有效管理虚拟团队的10个技巧(二)

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4.定期会议

在如何有效管理虚拟团队时,有必要与整个团队和个人组织定期会议。这应该是面对面和在线。在线会议可以通过视频会议解决方案进行,例如SparkleComm统一通信

SparkleComm具有令人惊叹的功能,可满足所有业务需求。它具有吸引力的是它为所有感兴趣的消费者提供了方便快捷的版本,并且具有大多数高级功能。这个版本最多可容纳100名参与者。它具有以下功能:

•快速访问会议。通过SparkleComm云会议加入会议非常容易。这是因为团队成员只需通过浏览器登录会议,就不需要注册。

•音频质量和超高清视频。音频和视频质量对于在线会议非常重要。SparkleComm具有1080P和1920P高清分辨率,可确保音频和视频传输清晰。

•方便的注释和屏幕共享。虚拟团队可以使用SparkleComm来呈现word、PDF和PPT文件。只需打开文件然后单击桌面共享,共享屏幕也很简单。

• 记录在线会议。虚拟团队可以使用SparkleComm记录会议。

• 在线会议安排。虚拟团队很容易安排与SparkleComm云会议的会议。

•文字实时聊天。

•控制会议设置和参与者。

5.更短的作业

在管理虚拟团队时,最好给出较短的作业。这是确保及时完成的​​唯一方法。这意味着分配工作,以便轻松跟踪它。

6.工作量管理

关于如何管理虚拟团队的另一个提示是,在为虚拟团队的成员分配工作时,应该明确且准确。此外,重要的是要跟进,以确保所有工作及时完成。

7.根据时差进行调整

建议对时间差异进行调整和妥协。对于团队的其他成员来说,方便的可能不一定方便。

8.对文化差异的敏感性

虚拟团队由来自多个文化和国家的人组成。这就是为什么在管理虚拟团队时理解人们工作和行为方式的差异非常重要的原因。

9.管理期望

管理期望是明智的,因为虚拟团队的成员在某个阶段希望迁移到总部。因此,从一开始就知道如何在这些时间提供知识是很好的。

10.招聘期间的共同理解

虚拟团队成员应该是分享以前相似和经验的人以及在国际上工作过的人。这涉及教育背景,从事类似项目和共享培训活动。目标是建立多样性,并通过联系点建立信任。

随着公司向全球扩张,虚拟团队管理是不可避免的。上面提到的十个提示将帮助管理人员从他们的虚拟团队中获得最大的收益。


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本文发布者:

李声英

李声英

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