为呼叫中心选择最佳电话系统的提示(一)

组织越来越多地转向用于内部和外部通信的VoIP电话系统。离开固定电话的举动现在已经加速了一段时间。如果有的话,很少有人会质疑VoIP是未来的语音通信技术。 

在线快速搜索将带来数十个(如果不是数百个)VoIP电话服务提供商。如果你在VoIP手机的市场上,它可能会让人感到困惑。但是,并非所有这些系统都适用于呼叫中心。他们可能缺乏必要的功能来支持如此大量的呼叫处理。  

是什么让呼叫中心与众不同? 

呼叫中心是用于管理电话查询的集中办公室。联络中心是呼叫中心的扩展,它们管理多种通信(信件,传真,电子邮件,即时消息,社交媒体等)。  例如SparkleComm统一通信平台

入站呼叫中心处理来自当前和潜在客户的有关技术支持、计费支持、产品查询等的来电。呼出呼叫中心从事电话营销、紧急通知、市场调查、募捐等活动。 

呼叫中心管理的呼叫量远高于任何常规组织。对于拥有内部呼叫中心的公司,后者可以处理比其他业务组合更多的呼叫。这意味着标准的商务电话系统不足以满足您的需求。如果您管理呼叫中心,那么您需要专门为您设计的专用电话系统。 

您需要从电话系统中获得什么? 

在过去十年中,呼叫中心已经发展了很多。他们处理的呼叫比以前更多。最重要的是,客户的期望远高于以往。客户不再满意通过电话联系商家。现在,他们需要一些选项,例如能够通过SparkleComm统一通信平台,在线聊天和其他非语音媒体访问帮助。因此,呼叫中心必须整合多个渠道,灵活,并使用软件来超越客户的期望。 

多渠道通信 

现代通信技术引起了人们的期待。客户实际上要求企业使用实时渠道提供支持。这意味着您不能再限制自己接听电话和直接邮件了。您应该准备好通过即时消息、短信、社交媒体、电子邮件和各种其他渠道来处理客户咨询。但是现在的SparkleComm可以集成视频会议电话会议即时消息等于一体的统一通信平台,您的呼叫中心电话系统至少应该将所有内容集中在一个地方。 


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本文发布者:

李声英

李声英

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