和远程工作并不一定意味着宝贵的联系机会的结束。   通过SparkleComm视频会议，您可以建立支持这些非正式互动和会议的公共空间。而且由于组织可以免费向公司中的任何人提供 SparkleComm视频和消息，因此可以轻松使用SparkleComm在线重建办公室。

立即在您的SparkleComm应用程序中试用直播视频室功能吧。以下是如何开始：

1.加入一个团队或创建一个新团队。

2.单击顶部相机按钮旁边的箭头。

3.点击“开始小聚”。

4.为小团命名，您就可以开始了。

许多公司将从采用SparkleComm 统一通信解决方案中受益。如果您的动机是节省资金、简化流程和外包非关键任务的任务，请考虑SparkleComm 统一通信的以下好处。

降低成本

当您考虑到SparkleComm 统一通信解决方案是基于云的时，很明显为什么统一通信是一个预算友好的选择。您不仅可以节省安装和维护费用，还可以节省：公用事业、房地产或物业租赁、新用户、数据中心管理等。

这还不是全部，由于SparkleComm 统一通信平台旨在满足您所有的现代业务通信需求，您还可以消除与以下解决方案相关的费用：视频会议和音频会议设备和服务、短信、文件共享、私人内部消息、在线会议、桌面电话、网络会议等。

请记住，这既省钱又不损失功能。相反，您的服务提供商将帮助您使用 SparkleComm 统一通信为您的公司增加价值。

增强的远程工作能力

SparkleComm 统一通信可以提供的服务远远领先于传统电话服务。如果没有这项技术，远程员工必须经常拼凑解决方案，以保持与办公室和客户的联系。在某些情况下，他们甚至可能不得不随身携带用于视频会议、客户支持或其他职责的特殊设备。使用SparkleComm 统一通信，工作人员可以无缝地执行他们的职责，而无需处理设备或大杂烩通信工具。

只要拥有高速互联网连接，工作人员就可以使用商务电话服务、视频会议、即时消息、网络会议、文件共享和协作工具。

维护更少的工具

如果没有SparkleComm统一通信，您可能拥有各种通信工具和协作工具。您甚至可以为这些单独支付许可和维护费用。更糟糕的是，不同的工作人员可能使用不同的工具或相同协作工具的版本，这真是一团糟。

与其处理所有这些独立的即时消息工具和其他应用程序，不如考虑通过 SparkleComm 统一通信将您的业务通信工具简化为一个基于云的解决方案。

快速设置SparkleComm 统一通信

我们的SparkleComm统一通信解决方案无需花费数小时为每个用户配置视频会议、即时消息、SMS、协作工具和电话服务，而是实际设置了自己。这意味着您的团队可以专注于完成他们的工作，而不是复制 统一通信自动提供的那种服务。

SparkleComm 统一通信是安全的

如果您有远程工作人员，那么关注端点安全是有道理的。如果他们使用多种通信工具，您就更有理由担心了。这些工具是否安全，是否已使用最新的安全补丁进行更新？可悲的是，商业世界充满了希望有机会访问您的敏感数据的人。使用 SparkleComm统一通信，您的提供商负责加密和其他安全措施，您的业务通信安全只需涵盖来自一个基于云的提供商的一套工具。

SparkleComm 统一通信平台还允许您按需实时监控系统的使用情况，你会永远安全。 

SparkleComm 统一通信与您一起成长

想象一下增加 100 名新员工、开设一家新店或在新的办公大楼上破土动工。设置传统的电话系统并提供团队所需的所有其他通信工具是一项重大任务。这种事情可以让您的内部 IT 员工忙上一年或更长时间。你能负担得起这种资源分配吗？这不包括您必须与您的商业电信提供商进行的工作。

SparkleComm统一通信并非如此。使用SparkleComm 统一通信平台发展您的业务意味着您的通信解决方案是基于云的，并且易于更新。没有笨重或昂贵的电话系统更新，相反，您的新员工可以立即使用呼叫路由、呼叫转移、IM 和网络会议等功能，他们只需要访问互联网！

UCaaS 是统一通信即服务。作为“即服务”模型的一部分提供的统一通信正迅速成为具有复杂通信需求的企业的首选解决方案。那么，SparkleComm统一通信即服务真的配得上它所获得的赞誉吗？SparkleComm统一通信即服务解决方案可以为您的业务提供什么？继续阅读，我们将深入了解 SparkleComm统一通信即服务可为您提供的服务的详细信息。

什么是 UCaaS 及其组件？

让我们把它分成两部分。一、什么是统一通信？该术语指的是当今企业用来运作的通信和通信方法的复杂组合。UC的组成部分是：电话、即时通讯、视频和网络会议、文件和屏幕共享、电子邮件、联系人管理、协作工具、语音信箱等。

“即服务”模型仅意味着通过可通过云访问的服务来满足特定的技术需求。通信即服务很受欢迎，因为客户享受SparkleComm统一通信平台的好处，而基础设施由 UCaaS 提供商处理。更好的是，SparkleComm统一通信平台提供了一个直观的界面来管理从视频会议到 IP 电话的所有组件。这通常通过连接到云的应用程序或其他软件发生。

通信即服务解决了哪些问题？

企业采用SparkleComm统一通信即服务是因为它满足了一些重要的需求，包括：

减少前期和持续的维护成本。

允许员工在远程工作时保持联系。

整合各种通信工具和技术的使用和管理。

无需在现场管理 PBX 服务器和其他业务通信技术。

降低硬件和其他成本，例如电话线安装。

SparkleComm统一通信即服务如何工作？

SparkleComm统一通信即服务为您企业的所有通信需求提供单一管理点。SparkleComm统一通信即服务解决方案涵盖的领域包括短信、聊天、视频会议以及客户服务中心功能。

SparkleComm统一通信即服务也是基于云的。无需安装额外的 VoIP服务器或额外的电话线。相反，您选择的统一通信即服务提供商将处理管理功能，包括维护、安全和配置。

由于SparkleComm统一通信主要由 VoIP驱动，因此对商业 VoIP 以及它如何支持统一通信即服务提供商提供的语音功能有基本的了解非常重要。

简单地说，VoIP 将语音转换为数据包，然后传输到云电话服务。通用会话启动协议 (SIP) 驱动电话号码和语音邮件通知的操作。

所有这些功能都存在于SparkleComm统一通信即服务中，但复杂性被消除了。使用SparkleComm 统一通信即服务，您的员工可以拨打电话，但您无需担心基础设施问题。这种负担转嫁给了统一通信即服务提供商。无论身在何处，您的团队都可以参与他们需要的任何业务沟通功能。SparkleComm 统一通信即服务可以在任何计算机或移动设备上实现商业 VoIP，只要它可以连接到云。

内部统一通信即服务解决方案怎么样？

如果您尝试构建内部统一通信平台，您可能会花费数十万美元。这还没有考虑到您将花费多少时间来管理它。然后，每次你成长时，你都必须重新发明轮子，可以这么说。这是另一件需要考虑的事情。您的SparkleComm 统一通信即服务解决方案将是可扩展的。对于任何着眼于灾难恢复的公司来说，它也是完美的解决方案。您的服务提供商可以帮助确保您在恶劣的天气事件或断电时保持在线和可用。无论您的业务需求发生变化还是出现其他问题，SparkleComm 统一通信都能保证可用性。

如果您正在考虑举行更多SparkleComm 电话会议，或者您最近将您的组织转移到需要SparkleComm 视频会议的远程工作，您应该了解电话会议最佳实践。让您的团队成员遵循一致的电话会议协议可确保每次会议顺利进行，从而节省时间和金钱。

SparkleComm 电话会议礼仪

每个公司都有自己关于电话会议的政策和做法，但以下列表包括一些最常见的电话会议礼仪最佳做法。

检查您的硬件和 Internet 连接

在您或您的员工参加SparkleComm 电话会议之前，花点时间检查一下您的设备。当一个人遇到技术困难时，它会打断整个会议并使事情偏离正轨。确保您有足够的互联网速度来支持强大的连接。提前测试您的设备让您有机会在干扰会议之前发现并解决任何问题。

创造一个不受干扰的安静空间

远程工作带来挑战，尤其是当伴侣、孩子和宠物在家时。SparkleComm 电话会议与会者需要为会议找到一个安静的空间，在那里他们可以避免分心。分心会打断用户，使他们难以及时了解通话过程中发生的情况。同样，他们也会分散其他人的注意力并影响会议的流程。

做好准备，准时

确保您和您的团队成员提前为电话写下笔记和问题。在电话会议期间翻阅文件和文件是嘈杂且具有破坏性的，因此必须做好准备。这还包括准时参加SparkleComm 电话会议。如果您在参加会议时遇到困难，您应该至少提前五分钟计划加入。

不说话时将麦克风静音

背景噪音可能会分散注意力，这是电话会议的缺点之一。无论您是在参加音频还是视频电话会议，您都可以通过在不说话时将麦克风静音来消除此问题。这使通话中的每个人都能更清楚地听到说话者的声音。出于同样的原因，您也应该避免进食。其他人不想看人们在网上吃饭，也不想听。

不要说别人

会议、商业交易和其他在线活动可能充满激情，充满了从愤怒到兴奋的情绪。就像在面对面的会议中一样，在电话会议期间不要谈论他人是正确的礼节。记下您的评论和反馈，并礼貌地等待轮到您插话。这样，每个人在会议期间都有发言权。

为您的观众着装

如果你在视频电话会议中，你应该为你的听众着装。您可能会想穿上锻炼装备、睡衣或其他休闲装。然而，你必须穿着专业。为您的团队设定期望。对于某些会议，商务休闲装可能是可以接受的，而其他电话会议活动可能需要全套商务装束。

不要偷偷溜出会议

SparkleComm 电话会议的最佳实践要求在整个会议期间都在场。除非是绝对的紧急情况——浴室或其他地方——保持在镜头前并参与会议。即使离开不会中断会议或会议，当与会者没有听到讨论的内容时，也可能导致尴尬的情况。

在SparkleComm 电话会议期间遵循上述最佳实践将帮助您的会议进行得更顺利、提高工作效率并节省您的时间和金钱。无论您是与您的团队、同事还是客户进行电话会议，您都希望专业地展示自己。参与适当的电话会议礼仪会散发出专业精神和能力。

查看我们的SparkleComm 会议页面或免费试用SparkleComm 会议。

您需要收集有关您的语音通信需求的详细信息，以便制定计划。 确定您的电话系统需求

我们听取了数以千计的商界领袖的意见。发现他们没有电话服务要求清单的情况并不少见。如果没有涵盖基础知识，则通信功能的流行程度无关紧要。

电话系统需求示例：

用户数（本地和远程） 活跃的企业电话号码 电话系统使用（电话账单有效） 费用和预算变动 法律和监管要求 一旦掌握了这些，请考虑您希望从新的电话服务中获得什么。你有远程团队吗？如果是这样，您将需要一家为员工使用的设备提供软件电话应用程序的提供商。如果您的业务遍及全球，您将需要经济实惠的国际长途电话。

首先弄清楚您的业务需求将使您走上选择最佳 VoIP 提供商的正确道路。从长远来看，它会为您节省时间和金钱。

优先考虑通信功能

您可能拥有一些您一直想要的电话系统功能。可能有一些您从未听说过的电话系统功能。统一通信的世界开辟了更多的功能来与您的团队和客户进行交互。

几个值得注意的 SparkleCommVoIP 功能包括：

自动接线员欢迎和引导来电者。 呼叫路由，用于将呼叫定向到一名或多名团队成员。 SparkleComm视频会议，通过视频与您的团队和客户会面。 SparkleComm即时消息可让您安全地与同事聊天。 语音邮件转录会将语音邮件发送到您的收件箱，以便您可以立即阅读。 而这些仅仅是开始。我们列出了40多种可以包含在商业 VoIP 计划中的电信功能。你可能会感到惊讶。

执行带宽测试

SparkleCommVoIP 的工作原理是通过互联网连接连接呼叫。您需要足够的带宽来接听这些电话。这对大多数人来说不是问题。在平均，Ookla报道，大多数宽带连接是50Mbps以上。

对于可靠的 IP 语音呼叫，请注意以下准则：

带宽：每条线路 100 Kbps（例如：10 条线路需要 1,000 Kbps 或大约 1 Mbps） 延迟： 150 毫秒或更短 抖动： 20 毫秒或更短 进行我们的SparkleCommVoIP 速度测试，看看您的带宽是否足够适合 VoIP。它模拟您网络上的语音流量，以测试您的互联网连接是否正常。请放心，单个 SparkleCommVoIP 呼叫只占用极少量的网络流量。

当今大多数联网路由器足以处理互联网协议语音流量。但是，如果您四处逛逛，请寻找具有 QoS 和带宽管理功能的产品。

选择可选的 VoIP 电话

SparkleCommVoIP 的魅力在于您不需要新设备。您可以将现有的智能手机和计算机与互联网电话服务一起使用。

VoIP 电话连接到互联网，而不是通过传统的电话线。如果您更喜欢桌面电话的感觉，请浏览我们的SparkleCommVoIP 桌面电话并查看各种听筒和规格。请记住，耳机和其他外围设备因制造商而异。

迁移到混合工作场所有很多好处，包括：提高员工士气、节省房地产开支、能够远程招聘和雇用更广泛的人才库等。当然，在实施混合工作模型时也存在潜在的缺陷，因此确保您拥有正确的技术和支持非常重要。您必须制定适合您特定混合环境的策略和流程。 

无论您选择哪一种，这里都有一些方法可以确保您的混合工作模式为您提供服务： 

1. 创造明确的期望

对混合工作设定明确的期望是先决条件，以便每个人都在同一页面上。定期审查您的混合工作政策也很重要。例如，当您采用混合工作策略时，请考虑：

有些会议是亲自还是通过视频更好。有些会议最好在会议室举行。无论是客户会议、大型销售计划推出、产品品牌重塑还是任何其他重要活动。举办面对面会议是说明会议重要性的有力方式。 

需要面对面协作的项目。使用SparkleComm视频会议，可以“即时”进行屏幕共享和添加注释，使这些聚会尽可能接近实际会议。话虽如此，在某些情况下，为了在团队成员之间建立联系，在物理空间中一起工作更可取。 

进行采访。 远程筛选工具现在经常用作招聘过程的一部分，它是面试很多人并节省时间的有用方法。但是，在招聘混合团队成员时，面对面的面试可以让您更深入地了解他们的个性以及他们如何适应业务。 

无论您的工作政策如何，请确保确保全面透明，并让每个人都有机会提问。 

2.现在就投资远程技术，而不是以后

投资正确的远程工作工具对于您的混合工作模式能否成功发挥重要作用，尤其是在合作方面。 

SparkleComm有一整套工具，旨在促进办公室和远程工作时的协作。使用正确的工具，您可以在内部和与客户之间举办SparkleComm虚拟会议，这些会议始终有效且高效。

除了托管SparkleComm视频通话的选项外，SparkleComm还提供用于共享文件和屏幕以及分配任务的远程技术。无需从系统切换到系统，一切都可以在一个地方完成。

3. 帮助您的混合团队建立联系

重要的是要确保远程工作人员不会被“孤立”，并且他们不会错过重要决定或难以获得建议和帮助。 

为了帮助确保远程工作人员觉得他们是等式的一部分，建议投资于强大的视频会议软件形式。 

SparkleComm提供高清视频会议，让每个人都觉得他们在同一个会议室里，无论他们是在办公室还是远程工作。还可以使用内置的团队消息在会议结束后继续进行对话。使用SparkleComm视频会议还可以连接您最喜欢的应用程序，例如微信 和 微博 或 QQ，并从它们开始会议。 

4. 确保所有团队成员都专注

在以办公室为中心的混合体中，在家工作的员工可能会将他们的外出时间视为更多地关注个人项目而不是与他人合作的时间。 

这不同于远程优先的混合模型，在这种模型中，团队每周只能在办公室呆一到两天。他们需要考虑“混合合作”，进出办公室和家里这两个地方。 

因此，如果您正在考虑转向这种混合模式，请考虑您的团队是否可以通过这种方式处理远程工作。 

5. 为办公室优先的员工提供更大的灵活性

在实施以办公室为先的工作环境时，重要的是不要对工作时间过于严格。有些人在清晨工作得更好，而有些人则在当天晚些时候工作。 

为员工提供设置自己工作时间的灵活性，可以帮助减轻一些员工在不得不返回大流行前模式时可能遇到的挫败感。允许员工参与决策过程并设定自己的时间表也有助于防止倦怠并创造更好的工作与生活平衡。 

6. 审查办公室津贴

远程工作释放了大量预算，因此这可能是审查您计划如何奖励员工的好时机。查看特殊场合的不同送货服务、折扣健身房会员资格和儿童保育，以及通勤和午餐津贴。 

奖励在混合基础上工作的员工是让他们更加敬业和积极，以及提高保留率的好方法。在家工作的员工可以获得奖励，并通过家庭办公室报销提高工作效率。家庭办公室设置通常不适合目的，可能会导致员工出现任何数量的健康问题。 例如，为混合工人提供资金购买符合人体工学的椅子，将防止他们受伤并提高工作满意度。 

当您查看办公室福利时，请询问员工他们想要什么。进行调查以停止猜测，甚至询问他们的意见也是一种认可。同样重要的是要记住，远程工作本身并不是一种奖励。工作场所的灵活性不是一种特权，而是一种期望。 

您会选择哪种混合工作模式？ 

在考虑您的新混合工作模式时，没有时间可以浪费，您越早接受这些变化，每个人就可以越早开始适应这个新现实。 在SparkleComm的混合工作解决方案的帮助下，创建混合工作模型从未如此简单。

如果您正在为小型企业寻找混合工作模式，那么您并不孤单。

在最近的调查中，大约一半接受调查的高级人力资源主管表示，他们计划在未来使用混合工作模式。员工心理健康被认为是大流行后决定的首要原因，其次是员工生产力。 员工也被混合工作模式所吸引，47% 的人表示，如果他们目前的雇主不提供这种工作模式，他们会寻找另一份工作。 

什么是混合工作模式？ 

2020 年，热门话题全是远程工作，经理和团队似乎只能谈论混合工作模式的好处。组织正在考虑如何将远程员工与办公室员工结合起来，在更传统的工作场所工作。那么，究竟什么是混合工作模式？简而言之，混合工作模式是一种在员工的日程安排中结合了办公室和远程工作的模式。在某些模型中，上班族可以选择何时在家工作以及何时在办公室工作。在其他模型中，这是为他们规定的。 

事实上，混合模型没有一个明确的定义——它们可以有多种形状和形式。每家公司都需要决定最适合其需求和员工需求的替代方案。 

不同的混合工作模式

了解哪种混合工作最适合您的团队并不总是那么容易。为了帮助您做出决定，我们概述了一些示例，以及确保您顺利过渡到混合工作的工具。

远程优先

在远程优先的混合模式中，虽然办公空间仍可供员工使用，但大多数人将能够远程工作。此规则必须有一些例外，因为某些工人需要亲自到场才能履行其职责，例如维护人员等。  虽然远程优先对于不同的公司来说会有所不同，但主要原则是该业务就像一家完全远程的公司。 

这种模式在大幅扩大招聘人数的同时降低成本——在办公室租赁、通勤和昂贵的现场办公硬件方面为公司提供了好处。这是因为远程员工可能会使用远程的、基于云的技术。云计算使与同事和客户的协作变得更加容易，无论他们身在何处。 

例如，劳格科技提供了一个SparkleComm云统一通信系统。这使公司能够添加多个位置并管理其远程员工以及移动和合同工。 

员工可以使用主要业务号码或他们在桌面电话、个人智能手机、家庭电话甚至酒店电话，使用SparkleComm 的VoIP 功能上的直线拨打和接听电话。 采用远程优先心态的公司还可以组织年度务虚会或工作聚会，以确保团队保持联系。 

在远程优先环境中为您提供支持的工具

SparkleComm云统一通信平台提供了大量有用的工具，可帮助公司以远程为先，并确保远程团队在不共享物理空间时能够保持组织和高效。

从视频会议和团队消息到强大的电话系统，SparkleComm的用户友好界面有助于促进团队合作并使团队保持实时联系，无论他们身在世界何处，跨越所有时区。此外，所有内容都位于同一个易于使用的SparkleComm统一通信应用程序中，因此任何对话都不会漏掉。

办公室鼓励

在这种工作安排中，员工可以远程工作，但鼓励他们每周至少来办公室几次。他们通常可以选择他们希望工作日的样子——例如，他们何时想要远程工作，以及何时想要与团队成员一起进行办公室工作。 

这实现了同事之间的面对面和远程协作。在保持面对面的时间和员工之间的友情，同时提供员工渴望的灵活性时，这种模式对雇主来说是一种愉快的媒介。 

例如，微软允许员工至少有 50% 的时间在家工作，但员工可以在经理的批准下增加远程工作时间。微软还表示，他们已经从专注于办公室的员工转变为远程工作的员工。

虽然这种方法对许多员工来说是一个不错的选择，但它可能不具备顶尖人才所需的灵活性。 

具有远程选项的办公室优先

远程工作并不是一个新概念，在大流行之前，一些公司允许某些员工在家工作。这种模式规定，大多数员工将全职返回办公室，少数员工在另一个地点工作。 

一些公司更喜欢这种模式，因为他们相信，当员工同处一地时，他们更擅长与他人建立人际关系，并有更好的归属感。 我们知道这三个模型各有其独特的含义。无论您认为哪种模式（或多种模式）最合适，您不仅需要考虑混合工作环境的设置，还需要考虑它如何影响您的公司文化、领导力和薪酬水平，请慎重决定吧。

电话会议越来越成为企业的一项重要服务，因为技术使来自世界各地的公司员工能够从多个端点协作处理项目，并且获取和留住人才依赖于您能够提供的好处。远程工作的能力被认为是对许多技术工人的主要吸引力。然而，为了利用这个强大的通信工具，需要有人设置电话会议并确保它快速运行。继续阅读有关如何使用SparkleComm 进行电话会议的更多信息。

如何设置SparkleComm 电话会议

与将任何新技术引入员工队伍一样，在您开始为您的团队提供电话会议功能之前，最好开始向他们介绍这个想法并帮助他们了解从这项技术中获得的生产力提升和其他好处. 可以帮助您获得重要员工支持参加电话会议的其他活动包括允许您的团队参加供应商的现场培训活动，以及通过视频、印刷信息和问答环节创建您自己的培训，这些培训可以在- 人或虚拟。

完成准备工作后，就可以使用以下步骤设置您的第一次SparkleComm 电话会议：

1. 调整您的账户设置

为了使用 SparkleComm 的基于网络的平台设置电话会议，您首先需要一个帐户。然后，您将可以访问您的设置。除了设置您的个人资料信息之外，您还需要访问您的帐户设置以执行以下操作：

1）选择您要在邀请中发布的拨入号码

2）允许电话参与者

3）更改您的主持人密码（可选）

4）如果需要，在进入时将参与者静音

您还可以确定电话会议的其他条件，例如是否要加密会议并启用录音。

2. 安排您的SparkleComm会议

SparkleComm 电话会议包括了固定会议和预约会议，可以根据你的需求选择。固定会议可以无限次召开；预约会议只能召开一次。

3. 加入会议

如果您是设置会议的人，则默认情况下您将成为主持人，并且您一加入会议就可以使用主持人控件。您可以通过以下方式加入会议：

1）从桌面应用程序

2）从使用笔记本电脑的房间系统

3）从桌面电话或移动设备拨入会议，带或不带视频

4. 管理您的会议

安排并加入会议后，您的电话会议就可以开始了。作为主持人，您拥有许多工具，包括将所有参与者静音、更改布局、从会议中删除个人或锁定会议以便其他人无法参加以及录制会议的功能。

会议的所有参与者还拥有工具，使他们能够邀请其他人、与会议的其他参与者共享他们的屏幕、将他们的会议连接切换到电话、将摄像头静音、离开会议以及查看会议名单。

SparkleComm 可以提供帮助

使用 SparkleComm ，与您的员工建立电话会议很简单，但此选项为您的整个公司带来的好处是巨大的。立即联系我们，了解有关电话会议可为贵公司带来哪些好处的更多信息。

查看我们的SparkleComm 会议页面或免费试用SparkleComm 会议。