互联网传真:如何在线发送和接收传真(二)

什么是互联网传真?

顾名思义,Internet传真是在线发送和接收传真的过程。幸运的是,一台巨大的传真机的日子已经过去了。如今,您可以通过多种设备发送传真,包括您的计算机(台式机或笔记本电脑)、智能手机(iPhone或Android)。

在线传真服务使用Internet网关连接传真机。以前只能通过传真机访问传真机并通过电话线发送文档的地方,现在可以从网上对其进行访问。简而言之,Internet网关是网络中的节点。它们是数据的关键停靠点,使用户能够通过电子邮件或第三方软件发送信息,并通过传真机接收信息,反之亦然。

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这些网关都通过Internet接受文档,然后将它们直接传输到适当的传真机。这样一来,您便可以放心地从任何地方在线发送传真(不需要笨拙的旧传真机)。

该计划和定价将取决于您选择(这是我们马上要讨论的)服务。目前,您可以按照以下方式选择适合您的需求和财务状况的传真服务:

1.设定预算。您可以负担哪种费用?

2.探索市场上的传真服务,并比较功能和成本。

3.寻找额外的好处。您选择的服务是否通过电子邮件提供传真?您可以附加Dropbox和Microsoft Office等服务中的文档吗?

4.查看客户推荐。以前的客户对个人传真服务有什么看法?与传统传真相比,它如何?

动手看一下SparkleComm的设计,使您可以轻松地通过互联网发送传真。

传统传真机的工作方式

传统的传真机的工作原理是通过电话线发送传真(也称为副本或传真,因此简称为传真)。他们使用带电耦合的设备扫描文档,该设备可以有效地查看给定文档的每一行,检测黑色和白色区域,然后通过电脉冲将其在电话线上找到的内容进行复制。另一端的物理传真机接收这些脉冲,然后将它们定向到打印机。

只有当您查看传统传真的发送过程时,您才意识到它是多么繁琐。以下是快速的分步概述:

1.一个人键入文档。

2.然后,他们打印出一份物理副本。

3.然后,他们将其扫描到传真机中,然后按发送按钮。

4.使用传统的传真机发送文档。

5.接收到传入的传真并在另一端打印输出。

6.收件人然后可以扫描此副本以创建数字文件(无论是Word文档,PDF文件还是PNG之类的图像)。这可能会大大降低原始文档的质量。

因此,不难理解为什么有这么多人将其他发送文档的方法(包括在线传真)作为更简单,更方便的替代方法。