视频会议与面对面会议:哪一个更好

会议对每个企业都非常重要。正是在会议上,公司才能讨论他们的业务是如何做的,他们的销售状况是什么,消费者的反应是什么,他们对未来有什么样的计划,等等。因此,定期会议是无法避免的,但面对面会议并非总是可行,更是因为公司正在快速扩张,他们在全球各地都有员工。这些员工并不总是可以聚集在一起讨论事情。

引入视频会议作为解决此问题的方法。使用SparkleComm视频会议软件,您可以与团队成员或员工进行在线会议并讨论您想要的任何内容。现在,有些人仍然喜欢面对面的会议概念,而其他人则认为视频会议更合适。但是比较视频会议与面对面会议,其中实际上的更好处,如果这是你现在想知道的,那么下面讨论的要点可能会有所帮助。

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视频会议与面对面会议:

1.旅行

在决定哪个更好,视频会议与面对面会议时,旅行是一个要记住的重点。由于公司的分支机构遍布各地,如果必须从一个城市/国家到另一个城市进行面对面会议,那么他们将不得不承担巨大的旅行费用。不仅需要考虑机票费用,还需要考虑住宿费用,这取决于住宿时间的长短。此外,往返目的地的时间也浪费了,视频会议的支持者说,旅行浪费的时间可以投入到更有成效的事情上。因此,就旅行而言,特别是长距离,类似SparkleComm视频会议似乎是更好的选择。

2.分享内容

在会议中,参与者通常会审阅文档,查看和演示,并对重要事项进行投票。就共享内容而言,可以同样轻松地在虚拟会议和面对面会议中完成。虽然当然面对面会遇到你手动分享,但在视频会议中你需要使用像SparkleComm这样的工具,它允许你分享内容,使用屏幕共享,与参与者聊天,使用在线民意调查对重要问题进行投票,并享受许多其他功能。

3.感觉

在面对面的会议中,所有参与者都在同一个房间,他们可以互相阅读对方的肢体语言,看到彼此的反应。这有助于会议领导者和参与者知道在场的其他人是否能够理解他们想说的话。然而,在视频会议中,这是不可能达到的,您不会享受相同的反应,其他参与者或领导者也不能确定会议是否真的成功。

4.缺乏控制

在面对面会议期间,每个人都在同一个房间,遵循一些礼仪和规则,每个人别无选择,只能注意所说的内容,因此会议的领导者几乎完全掌控。但是,在视频会议中,领导者无法进行这种控制。在参加这种长途会议时,参与者可能还在处理其他文件,发送电子邮件,因此可能没有完全注意,领导者几乎没有任何东西可以控制它。

5.最佳灵活性

当员工或远程团队成员出现在不同的地点并且需要召开快速会议来讨论一些重要事项时,在这种情况下,视频会议被证明是最佳解决方案。使用像SparkleComm这样的软件可以计划,可以通知与会者,无论他们目前在哪里,他们几乎可以立即加入会议,在这种情况下不需要事先预订。然而,就面对面会议而言,这是一个无法想象的事情。事实上,这是一个非常缓慢的过程。首先,必须通过电子邮件通知会员有关会议的信息。然后,与会者将搜索并预订门票,并且只有在所有成员到达该位置后才能开始会议。因此,就重要事项的紧迫性或讨论而言,视频会议是最正确的选择。

总而言之,明智的做法是视频会议和面对面会议都以自己的方式表现良好。如果您想紧急讨论问题并且不想浪费时间和金钱,那么视频会议将证明对您更好。但是,如果您对这种感觉更感兴趣,并希望参与者在您面前,那么面对面会议是您更有可能享受的。


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本文发布者:

王莉

王莉

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