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响应时间短：消息传递通道以异步模式工作，这意味着无需提供即时答案。由于有了通知和对话历史记录，因此可以发送消息，执行其他操作并在收到答案后进行回复。如果双方都可用，则也可以进行同步交互。响应时间通常较短，因此可以进行连续对话并逐渐获取所需信息，而不必一次全部获取信息。

人们喜欢消息传递应用程序（如SparkleComm统一通信），因为它们直观且易于使用。但是，人们也是客户，因此在使用消息传递应用程序寻求支持时，他们期望工作量少且解决方案迅速。提示：采用对话/非正式的语气，让客户感觉到他们正在与身边的人（朋友/家人）互动。

5个正确音调的提示

1 /进行对话   随着数字渠道的出现，我们进入了以消息传递为主要焦点的对话时代。专家说对话界面使公司与客户之间能够进行交互。企业模仿的主要趋势之一是会话商务的兴起，这使客户可以在SparkleComm统一通信应用程序中完成购买。在消息传递方面，公司应该从机器人语言转变为更具对话性的语调。

如前所述，消息的格式应适应消息传递应用程序的规范：客户不想接收在消息传递应用程序内复制/粘贴的电子邮件。消息应保持简短，如果较长则应分成多个块。

对话模式意味着品牌可以快速获得反馈，帮助发送简短的信息。例如，他们可以不提出一长串问题，而是可以逐步发送问题并使流程适应客户的回答。保持对话的进行并避免产生消极的感觉对于保持交流的自然和流畅至关重要。它还有助于减少跨渠道重复：如果没有答案，客户将经常使用其他渠道（例如电话），特别是在紧急请求时。

2 /利用消息传递的丰富功能   SparkleComm消息传递通道的主要优势是集成了文件共享，实时位置和语音消息等功能。这些用于个人通信中，还可以简化客户交互。例如，当客户面临产品问题时，他们可以轻松发送图片而不是对其进行描述。另一个常见的请求是找到最近的分支机构（零售商店，银行，餐馆）。客户无需尝试查找地址并键入地址，而只需按实时位置按钮即可。然后，代理商将向他们建议最近的品牌位置。

语气是品牌标识的重要组成部分。它包括沟通的各个方面，例如所用的词语，形式的水平……定义和实现其身份的这一部分使公司能够统一其沟通方式。

随着数字技术的发展，公司以书面形式进行交流的渠道数量正在迅速增加。这加强了形成一致的语调的需要。这些新渠道带有新规范：您通过类似SparkleComm的消息传递应用程序进行通信的方式与电子邮件不同。

在本文中，我们分享专家们的建议，以帮助您定义消息通道的语气。

与跨电子邮件应用程序（例如WhatsApp，Messenger或SparkleComm）提供支持的客户互动规则与电子邮件相比有很大不同。虽然应用程序往往是对话性和简短的，但电子邮件是一个更正式的渠道。我们帮助公司更好地在数字渠道上进行沟通，以提供客户服务。今天的主要期望之一是使他们的品牌形象与信息传递的要求相匹配。

为什么在消息传递应用中采用不同的语气？   首先想到的一个问题可能是：为什么在消息传递应用程序上采用不同的语气？实际上，有一些关于使这些频道与其他频道不同的细节：

移动使用：Facebook信使，SparkleComm统一通信和Apple Messages等消息传递渠道主要在移动设备上使用。这意味着客户可以在短时间内随时随地发送消息：在公共交通中，在排队时，在会议之间。他们这样做是在不同应用程序之间进行切换：平均而言，客户每天使用9种不同的应用程序，每月使用30种应用程序。编写和阅读消息所花费的时间最少，这解释了为什么它们比电子邮件简短且直接。

个人渠道：客户每天都使用消息传递与同行进行交流。这样做时，他们会发送短消息，使用表情符号，图片，语音消息，并保持非正式状态。与品牌交谈时，他们希望拥有相同的体验，而不是面临票务系统或网络表单等传统渠道的限制。

为了适应客户对消息传递的期望，公司应放弃传统的邮政邮件和电子邮件自动处理功能。这意味着您要摆脱正式或机器人语言（例如“我们无法回答您的请求，请拨打我们的热线电话”），而变得更加会话化。

根据解决方案、服务、部署模型、组织规模、垂直市场和地区描述和预测全球云协作市场 预测北美、欧洲、亚太（APAC）、中东和非洲（MEA）、拉丁美洲五大区域市场规模。

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云通信平台市场生态系统包括云通信平台解决方案和服务供应商，如8x8. Avaya. Cisco Systems。其他一些主要供应商，如Loogear.inc提供的SparkleComm统一通信平台解决方案在本地非常有效。Loogear.inc供应商为不同行业的最终用户提供战略性创新的云通信平台解决方案和服务。

2019年2月，SparkleComm统一通信就宣布了新的集成和安全功能，以增强其内容协作网络，SparkleComm统一通信是一款具有实时集成功能的移动第一团队和社交协作应用程序。它为基于团队的通信、会议、内容协作和项目管理提供了高度协作的工作区。

这将为其客户解决三大挑战：全球监管合规性、数据隐私和加速超越地域界限的业务。

企业灾难恢复计划将包括几个部分。每个部分都将处理不同方面的问题，例如防止任何中断，保护资产，从危机中恢复等等。当您使用托管的VoIP服务作为恢复计划的一部分时，可以放心地使用一种通讯方式。

影响您办公室之一的灾难不必使整个组织陷入瘫痪。托管的SparkleComm VoIP服务为您提供了启动和运行业务所需的灵活性。假设您的办公楼着火了，员工必须立即撤离。让我们比较两种不同的情况–一种是托管VoIP时的情况，另一种不是托管VoIP时的情况。

有了托管的SparkleComm VoIP系统，您便知道不必保护任何设备或硬件。提供电话服务所需的所有PBX盒子和设备都位于远离办公室的数据中心内。员工可以在整个危机期间保持联系，并确保每个人都安全。SparkleComm VoIP也可以为您提供帮助。您的员工可以搬进另一栋大楼甚至回家，仍然可以继续工作。您的客户不必因灾难而遭受任何服务中断。

如果没有VoIP系统，情况可能会更糟。如果建筑物中的硬件和设备被破坏，您的电话将无法使用。使用典型的PBX盒，您将无法选择便携性。您必须等到电话可以重新放置到新场所后，才能恢复工作。所有这些都需要时间，并且随着更大的中断而变得更加昂贵。

SparkleComm VoIP可以在灾难发生后甚至以后以多种方式帮助企业。它使您能够继续度过危机，并比以前更快地恢复。无论发生什么情况，只要电话停下来，您的员工和企业都将变得更加安全！

每个组织都应该制定灾难恢复或业务连续性计划。不幸的是，太多的企业意识到为时已晚的需要。您需要在可能发生的任何紧急情况发生之前充分考虑灾难恢复。

您的业务连续性计划应解决的一些问题包括

• 我可以多快恢复为客户提供服务？
• 灾难发生后，我的员工有多容易恢复工作？
• 在少于最佳资源的情况下，企业可以继续运行多长时间？

根据业务的性质，在紧急情况下，客户会留有余地。但是，如果您向某人提供关键服务或资源，则您将有望尽快恢复服务。是否可以管理取决于适当的通信系统。

SparkleComm VoIP是任何灾难恢复系统的基石

任何灾难恢复计划的主要重点之一就是保护业务资产。您必须保护您的员工，房屋，数据（数字和其他数据），设备，技术，库存等。自然而然，首要的是人的生命，其次才是生命。

但是，如果没有足够的沟通，任何灾难恢复计划都将失败。您可能具有用于数据备份或撤离员工的复杂系统。但是，如果您无法与员工沟通，该如何启动流程？在危机期间和之后，您的员工将如何相互协调？您如何通知他们紧急情况已经结束？

应急管理专家会告诉您，任何策略都应有一个计划B。无论您的计划多么详尽或详尽，它们都可能在某些情况下失败。因此，您应该始终可以选择其他方法。但是，如果您的手机出现故障会怎样？那么您的备份选项是什么？

在灾难期间保持电话正常工作

我们知道，在发生灾难时保持电话正常工作并不总是那么容易。可能只处理仅影响您的企业或附近地区的小事件。但是，如果飓风影响到整个州，会发生什么呢？电话线或电力之类的公用事业很可能无法使用。这就是为什么为手机准备备份很重要的原因。

托管的SparkleComm VoIP服务在该领域表现出色。本地SIP部署的一个缺点是，任何影响您办公室的灾难也会有效地淘汰您的电话。由于SparkleComm VoIP服务是由服务提供商提供给云的，因此本地自然灾害不会对您的通信产生任何影响。即使实际建筑物由于任何原因无法居住，您也可以将员工搬到其他地方。然后，他们可以继续使用移动SparkleComm VoIP应用程序或替换设备。

尽管时间紧迫且旅行预算减少，但仍要与企业保持个人联系 视频会议为您提供服务质量和功能集，与客户，潜在客户，合作伙伴和同事一起创建虚拟的面对面体验，而无需花费时间和金钱。加强客户关系。同步整个企业的销售活动。增强任何规模企业的内部沟通。加快培训计划。并吸引合适的员工加入您的组织。

来自Loogear的基于云的SparkleComm视频会议，使您的企业视频协作与纯音频会议更加轻松。

不论任何人在世界任何地方使用的平台或设备，都可以与客户，潜在客户，合作伙伴和同事建立联系。会议参与者可以使用标准电话线或任何具有视频功能的设备（例如笔记本电脑，智能手机或平板电脑）通过视频从他们的办公室，家中以及通过云旅行时进行协作。

SparkleComm的视频会议优势：

完全可互操作的 –房间，台式机或移动设备
灵活的日程安排 –安排或不预定会议
基于Web的管理 –单击以计划，托管和加入
没有新硬件 – SparkleComm提供可扩展

在任何设备上随时随地与任何观众创建虚拟的面对面体验。

当清晰度很重要时，请指望我们进行对话。

无论是一对一开会还是将远程团队召集在一起，视频会议服务都使您无需麻烦和高昂的旅行费用即可吸引观众。

同时SparkleComm视频会议平台的一些强大用途是…

在重要对话中寻找客户。
召集任何规模的销售团队-从区域到全球。
向合作伙伴亲自介绍产品和服务。
立即和紧迫性给公司范围内的重要公告。
扩展温暖，个性化的氛围，以面试和培训新人才。

您可以将视频会议用于：

全公司公告
虚拟培训课程
面试
客户和项目团队会议

• 视频托管服务

SparkleComm视频托管服务使客户能够将视频会议的管理和支持完全外包给经验丰富且训练有素的员工。我们远程监控和管理视频会议服务，以确保它们处于最佳水平，这使您可以专注于开展业务。

网络摄像头和麦克风会自动激活

任何好的VoIP电话系统的乐趣之一就是灵活性。您可以使用任何设备拨打和接听电话。只要您拥有必要的硬件，您就可以与同事进行即兴电话会议。用户只需要一台带有网络摄像头和麦克风的计算机或其他设备。您不需要单独的会议桥或附加服务。整个过程快速，轻松且无缝。

不幸的是，这些小型设备通常具有过时的固件。他们很容易受到剥削。制造商经常不长期支持它们。这意味着您可能没有最新的更新和补丁来关闭安全漏洞。黑客能够利用现有漏洞，尤其是针对网络摄像头和麦克风。

如果用户注意到网络摄像头和麦克风自动启动并开始录制对话，则可以肯定地表明您的VoIP电话系统已受到威胁。如果敏感信息被未授权方窃听或记录，请考虑对组织造成的损失。员工可以在办公室谈论即将推出的产品，研究思路或其他机密事项。黑客可以通过记录来自多个被入侵的网络摄像头和麦克风的对话来轻松窃取数据。

接下来是什么？

既然您知道如何识别VoIP电话系统是否遭到黑客入侵，您将如何处理？首先，您可以采取几个步骤来最大程度地降低发生攻击的可能性。您还可以采取措施减轻被黑客入侵的后果。

请关注我们的下一篇博客文章，该文章旨在保护您的电话系统免受黑客攻击。

在SparkleComm VoIP，我们对最先进的安全系统感到非常自豪。我们的开发人员实施了多层安全措施，以缓解黑客攻击。我们将与您合作，确保您的手机受到保护。立即注册 30天免费试用，然后亲自检查我们的系统。无需义务或信用卡！

互联网搜索无缘无故被重定向

切换到SparkleComm VoIP技术的好处之一是，电话可以通过文档和电子邮件等其他数据使用的同一网络传输。但这也有一个缺点。尽管专家建议将VoIP呼叫隔离到其自己的网络，但是大多数组织都不这样做。原因很简单–同时管理两个网络通常很昂贵。

不幸的是，这也使黑客更容易从网络的其他区域进入VoIP电话系统。如果您开始看到互联网搜索无缘无故地被重定向，则表明发生了这种情况。如果您的系统管理员未进行任何更改，则没有理由发生此类事件。

如果您的员工将重定向搜索通知您，那么该提醒您的服务提供商了。

用户会看到反病毒软件的弹出窗口

如今，几乎所有员工都知道如何发现恶意软件，间谍软件和其他病毒。如果用户开始看到伪造的防病毒软件，系统扫描或其他所谓的“警报”的弹出窗口，则很可能是恶意软件。

请记住，仅仅因为您的网络被黑客入侵，并不意味着您的VoIP电话系统也会受到威胁。但这很可能发生，并且总是谨慎行事而不是忽略迹象。

实际上，在您的安全意识培训中添加有关SparkleComm VoIP电话系统的部分是个好主意。所有用户都应该知道电话系统被入侵的迹象。他们应该知道发生此类事件时该怎么办。与其他系统一样，该文档会通知用户与谁联系以及如何处理受损设备。

启用智能呼叫路由 

如果患者拿起电话仍无法接通，则意味着您无法有效安排约会。反过来，您也浪费了人员资源，因为障碍太高而无法预约。SparkleComm医疗通讯系统在帮助患者安排与您约会的过程中发挥着重要作用，无论是大大小小的做法。

在小型实践中，全渠道医疗保健通信系统SparkleComm将电话发送到台式电话，移动电话和便携式计算机。三声铃响后，系统会将呼叫转接到后台办公室的移动电话。一名职员接听电话，然后步行到前台进行预约。

患者访问中心技术的更大规模实践也可以从医疗保健通信系统中受益。在SparkleComm统一通信系统中，患者选择约会计划选项，并且电话会自动路由到联系中心。屏幕上会弹出患者信息，代理商会预订最早的约会，这项技术可确保患者成功安排约会，而您的诊所则有效地利用了员工资源。

帮助患者轻松地与提供者联系

有时，患者不需要预约。他们只是有一个问题。如果您提供了一种将患者与提供者联系起来的方法，则患者可以避免预约，而不会浪费您的员工。 

SparkleComm医疗保健云通信系统使出院的患者能够与适当的团队成员取得联系，他们可以回答可以防止并发症或再次入院的问题。通过门户，患者可以与患者护理导航员发起视频聊天，后者与提供者进行实时通信。患者可以获得他们需要的帮助，而医疗保健提供者仍可以完成他们的工作。 

帮助员工无缝沟通 

统一的SparkleComm医疗保健通信系统利用他们喜欢与云技术安全连接的任何设备，促进了员工之间的轻松实时通信和协作。这样可以更快地进行护理协调，最大限度地提高员工利用率，提高患者和员工的满意度，并最终为您的实践节省成本。

所以借助全面，集成的SparkleComm医疗保健通信系统，您可以充分利用员工资源。SparkleComm医疗保健云通信系统发送自动的约会提醒，智能地路由患者呼叫，并为患者提供方法，使其可以轻松地与他们的提供商联系以获得所需的帮助。

患者预约放弃率

令人恐惧的患者缺席的常年问题被混为一谈。估计未出现的费用超过1500亿美元，每次错过的约会都会花费您的实习收入。 

医生和企业家计算了未参加演出的费用。每天的缺席率为18.8％，再乘以每天21个约会空档，然后乘以平均每次约会收入150美元和每年264个工作日，每个提供商每年的损失为156,341美元。无论您的练习多么成功，您都负担不起这笔费用。 

没有出现的灾祸影响诊所和其他门诊调度环境。如果患者不遵守约会，就不可能创建准确的时间表。结果：浪费了临床医生和行政人员的时间和资源。此外，工作人员还可能尝试在“未出现”时段预订其他患者，这会带走其他可能更有价值的任务。

没有出现还会伤害确实按时出现的患者。如果员工试图超额提供服务员以弥补缺席时间，那么准时，在办公室的病人将经历更长的等待时间。如果工作人员决定推迟日程以等待未出现的患者，那么已经在那里的患者最终会不必要地等待。此外，没有出现的约会地点可以分配给实际将要去办公室并产生额外收入的新患者。 

高效的排程程序可帮助您有效操作，以最大程度地提高练习的获利能力。借助包含集成联络中心解决方案的SparkleComm医疗保健云通信平台，提供商可以完全重新想象他们如何进行患者外联活动，从而显著改善调度工作流程。

护理协调和团队合作的挑战

员工使用方面的另一个挑战是在关键的患者护理协调过渡（即，患者出院和转诊）期间缺乏简化的员工协作和沟通流程。在较大的提供者组织中，由于工作人员努力在医疗保健系统内分散的利益相关者之间协调医疗服务，因此通信技术落后会浪费宝贵的时间。 

没有正确的协作工具，就无法有效解决员工满意度和人员流失率。从好的方面来说，现代通信技术可以节省重复工作流程中的时间，并使护理团队可以轻松地相互联系。

云通信系统如何提高医护人员的利用率

劳格SparkleComm云通信系统可通过自动约会提醒减少未出现的情况，智能地路由呼叫，从而使患者迅速获得所需的帮助，帮助患者轻松地连接到提供者，并促进护理团队成员之间的无缝实时协作，从而提高了医护人员的利用率。

通过自动约会提醒减少不出现

36％的患者只是忘记了预约，所以他们没有出现，而缺席会导致您的收入损失。但是，您可以通过SparkleComm平台提醒患者来防止这种情况的发生。 

医疗保健通信系统SparkleComm可以在患者安排的约会之前24小时发送自动短信通知，以提醒其即将到来的日期，时间和位置。采取措施减少不出现现象，意味着您在有效地使用员工资源，没有人坐在附近等待病人。