要避免的云通信迁移陷阱

向混合劳动力的转变正在推动企业领导者重新思考他们的通信技术方法。为了获得更好的安全性、可靠性和灵活性,他们正在将更多资源投入到基于云的通信中。2020 年,67%的组织将其统一通信的重要部分转移到了云端。然而,云迁移本身也存在障碍。最终,为了充分利用您的技术,您需要避免常见的云通信迁移陷阱。

让我们看看为什么这么多公司更加依赖云,并探讨在云通信迁移过程中要避免的陷阱。

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为什么越来越多的组织采用云通信

在大流行开始之前,基于云的SparkleComm统一通信电话系统已经越来越受欢迎。到2019年,全球统一通信与协作市场收入达到388亿美元。尤其是中小型企业,一直在选择SparkleComm统一通信来帮助他们与大公司竞争。

互联网协议语音 (VoIP) 技术也在不断发展。2018 年,全球VoIP市场规模为774亿美元,预计 2019 年至 2025 年的复合年增长率为 3.1%。

但自大流行以来,云通信的采用速度加快了。鉴于当前的流行病,基于云的语音/统一通信视频会议和协作正在获得很大的关注。正是这些工具使组织能够在办公室关闭时与远程团队保持运营。对于一些公司来说,这是他们第一次使用远程模型。

尽管如此,事实证明,这种新的工作方式不仅仅是一座让我们所有人度过颠覆时代的桥梁。它已成为新事物的开始。事实证明,让员工在家工作在很大程度上是成功的。我们了解到远程团队也可以同样高效。大流行期间远程工作的成功为当今新兴的“随时随地工作”组织模式铺平了道路。但是,员工确实需要正确的技术来安全地工作并保持强大的公司文化。

这就是为什么我们今天看到了对云通信迁移的关注——公司不只是在寻找一种零碎的云通信方法。他们知道云技术是业务 IT 基础架构的未来,现在是进行全面变革的时候了。

什么是云通信迁移?

通过云通信迁移,您的公司不仅仅采用了少数基于云的解决方案。您正在将数据迁移到云端。这包括电子邮件数据,这些数据包含87%到90%的企业知识产权。您还将迁移文件服务器以及您的电话系统。最终目标是进行完整的迁移,以便您的用户可以在任何地方通过任何设备进行通信和协作,而不必担心安全问题或性能不佳。

成功的云迁移将导致您无缝过渡到基于云的SparkleComm统一通信 (UC) 平台、视频会议电话系统

云迁移陷阱

对于大多数组织而言,云迁移并不是一项内部 DIY 工作。这是一个复杂的过程,需要特定的知识和经验。否则,您最终可能会犯这些常见错误。

  1. 不使用您的业务目标来推动迁移决策

您不想在不确切知道您想要从体验中得到什么的情况下进行任何类型的实质性 IT 更改。

每个迁移到云的组织都希望实现顶级云技术优势——更大的弹性、更大的灵活性和更低的 IT 成本。但是,您不想陷入关注一般利益而不是公司独特的最终目标的陷阱。

云通信为您的行业提供了哪些具体收益?迁移如何帮助您实现业务目标?无论您是想在未来五年内快速扩展,还是专注于简化公司的合规性,在做出迁移决策时都应该使用您的业务目标。

2.只看短期

在设定目标时,长远考虑也很重要。迁移后,您不能只切换回旧的通信平台。您正在做出根本性的改变,以建立您的公司以创造更美好的未来。

所以,不要只看现在发生了什么。考虑一下您的企业在未来 5 年和 10 年的需求。你会有混合劳动力吗?您的所有员工都会远程吗?贵公司需要克服哪些法规和安全挑战?创建一个兼顾短期需求和长期愿景的路线图。

  1. 不支持您的员工平稳过渡

迁移到云时,您的员工将不得不适应新软件和修改后的工作流程。

为确保您的团队获得最佳体验,请制定一个计划,其中包括培训并创建对 IT 支持的访问权限,无论是在内部还是由您的云提供商提供。否则,您可能会在迁移时降低生产力。您还希望选择能够最大限度地减少业务中断并具有将业务迁移到云的经验的云提供商。

安心体验云迁移

迁移可能带来的压力,所以我们需要定制迁移计划。团队应该设置电子邮件帐户、迁移现有数据并将您的用户转移到您的新系统,而不会丢失数据。


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本文发布者:

王莉

王莉

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