如何一劳永逸地改善电话会议

现在,所有现代企业都应该清楚电话会议对员工队伍中的协作和创造力的好处。商业通信解决方案的进步见证了我们大多数人每天用于与工作相关的任务的技术的飞速发展。到目前为止,最大的进步之一就是电话会议,无论是从现在可用的技术来看,它都有助于避免掉线和建立清晰的连接。

如何从电话会议中获得最大收益

电话会议(如SparkleComm)可用于许多活动,从明显的客户会议到虚拟员工的团队建设。无论电话会议的目标是什么,可以使用多种技术更快地达到预期结果,并且制定电话会议计划可能会对电话会议的有效性产生重大影响:

轮流主持或呼叫管理职责,以确保讨论能够正确,直接,适当地进行,与定期进行的任何活动一样,有时您会发现自己养成了习惯,并且每个电话会议都会有一个主题跟随。但是,仅仅因为有人一直主持您的电话会议并不意味着总是如此,轮流主持对话可以产生新的想法并鼓励创造力。

您不必总是直接跳,虚拟团队错过了日常互动,而日常互动使基于团队的同事能够相互联系。电话会议不一定总是要生意,生意也要花时间进行个人互动。

除了思考提高会议通话质量的技术外,还值得花时间思考应该参加的人。而劳格SparkleComm拥有高品质的语音通话质量,让参与者犹如亲临现场。在一个会议室或同一呼叫中容纳尽可能多的人并不总是与提高生产力相关。

太多的团队或用户想要发表自己的意见,可能会导致延迟和混乱,并经常对会议电话本应建立的协作环境产生负面影响。与面对面会议一样,有时最好只将参加者限制在对特定项目有最大影响的参与者中。这意味着在场的所有人都可以清晰有效地输入他们的想法,而不会被太多的其他人所挤出。

寻找正确的会议电话

会议电话的选择比以往任何时候都多,因此为您的业务做出正确的选择是最重要的。尽管这似乎是一个简单的决定,但您应该考虑三个主要因素:

您的团队和/或会议室的大小

您的预算

哪些关键功能将帮助您从会议电话中获得最大收益

您需要考虑的第一个因素可能是最重要的。例如SparkleComm电话会议的主要优势在于它们能够帮助协作和形成想法,帮助兑现客户承诺并保持国际团队和办公室之间的联系。为了有效地产生必要的结果,重要的是,您的电话会议应具有确保每个人都有发言权的能力。SparkleComm电话会议还具有多重的权限控制功能,包括:拥有者,管理者,主席,成员,参与者等等,每个权限角色都有清晰的功能区分。

360度麦克风现在应该是标准配置,但是它也值得检查拾音距离,如果您是小型企业,可能就不需要具有巨大麦克风范围且永远不会使用的高端型号。这导致需要考虑的另一个重要因素,即预算。对于小型企业来说,这可能是一个更大的问题,但是至关重要的是,您必须选择价格范围内最好的会议电话。这可能包括不必具有已经提到的某些功能,但这将意味着该技术更适合您的业务需求,并在比较可用的顶级会议电话时帮助您做出正确的选择。


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王莉

王莉

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