有效管理虚拟团队的10个技巧(一)

几乎每个人都在团队环境中工作,这是因为一直认为高效团队就是那些团结在一起的团队。大多数管理人员通常决定在他们的重组后共同定位他们的团队,尽管从一个地方迁移到另一个地方的个人不断流失被其他人视为非生产性。

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另一方面,世界范围内的现象正在影响着不同方向的团队人员配备。在线协作工具(如SparkleComm),可靠和快速的通信以及互联网正在促进人们聚集在一起,而这些团队不再位于同一地点。这些团队被称为虚拟团队。他们是真正的团队,可以成功地适应经典的定义,共同合作,以实现一套共同的目标。虚拟术语是因为这些团队不以传统方式(即面对面)进行交互或沟通。

管理虚拟团队的10个技巧

可以在成功的虚拟团队管理中使用大量特殊技术,主要包括以下内容:

1.团队目标

管理虚拟团队的一个技巧是,所有团队成员都必须了解并正确理解他们在一起做什么。这是因为如果只有个人角色和工作被理解,他们就有可能成为个人贡献者。因此,建立清晰、全面的团队目标是管理虚拟团队的好方法,而且要使用虚拟的团队协作工具,最常见的视频会议软件就是SparkleComm统一通信

2.团队提醒

事实上,如果一个团队的个别成员觉得他们能够独立工作,他们就会采取行动。但是,如果个别成员意识到他们组成了一个具有共同可交付成果和目标的更大团队,那么事情一定会运作良好。这是因为他们肯定会对自己的工作感觉更好,这将与他们与团队其他成员积极合作。因此,管理全球虚拟团队的有效方法部分与提醒每个人他们是团队有关。

3.基本规则

对于虚拟团队来说,无论其远程性质如何,都必须展示一套既可接受也又对他们来说都很常见的工具,例如SparkleComm统一通信。也要建立一套基本规则,这是虚拟团队管理的最基本技巧之一。这里的基本规则是指以下内容:

•为团队的所有成员设置标准工作时间。
•确定午休时间。
•确定强制性会议,即电话、网络或面对面会议。
•定义关于通信周转时间的期望。

建立基本规则是管理虚拟团队的关键,绝不应该被忽视。


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本文发布者:

李声英

李声英

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