虚拟团队视频会议的8个常见挑战

视频会议是最受欢迎的虚拟通信之一。它使许多组织和企业能够在没有面对面连接的情况下相互通信。

通过视频会议,员工可以通过激动人心的方式进行沟通。然而,一切都有好处和挑战,它对视频会议没有任何影响。基本上,虚拟团队的视频会议主要面临8个挑战。

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1.  文化障碍

一次又一次,文化差异通常会影响我们世界的许多方面。在视频会议方面,这没有什么不同。这是虚拟团队视频会议的主要挑战之一。

这可以从全球虚拟团队中看到,来自不同文化背景的人之间的沟通更加困难。

2.  非语言提示

这是虚拟团队视频会议的主要挑战之一。这也是全球虚拟团队的主要观点。为了保持连贯并理解对方的预期信息,口头和非口头提示必须众所周知。如果所涉及的各方都不会误解非言语线索,那将成为一项挑战。

3.  缺乏同事心理

大多数虚拟团队成员经常说没有足够的时间在虚拟会议期间建立正式的关系。这总是导致他们之间缺乏共同感。

4.  对虚拟团队成员缺乏信任

除了由于未能建立正式关系而导致缺乏合作关系之外,虚拟团队成员之间缺乏信任是非常令人担忧的。因此,它很难建立融洽关系。

5.  艰难的决策过程

这是虚拟团队成员视频会议的另一个人际挑战。超过50%的虚拟团队成员声称做出决策要困难得多。这是因为未能表达对虚拟团队的想法或意见。

6.  时区的差异

令人惊讶的是,70%的虚拟团队成员声称时区差异是一个很大的障碍。我们倾向于忘记可能与预定的视频会议日程冲突的不同时区。

7.  互联网连接缓慢

在尝试建立连接时或在通信过程中,互联网连接速度变慢可能会导致严重问题。

8.  兼容性问题

它确实存在与视频会议软件的兼容性问题。这必须成为虚拟团队视频会议挑战的首要问题。尝试通信时可能会非常紧张,并且由软件或计算机设备本身引起未知错误。

解决上述视频会议挑战的解决方案

有几种方法可以帮助您改善视频会议体验并减少您面临的挑战。在这里,我想为您推荐3种有用的解决方案。

1.  高质量的视频会议软件。如果您遇到视频会议软件的兼容性问题或未知错误,则应立即用更高效的软件替换它。 

例如,SparkleComm视频会议提供了强大的功能,并且在最常见的三种操作系统(Android,iOS和Windows)中非常易于使用。

2.  SparkleComm尽可能多地与您的虚拟团队建立融洽关系。您可以为团队成员创建在线个人资料目录,以了解他们的更多信息,包括他们的专业领域以及他们如何适应组织。

3.使用SparkleComm视频会议,共享文档、共享屏幕与您的客户建立专业关系。


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本文发布者:

李声英

李声英

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