UCS系统实现的关键

目前,通信设备越来越多,每个都有自己独特的便利性,但也因此,一个人可能拥有各种各样的联系方式,也就是说,可能会有很多号码需要记住,如手机号码、家庭电话号码、办公室电话号码、传真电话号码等,多个电子邮件地址等。

从方便用户的角度出发,我们希望发送到这些设备的所有信息都能在任意时间、任意地点、通过任意通信设备访问。我们也希望我们发送给其他人的紧急信息,无论它们在哪里,都能转化为可供他们使用的通信设备能够阅读和感知的形式。

为了满足这一需求并解决不同设备具有不同地址的问题,劳格科技开发了SparkleComm统一通信系统,允许用户使用一台设备进行各种操作。

为了实现多个设备可以访问一个指定设备来获取消息的要求,需要在设备之间建立路由,这可以通过统一通信系统(UCS)来实现。在统一消息系统机对机通信的基础上,增加了人对人通信的功能。

用户可以指定主通信设备的时间和设备,并将发送到其他设备的信息传输到此主通信设备。用户还可以指定筛选接收信息的条件。

这样,只要你记得某人的联系电话,你就可以把信息发送给你想联系的人。UCS系统实现的关键是如何解决不同信息表示格式之间的兼容性和相互转换问题,即如何实现语音、视频、传真、电子邮件等不同信息格式之间的转换。

一般来说,如何实现不同系统之间的兼容性是实现UCS系统的关键。随着IP技术的出现和蓬勃发展,各种通信方式都有一个统一的传输平台。那么,如何实现通信系统不同性质的统一呢?SIP协议可以承担这一重要任务,促进UCS的发展。

通过协作指标最大限度地提高会议室技术

组织应使用协作指标和他们的会议室技术来衡量员工的工作效率和协作技术的有效性。

随着工作场所更广泛的数字化转型趋势,会议室技术不断发展。在企业协作方面,这种视听推进意味着为工作人员所需的工作空间和工具采用更灵活的模型。

企业仍然需要传统的大型会议室和技术来支持大型团体和预定会议需求。另一方面,会议室可以满足小型团体和短期临时会议的需求。

随着组织努力变得更加敏捷,员工需要更频繁地在团队中工作。为了提高团队的工作效率,整体体验需要轻松。但是,您还需要在此模式下工作时测量性能,并且围绕会议室工作流程的指标仍在不断发展。

员工对会议室的需求很难预测,比较正式的大型会议室的使用率可能不是预期的有效指标。IT肯定需要协作指标来跟踪会议室技术的采用情况。这包括会议室的使用率和用于协作的应用程序,例如劳格SparkleComm视频会议系统或移动设备。IT部门还应跟踪每次会议的与会者人数,会议持续时间以及与外部各方的互动程度。

另一个需要衡量的领域是网络使用,因此当团队在会议室中会议时使用音频和视频会议工具时,IT可以确保有足够的资源可用。劳格科技SparkleComm视频会议系统就是一个很好的工具,SparkleComm从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。随着时间的推移,这些指标将指示需要多少房间,具有会议室技术的整体用户体验以及需要哪些形式的IT支持和集成。这些是相当简单的跟踪指标,但是对于会议室技术的成功,也必须考虑有关团队绩效的指标。

制定企业协作指标

围绕团队绩效的协作指标尚未建立,但可以在三个级别进行评估:个人绩效,团队绩效和对组织的整体影响。当团队在蜷缩室工作时,可以轻松跟踪多个指标,以指示每个成员的贡献情况。

例如,一个指标是每个人对协作过程贡献了多少想法,以及该群体实际接受了多少想法。另一个问题是团队成员如何完成任务目标。这些绩效指标将显示员工在团队设置中的表现。

由于在这种环境中一切都是数字的,因此可以捕获和记录这些交互。随着时间的推移,您将能够衡量每个人的贡献质量。确切的指标因业务类型而异,但更大的影响更为重要。 衡量绩效应该支持会议室技术的业务案例,以鼓励共享和更快的决策。您可以显示越多的会议室性能指标,与较大会议空间的类似指标相比, 员工在会议室中工作的人数就越多。良好的用户体验对于推动这些空间的使用至关重要。使用协作指标来支持用户体验将向员工展示会议室的吸引力,并最大化您的会议室技术投资的价值。

企业的即时通讯软件

目前,市场上的即时通讯主要面向个人。企业的即时通讯软件仍处于市场开发的初级阶段。即时通信软件在通信方式上具有一定的特点和优势,具有一定的发展空间。

SparkleComm统一通信系统集合了即时通讯视频会议电话会议等多种企业所需的功能为一体为企业带来全新的体验。

企业即时消息的主要应用包括:

1.企业通知可以在短时间内到达所有员工。

2.不同地点的员工之间的沟通更加方便快捷。

3.将统一的通信和协作集成到流程和应用程序中。

4.建立一个通用的通知系统,将通知集成到各种业务系统中。企业即时通信软件的缺点是功能相对单一,容易形成企业内容通信的信息孤岛,缺乏可扩展性。

企业即时通讯作为专业的即时通讯服务,必须体现出与个人即时通讯产品的明显差异,根据企业用户的需求,企业即时通讯产品以高效、稳定和安全作为其产品开发的重点。

企业即时通信工具的主要特点是:高效、稳定和安全。企业即时消息软件供应商能否将完整的即时消息服务器和管理程序自由地部署到用户自己的服务器上,也是市场上大量企业用户的众多需求之一。

为了实现企业、企业和员工之间的高效沟通,企业即时通讯产品需要提供的不是简单的软件产品,而是涵盖各种沟通方式的沟通平台。

只有这样,企业才能真正节约成本,提高工作效率。因此,集成是开发即时通讯产品的必要手段。无需进一步阐述企业即时消息产品安全性的重要性。它是企业选择产品的重要参考指标,也直接关系到企业即时通信市场未来的发展速度。

企业沟通模式

随着企业的沟通模式越来越多样化,传统的单一模式的应用已经无法满足企业日益增长的需求,一般来说企业有以下几种沟通模式:

1)电话:电话是最传统、最常用的通讯方式。它的优点是可以直接与客户沟通。通过与客户的沟通,能够准确理解客户的想法。同时,它简单、方便、省时,并能快速沟通。电话的缺点是成本高,只能传送声音,不能传送文本、文件、数据等。

2)电子邮件:电子邮件是企业广泛使用的通信方式。其优点是:一是形式多样。它可以发送图片、文本、数据、信息等,这比电话的形式要多得多。其次,价格便宜,只要互联网能发邮件,费用就比电话便宜。缺点是,首先是垃圾邮件溢出,大量的垃圾邮件干扰,影响了正常的邮件接收。二是时效性差,沟通效率低,发邮件不能确认对方是否收到。

3)即时通讯即时通讯也是业务联系的重要方式。第一个优点是它有很好的效果。人们可以在很短的时间内得到对方的响应来发送消息,以满足同步的需要。第二,形式多样。除了传输图片和文件外,还可以传输语音和视频。与电子邮件相比,即时通信更加及时、方便、高效,维护成本相对较低。三是使用方便。缺点是个人即时通讯软件主要针对个人,娱乐性强,对工作效率有一定影响,难以满足企业的需求。

沟通似乎看起来更便捷了,但是使用大量不同的应用,对于一个企业的员工来说真的能够提高他们的效率吗?事实并非如此,相反,或许效率还有所降低,SparkleComm统一通信平台旨在为客户解决这一的问题,用专业态度赢得客户信任。

视频 通话的时代

视频通话需要两个联网终端(如智能手机、PC、平板电脑等)通过集成软件或第三方软件实现音频和视频的实时双向传输。

视频通话有四种主要形式:PC到PC、PC到电话、电话到PC和电话到互联网,PC到PC是最早发展起来的,如腾讯QQ视频聊天。

随着移动互联网的兴起,网络电话已成为一个热门市场。能够同时通过PC到PC、PC到电话、电话到PC和电话到互联网实现视频聊天的开发软件已成为必然趋势。

SparkleComm统一通信平台能够让用户随时随地实现视频通话。随着网络带宽的快速提高和硬件设备的开发和普及,视频通话市场进入了快速发展的道路。

基于应用程序的视频通话服务正在改变消费者的主要沟通方式。在所有接受调查的国家,基于应用程序的视频通话都比语音通话更受欢迎,而且差距正在扩大。

视觉通话的时代真的到来了。在这样一个时代,消费者在使用相机(手机)之前和之后都会感到很舒服,这正迅速扩展到基于应用程序的视频通话,包括与个人和工作相关的视频通话

鉴于消息应用的高度普及以及电信运营商目前基本上无法提供基于网络的视频呼叫服务来吸引用户,视频呼叫似乎仍主要由应用驱动,传统的语音通话可能会被降级为后备服务。

即时消息的商业利益(一)

对于企业而言,几乎没有比通信更重要的事情。在这个快节奏和全球化的组织世界中,有效的内部和外部沟通可能是一项挑战。但它也是市场成功的关键。与几十年前相比,我们现在拥有多种商业沟通方式。尝试将所有这些内容集成到您的组织中可能会令人生畏,但这当然不是不可能的。

即时消息VoIP

VoIP的一个不太明显的好处是它如何在一个基础设施上汇集许多不同类型的通信渠道。使用传统的电话系统,您可能需要为视频通话电话会议购买单独的服务。如果您想要添加即时消息,那么您需要一个完全独立的解决方案,例如SparkleComm统一通信

通过VoIP,您可以在一个平台上将语音呼叫、视频呼叫、电话会议甚至即时消息结合在一起。这是SparkleComm统一通信的核心,企业的圣杯。虽然美国是一个营销术语,但它可以提供的好处是无穷无尽的。

现在您已经知道如何在企业中部署即时消息,让我们来谈谈您为什么要这样做。

什么是即时消息

Instant MessagingIM长期以来被用作为人们进行通信的社交网络工具或方法。然而,企业也开始接受IM进行内部沟通。IM是实时通信,如语音呼叫,但比后者更少侵入。它是基于文本的电子邮件,但也不是很慢。它不像面对面会议那样正式,也更快。它可以弥合电子邮件、电话和视频聊天之间的差距。

IM的好处

公司可以使用SparkleComm IM来支持他们现有的沟通渠道。较小的企业甚至可能完全用IM取代其他渠道。虽然将员工聚集在不同地点非常棒,但即使是坐在同一办公室的同事也可以从IM中受益。

IM用于群聊

即时消息传递非常适合群组共享信息和通信。团队可以实时沟通,但也可以存储和存档对话以供稍后阅读。在多个聊天窗口之间切换非常容易,无论是一对一还是分组对话。当您需要向同事发送文档、图像或其他文件时,这非常适合。在聊天窗口中间发送图片或屏幕截图要容易得多,而不是让某人处于暂停状态并向他们发送没有上下文的单独电子邮件。

视频会议解决方案

无论是一对一会面还是将远程团队聚集在一起,SparkleComm视频会议平台都能帮助您培养客户关系,团结销售团队,向现场展示产品并招募人才

尽管时间紧迫,旅行预算缩减,但仍要保持对业务的个人接触。

视频会议为您提供服务质量和功能集,以便与客户,潜在客户,合作伙伴和同事建立虚拟的面对面体验,而无需花费时间和旅行费用。也可以加强客户关系。同步整个企业的销售活动。加强任何规模企业的内部沟通。加快培训计划。并吸引合适的员工加入您的组织。

SparkleComm视频会议平台的一些强大用途是......

让客户看到重要的对话
集中销售团队 - 从区域到全球
尽可能亲自教育合作伙伴关于产品和服务
为全公司关键公告提供即时性和紧迫性
为面试和培养新人才提供温暖,个性化的氛围

视频会议功能包括......

视频预订,基于网络的完整管理系统
无需预约的视频,提供按需体验
没有视频访问权限的参与者的音频附加组件
Web附加组件,用于查看和共享演示文稿和文档
可同时在屏幕上查看所有与会者

全面的技术视频会议功能包括......

速度匹配和转码以同步不同的设备
全面的服务,以适应ISDN,IP和卫星
多载波切换,确保连接任何人,无论载波如何
流式传输和录制到指定的网站以备将来使用
培训与发展,一次免费培训

使用视频会议

全公司公告
虚拟培训课程
面试
客户和项目团队会议
  • 视频管理服务

我们的视频管理服务使客户能够将经验丰富且训练有素的员工完全外包视频会议的管理和支持。我们远程监控和管理视频会议服务,以确保它们处于最佳水平,从而使您能够专注于开展业务

SparkleComm的语音通话功能

软件电话 --SparkleSoftPhone

一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

支持操作系统:Android 4.4+;iOS 8.01+;Windows 7+;Linux(部分);macOS 10.0+。

特征:1.支持多种语音编码;2.支持与主流的IPPBX对接;3.支持IMS(有与中兴通讯及华为IMS成功对接案例);4.支持呼叫转移、偏转、会议、三方等功能;5.支持模拟对讲机接入;6.支持状态呈现(Presense)。

语音呼叫功能

呼叫功能是基本功能,主要是:接待、接口、来电去电头像显示(通讯录绑定)、传输、呼叫转移、显示呼叫持续时间、支持多方会话。

特征:1.支持12+种语音编解码;2.语音通话动态调整,支持通话中途启动和结束;3.支持外置音频设备选择;4.支持模拟对讲机接入。

劳格科技特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

特征:支持实时加密,端到端加密,支持通话启动和关闭加密。

通话需要双方都安装了SparkleComm,通过输入对方的号码,来实现通话。

如果您感兴趣,则可以点击查看更多详细介绍,并附有功能视频。

视频会议需要什么设备?

由于技术的进步,企业之间的视频会议,或者家人之间的视频通话,都正变得越来越普遍。通过使用视频会议系统,企业每年可节省上百万元。目前国内有很多视频会议解决方案,比如Cisco WebEx,Zoom,SparkleComm等等。当您设置视频会议时,请仔细检查您是否拥有所需的所有设备。

  • 计算机或视频会议机

视频会议机器是能够开箱即用的网络会议的机器,因为它们包括所有必要的附件。您也可以使用计算机,但需要包括正确的附件和软件,如网络摄像头,耳机或麦克风,宽带连接,显示器或其他显示设备,以及Web会议软件,如SparkleComm正式版。

  • 网络摄像头或相机

这些可以是典型的网络摄像头到轨道摄像头,可以通过附带的软件移动和聚焦。SparkleComm采用高清摄像机,全高清图像、多种光学变倍镜头,多种有线无线视频接口,先进的ISP处理技术和算法,并且操作使用简单,安装维护方便。

  • 显示器

如果您是您所在地区的唯一参与者,则任何计算机显示器都应该适合您的视频会议需求。如果您有一个大型团体,参与者将远离视频源,因此需要更大的显示器/电视(或投影仪)。

  • 外接麦克风

外部麦克风可以是个人耳机,如果您是您所在地区视频会议的唯一参与者,这可以是一种经济高效的解决方案。如果您是参与视频会议的大型团体的一员,则全向麦克风可以更好地记录和传输您所在位置的对话。SparkleComm采用360度全向麦克风,参数包括采样频率:48kHz;频率响应:100Hz-22kHz;灵敏度:38dB;拾音距离:6米;拾音范围:360度;传输线缆:10米。

  • 宽带连接

虽然技术上视频会议可以通过拨号互联网连接完成,但为了在通信之间建立高质量的连接和低延迟,所有参与的景点之间的高速连接是必要的。 DSL和电缆连接以及T1线路是视频会议连接的绝佳选择。

更改移动电话计划会影响您的企业电话系统(二)

经销商视角

经销商可以帮助客户了解如何实施他们的理念并发现他们的要求。通过提出问题和构建可用选项,经销商和可信赖的顾问可以SparkleComm系统的每个级别的详细信息扩展到移动设备,同时为其客户提供安全,可管理和完全集成的业务工具。

用户视角

企业管理理念推动了公司的要求。以下是组织必须回答的一些问题:

  • 您是否拥有自带设备(BYOD)政策?
  • 是否允许使用个人手机?
  • 是否需要公司手机?
  • 谁拥有联系人数据库,如果人员离开公司,您将如何保护帐户?
  • 您的组织是否将MDM实施作为此政策的一部分?
  • 贵组织的业务电话系统是否具有与系统集成的移动应用程序?
  • 您的组织是否必须遵守合规性要求,尤其是移动设备?
  • 今天实施的内容与需要改变的内容相比?

与值得信赖的SparkleComm合作,掌握其对电话系统,移动应用程序,电话和数据计划以及安全最佳实践的了解,可以提供指导,是企业决策者可以采取的最佳方向。随着计划和商务电话系统软件的不断变化,最好尽可能地学习全面优化的系统,以满足您的需求和业务需求。

优化移动电话计划的6个步骤

当您准备好开始优化您的移动电话计划时,这六个步骤将帮助您:

1.对使用移动设备提高工作效率的所有员工进行全面的需求分析。

2.确定移动设备所需的所有应用程序,以使其成为高效且灵活的工具。

3.确定移动电话用户的所有呼叫模式,习惯和呼叫流程。

4.评估业务的可能MDM选项。

5.为公司构建业务连续性和灾难恢复计划。

6.联系您信任的顾问,查看和讨论优化移动实施的选项,从语音到数据计划再到移动应用,以实现无缝的业务运营。