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进入IT世界的全新革命性局面–“云技术”已渗透到每个业务流程中，以简化业务世界中每个实体的生活。现在，人们之间的交流和协作变得非常容易，美好的事物开始瞬间发生。

在云中运行的业务流程为简化信息共享和远程工作创造了可能性。在多个业务流程中，使每个业务保持平稳运行的每个业务的关键部分是其各个部门人员之间的沟通。为了简化和加快多个渠道之间的通信速度，企业已开始在云中移动其通信。但是，总而言之，要确保一切都放置在正确的位置并建立适合SparkleComm VoIP电话系统要求的空间并不容易。

因此，这里有一个五个步骤的清单，以确保您在云端运行的SparkleComm VoIP电话系统运行良好。

1.确定目标并评估需求

本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin）的一句名言“在准备获得云的电话服务时，没有做好准备就意味着要失败”。未能定义目标并仔细分析设置虚拟电话系统的需求有助于正确完成任务。在完成定义目标的过程中，您将发现挑战并逐步找到相应的解决方案，以调整有效地在云中运行业务语音所需的事物。

2.检查其财务稳定性

随着业务的发展，期望会发生变化。可能需要扩大规模或对现有电话设置进行完全转换，但是，您是否已考虑了成功进行云转换的成本因素。从设置，配置到管理和更新云服务器，必须在最终采取措施之前评估每个步骤的成本。不考虑每个步骤的成本会增加支出，而不是降低总成本。

3.确保云中的数据安全

不管是咨询，制造，律师事务所还是仅仅是一家小商店，每个公司数据的安全性和保密性都是至关重要的。每个企业都需要了解，数据安全并不是独立发生的事情。识别合适的服务提供商并使用同时关注数据加密和身份验证的合适技术对于数据安全至关重要。企业需要在采用云存储机密数据的同时做出战略决策。一个小技巧，考虑实施共识评估倡议问卷（CAIQ），该问卷由以下机构免费提供：

企业需要在采用云存储机密数据的同时做出战略决策。一个小技巧是，考虑实施由云安全联盟（CSA）免费提供的共识评估计划问卷（CAIQ），这对于维护云中数据的适当安全级别很有帮助。

4.考虑业务连续性计划

默认情况下，基于云的设置比传统的云设置更具冗余性和弹性。任何自然灾害或洪水都可能随时影响您的业务。在准备从内部设置过渡到云的过程中，向云服务提供商询问业务连续性功能和故障恢复选项（例如故障转移规定或呼叫路由）对于保持业务平稳运行很重要。

5.设置任何其他设备的资金

切换到云计算的最好的部分是，您不必为维护现场设备（例如，专用小交换机）而烦恼。简而言之，需要强大的Internet连接才能将客户与电话或PC连接起来。但是，在合并云解决方案之后，您可能会发现到位的计算机或台式电话与新采用的托管电话解决方案不兼容。

云已经成为普通人的词汇中无处不在的一部分，但并不是每个人都熟悉与顺利采用相关的利弊。企业可以通过简单地及时解决上述问题而为他们的业务带来重大变化，通过SparkleComm VoIP变革并创造巨大的创收机会。

专用传输是可通道化的，这意味着它们的总带宽可以按通道划分，并可以分配以支持特定的应用程序（计算机数据，语音或电话以及视频会议）。每个专用传输器都经过标准化，以具有预设数量的数字服务带宽信道。

• 专用渠道

根据数字服务运营商服务基础架构（DS CSI）中的定义，每个传输通道称为DS0，并提供64 Kbps带宽。甲DS0是专用载波服务网络中的带宽的最小单位。所有专用传输均基于DS0的某些倍数。

对于任何专用传输，可以对传输线进行编程以提供其总的总带宽容量（所有通道）。或者，可以将通道划分并分配给特定的应用程序。例如，一条T1线路的总带宽总容量为24个DS0通道。在连接到运行VoIP的较大广域网（WAN）的运行VoIP的小型局域网（LAN）中，LAN可以通过分配八个支持VoIP的通道，八个支持数据网络的通道和八个专用通道来优化其专用通道。支持像SparkleComm这样的视频会议系统的渠道。下图显示了这样的网络。

这就是将信道分配给特定的网络用途。

有时，这种类型的配置称为固定通道解决方案。T1传输进入公司场所，并在多路复用器上终止。从那里，单根电缆连接到其各自应用程序的终端设备。但是固定信道并不是信道化专用带宽的唯一选择。

• 动态带宽分配

专用传输器还可以连接到诸如Internet协议专用分支交换机（IP-PBX）之类的设备，该设备按需分配带宽通道，这一过程称为动态带宽分配。

它是这样工作的：IP-PBX支持板载T1接口模块。专用的T1线路用于通过IP-PBX上的此T1模块物理连接位置。在运营商的设施中，同一条T1线路将该位置的IP-PBX连接到客户的运行VoIP的专用WAN。（也可以使用多路网关，路由器或3级交换机来代替IP-PBX。）

每当LAN端的任何人进行网络呼叫时，IP-PBX都会从通道池为其分配一个DS0通道。呼叫结束后，系统将DS0通道返回到池中。此位置的VoIP系统能够同时发起和维护24个VoIP呼叫。

根据历史悠久的公用电话交换网（PSTN）标准，一条普通的老式电话服务（POTS）线路平均可以完全满足六到八个人的呼叫方式需求。在VoIP世界中没有什么不同。VoIP通道平均可支持6至8个人。因此，用于VoIP的T1传输可以支持144至192个人（6 x 24至8 x 24）。

VoIP支持动态带宽分配，因此可以优化带宽利用率。在传统的网络中不是这种情况，传统的网络在单独的网络上运行计算机数据和电话。在使用专用传输的传统网络中，众所周知，甚至没有使用大约60％到70％的专用网络带宽。

VoIP动态带宽分配可确保您的网络在需要时获得所需的带宽，并使公司能够管理其带宽以最小化成本并提高生产率。这是公司可以使用已经存在的专用传输器将VoIP添加到其当前网络的主要原因。

VoIP技术使传统电话服务可以在计算机网络上运行

网络电话（VoIP）是指通过IP数据网络（无论是Internet还是您自己的内部网络）进行电话呼叫的一种方法。VoIP将模拟语音信号转换为数字数据包，并支持会话的实时双向传输。必须使用支持以太网的电话才能使用VoIP服务。SparkleComm VoIP可以在世界上任何具有高速Internet连接的地方使用。

电话已配置并注册到VoIP运营商。SparkleComm VoIP允许电话公司通过Internet协议网络发送数千个电话呼叫，而不是进行合理的电路交换，因为在通话过程中，整个电话电路都处于断开状态。对于传统的电话呼叫，在呼叫持续时间内，每个呼叫都会占用一个电路，如果没有电路断开，则会将其他人与其他呼叫联系起来。使用数字VoIP，当某人讲话时，当某人讲话时，数据包与数据交换时，线路就打开了。这称为分组交换。考虑一下您的水槽如何工作。旋转水槽喷头可以打开水流，当您需要更多水时，可以旋转喷头释放更多的水来使用。在VoIP中，当有人讲话时，将根据需要交换数据包。

今天，您可以使用连接互联网的计算机，耳机和IP语音（VoIP）随时随地拨打电话。简而言之，它是通过互联网提供的电话服务。您可能还会听到它称为IP电话，互联网电话，宽带电话或宽带电话服务的信息。

• 工作方式

VoIP技术使传统电话服务能够使用分组交换协议在计算机网络上运行。分组交换VoIP将语音信号放入分组中，类似于电子信封。VoIP数据包可以通过任何VoIP兼容网络（例如局域网（LAN））进行传输。

• 不是您的普通电话服务

由于VoIP使用数据包，因此可以在网络上承载更多信息，以支持和增强您的通信需求。 除传统的语音服务外，SparkleComm VoIP还使您可以访问高级应用程序，这些应用程序可以帮助您的员工更加敏捷和高效地工作。针对企业的SparkleComm VoIP解决方案已经发展成为统一的通信服务，该服务将所有通信（电话，传真，语音邮件，电子邮件，网络会议等）视为可以通过任何方式传递到任何手机（包括手机）的离散单元。

切换到SparkleComm VoIP还可以帮助您节省通信服务费用。VoIP服务通常免费提供长途和国际电话。唯一的费用是您的互联网访问。 实施VoIP并不意味着您所有的员工都必须使用支持IP的电话。最好的VoIP提供商以保护您在现有电话设备上的投资的方式实施IP电话，即使您有模拟电话站也是如此。

这是发出VoIP呼叫时完成的步骤列表：

1、您拿起接收器，该接收器将信号发送到模拟电话适配器（ATA）。
2、ATA接收信号并发送拨号音。这使您知道您已连接到Internet。
3、您拨打要通话的对方的电话号码。ATA将这些音调转换为4、数字数据并进行临时存储。
5、电话号码数据以请求的形式发送到VoIP公司的呼叫处理器。呼叫处理器将对其进行检查以确保其格式有效。
6、呼叫处理器确定将电话号码映射到谁。在映射中，电话号码被转换为IP地址（稍后会有更多介绍）。所述软开关上的呼叫的两端的两个设备连接。另一方面，信号会发送到您朋友的ATA，告诉它要求连接的电话响起。
7、朋友拿起电话后，就会在您的计算机和朋友的计算机之间建立会话。这意味着每个系统都知道期望来自另一个系统的数据包。在中间，普通的Internet基础结构将呼叫当作电子邮件或网页一样处理。每个系统必须使用相同的协议进行通信。该系统实现了两个通道，每个通道一个通道，作为会话的一部分。
8、你聊了一段时间。在对话过程中，当有数据要发送时，您的系统和朋友的系统来回传输数据包。两端的ATA在接收到这些数据包时都会对其进行转换，并将其转换为您听到的模拟音频信号。您的ATA还在与另一端的IP主机之间来回转发数据包的同时，保持其自身与模拟电话之间的电路断开。
您完成通话并挂断听筒。
9、挂断电话时，电话和ATA之间的电路将关闭。
10、ATA向连接呼叫的软交换机发送信号，以终止会话。

VoIP（基于Internet协议的语音）的一大好处是，它使POTS-PSTN模型以及复杂的计费结构和怪异的术语消失了。（如果您感到好奇，POTS-PSTN的意思是“普通的旧电话系统-公共交换电话网络。”）

• 查看服务类别

与像SparkleComm这样的VoIP电话不同，传统运营商服务受到严格监管。这就是为什么您得到的电话账单比电话簿要小得多，并且包含每月线路访问费，每分钟使用费，服务费，税金和特殊费用，这些费用均适用于公司的单个线路的数量和类型或家庭使用。

更令人困惑的是，在美国使用的PSTN模式下，经常性服务费用分为服务类别。

电话公司向您收取线路访问费用并为添加到每条线路的所有呼叫功能收取费用后，它会根据您的服务类别向您收取每分钟的使用费。您使用的每条电话线可能会按以下五个服务费类别中的任何一个计费：

本地：指的是直接的地理区域，通常距离拨打电话的电话半径不超过一到两英里。

Intralata：是指在本地呼叫区域外但在本地访问和传输区域（LATA）内终止的呼叫。也称为本地通行费，intralata通行费，区域通行费；当地长途，区域电话。

州内： 对于LATA之外，但在安装你的本地接入线路的国家边界内调用涉及到运营商服务。也称为州内，州际间，州长途费，州内呼叫，长途（通常不正确，取决于上下文，但经常使用）。

州际： 包括打到本地呼叫区域所在州以外但仍在美国境内的目的地的呼叫。也称为长途，LD，州与州之间的收费电话服务，跨状态线路进行呼叫。

国际：电话服务起源于您所在的地方，并终止于另一个国家。

在撰写本文时，国际服务是监管最严格的类别。就监管而言，州际公路是第二高的州。就调节程度而言，Intralata和Intrastate位居第三。本地服务仍然是监管最少的。

更高的管制和更长的距离并不一定意味着更高的成本。州际公路比州内公路和内陆公路受到更多的管制，但按每分钟的价格便宜得多。例如，从匹兹堡打往洛杉矶的公司客户（长途电话）每分钟可能要支付2美分。另一方面，从匹兹堡到费城的通话（更短的距离）每分钟可能要花费6美分至62美分。

• 通过VoIP降低成本

在POTS-PSTN进行电话的方式中，更多的法规会转化为每条线路更多的附加服务费用。在VoIP下，由于VoIP完全不受监管，因此您可以消除所有受监管的费用。

但是请记住，VoIP几乎不可能消除电话服务的所有费用。例如，如果您是消费者，则家庭中至少应有一条POTS线路可用于911服务和其他本地电话。因为您必须使用宽带在家中获得VoIP，所以您应该支付额外的费用以保持POTS电话与宽带服务的连接。使用POTS电话拨打本地电话和911紧急服务。当较旧的PSTN赶上较新的VoIP技术并支持E911（增强的911）呼叫时，您可以断开POTS连接。（使用E911，您的联系方式和地址信息会随您的呼叫一起传送到911急救中心。）

当地法规要求企业至少拥有一条用于消防和911的POTS生产线。您的主要目标是减少或消除其他四个服务费类别的每月经常性费用，而您的次要目标是减少您的当地服务费用。使用像SparkleComm这样的VoIP，您可以通过在网上拨打大多数或所有与收费相关的电话来实现这些目标。但是，在世界其他地区转换为VoIP之前，您仍然需要使用POTS与本地呼叫区域建立一些连接。

VoIP（Internet协议上的语音）电话可以是简陋的和基本的，也可以是功能齐全的并支持SparkleComm视频会议和Web冲浪。您可以在以下不同类别中找到VoIP电话：

1.软电话

2.无线电话

3.硬电话

这些类别的手机因功能和价格而异。本文介绍了软电话和无线电话。

• VoIP软电话

如果您的计算机使用传输控制协议/ Internet协议（TCP / IP）连接到网络，则可以运行VoIP软电话。“柔和”是一个来自以前的参考的术语，用于将打印输出（硬拷贝）与屏幕输出（软拷贝）进行比较。换句话说，如果某些东西是基于您的计算机屏幕的，那么它就很柔软。

运行VoIP软电话的计算机需要具有局域网（LAN）访问权限。软电话具有“软”屏幕拨号盘，而不是物理电话上的“硬”拨号盘。要拨号，请使用鼠标指向并单击。某些版本提供触摸屏拨号。

基本要求

除了需要在计算机（声卡和扬声器或耳机）中具有适当的音频功能外，使用软电话的可行性还取决于三个因素：

1.网络。如果您在企业界，则该网络已经建立。如果您正在移动并使用笔记本电脑，则可以选择，但是您的工作场所仍由公司管理。在家中或供消费者使用，互联网就是您的网络。

2.软件的质量。该软件是使用VoIP所需的TCP / IP与网络连接的应用程序。在工作中，您的公司提供软件。对于家庭或休闲用途，您可以编写自己的软件电话软件，或下载Web上现在可用的许多软件包之一。

3.您使用的计算机的类型。 幸运的是，您不需要大量的计算机功能即可运行软电话。如果计算机可以连接到网络，则应支持软电话。有两类计算机：固定计算机和便携式计算机。

除非您准备好与VoIP提供商进行注册，否则请不要透露您的信用卡信息；特别警惕将信息提供给声称销售VoIP服务的第三方。与以这种方式进行的任何交易一样，保护您的财务信息也很有意义。

支持的功能

软电话通常不提供与硬电话相同级别的呼叫功能。软电话在计算机上运行，并且所有功能都可以通过屏幕实现和访问。

另一方面，硬电话包括为快速使用而优化的按钮和软件。与硬电话相比，软电话提供的功能类型通常受到限制。

较好的软电话版本通常基于Windows，因此该软件具有图形用户界面（GUI），使您的计算机可以通过网络进行VoIP电话。该软件最基本的形式是显示拨号盘以进行呼叫。它还需要使用TCP / IP与您的网络接口。

提供了许多版本的软件电话软件。大多数公司都拥有公认的市场领导者，并为所有员工标准化了软电话版本。

另一方面，消费者可以从Internet上可用的多种不同风格的软电话软件中进行选择（并且可能会感到困惑）。当您选择VoIP运营商时，请请求下载其软件电话软件。如果运营商要求您获得自己的软件电话套餐，而只是向您出售VoIP运营商服务，请考虑使用其他运营商。

• VoIP无线电话

有几种类型的无线电话可用。第一类是IP无线电话，其范围有限并且严格地绑定到公司网络。例如，医院或大型建筑工地可能具有通过该网络可用的无线网络和VoIP。VoIP无线电话连接到网络并在其指定范围内进行VoIP。这些类型的电话的功能通常受到限制。

在评估IP无线电话时，请检查电话是否兼容无线会话发起协议（WiSIP）。如果是这样的话，该电话可以包含许多通常不可用的功能，例如能够连接WiFi网络和Internet协议专用分支交换机（IP-PBX），而无需支付无高峰或无高峰时间的费用。这些电话的价格要高一些，但它们使呼叫其他WiSIP电话变得非常容易。

• 高估的VoIP功能：

语音信箱转录：

VoIP的几率语音信箱转录逐字记录非常苗条。提供服务的提供商（比如劳格科技的SparkleComm）并不反对，因为他们每个人都使用选定的服务或软件来处理转录。如果传输通过，让您乍一看就知道通话的概念，那就太好了。尽管如此，我仍然希望不高，许多转录服务只是被打破了，仍然需要大量工作，这是不完善的实现。拥挤的房间和沉重的口音是许多可能使成功的转录脱轨的事情。当然，人们可以选择不同于VoIP的转录语音邮件，但自然而然地，与自动（通常是不准确的）对等方相比，这将增加成本。

请勿打扰：

经常在“高级”手机的规格中列出，这是我一直未曾使用过的功能。替代方案？好吧，对于一个人，您只需将铃声降低为静音即可。此外，您必须考虑在VoIP中当来电直接进入语音邮件时给您的印象，可能不是最好的。鉴于您可能参加了“不被打扰”的重要会议，或者正在努力地进行项目，因此您应该像平常那样让手机响起铃声，以使您无法进入手机。以这种方式推迟通话似乎更适合与男朋友吵架的十几岁的女孩，而不是业务主管，后者只涉及比琐碎电话更重要的事情。

假期规则：

VoIP的这一个功能与另一个功能太相似，无法找到任何持久的影响。可以安全地假设，大多数企业将只打开其下班时间规则，或者在他们长时间不在办公室时调整呼叫转移选项。

VoIP确实在中小型企业领域找到了一个很大的市场，其中许多企业通过VoIP都积极参与其事务，并且不管他们是否在办公室，他们都在努力地与客户和合作伙伴保持联系。例如，打入我的8×8，Inc.电话的任何呼叫都会自动转发到我的手机。

即使在最近的休息时间，我也将这些设置保持不变，因为考虑到休息时间的来电可能具有重要意义。很少使用节假日规则，或完全由下班后规则取代。VoIP的优点是，即使您不在电话旁，也可以使用它，因此通过为临时中断设置其他规则来否定此功能并不是很有意义。

毫无疑问，随着VoIP继续达到更高的成熟度，该列表在这两个类别中无疑都将增长。同样，您不能因为尝试新的创新而击败任何人，也不能指望它们立即成为完美。在此列表中的某些后继功能找到更实际的修改之前，将很少使用它们或根本不使用它们。当然，这取决于用户的判断力，因为某些功能因人而异。

经常尝试像SparkleComm中VoIP这样的新功能是很令人兴奋的，并立即确定其持久影响。您是否不同意并发现请勿打扰特别有用？我错过了重要的事情吗？

其实呢，每天谈论VoIP是一件令人愉快的事情。实际上，很多人甚至不能在除夕之夜参加与IT部门有关公司的另一个令人讨厌的小组的讨论，讨论最近围绕IP电话的情况。就是这样，人们喜欢困境和兴奋，而很多人一开始，真的很喜欢长篇大论，谈论人们真正炒作的事情，最终导致破产。像SparkleComm中的VoIP服务虽然是新颖而进取的，创新的和直观的，但它却不能幸免伴随着轰鸣而来的偶然发展。这些是VoIP最被高估或者低估的功能，那么请做好准备，看看有哪些：

• 被低估的VoIP功能：

高清语音：

如果您喜欢高清体育赛事，您一定会喜欢宽带音频。视频的最新发展让VoIP很受宠，所以为什么不拥抱高清语音，让事情更进一步呢。听力令人信服，差异惊人。高清语音技术使用数字信号处理（DSP）技术来捕获和传输更高质量的声音，从而使声谱翻倍。被低估的原因？简而言之，因为它几乎没有被公开，并且VoIP的那些功能之一已广为人知。

通话记录：

自然地，通话记录似乎并不那么令人兴奋，但VoIP实际上是在业务设置方面起着很好的作用。任何呼入或呼出电话均以数字方式存储，以供以后参考。呼叫记录确实为我提供了无数次便利。用更简单的术语来说，这是我们多年来在蜂窝设备上享受的东西，但是根本不具备传统系统的奢侈。VoIP使回拨最近的电话像单击一样容易，而不是* 69并产生一定的费用，以及其他一些古老的回拨方式。

黑名单：

在此之前，我已经拨打了我的VoIP号码，这使我不确定是否应该与当局联系或回电以获取更多信息。我不会详细介绍，但有时会出现奇怪的电话，更不用说销售和拉客了。在VoIP中使用黑名单选项，您可以单独阻止号码，阻止没有呼叫者ID的号码以及订阅社区黑名单。VoIP的双刃剑是某些人必须以“变色龙式”方式拨打电话的功能，从而在此过程中掩盖了他们的身份。幸运的是，屡犯者不一定会走得很远，社区黑名单是打击这种行为的众多方法之一（ 有关更多详细信息，请参阅我们的VoIP诈骗列表）。

保留音乐：

并非完全是一家新机构，而是通过在线门户网站和网络管理，保留音乐进行了革新的机构。在数字时代，充分利用mp3和专业录音从未如此简单。实际上，用Wham的Careless Whisper使您精神错乱是十分值得的，十分之十。

从本质上讲，我一直以来都非常喜欢定制化功能，而VoIP的音乐保持功能可以让您按需打扮自己。每天都可以击败普通的萨克斯风或惊人的钢琴。

电子商务是通过电子媒体（例如互联网）进行的货币交易，以买卖产品和服务。近年来，电子商务行业已经注意到其受欢迎程度和使用率大幅度上升。客户发现它是买卖商品和服务的便捷媒介。

电子商务是如此有用，以至于许多企业现在依靠它进行销售。这些业务不必与客户进行面对面的互动，因此，SparkleComm VoIP电话通信起着至关重要的作用。给客户的VoIP电话呼叫使企业能够说服他们进行销售，在销售期间和售后提供支持，保留现有客户等。因此，SparkleComm VoIP电话系统是这些企业的生命线。

如果VoIP是电子商务业务的生命，那么基于云的SparkleComm VoIP将对您的电子商务业务至关重要。

1.维护企业声誉

保持声誉对电子商务业务至关重要，基于云的SparkleComm VoIP将帮助您成长。基于云的SparkleComm VoIP具有自动呼叫分配，保留音乐，呼叫等待，呼叫转移，呼叫转移等功能。

所有这些功能可帮助客户更快地连接到所需的目的地。同时，您可以根据业务优先事项为客户提供服务。总体而言，即使您使用躺在沙发上的智能手机进行操作，它也能给企业带来完美的声誉。这种声誉使您的客户确信您是一家可靠的公司，并且绝对可以帮助他们进行对您的付款。

2.随时随地连接

电子商务企业通常没有固定的地理位置可工作。您的某些员工可能在家工作，或者可能是不同的团队在不同的地点开展业务。对于基于云的SparkleComm VoIP电话系统，不需要将它们与同一网络上的电线连接。您只需要设备上的Internet连接即可。

3.随身携带的价格

基于云的SparkleComm VoIP电话系统使用Internet连接（云）进行语音通信，因此，硬件要求最低。因此，硬件成本立即降至最低，但这项服务最大的乐趣在于减少了每月的账单。与传统托管PBX相比，这些服务最多可减少40％的账单。

4.更多功能，更强大

即使上述功能也不足以说明SparkleComm VoIP的功能。这个列表几乎是无限的，并且随着云技术的发展，它还在继续增长。尽管如此，仅列出SparkleComm VoIP必须影响您的业务运营方式的其他一些功能。通话记录会自动保存到云中，您以后可以使用它来获得更好的见解和培训目的。此外，您甚至可以将所有传真以PDF文件的形式发送到您的电子邮件中，也可以发送传真。

结论：

谨在此提醒您，基于云的SparkleComm VoIP甚至可以在现有号码上运行，并且不需要进行太多更改即可使该服务增强您的业务。使用SparkleComm VoIP电话通信，电话的使用不会受到干扰，但可以提高生产率。如果您仍在考虑是否需要基于云的SparkleComm VoIP用于您的业务，那么实际上您正在失去一些巨大的商机。

9.改善客户的可及性

尽管许多客户喜欢致电公司寻求支持，但有时还是更喜欢使用电子邮件或短信。VoIP电话服务将多个通信通道整合到一个接口中。这意味着客户当时可以使用他们喜欢的任何一种方法。  获得手机上的更新。他们和您的员工可以轻松跟进，而不会失去对话的内容。 

SparkleComm VoIP电话服务还可以通过其他方式改善可访问性。例如，通过WebRTC集成实现从您的网站进行呼叫。只需单击一下，客户即可联系支持部门。不再寻找合适的电话号码！

改善可访问性还使您的企业能够处理具有不同需求的客户。听不清的老年人可能更喜欢发短信。视障客户可能喜欢与人交谈。为您的客户提供更多与您联系的机会。

10.提供交叉销售和向上销售的机会

与其拥有单独的入站和出站呼叫中心，不如将所有流程整合到一个办公室中。这为您的支持代理提供了在不同产品和服务上交叉销售和追加销售客户的机会。 

大多数人不喜欢获得他们不感兴趣的产品的报价。但是，当客户致电您的支持团队时，您可以利用这一机会。 

例如，假设客户正在致电某个特定产品。解决问题后，代理可以向他们提供有关附加产品，服务合同和其他相关服务的信息。他们还可以提醒他们即将进行的服务约会。这使您的支持代理可以与客户建立关系，从而提供更好的服务。请记住，快乐的客户是忠诚的客户。

如您所见，这只是改善VoIP电话系统客户服务的几种方法。您可以使用无数功能来根据业务需求自定义系统。不得不使用那里的东西的日子已经一去不复返了。今天，如果您想要的功能不存在，提供商通常可以为您构建它。

了解SparkleComm VoIP如何帮助您的企业改善客户支持。立即致电我们以使用我们的演示并亲身体验与众不同！

5.改善协作

使用VoIP电话服务改善企业内部的协作。举行虚拟会议，来自不同办公室的座席可以讨论提高服务质量的策略。鼓励公开交流，促进团队之间的协作。对于您的企业和客户来说，这是双赢的局面！

6.分析客户互动

SparkleComm VoIP电话服务允许您记录呼叫以供以后播放。使用这些录音来训练新的特工。主管可以分析过去的互动，以突出显示最佳和最糟糕的时刻。使您的代理有机会通过指标和统计数据来提高其绩效。 

VoIP系统还与CRM 生产力工具集成。创建通话和使用情况报告，以查看业务的总体趋势。预期需求，以便您可以更好地为客户服务。将所有客户信息（包括通话记录）整合到一个位置，以便于访问！

7.轻松按比例放大或缩小

业务增长通常是不可预测的。您的电话服务应该能够立即处理额外的音量。您不应仅仅因为意外需求而让客户等待。SparkleComm VoIP可以帮助您做到这一点。 

企业只为使用的资源付费，而不是一分钱。这意味着您可以根据业务需求轻松缩小或扩展。与排长队说再见，即时响应时间打招呼！

8.自动化简单查询

您知道大多数客户都喜欢和真人说话。但这并非总是如此。有时，客户只是想知道其对账单余额或帐户状态。他们不必与他人在队列中等待，只需让一个人给他们一个号码即可。客户和员工浪费时间。

您可以做的是利用任何优质VoIP电话服务提供的IVR功能自动执行这些过程。让客户听到常见问题的快速解答，例如付款日期。再一次，这是每个人都获胜的一个很好的例子。 

有简单问题的客户可以立即获得答案。员工有更多时间来处理高级查询。从业务角度来看，您只是使您的流程更加高效。每个人都赢了！