电话会议的25条不成文规则(二)

  • 如果您使用的是屏幕共享服务,请确保该功能在通话开始之前有效,并且您的对等方已安装了通话前所需的任何东西。SparkleComm提供功能丰富的屏幕共享。

  • 如果您是第一次与人见面,或者真的希望人们注意,请考虑SparkleComm视频会议

  • 就像开会一样,准时开始。

  • 如果您要参加电话会议,请立即自我介绍,这样您就可以在三分钟内聆听他们认为一对一的对话时,不会感到惊讶。

  • 在通话的前120秒内概述您的身份以及通话原因,然后列出您的议程或目标。通话中的其他人应该立即知道您想要从他们那里得到什么。

  • 在每次通话的前几分钟,请确认每个人必须通话多长时间,以便您可以相应地管理对话。

  • 如果在线人数超过三个,组织者应进行快速唱名,以确保每个人都在场,并在可能的情况下简要介绍他们。

  • 如果可以帮助您完成业务并将其纳入您的日程安排中,则只进行个人介绍。否则,您会浪费很多时间。

  • 除非电话是关于您共享专业知识的,否则您讲话的时间不应超过70%。如果有很多人在线,那么这个数字将下降到25%。

  • 如果您是电话的组织者,那么当别人没有发言权并且其他人正在垄断谈话时,掌握是您的工作。

  • 有策略地使用静音按钮。如果您静音了90%的通话,则可能没有完全注意。

  • 不要成为检查电子邮件的人,而需要提出一个重复的问题。如果您发现自己在大多数通话过程中都在检查电子邮件,它们要么时间太长,涉及的人太多,要么就不需要参与其中。

  • 通话结束前五分钟,警告所有人已结束,并询问是否有任何问题。 如果可能,请不要让会议延后—这不尊重他人的时间。

  • 跟踪通话过程中的后续步骤,并在以后通过电子邮件将其发送以提醒您。

如果你的公司有电话会议的需求,可以选择SparkleComm


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YinYiDan

YinYiDan

有时候,颠倒一下视角,你会发现一个全新的世界。enter image description here