网络视频会议系统正式将多媒体会议的远程沟通性发挥到极端，通过完美的网络构建还原了最具有真实性的视频会议氛围，在线视频过程中不仅能展现语音、影像等实时信息，还能非常方便的进行文件资料的互相传输，甚至超越了真实会议过程中的便利性。
曾经，网络视频会议是大型公司的专利，是昂贵的象征，但随着声音/图像压缩、通讯线路条件、数据/应用程序共享等方面技术的提升，视频会议技术日益走进中小企业和平民市场。在广州、成都和的民意调查资料也显示出新的方向，约八成受访用户表示对基于互联网的视频应用感兴趣。
网络视频会议系统实际上应被称作网络多媒体通讯系统，而视频会议只是网络多媒体通讯系统非常典型的一种基本应用而已。视频会议系统网络多媒体通讯系统的基本功能在于满足人们跨越空间界限，实现异地面谈的需求。
除了视频会议的基本应用之外，它还可以实现远程教学、远程医疗、网络营销、可视化协同办公、异地面试、客户远程支持服务等等具体应用。社会以及客户对视频会议系统的认识，如仅限于字面意义的理解，那么这种认识偏差和误导将直接影响着视频会议系统的广泛应用。
