远程工作和VoIP使您的虚拟团队更具生产力(二)

VoIP如何让您的虚拟团队富有成效?

团队之间自由沟通的障碍之一是成本。虽然一些组织可以为员工提供无限的通话时间,但大多数企业必须为电话预算和限制。有时,很容易忽视远程工作的困难,并设定过低的预算。它限制了团队可以沟通的数量,因为您的员工可能会担心达到每月的费用限额。

VoIP完全消除了这一障碍。比如SparkleComm与位置无关,这意味着您拨打或接听电话的地点对您的最终账单没有影响。各种类型的呼叫之间的唯一区别是它是否在任何时候触及PSTN。如果呼叫仅通过互联网传播,则免费。如果它必须遍历旧网络,它将花费。

从商业角度来看,它转化为所有内部呼叫都是免费的。通过SparkleComm,员工之间的所有语音通信都是免费的。呼叫中有多少成员,无论是向其添加视频还是每个人都坐在哪个办公室都无关紧要。

SparkleComm还在一个平台上汇集了各种通信渠道。虚拟团队可以免费使用视频会议功能。只要您拥有高质量的硬件(屏幕,麦克风,扬声器等),您就可以举行虚拟会议和会议。您只受限于在任何给定时间可用的带宽和数据连接的速度。

虚拟团队的另一个重大问题是时区冲突。安排会议甚至只是打电话都会成为一场噩梦。如果同事在某个时间忙或不忙,你怎么样?对于其他人来说,工作日的中间可能是凌晨4点。VoIP系统利用称为存在信息的东西。它允许用户将其状态设置为忙碌或可用,以便呼叫者确切知道何时可以联系到他们。用户甚至可以设置规则来描述呼叫何时应该通过,何时应该被路由到语音邮件。

相当多的公司也在VoIP的基础上构建统一的通信套件。它允许虚拟团队在项目上进行协作,而无需在多个应用程序之间跳转。通过将通信与其他企业工具结合在一起,您可以释放虚拟团队更有效的巨大潜力,这一切都始于VoIP


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王玲

王玲

不忘初心,方得始终。