电话会议的利与弊(三)

3.空间限制。电话会议在屏幕上发生的事实意味着由于空间有限而忽略了大量信息。例如,即使在举行实时在线会议时,也几乎不可能有效地提供所有图形数据。即使使用大屏幕,也无法以与实际会议相同的方式同时执行操作。因此,某些信息丢失或无法有效覆盖。然而,SparkleComm电话会议默认采用数据存储,会议一旦建立,到管理者主动删除前,永久保存。会议发起时,可以随时调用之前存储的会议方案,少做修改或者不做修改直接发起。

4.阻止团队动力学。另一个电话会议的缺点是电话会议缺乏真实会议的活力,参与者可以在这种情况下进行共享参与,并立即提出或回应问题。这意味着通常很难有效地插入或分享想法。缺乏活力最终导致很少有人以牺牲其他人为代价来控制会议。

5.消除非正式互动。在为当天的议程甚至未来的会议议程设定阶段时,常见的会前和会后对话通常非常重要。这种非正式的接触也是关于政策和规划等重要事项的一些关键想法。由于缺乏这种小谈,电话会议可被视为一种严格的非渐进式会议模式。

6.影响职业化。机器是参与会议的各方之间的主要中介,这可能会影响专业性。这是因为参与者经常被迫执行多任务。这种多任务处理可以将参与者的焦点转移到与会议无关且对会议无益的其他问题上。

结论

以上是电话会议的优缺点。众所周知,电话会议无疑是在现代世界召开会议的最常见方式之一。出于不同的原因,公司首选这种通信方式。电话会议的大部分优势都很容易看到,特别是当举行会议的其他选项被纳入背景时,有时候这些限制并不容易看到。

一般而言,根据所涉及的具体情况,可能出现电话会议的许多优点和缺点,并且不可能突出显示所有这些优点和缺点。然而,在很大程度上,这里涉及的要点适用于大多数电话会议情况。相比于同行的电话会议系统,SparkleConference是电信级的产品架构。其研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleComm在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。


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李声英

李声英

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