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电子邮件网络钓鱼攻击和勒索软件仍然很普遍，每年会给公司造成很大的损失。没有安全电子邮件提供商的帮助，企业很容易受到攻击。

丰富的解决方案可提供电子邮件安全性，但并非所有解决方案都能满足您公司的需求。您需要知道要了解的正确问题，以确定提供者是否适合您。学习八个问题来询问您的电子邮件提供商或潜在供应商以评估其安全性。

1. 安全电子邮件提供商的最佳服务器位置在哪里？

隐私法和数据安全是大多数公司关注的问题。如果您还没有考虑这些因素，现在是时候了。各个国家/地区从其境内的服务器收集情报数据，这些国家/地区可能会与其他实体共享此信息。虽然这可能不会对各自国家的公民构成安全问题，但当您的客户遍布全球时，这可能会造成冲突。

最安全的电子邮件提供商可以通过位于具有严格隐私法的国家/地区的数据中心，将消息置于公共机构手中。其他国家要求其公民的数据不得离开该国或对其位置有限制。当您的电子邮件提供商在全球范围内维护数据中心时，您可以确保遵守此类法规。

2. 你如何处理加密？

端到端加密是真正安全的电子邮件提供商所必需的。例如SparkleCommVoIP电话系统的电子邮件功能只有具有适当身份验证的收件人才能阅读电子邮件。当未经授权的用户试图代表您发送电子邮件时，收件人会收到通知，允许他们拒绝可疑邮件。

加密也应该与其他生产力功能一起使用。例如，您的电子邮件可能会连接到日历或在线存储。您能否访问安全的云存储以存储数据以防止窥探？SparkleCommVoIP提供的电子邮件系统可以在将服务器连接到其他应用程序时确保安全性。

3.你们提供双重身份验证吗？

随着企业的扩张和团队成员的职位变动或离职，大多数公司都必须应对不断变化的员工队伍。保护凭据可能是一场持久战。

来自SparkleCommVoIP的安全电子邮件的双因素身份验证要求用户不仅需要密码才能访问帐户。当用户尝试登录时，他们必须使用系统发送到另一台设备的一次性代码或应用程序上的通知来验证他们的访问权限。2FA 的额外步骤提供了宝贵的保护层。

4. 服务的移动可用性如何？

如果没有良好的用户体验，员工将延迟采用您的电子邮件系统并坚持使用不太安全的消息传递。可用性的一个关键因素是对移动设备的访问。最好的SparkleComm安全电子邮件系统允许用户从他们的移动设备访问他们的电子邮件，而不用担心危及安全性。这样的功能对于需要在现场处理任务的团队成员来说至关重要。

5. 全职支持有额外费用吗？

当您支付订阅费以获得一流的安全性时，支持应该是套餐的一部分。一些安全提供商提供支持作为附加组件或限制您可以拨打的电话数量。确认您拥有完整的24/7支持。

6.你们提供电子邮件存档吗？

您的数据应该是安全的，但您也应该可以轻松访问其中的信息。几乎每家公司都必须出于法律、业务或合规性原因进行归档。重要通信通过电子邮件平台进行，可能会影响合同、人力资源问题或法律案件中需要发现的重要信息。

顶级的SparkleComm安全电子邮件系统提供存档功能，以便责任方可以快速搜索电子邮件以查找相关信息并保持合规性。确定您是否有权访问电子邮件及其附件中可能包含的数百种不同文件类型。

7. 你有用户友好的平台定制吗？

不同组织的政策各不相同。法律、医疗和金融行业都有基本的关注点，但其合规性的特殊需求各不相同。检查提供用户友好的控制面板进行调整的安全电子邮件提供商。

SparkleComm电子邮件系统的管理员能够修改、添加或删除用户设置、邮箱、通讯组列表、联系人、磁盘空间和域名。您还能够管理连接到电子邮件的其他服务，例如即时消息和视频通话。

8. 您如何处理数据丢失保护？

新的威胁不断出现，并且可能会出现失误。来自SparkleCommVoIP的安全电子邮件系统的数据丢失保护工具可以提醒公司任何数据是否有被盗或丢失的风险。您的系统应检测可疑活动并标记或阻止网络钓鱼或恶意软件等活动。

不幸的是，没有一家公司能够免受心烦意乱的员工或承包商发动恶意攻击或试图窃取数据的影响。意外损失也可能因人为错误在内部发生。数据丢失保护协议可以对抗这种威胁。 请记住与您的提供者讨论确定误报和漏报的问题。您不希望危险溜走，但您也不应该通过阻止不是威胁的消息来浪费时间。如果关键消息变成垃圾邮件，您会牺牲工作效率，并且在客户和合作伙伴看来可能会显得杂乱无章。

电子邮件安全需要的不仅仅是找到一家承诺提供优质服务的公司。您需要一个可靠的供应商来提供所有必要的功能和卓越的客户服务。通过使用SparkleCommVoIP安全电子邮件以获得易于使用的解决方案。

在企业中使用SparkleCommVoIP语音信箱的具有很多优势，以下只是其中的三个主要优势：

1、改善客户服务

语音邮件可以通过多种方式成为改善企业客户服务的重要工具：

可用性：语音信箱允许客户在工作时间以外或代表不在时留言。这意味着客户仍然可以联系并收到回复，即使公司关闭或忙碌。

个性化：语音邮件可以自定义问候语、菜单选项和其他有助于为客户创造个性化体验的功能。这有助于与客户建立积极的关系，并提高他们对企业的整体满意度。

灵活性：可以从任何地方访问语音邮件，这意味着代表即使不在办公室也可以收听消息并回复客户查询。这有助于缩短响应时间，并确保不会遗漏客户查询。

数据收集：语音邮件可用于收集有关客户查询和投诉的有价值数据，这可以帮助企业确定趋势和需要改进的地方。

记录保存：可以记录和存储语音邮件消息以供将来参考，这对于培训目的或解决纠纷很有用。这可以帮助企业确保正确记录和跟踪客户查询和投诉。

多语言支持：可以对语音邮件系统进行编程，以提供多种语言的菜单选项和问候语，这可以帮助企业为更广泛的客户提供支持。这有助于提高客户满意度和忠诚度，还可以帮助企业开拓新市场。

总体而言，SparkleCommVoIP语音邮件可以成为改善企业客户服务的重要工具。通过为客户提供留言和查询产品或服务的便捷方式，语音邮件可以帮助企业提高客户服务运营的效率、个性化和灵活性。

2、提高生产力和效率

通过允许客户在工作时间以外或座席不在时留言，SparkleCommVoIP语音邮件可以帮助确保不会遗漏或忽视客户的查询和投诉。这可以避免代表需要实时响应每个查询，从而帮助企业节省时间和资源。

SparkleCommVoIP语音邮件还可以通过简化客户查询和投诉来提高效率。客户可以留下详细的消息，相应的座席可以对其进行审查和优先排序，这可以节省时间并确保及时解决客户的查询。

此外，SparkleCommVoIP语音邮件可以提高灵活性和可访问性，即使座席不在办公室也可以收听消息并回复客户查询。这有助于缩短响应时间，并确保不会遗漏客户查询。 SparkleCommVoIP语音邮件还可用于收集有关客户查询和投诉的有价值数据，这可以帮助企业确定趋势和需要改进的领域。这些信息可用于制定改善客户服务和解决常见问题的策略，从而进一步提高生产力和效率。

3、节约成本

SparkleCommVoIP语音信箱可以通过不同方式为企业节省成本：

减少代表实时响应每个查询的需要。

提高效率并简化操作。

减少雇用额外座席的需要。

为分析提供有价值的数据。

减少遗漏或丢失客户查询和投诉的风险。

通过优化客户服务运营，企业可以节省成本并更有效地实现目标。

语音邮件是一种消息传递系统，当您无法接听他们的电话时，允许呼叫者留下语音消息。在当今快节奏的世界中，语音邮件对于企业来说仍然很重要，以下是几个原因：

可用性

语音邮件使企业可以更灵活地进行通信。如果客户需要在下班后或您不在时与我们联系，他们可以留下语音邮件，您可以在回到办公室后回复。

专业精神

专业的语音信箱问候语有助于给您的企业留下积极的印象。它表明您有条理、可靠并且有兴趣听取客户的意见。

效率

语音信箱允许呼叫者留下详细信息，从而帮助企业节省时间。这意味着您可以更有效地响应他们的查询或请求，而不必在实时通话期间做笔记。

安全

可以保留语音邮件以供将来参考，这对于法律或监管目的特别有用。此外，SparkleCommVoIP电话系统的语音邮件可以为敏感信息提供额外的安全层，因为只有授权人员才能访问语音邮件消息。

客户满意度

语音邮件可以确保不会错过或忘记消息，从而帮助企业提供更好的客户服务。这可以提高客户满意度和忠诚度，因为他们觉得自己的需求得到了认真对待。

下面是SparkleCommVoIP语音信箱的工作原理

当主叫方拨打电话号码时，如果在设定的响铃次数后仍未接听电话，则该电话将转至SparkleCommVoIP的语音信箱系统。SparkleCommVoIP语音邮件系统随后会记录来电者的留言，并保存为数字音频文件。SparkleCommVoIP语音邮件系统然后通过在他们的电话上播放提示音或发送电子邮件或文本消息来通知收件人他们有一条新的语音邮件消息。

然后，收件人可以通过拨打他们的SparkleCommVoIP语音信箱号码或通过在线门户访问来访问他们的语音邮件消息。然后，收件人可以收听消息，在某些情况下，还可以选择转发、删除或保存消息。

SparkleCommVoIP语音邮件系统还提供额外的功能，例如能够为不同的场景录制定制的问候语，或者以文本消息或电子邮件的形式接收语音邮件转录。

语音邮件可以托管在所提供的电话服务上，也可以在设备级别（智能手机或桌面电话）进行配置。

语音信箱的类型

通常有两种类型的语音邮件：基本语音邮件和高级语音邮件。

基本语音信箱

这是最简单和最常见的语音邮件系统类型。它允许来电者在无法接听电话时给收件人留言。基本语音邮件通常包括以下功能：

将呼叫转接到语音信箱时播放的预先录制的问候消息。

记录和存储传入语音消息的能力。

播放、删除和保存语音消息的功能。

管理语音信箱设置的能力，例如语音信箱问候语和 PIN 码。

高级语音信箱

这种类型的语音邮件系统提供了基本语音邮件之外的附加特性和功能。例如SparkleCommVoIP的高级语音邮件通常包括基本语音邮件的所有功能，以及以下内容：

转录：将语音消息转换为文本消息，以便于阅读和存档。

可视语音邮件：允许用户以可视方式查看和管理他们的语音邮件，例如通过将语音邮件消息显示为文本消息或电子邮件消息列表。

群组语音信箱：允许多个用户访问和管理同一个语音信箱。

语音邮件到电子邮件：将语音消息转发到收件人的电子邮件帐户。

语音邮件转文本：将语音消息转换为文本消息，并将它们发送到收件人的手机。

语音信箱特性和功能

以下是您可以在SparkleCommVoIP语音邮件系统中找到的一些常见语音邮件功能：

个性化问候语

语音信箱问候语是呼叫者收到语音信箱消息时听到的第一句话。可以自定义问候语以提供有关个人或企业的信息，例如营业时间或其他重要详细信息。

留言回放

收件人可以播放语音邮件留言以收听来电者留下的留言。 转发

可以将语音邮件消息转发给其他人或群组以进行跟进或回复。

保存和删除信息

语音邮件消息可以保存以供将来参考或在处理后删除。

通知

当收到新消息时，SparkleCommVoIP语音邮件系统可以向收件人发送通知。这些通知可以通过电子邮件、短信或其他方式发送。

语音信箱到电子邮件

语音邮件消息可以转录成文本并发送到收件人的电子邮件收件箱以便于访问。

呼叫路由

SparkleCommVoIP语音邮件系统可以根据特定标准（例如一天中的时间或呼叫者的位置）将呼叫路由到不同的分机或部门。

自动话务员

SparkleCommVoIP语音邮件系统可以提供自动话务员功能来问候来电者，并为他们提供将呼叫路由到不同分机和部门的选项。

来电筛选

SparkleCommVoIP语音邮件系统可以让收件人在决定是否接听电话之前先筛选电话，这有助于更有效地管理来电。

语音信箱安全吗？

语音邮件消息的安全性取决于多种因素，包括所使用的特定语音邮件系统、配置方式以及访问消息的方式。有一些因素会影响语音邮件的安全性：密码保护、加密、用户行为、合规性和其他漏洞，例如黑客攻击。

大多数语音邮件系统都提供安全功能，以帮助保护消息免遭未经授权的访问。了解这些安全功能、遵循用户行为的最佳实践并遵守任何适用的法规以确保语音邮件消息的安全性非常重要。

这是呼叫中心的时代，也意味着这是客户选择的时代。对于许多企业而言，呼叫中心是客户与公司的第一条也是唯一的沟通渠道。如果一家公司做对了，客户就会保持忠诚，企业就会增加收入。但是，如果客户体验不佳，则几乎不可能有很高的收入。更糟糕的是，结果可能是毁灭性的，尤其是当负面经历像病毒一样传播时。  

记住，你有声音

虽然客户期望并要求他们通过聊天、社交和电子邮件进行交流，但电话仍然是参与的重要工具。但许多公司仍然拥有遗留的本地电话系统。这些单通道电话网络经常面临当今呼叫中心需求的挑战。  

将这些系统过渡到基于云的 SparkleComm VoIP语音解决方案可能既耗时又复杂，并且会消耗 IT 资源。但是呼叫中心没有选择。他们必须升级或面对令人不安的事实。  

只需添加语音

扩展本地电话系统可能很困难，但考虑一下好处。  

基于云的SparkleComm VoIP电话解决方案提供可扩展性。繁忙时增加座席，并根据需要降低座席数量。  

SparkleComm云电话增强了整个客户旅程，同时提供成本效益和更好的技术管理，同时提供灵活性。  

它与文本和电子邮件等其他形式的通信并排工作。    计划过渡到云语音

在转向基于云的SparkleComm语音解决方案之前，请考虑以下问题： 

了解呼叫的路由方式，包括老板/管理员场景、接待和下班后处理以及呼叫代接组。 

记录模拟设备，包括传真机、邮政计价器、警报系统、电梯电话和安全电话。 

包括寻呼、IVR 流程和大堂电话。    通过测试、培训和优化进行增量实施。 

混合模型可能适用于某些用户仍使用旧版 PBX 系统的情况。 

选择SparkleCommVoIP电话系统

SparkleCommVoIP电话系统是一种预配置的解决方案，可与行业领先的呼叫中心平台集成。它的预配置连接降低了迁移到云的复杂性和工作量。SparkleCommVoIP 还提供全球语音网络，支持外部呼叫。     SparkleCommVoIP的优势

快速设置  

在全国多个环境中得到验证 

安全且有弹性的基于云的全球语音网络

SparkleComm与 CRM系统集成

SparkleComm使用业界认可的加密协议

连接领先的呼叫中心解决方案

由于远程和混合工作的增加，在线会议和基于云的呼叫比以往任何时候都更受企业的欢迎。因此，在商务会议应用程序和客户呼叫应用程序之间切换变得相当麻烦。

如果我们可以模糊界限并努力为所有内部和外部业务需求打造一个更加统一的通信平台会怎样？

我们在 SparkleComm视频会议中引入了全新的商务电话

通过基于云的会议和电话系统之间急需的集成，您现在可以通过SparkleComm在线视频会议软件为面向客户的团队提供统一的呼叫和即时通讯解决方案。

由于SparkleComm视频会议系统具有广泛的集成，SparkleComm被广泛用作满足所有业务需求的一站式平台，我们相信SparkleComm VoIP电话系统是功能库的又一重要补充！我们迫不及待地希望您通过SparkleComm VoIP商务电话系统集成来增强您的销售和支持团队的能力。

SparkleComm VoIP电话系统提供什么？

扩展支持超越边界 

使用基于云的SparkleComm VoIP快速呼叫设置业务呼叫并支持全国的客户。通过使用您的个性化业务号码的电话和短信与您的客户联系。

提高性能和生产力

通过一个帐户内易于使用的分机，与您的团队成员发起SparkleComm 即时通话。安排、连接和跟进电话，无需费力，也无需跨应用程序跳转。

通过一键式集成同步

只需单击一个按钮即可在SparkleComm 视频会议系统中访问呼叫。管理员和超级管理员都可以单击 SparkleComm中的呼叫选项卡或拨号器图标以启用集成。

启用后，您的SparkleComm 视频会议帐户的企业用户将与SparkleCom VoIP电话同步，准备拨打本地和全国商务电话。集成完成后，只需单击拨号器图标即可访问 SparkleComm 拨号盘！

SparkleComm 拨号盘可随时作为首选小部件使用，以使用未保存的号码进行快速呼叫。选择购买的号码之一拨打电话并快速查看语音邮件。通过在拨号盘上手动更改状态，将您的状态设置为可用或休息。

让我们熟悉一下SparkleComm VoIP

一站式仪表盘

通过一体化仪表板分析所有基于云的商务电话通信。您可以了解每小时和每周的通话量、个人号码和座席的统计数据，并深入了解每个地区的通话总数。

自动通话记录

不用担心跟踪您的电话！所有拨入和拨出的SparkleComm VoIP商务电话都将自动记录在SparkleComm VoIP系统 中。您还可以根据号码、座席和部门过滤日志，以便于访问。

无缝短信

让对话通过快速的本地和国际业务消息无缝流动。通过SparkleComm VoIP电话联系并通过短信跟进，以吸引和维护与客户的信任。

用户

快速概览所有组织成员、他们的部门、各自的角色、扩展，甚至他们当前的可用性。

队列

与一组选定的相关技术人员一起管理队列。为队列分配一个号码，根据配置，技术人员将同时或在队列中一个接一个地接收来电。

联系人

技术人员将能够检查并联系管理员分配的联系人。这对于客户支持技术人员来说非常有帮助，他们可以导入自己的联系人并快速拨打商务电话，所有这些都在SparkleComm VoIP系统中完成。

配置呼叫

为一个号码分配一个方便的名称，编辑默认语言和语音，并分别配置来电和去电。您还可以在队列、交互式语音应答 (IVR) 和呼叫转移之间为特定号码选择应答模式类型。

SparkleComm 在不断致力于统一通信解决方案以满足所有业务需求。通过基于云的SparkleComm 视频会议和电话系统之间急需的集成，我们朝着这一目标又迈进了一步。

你是否厌倦了被物理电话系统所束缚，它限制了你在任何地方工作的能力，并且需要花费一大笔钱来维护?是时候升级到互联网协议语音(VoIP)技术的世界了!

SparkleComm VoIP继续给电信世界带来革命性的变化。SparkleComm VoIP是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。SparkleComm VoIP利用互联网的力量来拨打和接听电话，而不是依靠物理座机来传输音频和视频信号。这打开了一个充满可能性的世界，使它更容易和更经济地保持联系，无论你在世界的哪个地方。

那么，为什么SparkleComm VoIP比传统的内部部署电话系统更好呢?让我们来看看一些主要的好处:

成本效益:使用SparkleComm VoIP，您可以告别昂贵的物理电话线及其相关的维护和维修成本。你所需要的是一个稳定的互联网连接和一个能够运行软件的设备，然后你就可以开始了!

灵活性:SparkleComm VoIP是基于软件的，这意味着您可以轻松快速地更改您的系统。这允许您根据需要扩展或减小系统，而不会产生额外的成本。此外，通过SparkleComm VoIP，您可以从任何有互联网连接的地方访问您的电话系统，使远程工作者和出差员工更容易保持连接。

高级特性:SparkleComm VoIP提供了一系列高级特性，如呼叫前转、呼叫记录、语音邮件到电子邮件和自动呼叫分发，可以帮助企业提高效率和生产力，同时还提供更好的客户体验。

简而言之，与传统的本地电话系统相比，SparkleComm VoIP技术提供了更具成本效益、灵活性和功能丰富的解决方案。那么，为什么不在今天就升级到SparkleComm VoIP呢?你的钱包和你的员工会感谢你的!

长长的电话线曾经是远距离通信的主要手段。现在，令人印象深刻的网速通过SparkleComm VoIP平台等服务为人们提供低廉的国际连接。这种通过互联网协议进行语音通信的方法，对于寻求提高利润的公司来说，是一种有利可图的方案。

SparkleComm VoIP服务为企业提供卓越的连接

VoIP是一种利用高速互联网连接进行实时语音通话的技术。大多数使用互联网的人在某种程度上都使用过VoIP。这项技术方便了对其他在线机器、传统模拟电话和移动设备的呼叫。SparkleComm VoIP的数字信号可以提供清晰、高清的通话质量，远远优于其他连接。

VoIP服务的是指提供连接的软件服务。最早的VoIP服务需要一个内部适配器或专门的电话。这些设备现在可以放在与用户不同的环境中。呼叫者只需要正确的软件来使用VoIP服务和兼容的个人设备，而硬件则在数据中心工作。

SparkleComm VoIP服务优势在于，企业不必为其VoIP平台购买或租用昂贵的设备。缺乏此类投资资源的小型企业可以在没有高开销的情况下访问SparkleComm VoIP解决方案。事实上，小型公司在使用SparkleComm VoIP通信解决方案时可以节省高达37%的成本。

SparkleComm VoIP解决方案对客户的优势是什么?

SparkleComm VoIP为人们几年前梦想的未来功能打开了大门。互联网连接和与其他应用程序的集成意味着公司可以远程管理系统，并根据需要添加或删除线路。SparkleComm VoIP平台还简化了会议解决方案，使组呼更容易。

呼叫量大的组织如呼叫中心可以采用SparkleComm VoIP的自动呼叫分配将来电转发给可用的座席。这一特性减少了等待时间并提高了客户服务。

SparkleComm VoIP的交互式语音识别软件通过菜单无缝引导呼叫者收集或共享信息。例如，客户可以访问帐户详细信息、填写调查并进行安全支付。如果问题太复杂，系统将把调用者转发给人工座席。

更妙的是，SparkleComm VoIP服务不仅允许语音通话。SparkleComm VoIP还提供统一通信即服务，具有多种便利。

视频和聊天功能应该是任何通信提供商的标准产品。SparkleComm VoIP的语音和视频通话除了录音外，还允许字幕和转录，让记笔记和记录变得轻而易举。这些技术可以与客户关系管理工具相结合，以跟踪和更好地服务客户。

此外，SparkleComm VoIP服务提供出色的安全性。企业可以确保所有通信都符合相关法律条例，并满足需要最高机密性的行业的合规要求。如果发生灾难或某个地区出现中断，数据中心可以使用备份和恢复选项来保持连通性。公司可以设置呼叫转移到移动设备，保持业务连续性。

由于VoIP和统一通信解决方案的所有优势，提供这些服务对B2B领域的企业家来说是一件简单的事情。SparkleComm VoIP服务可以为企业提供定制的技术解决方案，以实现有益的追加销售。

新技术往往要经历25年的采用周期，这包括ISDN和互联网语音协议(VoIP)等技术。曾经没有人能够预测到网络将对人类产生的巨大影响。它经过了25年的推广才发展到今天。

以ISDN为例，这一曾经预示着电话技术的进步，开创了一个通过铜线实现语音和视频功能的新时代。它于1986年推出，作为一种可行且稳定的电话技术，它获得了广泛的认可，在当时利用语音和视频以极高的速度连接企业的新方法。

但互联网改变了一切

在运行了30年之后，ISDN已经达到了它的技术极限。VoIP和移动电话正在迅速取代它。电信行业正在逐步淘汰ISDN和PTSN功能。这揭示了过去30年来电信行业最重大的变化，结束了传统的铜线网络，推动公司转向互联网协议(IP)。

公司需要更新他们的电话系统。因为，到2023年，PTSN解决方案已经不再流行。所有铜线电话服务将切换到互联网协议(IP)。现有两种IP技术可以取代传统的电话系统：

SIP:会话发起协议(简称SIP)是VoIP利用的多媒体通信中使用的一组规则。SIP使外部呼叫电话号码成为可能。

如何切换VoIP / SIP解决方案

随着混合和远程工作的兴起，协作和呼叫解决方案还必须使员工能够在任何地方、任何设备上进行交互。切换到SparkleComm VoIP和SIP允许公司节省大量成本和灵活性。实施VoIP是公司建立新电话系统的好方法，但它缺乏SIP解决方案所提供的连通性。因此，请考虑使用SparkleComm SIP来保留现有的电话号码，或者允许拨打固定电话和移动电话号码。

使用SparkleComm SIP解决方案

SparkleComm提供了一个企业级SIP解决方案来实现这种转变。这是一种可扩展的云解决方案，可以将现有号码移植到新系统中，同时移除本地设备和传统线路。

SparkleComm SIP还为企业团队中提供了一个全面的系统，使用直接路由和一系列高级功能，如呼叫中心、呼叫记录、模拟设备集成和紧急呼叫，以及基于电源平台的语音工具套件。

一切都在时机成熟的时候

新技术的形成大约需要25年。25年前，谁能预料到全球对互联网电话的接受和铜线的终结?今天，VoIP和SIP正处于一个拐点，因为每件事都有它的时间，现在正是时机成熟的时候，所以赶快使用SparkleComm SIP解决方案吧。

PBX是“私有分支交换机”的缩写。这种类型的PBX允许您建立一个专用的电话网。它允许用户使用不同的通信渠道进行内部和外部通信，例如IP语音、ISDN或模拟。

虚拟PBX连接设备，允许在不需要公共电话网的情况下进行内部呼叫。这意味着这些电话是免费的。至于外部通信，PBX电话系统允许您共享电话线以节省成本，将每个终端分配到公共网络的一个现有连接。因此，并不是所有的电话都需要连接到公共网络。

例如，假设你的公司有100名员工，但他们将同时拨打多达10个外部电话。这样你就可以共享这10条线路，而不必为每个员工单独雇佣一条线路。

您的业务通信系统中可能仍然有物理PBX。这种类型的传统PBX是必须在您的公司中物理安装的设备。这意味着所有的呼入呼出都将通过电线通过它。这种类型的基础设施的安装和维护通常很昂贵。此外，如果该PBX已经使用了几年，则需要更新。

这可能是有问题的。通常很难找到能够调整配置、提供备件或排除物理PBX故障的供应商。材料非常稀缺，专门从事这种设备的专业人员也很稀缺。

传统的交换机

如今，电话越来越倾向于云技术，厂商也在这方面不断推进，逐渐将现场PBX抛在一边。技术的世界正在激增，因此有必要适应新的趋势，以在这样一个竞争激烈的市场中生存。

PBX的主要类型

传统的交换机

传统的PBX通过硬件(通常是路由控制台)连接到电话线。所有连接都是有线的，创建了一个与企业数据网络分离的物理语音网络。虽然传统的PBX系统仍然存在，但面对云上的竞争对手和有限的功能，它们需要进行更新。

IP PBX

IP PBX在云端运行，节省硬件和IT资源。通过利用云，这种类型的PBX具有诸如可伸缩性、自定义、使用IP电话、固定电话或软件电话的能力以及与CRM工具的更好集成等优点。

它允许扩展和不断升级，为您提供最新的技术和独家功能。例如，SparkleComm IP PBX可以通过web界面简单地管理设置、功能和用户。

有本地主机的IP PBX

本地IP PBX使用您公司的局域网将分机连接到本地服务器，本地服务器使用Internet连接呼叫。因此，它也被称为混合PBX。

VoIP与远程主机的PBX

在这种类型的PBX中，本地服务器被完全托管在云端的服务器所取代，只使用VoIP来连接和传输呼叫。该选项消除了硬件，降低了初始安装和维护成本，因为提供商提供了该服务。

为什么要用虚拟PBX代替模拟PBX?

改变你的通讯系统的过程并不复杂。虽然特定的进入壁垒和转换过程可能看起来很困难，但您可以快速有效地将模拟PBX更改为虚拟PBX。

SparkleComm VoIP电话系统可以让你在不到48小时内启动和运行，所以你可以很快开始使用这个系统。此外，使用SparkleComm VoIP ，你可以免费测试所有功能30天，包括一个电话号码和长达200分钟的通话。

在严重问题发生之前做好准备

如果您的办公室中仍然有超过十年的物理PBX，请确保您的维护技术人员能够在故障发生时保证服务。如果您不确定这一点，或者如果PBX甚至更老，您应该评估成本和启动时间，以便在需要时有一个替代方案。此时，考虑迁移到虚拟PBX。

您肯定会意识到，使用虚拟PBX，您不仅获得了功能，但它们也比你想象的更实惠。

如果您的PBX发生故障该怎么办

事实上，你最关心的是继续接听客户和供应商的电话。立即的解决方案是联系您的提供商，请求将前端号码转发到另一个外部号码，例如手机。

故障交换机

如果呼叫量低，这是一个可以接受的解决方案。但如果您的业务有大量的呼叫，我们建议您在云中使用一个新号码建立一个SparkleComm VoIP PBX，并将呼叫转发到该号码。正如我们稍后将看到的，要求号码的可移植性也是可能的，尽管这个过程可能需要更长的时间。

云端的SparkleComm PBX将允许您在几分钟内注册新的号码。此外，您还可以生成欢迎语句、等待队列和扩展。您的员工可以立即用电脑或智能手机接听和拨打电话。

尽管在物理PBX发生故障时的最佳选择是选择虚拟VoIP PBX，但还有其他不太推荐的应急替代方案。例如，如果连接是模拟线，则模拟电话可以直接连接到输入端。另一方面，如果PBX连接是ISDN或IP，除了应用上面解释的转发外，您可能没有其他解决方案。

一旦你解决了问题，是时候考虑一个长期的解决方案了。所以我们给你提供了几个选择。

接入云PBX

如果您已经应用了上面的解决方法，那么剩下要做的就是一个跳跃。云提供商将能够将前端号码移植到VoIP。假设你需要台式电话，没问题。选择最适合您需求的SparkleComm VoIP电话，无论是有线电话还是无绳电话。

为您的业务寻找新的现场PBX

在这种情况下，您将不得不寻找传统PBX的分销商。现在市场上这样的公司不多了，但它们仍然存在。它们的主要缺点是需要投入时间来分析每个PBX的特征、时间框架和价格等。如果您选择此选项，我们建议您使用具有SIP兼容性的PBX。

您公司最好的虚拟PBX选择是什么?

了解了PBX虚拟PBX选项，您可以选择其中任何一个选项来在您的公司中实现它们。

在任何虚拟服务器上自行安装PBX

根据您的需要，可以是免费的PBX或付费的虚拟PBX。

外包安装和维护服务

假设您没有虚拟化环境，或者希望避免担心这一点。在这种情况下，您还会发现公司在它们的一个虚拟服务器上安装和维护PBX，供您专用，有或没有帮助配置电话。

虚拟化服务

一些制造商可以为您提供虚拟化服务，而不需要借助中介。在这些情况下，电话配置通常是自助的，它们不能提供支持。但毫无疑问，论坛和社区将帮助您满足您的任何需要。

在上述三种情况下，您必须连接SIP电话或电话应用程序，以便员工可以接听和拨打电话。此外，还需要与SIP中继提供商签订相关的电话编号合同。这是能够接收和拨打电话到公共网络与我们的联系号码。

SparkleComm VoIP电话服务

最后，可以选择将电话作为一种服务。在这种场景下，用户不需要担心PBX所在的服务器，也不需要担心PBX的维护和更新，服务提供者负责一切。他们通常提供管理员访问权限，以便您可以调整基本设置，并且他们有支持和建议渠道，以便您可以充分利用他们的服务。

其他优点是它们提供了与运营商的连接，并且可以从世界任何地方访问。你所需要的只是一个稳定的网络连接。这将帮助你或你的员工实现远程办公。

SparkleComm的虚拟PBX电话

在SparkleCommVoIP电话系统中，我们为您提供了一个简单而强大的管理呼叫和用户的工具。SparkleComm的虚拟PBX便于用户管理，创建复杂的呼叫流程，并为您的公司提供专业的形象。此外，SparkleComm VoIP PBX允许您将电话与您的业务系统集成，如CRM或桌面工具。

不要再等待迁移到云，并利用我们的免费30天试用，以测试SparkleComm虚拟PBX中可用的所有功能。

与你的受众建立信任关系对于吸引和留住你的客户是至关重要的，并允许你发现你可以改善他们的用户体验的领域。电话后调查是商业沟通中非常有用的工具，可以了解客户对你的产品或服务的看法。

在劳格科技，我们关心您在我们的平台上最大限度地利用您的业务电话，因此我们不断开发和整合新功能。

这次我们加入了电话后调查的功能。有了它，您可以在结束通信之前将电话与调查联系起来，以便客户可以评估收到的服务或指示查询是否已得到解决。从这些直接和即时的意见中，您将能够自动操作，获得电话统计数据，了解客户满意度，或分析每个座席的表现。

下面，您将看到如何在SparkleCommVoIP通信系统中配置调查，可以生成哪些类型的调查以及如何从中获取数据报告。

如何在SparkleCommVoIP通信系统中创建电话后调查

要从SparkleCommVoIP通信系统创建呼叫后调查，您必须进入管理员控制面板，并进入侧菜单的IVR(交互式语音响应)部分。

IVR有几个实用程序，例如播放警告用户不在办公时间的语句，它们可以允许用户选择选项将呼叫路由到相应的资源，现在它们还用于生成电话后调查。因此，您需要单击“新建”按钮，创建一个IVR用于问卷调查。

如何在SparkleCommVoIP通信系统中设置电话后调查

步骤1:为调查创建语句

在SparkleCommVoIP通信系统管理面板的“声音”部分，您可以上传.mp3声音文件或从文本中生成声音。例如，你可以这样写:“请说明你对得到的支持的满意程度，5分是最高，1分是最低。”

步骤2:创建带有所需调查设置的IVR

在单击“添加”按钮后，从IVR部分中为其命名，以便您可以快速地为调查识别。例如，“满意度调查”。可接受的最小振铃时间为2秒。到期日是用户必须做出选择的时间。如果没有得到回答，重复是重复调查的选项。输入编号选项可以为空，因为呼叫将从队列到达此IVR，或通过投票的内部号码转移到投票。最初的通告将与你的措辞相对应:“请在键盘上勾出你对所获得的支持有多满意。”在最后的公告中，我们可以放一段画外音，感谢大家参与本次调查。

在“IVR菜单选项”中，您可以选择任何选项，使问卷调查到此结束。您还可以将该呼叫链接到另一个调查或其他资源。

步骤3:将问卷调查与呼叫中心队列关联

在呼叫中心呼叫中，您可以配置它们，以便当座席挂机时，呼叫自动连接到调查。要做到这一点，您必须编辑您的呼叫中心队列，并在“IVR后呼叫”下拉菜单中选择您为调查创建的IVR。

将调查连接到呼叫中心队列，这样，当您的座席结束呼叫时，它将自动连接到调查。

你可以用SparkleComm VoIP通信系统生成的调查类型

顾客满意调查——通过这种类型的调查，您可以分析客户对所收到的服务的满意度。

座席绩效调查——这个调查是用来给用户评价代理收到的服务的可能性。

事件解决调查——这种类型的调查分析事件是否在第一次通话中得到解决。

推荐的调查——了解用户是否会推荐公司的服务是有帮助的。

通过将调查功能整合到现有的IVR中，您将获得一个非常多功能的工具。它将允许您在同一个调查中链接多个问题，并且在API的帮助下，您可以主动使用这些IVR。也就是说，在SparkleComm VoIP API的帮助下，您不必等待他们打电话给您启动调查，而是可以打电话给您的客户并将他们连接到调查以获得反馈。

其他自动化调查可用

需要注意的是，每当调用者按下一个键来回答其中一个问题时，SparkleComm VoIP通信系统中就会生成一个事件。从SparkleComm VoIP通信系统，我们可以通过HTTPS将这些事件传递给您的CRM、应用程序或中间件，以便您可以根据收到的响应自动执行即时操作。

记住，SparkleComm VoIP通信系统还可以自动管理未接电话。例如，如果客户回应说客户服务很差，我们可以自动向该客户帐户的经理发送电子邮件或触发警报。简而言之，这些调查使您能够产生积极的行动，除了有助于生成报告外，还将使您能够获得所提供服务的概述，并预测改进客户服务的措施。

如果您需要更多关于如何在SparkleComm VoIP通信平台上生成调查的信息，请不要犹豫，免费尝试我们的平台。您也可以联系我们的技术支持团队，他们可以建议和指导你得到你需要的东西。