通过视频会议系统记笔记(一)

谁在你的会议上记笔记?我的意思是对所讨论和总结的内容进行权威,准确的说明,这些内容可以传递给缺席的同事和合作伙伴,这些内容可以作为正在考虑的任何项目期间的试金石。如果您的工作场所与我曾经工作过的人一样,那通常是一个临时安排,留给那些最擅长整理项目符号的人。

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为什么不应该将这样的专业任务授予专家呢?

视频会议只在需要时才能引入远程专业人员,能够在流动时记录和组织想法的人。在会议室桌上不需要全职工资甚至一杯水的人。这种虚拟服务已经存在于某些专业领域,为什么它们不存在于你的身上?

视频会议速记员

第三方公司已经准确在可能最重要的领域内提供分钟和会议组织——法律。

包括Barkley Court Reporters和Accuracy Plus Reporting在内的组织通过视频会议促进证人证词,并提供记录交换中每个词的速记员服务。两家公司都为他们的客户做旅行,建立对话的见证方面,并提供技术,以便与他们办公室的法律专家联系起来。

除了减少法律团队必须承担的执行关键审前程序所需的时间之外,这些诸如SparkleComm视频会议的服务还可以增加客户可以咨询的证人和专家的数量,使他们与通常无法联系的人直接联系。SparkleComm服务比基于办公室的会议要求更进一步,因为它实际上负责对话的最重要的结论。他们树立了一个强有力的先例,即无关的第三方可以为技术会议的记录保存做出贡献。因为SparkleComm会议不光支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。而且SparkleComm会议还支持讲录用同步转化为会议纪要文本。文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。


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本文发布者:

王莉

王莉

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