视频会议最佳实践

视频会议电话会议的其他增强功能是通过视频会议实现的。视频技术更侧重于面对面的人际关系和非语言交流,让会议中的每个人都能在桌子周围发出声音和面孔。 enter image description here 从流媒体社交视频内容到与亲人的实时视频聊天,新常态是视频的消费化。但是,与任何技术一样,仍然有人类和环境因素会影响视频通话的成功。无论您是参加团队的每周视频站立会议 还是第一次通过视频面试面试求职者,以下是一些远程员工最佳实践,以确保您的视频通话尽可能有效和高效:

在拥挤的空间使用耳机

虽然您可以随时随地通过SparkleComm视频见面,但有时生活中的干扰会妨碍您。在嘈杂、拥挤的空间中佩戴耳机几乎可以消除分散注意力的回声,并帮助其他参与者更清楚地听到您的声音。当您无法进入安静的空间时,请使用耳机,这样您和您的同事就可以专注于最重要的事情:会议。

不说话时静音

如果您在嘈杂的区域并且无法使用耳机,最好的做法是在您不说话时将自己静音(尤其是在有两个以上参与者的通话中)。这将显着降低通话中每个人的背景噪音。

避免窗口背景

窗户非常适合为您的办公室增加自然光,但当用作视频通话的背光时,它们会给您带来刺眼的轮廓效果,从而对质量产生负面影响。只要有可能,试着背靠墙而不是靠窗坐着,或者尝试降低窗帘。

选择加入会议录制

录制在线会议通常会导致较少的旁听,并且往往能让团队更顺利地完成他们的议程。在开始录制视频通话之前,请务必让您的同事知道,并与参加会议的任何人分享录音。

不要忘记你的远端礼仪

虽然视频会议可能会让您觉得每个人都在同一个房间里,但请记住不要背对屏幕或挡住“远端”的摄像机的视线。并记住在离开会议之前总是像对其他任何人一样向屏幕上的参与者说再见。这只是普通的礼貌!

人为因素

就像面对面交谈或通过聊天一样,视频会议只是您日常工作的正常组成部分。这不是火箭科学 — 视频技术只是您与办公室人员交流的另一种方式。全力以赴,专注于你的会议和你的同事,而不是你在镜头前的样子。