虚拟会议的几大好处(一)

虚拟会议正成为当今商务会议的最有效方式。它们可用于与同事和员工的业务会议,与员工进行培训,客户互动,文档审查和销售演示。尽管如此,许多人仍然不熟悉这些强大的虚拟会议工具,或者还没有获得有效使用它的知识。无论如何,这种实时且快速增长的会议方式不容忽视,如果您尚未开发此工具,现在是时候开始了。

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以下是使用SparkleComm视频会议系统在网络上进行的虚拟会议的主要功能和优势列表:

1.与实际会议相比,在线会议更具成本效益。

该服务仅需要具有互联网连接的计算机或移动设备。另一方面,实际会议时间需要时间和金钱来旅行,酒店住宿费用,其他会议设施等。继续使用在线会议软件来举行虚拟会议可以为组织节省很多。SparkleComm视频会议系统,能够让世界两端的人快速召开会议,不仅节省了公司差旅住宿的费用,还免去公司会议设施的购买和维护的高额费用。

2.它允许从世界上任何地方进行连接。

现代世界的技术进步改善了互联网连接,使得网络上的用户可以从世界的任何地方连接和交互。它们还节省了可用于召开会议的空间,特别是在参与者众多的地方。这样,无论身在何处,您都可以让整个团队参与业务事务。因此,虚拟会议工具几乎可用于所有环境,无论是官方还是个人用途。SparkleComm视频会议系统从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,随时随地都可以召开会议,更方便。

3.虚拟会议允许与所有参与者实时共享各种信息。

连接到会议只需要您单击特定的功能按键,输入您的用户名和密码。然后参与者可以共享信息; 无需文本,视频或音频,无需昂贵的电话桥连接。大多数网络会议软件都可以“推动”您可以引导参与者通过的网站,或者他们可以自己与网站进行互动。此外,虚拟会议软件还可以轻松录制您的网络研讨会,以供将来参考和与无法参加实际实时会话的人共享。

SparkleComm视频会议系统支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。不仅方便使用参考,更具有保密性,避免信息外泄。


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本文发布者:

张思敏

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