企业如何运用视频会议

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视频会议是为企业搭建一个完整的交流平台,为企业提供便利的方式。交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高,但仍存在巨大的发展空间。政府视频会议网络将覆盖至乡镇,金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理,这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。

那么视频会议在企业中究竟有哪些应用,企业该如何更好的运用视频会议这里有讲析。

视频会议以简单的用户端形式快速实现视频对话相连,开展以企业会议、培训、远程教育等多种沟通模式,为企业提供便捷的沟通渠道。企业即时通讯企业可将视频会议应用于各个方面需要进行远程沟通和交流的场合,包括市场、研发、生产、销售、培训、招聘、运营、管理甚至娱乐等各个环节。总的面言,可以归为远程会议、远程培训、远程招聘和异地合作等几个方面。

1.远程会议:总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会;邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动;销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议;公司高层与董事会之间召开远程交流会。

2.远程培训:总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训;异地分支机构(如异地研发中心)可对总部及其他分支机构进行远程培训;总部可通过发布流媒体录像对全公司进行培训;在长期合作的培训咨询机构可部署视频会议对企业进行定期的远程培训和指导。

3.异地合作:在长期合作的供应商处布置视频会议,即可与供应商随时进行远程沟通协调,完善供应链管理在总代理商等重要贸易合作伙伴处部署视频会议,可随时通过视频会议系统与这些合作伙伴进行交流和培训,完善渠道管理。

在重点合作的公关公司、科技院校处部署视频会议,及时与其进行各类沟通,通过视频会议系统,安排客户在异地观看总部的产品展示。邀请合作伙伴在异地参加公司庆典等大型,如同亲临现场。

公司通过视频会议能过提高工作效率,实现更加高效,稳定和安全的工作。目前提供完整的视频会议系统和安装方案,售前和售后服务已经趋于完善,并且使用的用户正逐年增加。在使用上还产品的客户很多企业节省了企业的开支成本,节约了时间,提高了工作效率。而且觉得一个企业运用了视频会议也是体现企业竞争活力的一种方式。


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Lynn

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