工作生活中,视频会议系统都有哪些作用?

在很久以前,视频通信只是科幻的东西;再到十几年前,视频会议可以在好莱坞电影里看到;现在,视频会议视频聊天逐渐被普及,慢慢的进入了我们的生活和工作当中。

视频会议被应用到日常工作中,还是在十几年前,被小范围的应用在政府机构和大型公司当中,因为这些单位层级多,分支机构多,遍布低于广,不得已来昂贵使用视频会议来提高工作效率和时间成本,从而加快决策。但随后随着视频会议技术的不断完善,功能的提高,更重要的是成本更低,也被用于中小企业日常客户沟通,人事管理和远程培训等方面。在医疗保健、教育、科研等方面,视频会议无处不在….

视频会议在工作中扮演什么角色,或者视频会议能给我们带来什么优势呢?

enter image description here

1、最大化减少差旅费用、时间成本

我们随机采访了十位职场达人,在问到是否愿意出差时,有八位表示不愿意出差,原因是不想来回奔波、出差累、家里离不开,其中只有两位表示愿意出差,理由是世界那么大,应该去看看。当被告知可以用视频会议,最大化减少出差次数,这八位都表示很开心,乐于使用,另外两位想出差的职场达人,也表示愿意尝试。

对的,视频会议系统就是这样一个工具,能够让大家告别差旅,在家或者在办公室就能处理远端的事情,你不用担心在恶劣天气还要出差,不用担心跟家人离别,真正实现咫尺天涯。

2、提高生产效率,信息互通

随着经济全球化步伐的加快,我们在全球开设了公司、办事处、代理商、分公司等。日常的沟通问题,除上述说的出差外,另一种方式是用邮件,电话或基于文字的联系。这有很多问题,如延迟时间长,偏差大,响应速度慢等问题,很多时候并不能快速解决问题,了解对方的意思。

使用视频会议通信可以避免上述问题,视频会议系统具有高分辨率,可以通过视频准确传达与会者的表情、神态、语调,完全都可以被远程端的同事所察觉,得到更及时更有效的信息,实现更高效的企业生产力。

现在是视频通信崛起的时代,因为视频可以让人们快速,简单地获取第一手信息。


相关文章

本文发布者:

Lynn

Lynn

文章编辑员