视频会议管理可让您掌控一切(二)

借助Microsoft Teams和SparkleComm等视频本机或集成平台,您可以将所有现有的事件管理需求与数字通信部门结合起来,从而使您将知识转化为灵活,令人信服的使所有利益相关者满意的方法。

  • 团队对团队

SparkleComm是更直接的云解决方案之一,因为它具有本地视频通话和聊天功能,可以对第三方应用程序进行轻松集成。在像SparkleComm这样的平台中,您的一天从扫描集成日历开始-为了方便起见,可以与他人共享。由于您现在正在通过视频旅行,因此您与全市利益相关者进行的三场背对背会议不需要离开办公室,这使您有时间快速进行会前的闲聊室赶超营销球队。闲聊室是由视频供电的会议室,适合小团体使用,在地板上只有一个视频通话装置的情况下,可以为您提供一点隐私,而不会占用曾经专门用于会议室的那种空间。多亏了专用的闲聊室摄像头,我们现在可以匆忙舒适地在线交流。

您甚至可以留在办公桌旁加入通话,而大楼另一部分的团队则在拥挤的房间里聚会。您可以将这次会议的笔记以及即将集成的事件管理应用程序中的所有相关数据固定到即将面世的外部项目文件中。

从这里开始,利用节省时间和资源的视频通话便利,可以进行更多虚拟会议。

  • 使用视频会议事件管理的一天

早上的前三个小时,您需要与会议中心代表进行现场会谈,将您的台式机与智能手机相连。

然后是分析人员办公室的汇报,该分析室处理了您上一次活动的与会者反馈。这次,这是一次桌面到会议室的SparkleComm视频会议,因为他们正试图用其“大房间”技术给人留下深刻的印象。

最终,您将与新客户举行启动会议,新客户希望展示他们的商品通过视频会议进行会议以计划第一手活动。当他们带着iPad带您进入展厅时,您将再次坐到办公桌旁,而您的同事则通过智能手机加入了对话,然后他们才在第三地点参加现场会议。

您随时都可以在每个文件中添加注释,向团队发送聊天消息,拍照和录制视频,并演示一些可以做或不能做的活动计划的多媒体示例。

每个人都会得到你的帮助,每个人在面对面时都会变得特别,甚至还不是午餐时间。而且,由于早上行程中的每个站点都是同一系统的一部分,因此会记录下来并反馈到事件管理软件中。

您不能一次到两个地方,但是通过视频会议管理,您的整个工作寿命都可以基于SparkleComm这同一平台。


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印义丹

印义丹

有时候,颠倒一下视角,你会发现一个全新的世界。enter image description here