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今天的政府工作人员看上去与今天的五年后截然不同。

根据美国人事管理办公室（OPM）最新的《联邦雇员观点调查》，高达25％的联邦雇员计划在未来五年内退休，留下了空荡荡的办公桌。

为了吸引和保留合适的人才，代理商必须考虑劳动力需求的变化，而视频可以在其中发挥重要作用。

那么，今天的员工期望什么？视频如何帮助您在需求与预算（预算）之间取得平衡？

提供灵活的工作安排

在世界各地，政府组织正在寻找远程办公的选择，以使员工在工作的地点和方式上更具灵活性。

在开发远程办公程序时，请考虑员工如何使用他们拥有的技术在任何地方保持生产力。

选择可以在任何设备上连接工作人员的视频协作工具，以便他们无需花哨的硬件或浏览器插件即可轻松加入会议或致电同事。

认识不断变化的工作环境

我们的工作方式发生了变化，结果，我们的办公空间也逐渐发展为更具协作性。

而不是由少数领导人主持的大型正式会议，我们看到的是较小的，计划外的会议，例如每个人都参加的集体讨论。

这导致拥挤房间的增加，这些房间通常比传统的会议室要小，并且配备了较为便宜的SparkleComm视频会议系统。

在设计办公室以实现最高生产率时，请考虑会议室硬件和软件解决方案的灵活性。

任何人都可以轻松发起SparkleComm视频会议并开始与另一个办公室的同事进行协作吗？

员工可以使用会议室参加任何会议吗，还是仅限于一个会议平台？

提供高质量的视频会议体验

千禧一代随着视频而成长。

从FaceTime到Snapchat，许多人习惯于在视频上进行交流，并期望获得高质量的体验。

随着年轻一代加入政府部门，代理商应确保他们提供出色的SparkleComm视频会议体验，以促进面对面的交流。

SparkleComm视频会议可以在帮助机构适应不断变化的员工队伍中发挥重要作用。

除了为远程办公计划提供动力并保持员工参与度之外，SparkleComm视频会议软件还可以非常容易地部署和设置。。

在协作方面，我们倾向于考虑工具包中最基础的工具：团队消息传递，视频会议和电话。毕竟，这些工具是有效团队合作的基石-无论您是一起散列项目详细信息，还是只是向同事发送文档。

但是，尽管这些协作工具对您的工作至关重要，但支持它们的功能也同样值得称赞。这就是为什么我们继续提供新功能，使您的会议更智能，您的对话更具影响力的原因。

我们很高兴SparkleComm视频会议在我们的用户中引起共鸣，并相信我们，我们一直在保持这种势头。这是我们最近发布的内容：

顺便说一句，如果您已经是SparkleComm的用户，则已经可以使用这些功能。如果你还不是用户，SparkleComm现在免费提供会议和团队消息。

1.画中画模式：在移动会议中完成更多工作

在智能手机上参加会议可能很方便，但是智能手机无法提供与您的PC相同的多功能性。因此，我们认为，让我们缩小功能差距。

画中画模式是SparkleComm应用程序（iOS和Android）的功能，可让您最小化应用程序中的会议窗口，使您在关注会议的同时可以完全访问消息。

是什么使这个功能很棒？假设您正在开会时从老板那里收到紧急消息。通过最小化会议屏幕，您可以轻松地进行响应而不会将注意力集中在正在发生的事情上。同样，如果您正在开会，并且演讲者引用了他们在一个小组中共享的内容，则可以对其进行跟踪并直接进入对话。

2.个人文件夹：按所需方式组织对话

虽然SparkleComm可能是您沟通的核心，但某些对话比其他对话更重要。而且，您也不想在屏幕上来回移动的消息和组的飓风中迷失它们。

个人文件夹可让您以完全适合您的需求的方式来组织对话。通过桌面或移动应用程序，您可以将对话（直接或群组）拖放到“剪切”在左栏顶部的文件夹中。

3. 单击即可发送会议邀请

视频会议已成为我们工作生活的日常组成部分。尽管SparkleComm使会议安排变得毫不费力，但我们知道许多会议日历都使用Microsoft Outlook。我们有一个插件。 SparkleComm 调度程序是一个Outlook集成，使计划变得轻而易举。无论您是使用SparkleComm视频会议还是普通会议，新的程序加载项都会自动检测您所使用的服务，并且只需单击一下即可填写会议详细信息。 

其中包括详细信息，例如供与会者单击的会议URL，自动生成的会议密码以及通过电话呼叫的人员的拨入号码。  SparkleComm还具有以下令人兴奋的功能。

1.演示者叠加

演示者将能够以同一视图在其屏幕共享的顶部显示其摄像机，从而使与会人员可以同时关注两者。

2.基于视频的虚拟背景

想要为您的背景添加更多个性吗？您很快就能在视频会议中播放MP4文件作为背景。将您的凌乱的房间隐藏起来，并同时让同事开心。

3.新的安全性增强 

会议ID将很快从SparkleComm视频会议主窗口中隐藏，以防止未经授权的人员加入您的会议。

4.移动应用程序上的资源中心

我们的资源中心将很快在iOS和Android的SparkleComm应用程序上访问。在SparkleComm移动应用程序中查找操作方法视频，帮助文章以及更多内容。

今天尝试一下

您的交流工具从未如此重要，我们很高兴SparkleComm可以改善您的工作方式。请访问www.loogear.com访问我们以了解更多信息，或登录您的SparkleComm应用程序立即试用这些新功能。

3.将团队协作扩展到公司范围之外

在团队协作部署中投资回报率最高的组织中，近一半将团队空间扩展到公司边界之外，以使合作伙伴，供应商甚至客户都可以参与团队空间。这种方法消除了用于B2B和B2C通信的电子邮件，并将上下文参与的好处带到了更广泛的工作流中。如今，大多数外部参与都是通过使访客能够访问所需的团队空间来实现的。但是，由团队应用程序供应商本地提供或由第三方供应商本地提供的联盟功能正在迅速增加。

4.制定可靠的安全性和合规性策略

对于大多数组织而言，安全策略意味着启用单点登录，将团队协作应用程序管理与移动设备管理平台集成，并基于操作环境实施保留和合规性控制。如果您在本地或私有云实例中运行，这还意味着遵循所选供应商的安全公告或补丁。

附加要求因组织需求而异，但可能包括监视团队渠道中的不当内容，数字版权管理，端到端加密以及确保多个团队应用程序之间的策略一致。考虑快速出现的合规性和安全性管理平台，以在所有团队应用程序实例中集中创建和实施策略。例如很多企业在用的SparkleComm统一通信平台，它就拥有端到端加密的绝对安全策略。

5.提供培训和支持

团队协作应用之所以脱颖而出的主要原因之一是，因为大多数人几乎不需要培训就可以弄清楚如何使用它们。但这并不意味着您可以忽略培训和支持用户的需求。最低要求是培训您的员工管理通知，以免造成干扰。另一个好的方法是建立支持渠道，以使员工能够互相利用作为支持资源或询问IT问题。在这个混合工作的新时代，考虑使用团队应用程序和类似SparkleComm这样的统一通信平台通过建立健康与保健，体育，游戏等渠道来支持与工作无关的社交活动。

主动的团队协作管理可能无法保证成功，但可以帮助避免采用失败。设置适当的指标，使团队协作成为工作中心，将协作扩展到公司范围之外，解决安全性，治理和合规性问题，并提供适当的培训和支持。然后，您更有可能从团队协作投资中看到可衡量的业务价值。

团队协作应用程序可提供可衡量的生产力和成本优势。请遵循以下五个步骤来解决技术，安全和运营需求，并成功实现部署。

团队协作应用程序已成为员工敬业度的新主要UI。根据Metrigy对超过475个全球组织的“工作场所协作：2021-22”研究报告，将近68％的公司已经采用或将在2021年底采用团队协作应用程序。大流行驱动的向远程工作的转变加快了部署，因为IT和业务主管利用团队应用程序的功能来改善虚拟协作。

在组织内成功实施团队协作应用程序需要满足各种业务和最终用户的需求。这是确保您的部署提供最大可能的运营收益的五个步骤。

1.考虑业务指标

Metrigy的研究表明，部署团队协作应用程序可提供明显的业务收益，其中包括：

通过使用基于消息的更新来代替状态呼叫，减少了会议次数；

通过将SparkleComm通信集中到与其他应用程序和数据集成的基于上下文的工作区中来提高生产力；

通过提高运营效率节省成本；

通过消除与项目，任务或活动相关的难以关注和未链接的对话来减少电子邮件；

通过使面对客户的个人迅速获得解决机会所需的答案，从而增加了收入。

对员工进行团队协作应用程序如何改善其特定工作流程的教育，使您能够评估和报告软件和产品开发，客户响应能力和销售完成率等方面的改进。

2.使团队协作成为您的工作中心

那些在团队协作投资中获得最高ROI的人将重点放在使用团队应用程序作为工作中心上。这意味着将其他应用程序集成到团队空间中以实现工作流优化。例如，项目管理工具可以将项目状态更新报告到适当的通道中，这可以使个人从团队空间中管理自己的任务。这减少了切换应用程序的需求，并且与项目活动相关的对话可以在上下文通道中发生。

研究发现，项目管理，SparkleComm视频会议，文件管理和CRM是最经常集成到团队空间中的应用程序。此外，低代码/无代码工作流管理工具的出现使员工能够在团队空间内创建自己的可重复工作流。例如，HR员工可以创建工作流来支持入职流程，该流程可以从HR管理应用程序中提取所需的信息。

在家工作是一种趋势，在世界各地的组织中，这种趋势正在缓慢而稳定地增长。即使您不是全职在家工作，许多企业也允许员工在一周内进行一两天的远程工作。利用SparkleComm统一通信工具就是个很好办法。

SparkleComm统一通信了解您的要求

在离开办公室以开始在家办公之前，请盘点在非常规空间中完成工作所需的所有物品。可以是任何设备，例如第二台显示器，文书工作和联系信息。在家里工作一周后，您可能会发现更多想念的东西，但是在离开办公室之前准备好基本知识并没有什么坏处。

已经拥有SparkleComm统一通信进行远程工作人员的组织可能会为家庭办公设备制定预算。找出多少钱，以及您有资格购买适合您的设置的哪些物品。您可能还需要弄清楚谁将为退回旧设备，运输成本，报销或购买流程等付款。

如果您是企业中第一个在家工作的人，那么立即要求您需要的东西很重要。您的经理或老板可能不知道您需要什么，您将对此做出最好的判断。您所需的特定设备将根据您的工作角色而有所不同，但请确保具备以下基本知识：

笔记本电脑可插入的大型显示器 键盘鼠标 摄像头 VoIP电话或应用程序 优质耳机和麦克风

保持正常

工作时间在家工作的危险之一是很难保持正常工作时间。但是制定时间表可以帮助您设置界限，平衡工作和个人生活。滚下床坐在穿着睡衣的办公桌旁很诱人。它可能对某些人有用，但大多数其他人都喜欢有固定的办公时间，即使他们不必去办公室也是如此。

远程工作通常意味着您必须延长工作时间以适应其他时区，尤其是在整个团队都在家工作的时候。但是请确保这些时间是例外而不是规则。让您的同事知道您的工作时间是上午9点至下午5点（或您的日程安排是什么）。不要在正常工作时间以外回答电子邮件或电话，并确保从聊天或群发消息之类的工作系统中注销。

有一个单独的工作区域

如果您是全职甚至是兼职在家工作，那么有一个单独的工作区域很重要。并非每个人都拥有家庭办公室的奢华，但您应该指定一个在家办公的区域。

它可以是客厅角落的桌子，甚至可以是厨房的桌子，但请尽可能避免坐在电视前。最好选择一个单独的带有门的房间，您可以关闭或关闭它，即使它很小（例如，客人卧室或阁楼空间）。

在许多方面，单独的工作区至关重要。它使您的家人知道您在工作，除非有紧急情况，否则不会被打扰。如果您放学后在家带小孩，这尤其有用。它还可以帮助您专注于工作并最大程度地减少分心。

将您的个人和工作设备分开也是个好主意。这为您的雇主提供了安全保障，您不必担心意外将度假照片发送给客户。 还要使您的企业VoIP和个人电话号码保持不同。诸如SparkleComm统一通信的软电话，允许您在设备上使用该软件电话应用程序来拨打电话，因此请使用该功能。

避免分心

仅因为您在家工作并不意味着您一个人。您可能正在与一个合伙人共享空间，该合伙人还在家中工作，或者与孩子和宠物一起工作。当您看到水槽里有成堆的衣物和餐具时，要避免在家工作时分散注意力是很困难的。或当孩子们大叫你与他们一起玩时。

一如既往，设定界限和期望很重要。告诉您的朋友和家人您的工作时间，以使他们知道不要随意通知。当然，您可以接听服务人员的门铃并接受送货。毕竟，这是在家工作的好处之一！但这并不意味着您在工作日中间有时间喝咖啡和聊天。

如果您发现很难停止工作并休息一下，可以使用可以在需要的时候将您锁定在计算机之外的应用。或设置一个屏幕保护程序，让您知道剩下多少时间。还要确保在办公室VoIP系统上设置您的状态信息，大多数都有内置选项，例如午餐或休息时间供用户使用。

与您的团队

沟通如果您想在家工作时获得成功和多产，沟通至关重要。实际上，当您不在办公室时进行过度沟通也无济于事。当您看不见对方或判断对方的语气时，简单的误解很可能会雪上加霜。撰写电子邮件时也要保持积极的态度，这很重要，因为您不想听起来像混蛋。

如果您的雇主还没有良好的SparkleCommVoIP服务，那么该是时候进行投资了。您的电话系统应覆盖所有员工（无论是在办公室还是在家里）进行群组通话，聊天和视频会议。

对于周末团队来说，即席社交时间或虚拟欢乐时光是一个不错的主意。与队友分享笑话和GIF，谈论与孩子在家在家工作的危险，或者传递狗或猫的照片打扰您的工作。将其与群组通话和视频聊天混在一起。如果可行，您甚至可以亲自在当地的咖啡馆见面。

SparkleCommVoIP服务应该足够灵活，可以满足您的通信需求，无论您是参加虚拟培训课程还是下班后与同事聚会。您应该能够轻松地在语音呼叫，聊天和会话之间切换。