业务效率和您的VoIP电话系统(一)

寻求VoIP的公司最大的吸引力是成本。与电话运营商为企业级电话服务(尤其是国际电话)收取的巨额费用相比,托管SparkleComm VoIP相当便宜。但是,尽管成本是吸引组织首先使用VoIP的原因,但他们很快意识到VoIP电话系统也可以极大地提高业务效率。

VoIP电话系统如何帮助提高业务效率?

使用SparkleComm VoIP服务的企业最大的优势之一就是组织内员工之间的通话是免费的。员工位于何处都无所谓–无论是在家工作,在客户现场工作还是整天坐在办公桌前。您可以在不同州设有办事处,但仍然可以免费致电同事。

由于SparkleComm VoIP呼叫是通过Internet而不是物理线路进行路由的,因此您的公司无需为运营商在任何时候都不会碰到PSTN的电话支付费用,从而受益匪浅。它的工作原理与电子邮件相同-您不必为发送电子邮件而付钱给任何人,并且无论从何处发送电子邮件都无关紧要。

改善协作

您可能会很想知道这如何转化为业务效率。答案很简单–免费通话通常意味着更好的协作。当您的员工不必担心会积庞大的电话账单时,他们会毫不犹豫地拿起电话给团队成员或组织中的其他部门打电话。更好的沟通几乎总会给您更快的结果。

用户还可以进行电话会议和视频通话,而不是安排会议,从而节省了时间和成本。电话会议并不是什么新鲜事物,但是通过SparkleComm VoIP实施电话会议使它变得更便宜且更易于使用。这意味着您会发现自己实际上正在使用这些工具,而不是忘记它们的存在。大多数供应商都将视频呼叫和电话会议集成到他们的服务中。因此,除了购买适当的硬件或相关设备外,没有其他下载或设置。

更好的销售和客户服务

在任何公司中,销售,技术和客户支持等部门都是高度依赖商务电话系统的部门。VoIP电话系统具有惊人的功能集,可以极大地帮助这些团队中的用户。例如,IVR,自动接待员和群组语音信箱等工具可以帮助您吸引当前和潜在的客户。您的员工将永远不会错过任何电话,也不会忘记回复语音邮件。这样的小事情对建立客户的信任和信心大有帮助。员工在一天中不必浪费时间来搜索联系信息或在不同的软件之间进行通话就可以联系到更多的客户。


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本文发布者:

李声英

李声英

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