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＃4避免打扰。

经验丰富的联络中心代理商会看到一些重复的问题。尽管如此，打断抱怨客户并不会给人留下积极的印象。客户希望听到您的声音，并且您的代理商关心他们的顾虑，因此即使您强调有效满足客户需求的重要性，也要鼓励耐心。

＃5宣布意图。

如果代理商需要暂停客户，审核文档，与经理或其他任何中断客户交互流程的内容进行核实，他们应该告诉客户他们将这样做。先问一下，听听他们是否愿意等。有些可能不是，代理人应安排后续呼叫，转移通信或接收消息。使用劳格科技的SparkleComm呼叫中心，可以实现灵活的控制功能，根据业务需要选择转移通信或接收消息。

  ＃6胜任拨打电话。

还要记住，在电话交谈中，客户对一次又一次转移的容忍度有限。他们讨厌不得不重复自己，不喜欢感觉好像他们被无益的代理人拖垮了。转接电话时：

让这个人知道。

询问他们是否可以转移。

在挂机之前确保让某人在另一端。

介绍呼叫者和呼叫的原因，以加快其他代理提供解决方案。

不要意外断开呼叫者。

＃7知道如何处理愤怒或不安。

联络中心代理不可避免地要与在通话开始时已经生气或不安的不愉快客户进行互动。告诉某人“冷静下来”不太可能有助于这种情况。代替：

尽量保持冷静

目标是让人放心

让客户感受到

概述为解决他们的问题所采取的行动

  ＃8有效关闭通话。

代理人不应该通过电话或聊天室赶出某人。相反，提供已完成内容或行动计划的快速摘要，并询问是否还有其他问题。这个总结应该是简短，有礼貌和结论性的。

联络中心的成功取决于积极的客户体验。劳格科技从一开始就设计为组织提供统一的云服务选项，使决策者能够将所有或部分IT技术迁移到其屡获殊荣的SparkleComm云平台。SparkleComm的安全性，稳定性，可扩展性和更低的总体拥有成本的组合从根本上优于过时的遗留系统和其他云产品。如今，很多客户每天都会依赖SparkleComm来获取虚拟服务器，虚拟桌面，灾难恢复，统一通信，联络中心等云服务。

客户服务是您品牌的重要竞争优势。确保您的联络中心提供最佳的客户体验。这里有8个提示。

随着技术进步，全球化以及几乎所有行业的激烈竞争，客户体验正在迅速成为为数不多的品牌差异化之一。通过联络中心专家提供的这些客户服务提示，确保您的业务在每次客户互动中都发挥最大作用。   优质客户服务的重要性

通过联络中心提供优质客户服务的重要性不容小觑。根据德勤最新的全球联络中心调查，85％的受访组织将通过联络中心提供的客户体验视为竞争优势。此外，50％的受访组织认为联络中心在客户保留方面发挥着主要作用。

根据沃克的一项研究，扩展到同样的想法，到2020年，客户体验将超越价格和产品作为关键品牌差异化因素。然而，即使超越差异化，企业投资客户体验（CX）的原因也很多。联络中心的三大动力是：

提高客户保留率（42％）

提高客户满意度（33％）

增加交叉销售和向上销售（32％）

显然，联络中心必须不断努力，以提供最佳的客户服务体验。当然选择一个好的呼叫中心平台也是必须的，劳格科技的呼叫中心SparkleCC采用SparkleComm的ACD引擎，实现呼叫中心的功能，包含ACD，IVR，CTI。

当然联络中心专家的这些提示可以提供帮助。

＃1保持一致。

并非您的客户希望每天与您的联络中心代表保持联系，但是当他们伸出援手时，他们希望体验到一致，优质的服务。无论是打电话，发电子邮件还是聊天，他们都会期望在所有渠道中每次都有一定程度的专业礼仪。在劳格科技的SparkleComm呼叫中心可以做到这一点。 

＃2从积极的方面开始。

积极的客户体验立即开始。通过专业，礼貌的问候迅速回应，快速回应客户所期望的基调。  

＃3强调礼貌。

虽然客户无法通过电话线看到笑容，但这种有意识的选择会对客户听到的内容产生影响。此外，微笑也有助于提升呼叫中心员工的士气。毕竟，微笑会增加大脑中的血清素，这有助于我们感到更快乐，更少压力。

说“请”和“谢谢”对客户来说是一种很好的礼貌，但也可以促使他们向你的经纪人展示同样的善意，这也可以帮助他们整天满足其他人的需求。

4.您的内部技术/ VoIP专业知识如何？

如果您正在考虑切换到内部部署的VoIP系统而不是托管的VoIP系统，请问问自己，您的IT部门是否可以处理额外的工作。您的IT人员是否对技术和设备有足够的了解？他们是否能够在周末监控通话质量和信息安全因素？如果你采用内部部署路线，你是否会在IT部门造成人才短缺，并被迫让人们远离其他重要任务和项目？如果您无法将IT部门分散得太薄，那么劳格科技的SparkleComm托管解决方案可能是更好的方法。

 5.您需要多少定制？

在商业通信需求方面，没有一个通用的解决方案。但有些组织需要比其他组织更多的自定义。您是否有密集的联络中心需求？您需要复杂的呼叫路由选项吗？你的一些代表是否可以远程工作？您的CRM系统是否有点过时但您仍然需要它无缝地融入您的VoIP解决方案？

如果您对上述任何问题的回答都是肯定的，但认识到您的内部IT部门可能无法处理这些自定义，请考虑使用SparkleComm托管系统。合适的供应商如劳格科技将能够提供完整的定制，以满足您的特定通信需求。

您是否仍然对托管电话系统是否适合您的业务有疑问？给我们打电话。劳格科技的SparkleComm统一通信解决方案为企业提供了清晰的语音服务，屡获殊荣的业务协作工具，如视频，聊天，网络会议和屏幕共享，以及同类最佳的软电话。但最重要的是，这些功能可与您的企业目前已使用的业务应用程序无缝协作。

您阅读过托管VoIP电话系统（如SparkleComm）的众多优势，包括节省成本，可扩展性和移动性。您是否想知道这项技术是否适合您的业务？为了帮助您做出最佳决策，需要考虑以下事项：

1.您使用公共互联网连接吗？

托管通信需要强大的基础架构。如果您当前通过公共互联网连接进行通信，也称为“超过顶层”连接，则无法获得相同的服务质量。这可能导致在需求高峰期间通话质量下降。您可能还会不时遇到服务中断。

如果您正在考虑使用托管电话系统（如SparkleComm），请了解通过升级到光纤互联网连接，您将获益匪浅。因此，您必须确定此升级目前是否在预算范围内。

  2.你做多少长途和国际电话？

您的企业所做的长途或国际呼叫越多，切换到托管VoIP系统（如SparkleComm）就越有意义。请记住我们提到的数据位置：大多数具有国际通话需求的企业可以使用托管系统节省高达90％的成本。虽然一些传统的手机供应商似乎提供了很好的交易，但他们通常无法承受云托管供应商提供的扁平，透明的费用。

 3.你有多少员工？

几乎在所有情况下，从本地系统切换到类似SparkleComm的托管VoIP系统，一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端，让拥有50名或更少员工的组织都可以立即节省成本。

VPN和网络注意事项

构建您的VPN解决方案，以包括来自您的互联网服务提供商的更高带宽，以支持远程办公人员，并确保远程办公人员也可以通过快速的Internet连接访问公司资源。通过与业务建立统一连接，可以应用安全策略在端点连接时检查端点。这可确保加载和更正防病毒定义和操作系统更新。如果不是，则可以隔离连接，直到系统更新或连接可以被拒绝。

移动员工的统一通信

随着远程办公人员的工作，管理团队沟通成为一个重要的考虑因素。建议使用通信系统——内部社交网络，如SparkleComm统一通信平台。即时消息、视频会议、语音邮件和电子邮件是可用于保持团队连接的重要功能。一些（通常是电话）系统提供的“找我/跟我”功能非常适合移动员工，例如销售团队，可能在他们的家庭办公室，在路上，在汽车旅馆或在会议。这允许团队拨打一个号码，该号码将被路由到该员工的所有可用号码——他们的办公室电话，家庭电话，移动设备或他们指定的任何其他设备。

文化元素

当您的公司发展为提供远程办公时，必须考虑到一些明确的目标。通过更快乐的员工在一天内完成更多工作，减少病假使用量和增加人才保留，生产力应该增加。企业还必须考虑对公司文化的潜在影响，提供鼓励和支持团队合作所必需的软件和工具，同时平衡减少面对面交互的潜力。通过实施这些提示并进行目标设定和绩效评估，您的团队将永远不需要感觉他们“不在办公室”，而是他们的团队只是按键，点击或分机拨号。