虚拟会议最佳实践清单(二)

3)保持参与者参与

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虽然虚拟会议可能会让参与者感到过于舒适并使他们失去注意力。但是,这个问题很容易解决,您可以拥有最好的虚拟会议(如SparkleComm)。首先,你必须要求所有参与者消除任何形式的分心,并完全专注于会议。考虑到他们也可以关注会议,许多团队成员倾向于多任务,但这完全没有效果,你应该让他们停止这样做。将会议分成几个部分也很有帮助,但还不够。为了获得更好的结果,建议将您的演示文稿与问答部分相结合,将其与一些互动活动相结合。

4)准备参与者

如果您希望掌握虚拟团队会议的最佳实践,您必须了解一件事:作为虚拟会议的推动者,您有责任为参与者做好准备并告知他们未来会议的发展。您可以在会议前花五分钟来完成此操作。只需向他们解释基本规则,您希望在会议期间实现什么,并提供一些额外的说明。通常情况下,您应该让所有服务员取消麦克风静音,打开相机并检查他们的互联网连接。此外,您应该为会议设置时间范围并坚持下去。如果你担心这些方面,你必须知道一个发展良好的视频会议,例如像loogear SparkleComm这样的程序具有“记录此会议”功能甚至是“定时”选项。这样,参与者可以利用SparkleComm审查会议,以防他们有任何误解,您不必担心会议将花费太长时间。

5)激励

当我们谈论虚拟会议最佳实践时,激励是黄金法则。作为会议的推动者,您有责任激励参与者,并让他们感受到您的奉献精神,即使您距离他们只有几百米远。告诉他们你相信他们,并且你重视他们所有的想法。通过这种方式,他们将更积极主动,更积极参与,并且会更多地互动。如果某些成员达到目标,请务必提及并在团队面前表扬。这将增加他们的信心,并使他们更加专注,这样做,参与者将期待下次会议。

结论

如果您遵循这些做法,虚拟会议可能比实际会议更有效。如果您以前从未这样做过,可以使用最好的虚拟会议软件SparkleComm,并尝试一下。您会惊讶地发现您的团队喜欢这种互动方式。在一天结束时,这些会议的结果将反映在贵公司的职员中。


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本文发布者:

王莉

王莉

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