减少会议室SparkleComm会议干扰的方法(二)

禁止在董事会中使用所有技术的“焦土”政策的另一种选择是采用正念和整体专注技术。

最近的一本书宣称“浓密的存在”的好处,“厚存在”指的是一种高度专注的,单任务的操作系统,没有干扰。

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可以将其视为会议室的指导冥想。

是的,很难忽略您的电话,但是在SparkleComm会议中与会人员与房间中其他人(和人类)的联系越多,您越早就能找到自己满意的解决方案。

这个网站建议在SparkleComm会议开始时进行一个简单的1-2分钟的静心冥想练习,以帮助所有人消除一天中的精神困扰,并在会议中更加充实地参加会议

另外一些可能不立即显而易见的提示:

保持水分

SparkleComm会议上喝水。轻度脱水的症状包括烦躁不安和注意力不集中。

允许并鼓励涂鸦

研究表明,手工书写笔记和涂鸦可以提高注意力和记忆力。

SparkleComm会议中提供纸笔可以使团队在创纪录的时间内获得更好的结果。

专注于白板

给每个人一个干擦标记,让他们参与贡献董事会内容。如果您的房间很大,并且有很多潜在的参与者,请考虑将IdeaPaint放在墙上。

最后,一些专家建议使用设备来提高SparkleComm会议效率。

他们认为,笔记本电脑,平板电脑和电话是我们工作场所不可或缺的一部分,我们可以利用它们的计算能力。

当然,我们知道预订软件可以简化会议室的安排和预订,使所有与会者都了解最新的会议空间。

技术也可能在SparkleComm会议中使用。

所有人都可以使用公用数字会议记录,并且消除了忘记重要细节的风险。

集中的信息可以进行更具创意的集思广益会议

当今智能手机上的“请勿打扰”功能使您的团队可以使用共享的计划和笔记应用程序,而不会一直受到推送通知的攻击。

需要安排下一届SparkleComm会议吗?

您的会议室经理可以在离开会议室之前完成此操作,从而节省了以后的漫长电子邮件链。

当然,有时即使安排得最好,效率最高的会议也会使您分心。

发生这种情况时,提供了一些不要太认真的提示:

计划失败

如果您的Powerpoint演示文稿,视频会议平台或投影屏幕无法配合使用,请做好足够的准备以通过硬拷贝浏览相同的材料。

发生这种情况时表现出幽默感可以帮助房间中的每个人摆脱困境,恢复正常生活。

承认环境干扰

外部建筑噪音,警报器或雷暴可能与技术一样分散注意力。

花一点时间向他们表示感谢,并作为一个小组评估会议是否可以在喧闹声中继续进行。

处理叛徒的手机

总会有一个人忘记静音手机或将其置于“请勿打扰”模式。如果在SparkleComm会议期间电话响了,每个人都会分心。

确认这一时刻,并用它来重申您对集中精力的渴望,以此作为快速,富有成效的会议的一种手段。

如果第二次发生,请该人离开。


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Liuyi

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