参加国际电话会议这些技巧需掌握

每一场会议(huì yì)都需要足够重视,其中的对于参加(cān jiā)国际电话会议来说,掌握 一定的技巧(Skill)就显得非常重要。如果你想在说话和交流方面,可以表现得足够好,那么就来抽个时间了解一下为你介绍的几个参加国际电话会议的小知识吧。

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  一、自我介绍 由于国际电话会议(huì yì)不像传统的会议模式(pattern),互相之间可以面对面地交流,通过(tōng guò)自己的眼睛就能确定符合的身份,国际电话会议是不能看到参会人员的,所以每个人在发言之前,都需要简单地介绍一下自己。记住,在国际电话会议的每次发言之前进行的开场白介绍,一定要简单简洁,不要长篇大论,不要将别人的珍贵时间都浪费到了你的自我介绍上,只要让别人了解(Find out)到你是谁就好了。

  二、没听清别人说话时怎么办 利用电话进行国际会议(huì yì)的进行有一定的局限性,由于信号的问题(Emerson),所以有的时候会听不清别人说话的声音,甚至错过一些会议当中的重要网站内容。遇到这种情况(Condition)的话,你可以礼貌地请求别人为你再重复(repeat)一遍刚才的话,跟他解释一下没听清的原因,并不是没认真听,而是信号不好的缘故。

  三、信号太差 如果你的信号太差,错过了好多重要的地方,而又不好意思提出让别人重复(repeat)的话,可以在会议(huì yì)之后找出会议(huì yì)的实时录音,自己再听一遍。因为如果反复让别人重复说过的话,虽然方便了你了,但是会影响(influence)会议的进程,也会给别人留下不好的印象。

  四、中途离开 会议(huì yì)过程(guò chéng)中,如果忽然有别的重要的事情,需要你中途离开的话,你可以向他们礼貌地请求是否可以,因为如果会议很重要的话,你擅自(shàn zì)离开会惹得别人不高兴。

  五、中途休息 国际电话会议(huì yì)的时长是不固定(fixed)的,有的时候比较短暂,半个小时就结束了,有的时候如果遇到了什么棘手的问题(Emerson),难以解决,所以会议要开好长的时间,可能(maybe)要好几个小时。如果你觉得非常有压力,比较累的话,可以礼貌地提出休息几分钟,一般会得到同意。

不管怎么说,首先要重视起来这个会议(huì yì),任何在会议上的发言都样在脑子里过一遍,确认没有问题(Emerson)再说出来。有什么请求的时候礼貌最重要,表达了出原因之后,更容易取得别人的理解。


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Lynn

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