4.增加机会。
有时候，您可能不能准时得收到会议的每次邀请。例如，当公司需要召开临时会议时，也许您有事外出，您不能准时地参与会议，甚至没有收到会议的通知。而虚拟会议使人们有机会在任意的时间点在任意的地点参加。它们也是与组织中的各个员工或部门协调和召开紧急会议的更快捷有效的方式。
例如SparkleComm的视频会议系统，从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，哪怕您有事外出，甚至在休假期间，也不会错过重要的会议。
5.提高生产力和效率。
虚拟会议取决于信息流和参与者之间的通信便利性。它们允许通过不同渠道进行互动。例如，轻松直接上传用于屏幕观看的PowerPoint文件可以在线进行视频演示，再加上你在旁边的讲话给参与会议得人几乎同样的感觉和个性化，好像他们真的和你在同一个会议室里。因此，参与者可以妥善合作，业务决策更快，项目按时完成，整体生产力也有所提高。
SparkleComm的视频会议系统，其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场；更有共享功能，直播共享功能包括：共享屏幕，共享应用程序和共享区域三种类型，能够轻松共享文件、屏幕，还可以录制下过程，非常适合企业办公。
6.网络摄像头启用了演讲者的实时视图，在参与者中建立了更强大的个人在同一个房间的感觉。使用桌面共享软件，观众可以跟随您在屏幕上进行的几乎任何操作。这非常适合培训和审查文件。
7.对环境保护的贡献。
由于虚拟会议系统致力于绿色技术，组织和企业可以减少环境中碳含量的增加。这种环境友好的通信方法可以减少旅行和纸张打印，可以被中小型企业使用。随着这些工具的可用性，支持从世界任何地方的员工，客户甚至学生生产实时视频片段，有机会为环境保护计划做出贡献。
在当今不断变化的商业世界中，尽管居住在不同的地理位置，但是让员工保持在循环中的唯一有效方法是使用顶级在线会议软件，如SparkleComm。虚拟会议为工作人员，业务合作伙伴和整个组织提供了许多优势。为了使您的业务呈指数级增长，提高利润率和整体生产力，您可以尽早投资虚拟会议。
