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第2步：超越屏幕共享

许多组织已经在在线会议期间使用屏幕共享。虽然这是一种共享信息和文档或说明关键点的方法，但您可以采取更多措施来增强协作。劳格科技的SparkleComm解决方案使您能够共享文件，鼓励真正的实时协作。SparkleComm与其他应用程序的集成意味着您可以在会议期间快速轻松地共享演示文稿和文件，与会者可以向后滚动以提出问题或提供建议。

当别人操纵屏幕时，某人的眼睛很容易疲劳，但如果会议参与者可以自己滚动文档，他们可以指出可以改进的地方。主持人和与会者在SparkleComm视频会议中都可以通过突出显示部分和文本或添加注释来动态注释文档。这使得协作更加直接，项目可以毫不拖延地向前推进。

第3步：为随处访问提供移动性

会议并非总是安排在最方便的时间。主要团队成员可能在互联网访问受限的情况下，无法始终设置笔记本电脑加入。通过智能手机，台式机，平板电脑和SparkleComm视频会议系统提供连接和协作的方式，确保旅行员工可以参加。无论他们是从飞机上下飞机还是即将赶飞机，他们都可以在移动设备上参与和查看文档，文件或演示文稿。

留下没有参加者

遵循这些步骤不仅可以在会议期间更好地吸引员工，还可以使会议变得更加智能。公司将能够通过SparkleComm呼叫，激发真正的协作来实现更多目标，并确保移动和远程员工能够从他们的办公室同行那里获得与会议相同的好处。

要了解有关SparkleComm如何通过单一呼叫，会议和消息传递解决方案来帮助您统一整个组织的通信的更多信息，请下载我们的APP“SparkleComm统一通信”。

很多员工对会议感到矛盾。虽然毫无疑问，在一次运行良好的会议中可以完成很多工作，但22％的员工认为这是浪费时间。随着员工变得越来越偏远和移动，员工可能会在其他项目上工作或在电话会议期间离开房间。当你把它们放在一起时，只需在电话线上召开会议就不会为大多数员工带来富有成效，引人入胜的会议。

然而，会议是开展业务的重要组成部分。在接受调查时，95％的受访者表示，面对面会议对于长期业务关系至关重要。有些通讯不能通过电子邮件完成; 他们需要那种只能实时完成的协作和头脑风暴。没有替代的非语言暗示，面部表情，手势，甚至是头部的点头同意。一个贝勒医学院的研究发现，视觉线索，帮助人们了解什么是说话，比只是言语的效果要好得多。

对于远程和远程办公员工，引入团队进行面对面会议可能成本过高。视频会议是公司将员工聚集在一起进行协作的一种方式，但质量差的提要可能会阻碍有意义的参与。公司冒着员工脱离团队的风险。幸运的是劳格科技的SparkleComm视频会议就不存在这方面的缺点，SparkleComm采用灵活的网络结构，采用开放式结构，可以灵活的集成应用，让参与者体验质量更好的会议。

接下来，您可以采取一些简单的步骤来实现更智能、更高效的会议，并防止员工退房或做白日梦。

第1步：集成消息传递平台和电话系统

提供一体化呼叫，团队消息传递和视频会议的公司可以让与会者免费在频道之间轻松切换。在SparkleComm统一通信平台上提供所有三种功能，可在在线会议中嵌入有机的原生视频体验，使与会者更容易协作，提出问题并保持参与。使用同时提供会议室选项的系统，公司可以在全球范围内的员工、潜在客户和客户的高清视频会议室中召开团队会议。 

提示6：经常与团队成员联系，并定期举办在线视频会议，讨论团队成员所面临的现状或挑战。这些会议必须提前修好，以适应每个人在日常和时间上的偏好。选择的时间也需要按照每个人的方便。如果有一个特定的团队成员的时间根本不符合时间表，那么请关注会议。

技巧7：对于分布式团队管理，您可以确保会议的结构化并始终如一。所有团队成员都欣赏的是，他们中的大多数人将在不同的时区工作。建议在会议之前共享状态报告，以便参与者在同一页面上。

技巧8：在与分布式团队会面时，确保所有讨论都以可视方式呈现。使用多种多样且可靠的应用程序，例如SparkleComm视频会议系统，以便每个人都能按照您想要的内容进行操作。此外，视觉在线演示可以最大限度地减少误解的可能性。尽可能多地尝试和使用视频会议。

提示9：您的团队成员始终可以访问。让他们知道您希望他们与您取得联系的方法和时间框架，以解决他们可能需要的任何问题或澄清。对于分布式团队管理，您应该帮助他们了解在危机情况下，他们可以与您联系。解释他们可以用来联系您的方法，无论是通过电话还是功能齐全的SparkleComm即时通讯应用程序等。

提示10：庆祝小胜利。这对整个团队来说非常重要。每个小小的胜利和成就都需要得到赞赏。尝试并发送小型代币或卡片，这些代币或卡片可以在特定团队成员所在地进行本地采购。

在当今不断发展的全球化中，分布式团队的概念正在迅速赶上，全球化企业正在利用来自不同地点和时区的生产力。这种安排还可以节省大量基础设施成本并提高生产率，因为团队成员往往工作时间不同。如果您正在运行分布式团队，那么您可以采用有效且简单的方式，例如SparkleComm统一通信平台，管理分布式团队的十大技巧。

顾名思义，分布式团队是不在同一物理位置工作的团队。团队成员分散在不同的地理区域，不同的时区，有时也分散在不同的组织中，同时处理相同的项目或业务功能。

管理分布式团队并非没有挑战。已经尝试了许多方法来确保分布式团队顺利运行，尤其是社交网络，但是没有任何方法证明自己是完全万无一失且易于使用的。在本文中，我们将分享10个管理分布式团队的技巧。使用这些提示，看看它们是否给出了预期的结果。

提示1：要完成的最重要和最首要的任务是专注于所需的结果。与您的团队详细讨论您完全想要实现的目标。向他们展示您想要提供什么的愿景。让他们专注于目标。

提示2：下一个合乎逻辑的步骤使用SparkleComm视频会议系统是与您的团队分享为什么项目对您和您的团队很重要。一旦团队完成任务，他们将与项目相关，并有动力在规定的时间内完成任务。

提示3：为了更好地管理分布式团队，您应该为团队中的每个成员提供明确的角色和独特的责任。您可以根据您拥有的项目以及每个团队成员的能力来决定这一点。这也将帮助您的团队成员将每个小任务作为整体的一部分，然后在最后整合所有内容。

技巧4：定义里程碑。为每个团队成员指明明确的方向。一旦您解释了每个团队成员应该做什么，您可能需要单独与每个团队成员联系，以帮助并为单个任务提供进一步的指导。

提示5：投资良好的资源来设置可以将分布式团队聚集在一起的虚拟办公室。使用SparkleComm统一通信平台等应用程序，这些应用程序是基于云的视频会议工具，具有内容和屏幕共享，白板共享，即时消息以及高清音频和视频会议等功能。

远程医疗意味着通过医疗视频会议而不是传统的电话或无线电提供长距离的临床医疗保健。它具有无穷无尽的优势，最明显的是逃避感染的风险。很多时候，一些疾病像流行病一样蔓延，医生也有可能患上同样的疾病。但幸运的是，远程医疗就是要解决这个棘手的问题。

然后我们需要找到有效的视频会议软件，使远程医疗首先成为现实。SparkleComm只是一个广受欢迎的时代，通过让医生和患者能够在高清中自由无缝地相互交流，未来进入现在的新时代已经恍然大悟。

当然，医疗视频会议不仅仅局限于医生，而是老龄化和慢性病的很大一部分。它使患者能够与医生保持联系，因为医生可以通过医疗视频会议系统始终跟踪患者的进展。众所周知，护士短缺和缺乏远程医疗服务是一个普遍的社会问题，导致护理费用高，接受护理服务中断，这对大多数患者来说是一个巨大的负担。因此，随着远程医疗时代的到来，患者非常乐意知道，他们每天都可以通过视频会议进行护理，同时远离医院。

更重要的是，远程医疗与远程医疗，远程医疗和远程手术等高度专业化的分支机构进一步联系在一起。远程医疗技术（即SparkleComm视频会议软件）将允许患者在没有长途驾驶的情况下与他们的药剂师交谈。只要想一想，如果他们可以通过一个小型的视频聊天会话获得处方药的补充授权，那么你的祖父母会有多容易。

简而言之，远程医疗旨在帮助生活在偏远地区或限制进入诊所和医院的人们接受专业医生的治疗。你不得不去做血压检查的日子已经一去不复返了。已经发明了一种装置，您可以通过它轻松测量血压并将结果发送给您的专科医生。

注意：除了远程医疗之外，作者认为，健康组织将机器人送到我们家中进行操作的日子并不遥远。目前，我们可以完全依赖SparkleComm（与Windows / Mac / Android / iOS设备完全兼容）来提供医疗视频会议解决方案。

在建立远程医疗网络之前，视频会议供应商必须提供hipaa要求的业务伙伴协议(BAA)。这将约束视频会议供应商保护所有患者信息，并及时报告所有的安全漏洞。

因此，没有一个覆盖的hipaa批准的视频会议供应商列表，远程医疗初创企业可以从这些视频会议供应商中简单地选择一个合作伙伴。相反，HIPAA遵从性是在一个项目接着一个项目的基础上进行评估的，它更多地与提供者遵守规则的意愿有关，而不是与他们在技术上遵守规则的能力有关。然而，也有一些视频会议供应商已经或尚未承担HIPAA责任的例子。

例如，苹果(Apple)尚未同意让FaceTime遵守HIPAA的规定，但Zoom在2017年推出基于云计算的远程医疗服务之前就同意了。一旦深入研究视频会议供应商提供的特定服务，情况就会变得更加复杂。例如，Skype、团队和Office 365在涉及HIPAA规则时都被视为独立的实体，尽管它们有共同的出身。

底线是，每个远程医疗项目或网络都是单独评估的，每个视频会议供应商在进行这种合作时必须同意BAA。该协议与其说是发放虚拟药物的许可证，不如说是承诺，一旦HIPAA被违反，将追究责任。

无论如何，这对远程医疗的未来是至关重要的。

• 你对远程医疗有信心吗?

思科公司进行的一项调查结果显示，只有大约40%的各地消费者认为数据保护足以保护他们的医疗信息隐私。Skyhigh Networks报道称，医疗企业经常使用多种云服务，这可能会增加数据泄露的风险。

当然，远程医疗尤其容易受到在线攻击和数据泄露的影响，这意味着只有当用户确信该技术是安全的，远程医疗才有可能得到越来越多的采用。

首先是实现更高级的视频会议安全功能。例如，数字安全公司Theta Lake已经发布了兼容视频会议的合规软件，该软件使用人工智能来扫描视频会议的记录，以寻找潜在的数据完整性风险。该应用程序使用机器学习来检测会议、营销材料、社交媒体内容、工作流消息和交流等媒体来源的口头和视觉合规风险。

如果西塔湖能够兑现它的承诺，那么这种倡议将在很大程度上向公众展示，通信技术是由保护隐私的新技术方式支持的。

正如企业正在寻找新的方法，可以通过像SparkleComm这样的视频会议平台将虚拟医疗带到农村和偏远地区，带到学校和办公室，以及我们生活中的每一分钟，它们也应该开发新的方法，以确保我们的安全。

数字创新使远程医疗成为可能，而数字隐私可以使其流行起来。

远程医疗是将我们的身体数字化的一种方式。通过远程数字连接(如视频通话)进行体检，实际上是将我们最敏感的信息暴露在互联网的荒野中。

毫无疑问，我们现在已经看到过或者听到过，黑客已经攻击过社交媒体、大型商业网站和数据仓库，甚至是最难以渗透的政府，这些在我们的生活中都是可能的，不仅是可能的，而且逐渐变得有些普遍。

如果远程医疗将赢得广泛的公众支持——有证据表明，即使我们从未真正尝试过，我们中的大多数人也支持这一概念——那么严密的隐私和安全将是至关重要的。

在远程医疗中，视频会议供应商的责任是满足HIPAA标准的要求。

兼容HIPAA的视频会议软件（比如SparkleComm）是起点。《健康保险可携性与责任法》(Health Insurance portable and Accountability Act)的颁布主要是为了确保个人患者信息的隐私，并为跨数字渠道传输和存储敏感患者数据提供了严格的指导原则。在远程医疗中，视频会议供应商的责任是满足HIPAA标准的要求，并且这一责任是非常重要的。

因此，如果我们想从远程医疗提供的优势中获益，我们使用的视频会议技术必须像当地医生办公室的房间一样私密，劳格科技的SparkleComm统一通信平台就可以做到。

• 满足HIPAA需求

通过视频会议进行的远程医疗并不仅仅是科幻小说。围绕其使用的辩论已不再是关于其效率或效力。跨一系列医学领域的研究发现，在心理健康、成瘾治疗、验光、门诊护理和皮肤科领域，通过视频会议远程咨询可以像当面预约一样可靠。

目前，远程医疗最常见的用途是医生对医生(全科医生向专家咨询)，以及通过一些远程医疗应用程序提供的医生对病人的咨询。

所有这些通过视频会议的远程卫生服务都必须符合HIPAA准则；这包括下列物理和技术标准:

对服务器和设施的有限和授权访问 数据加密和解密安全措施 跨所有进程使用唯一标识 审核硬件和软件的报告和跟踪日志 对数据的传输、存储、删除、处理和重用的限制

满足所有这些标准需要更多地关注安全性，而不仅仅是密码保护。好消息是，许多视频会议供应商都通过了测试，尤其是劳格科技的SparkleComm，真的很可靠。

• 寻找符合HIPAA标准的视频会议软件

满足HIPAA标准的视频会议供应商需要做些什么。

通信世界正在发生变化。

统一通信开始对全球各地的公司有意义，供应商正以创纪录的速度进行创新。

今天的UC买家通常是来自IT部门或业务领导者的数字专家。买方市场比过去更年轻，因此购买流程也发生了变化。技术买家似乎在不断发展，以适应他们的数字化转型业务。即使是规模较小的组织也将云和SaaS放在首位，以保持颠覆性和创新性。

在这样的环境中，一套新的通信工具和平台至关重要。SparkleComm UC——客户，团队和用户可以把它用在任何需要的设备上，任何位置以及跨多个渠道进行高效的交互。

• UC买家之旅正在改变

购买商业通信工具并不容易。它要求今天的公司研究他们的供应商，他们的技术和他们的选择。通常，购买是由一个团体而不是一个人进行的。观看演示，提问和比较解决方案至关重要 ，但所有这些事情在现场活动中都很难做到。

这就是为什么要创造新的东西，找到所需技术的更好方法。

SparkleComm UC是统一通信及云通信解决方案，可为技术领导者或企业提供一个不断发展的UC行业的环境。

• 走进虚拟世界

一段时间以来，各个行业都在尝试虚拟和增强现实等潜力，以帮助提供更多身临其境的体验。在未来几年，虚拟事件市场将以20.921的复合年增长率增长，到2021年，甚至会有更多的增长。

虽然实体贸易展览对于公司来说往往是耗时且复杂的，但虚拟活动使供应商有机会为每位与会者提供贴心的按需体验。没有背景噪音可以应对，没有长时间的通勤，你不会争取注意力。相反，访问者有机会选择他们最感兴趣的工具，并在他们自己的时间深入探索这些产品。

• 加入SparkleComm UC

SparkleComm UC具有较低的碳足迹，更大的探索机会，无需昂贵的旅行，是今年最容易获得的UC活动之一。

我们将此活动设计为完全数字化，随时随地都可以访问，并且内容丰富，您可以进行语音通话，视频通话，视频会议，无线对讲等地。这意味着您不会试图将您的通信研究策略塞进一天。

我们将为与会者提供完全按需体验的舒适感，使他们能够根据自己的需求定制活动。

• 参与者和供应商的独特机会

无论您是参与者还是供应商，如果您正在寻找机会在2020年制定业务沟通战略，结识新的供应商和服务提供商，并促进您的学习，请立即访问www.loogear.com。了解更多关于SparkleComm UC的信息。

特征 

但是等式的另一面呢？事实证明，SparkleComm VoIP也是功能的最佳选择。这种数字技术可实现传统固定电话无法实现的复杂功能。模拟系统不能像SparkleComm VoIP那样集成多通道通信。  

最好的部分是您不必购买任何设备或自行管理系统。您的企业VoIP电话服务提供商将为您处理一切。  

持续创新 

通过云SparkleComm VoIP呼叫中心系统，所有必需的复音服务都在线提供。服务提供商为您管理设备和软件。这意味着供应商可以比以前更快地提供新功能。只需单击一下，最新的更新即可立即发送给所有客户。在大多数情况下，在看到新功能的实际应用之前，您甚至不会知道某些内容已发生变化。您的正常工作日没有停机或中断。 

与此同时，服务提供商也在不断竞争推出新功能。他们希望在竞争中领先一步。由于公司很容易在提供商之间切换，因此他们有动力推动更新。  

虽然一些供应商试图通过长期合同锁定您，但大多数供应商都提供逐月选择。保留客户成为以具有竞争力的价格而非人为障碍提供最佳功能的问题。 

一些服务提供商提供其服务的特定呼叫中心版本。其他人创建灵活的服务，可以适应任何行业，包括呼叫中心。无论您选择哪种方案，都要确保两件事 - 它符合您当前的需求并能适应未来的变化。那么为什么要再等了？立即与VoIP提供商讨论您的呼叫中心选项！ 

劳格(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

分析和报告 

分析和报告功能应该在您的呼叫中心要求清单上。大多数呼叫中心都需要实时报告和历史报告。它意味着能够实时监控和分析呼叫以及记录。 

另一个重要特征是与各种业务工具的集成。您的VoIP电话系统也应该与CRM和ERP等企业工具配合使用。 

处理代码是分析呼叫中心指标的另一种方式。这是一种监控和记录呼叫结果的方法（忙，左语音邮件，需要跟进等）。带有呼叫处理代码的综合报告可以让您概览呼叫中心的运作方式。 

主管控制 

在呼叫中心工作的大部分人都是主管和代理人。如果代理需要客户帮助，主管可以满足处理呼叫的能力。大多数现代呼叫中心电话系统提供了无数的功能，例如： 

• 通话录音——录制通话以便以后播放（培训和反馈）
• 呼叫监控——主管可以在不干扰的情况下监控座席
• 悄悄话教练——主管可以在没有客户意识的情况下指导代理人
• 呼叫限制——如果代理无法处理呼叫，主管可以接管呼叫

电话 

最后，您拥有任何标准企业VoIP电话系统都具有的电话功能。这些功能包括语音邮件，转录，通知，呼叫保持选项等。相当多的呼叫中心系统还提供点击呼叫功能。它允许客户通过浏览器从您的网站呼叫您的业务。这种类型的跨平台或跨渠道功能对于任何呼叫中心都非常重要。 

为什么SparkleComm VoIP是呼叫中心的最佳选择？ 

价钱 

毫无疑问，SparkleComm VoIP电话系统在价格方面名列前茅。没有可以在此基础上竞争的产品或服务。SparkleComm VoIP使员工之间的内部呼叫免费。长途电话的费用只是以前的一小部分。此外，VoIP服务提供商SparkleComm甚至可以在最基本的计划中提供所谓的豪华功能，如视频会议、电话会议等。谈到价值，你真的无法击败它！