适用于企业和消费者的视频会议最佳实践

COVID-19(冠状病毒)大流行已经大大改变了当今的工作环境,在组织快速数字化其流程和能力以确保连续性的同时,被迫进行通勤的工人人数似乎在不断增加。

值得注意的是,在过去的时间中,视频会议迅猛发展,这是让朋友和家人保持联系,让学生继续在线学习以及为员工确保工作日效率的绝佳工具。

与所有数字和在线工具一样,使用视频会议平台也存在固有的安全风险–消费者和组织现在可以采取的一些具体步骤来提高安全性,包括:

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事先确保参加者将进行视频会议的物理环境已得到保护。尤其是,重要的是要记住从可视位置(例如,计算机屏幕,白板等)上以任何形式删除敏感信息。

确保关闭并完全关闭所有正在执行工作的“智能” –物联网(IoT)–听设备,例如数字助理。

保护视频会议将通过的网络。您应该要求ID和密码身份验证才能进入无线网络,并对Wi-Fi流量使用最强级别的加密,以便那些能够访问传输路径任何部分的人将无法将自己注入通信中。您还应该对无线网络以及远程和联机会议工具进行修补和更新-重要的是在发布新代码后尽快进行此操作。

使用端到端加密。不仅涉及通过Internet进行的会议传输,还涉及设备上的加密。如果未使用加密,那么有权访问您设备的其他人仍然可以通过您自己的设备查看(也可以访问)您的会议。

如果将SparkleComm视频会议工具用于商务会议,请确保遵循您的商务信息安全和隐私政策。每个组织都应有一个政策和程序,指明可接受的视频会议工具,这些工具已被批准用于商业目的。对于那些没有这样的政策和程序的国家,许多人可能正在努力实施它们。

此外,利用SparkleComm视频会议作为与朋友和家人保持联系的方式的消费者应:

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设置唯一的会议ID和强密码以进行虚拟聚会–这很简单,但非常重要。

不要将您的出席信息在线。甚至在社交媒体中也没有直接消息传递通信。大多数应用要求访问您的联系人和消息,这可能使他们能够访问您的会议。将知道会议信息的人员限制为仅您想参加的人。使用单独的电子邮件地址或通过短信发送会议信息,以确保没有不请自来的嘉宾加入您的会议。

限制可以共享其屏幕或文件的人数。在许多会议平台中,可以通过将屏幕共享更改为“仅限主机”来实现。这将有助于防止未经授权的与会者将不需要的图像和视频“轰炸”您的会议。

不要发布视频会议的照片。这不仅是许多视频会议工具的隐私问题,而且如果不小心,您可能还会发布关联的会议ID。然后,这可能导致不请自来的人加入您的会议并共享不需要的音频,视频,照片或恶意文件。

每个人都到达后锁定您的视频会议。这将防止黑客和其他类型的闯入者在您不知情的情况下进入您的会议。

当您实际上不开会时,切勿将视频会议工具保持打开状态,以免在家中听到和听到声音。这样不仅可以记录视觉和声音,还可以根据工具的配置为您的无线网络创建一条通道。

每种技术都有潜在的安全挑战,消费者和企业必须意识到–视频会议只是其中之一。

但是,以上推荐的做法概述了消费者和组织可以更安全地利用SparkleComm视频会议平台进行工作和休闲的一些关键方式。


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印义丹

印义丹

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