六种必不可少的商务会议(二)

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2.状态更新会议

状态更新会议确实是最常见的业务会议类型之一。大多数公司在规定的时间段后举行更新会议,例如每周或每月。顾名思义,此类组装的主要目标是为员工提供有关公司挑战和进展的最新信息。

这类会议多数采用面对面会议的形式,无论是视频会议或者是面谈,都能够很好的看到参会者的表情,这更利于表达员工的情感。

3.协作会议

如引言部分所述,一些公司有合作政策,要求他们与业务合作伙伴,供应商和客户定期举行会议。本次会议有几种形式,包括年度股东大会,特别股东大会,董事会会议,委员会会议,债权人会议,法定会议等等。这次会议的目的是讨论供应链改进,项目扩展,新市场投资等问题。

协作会议有助于加强与外部团队的业务关系,使公司更好地关注客户。与其他类型的商务会议(大多数情况下在同一会议室中)不同,协作会议通常涉及通常位于不同地点的外部团体。要求位于公司数十万英里以外的人员亲自参加商务会议可能会很困难甚至成本高昂。

幸运的是,现在,借助SparkleComm统一通信解决方案,可以随时随地举行协作会议。

4.紧急会议

如果公司遇到严重问题,紧急会议就是必不可少的。例如,如果发生重大财务损失,重要的是通知所有员工,以便他们了解紧急情况下将发生的变化和影响。

企业组织中可能出现的许多其他紧急情况可能导致工人暂停工作,而通过在会议中有效地传达这些情况,管理人员将能够更好地减少员工的不确定感,并避免蔓延的风险。

SparkleComm可以安装在手机或PC端,您可以在任何地点任何时间,只要您的设备上安装了它,您就可以参与会议。这使得紧急会议能够迅速的召开,有效地控制了紧急的情况,避免了情况的恶化。


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本文发布者:

张思敏

张思敏

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