如何完美体验视频会议(二)

3.检查声音

您还需要重视声音。您的麦克风应处于适当的位置,以使您的声音对其他人不会听起来太柔和或太大。如果背景噪音无法避免,请不要忘记使用静音按钮。天花板麦克风适合大型会议室。如果可能的话,请避免使用台式麦克风,因为它们会拾取手指敲击或纸张打乱的噪音,并且会造成干扰。如果一个房间中有多个参与者,那么最好在两个参与者之间使用一个麦克风。通话结束后,请不要忘记关闭音频和视频功能,以避免共享任何机密信息。

4.参与并参与

如果您希望视频会议取得成功,则不要尝试演讲,而要与听众讲话。切勿单调阅读任何PowerPoint幻灯片。最好经常问一些问题,以使参与者保持参与,并尽可能尝试用他们的名字来解决。为了使所有人参与其中,最好使用内置功能(例如  白板和聊天室),并且为此,您需要选择像SparkleComm这样的视频会议软件,该软件应提供这些功能和其他有趣的功能。另外,显示与该主题相关的图表,视频和图像,以免会议最终变得无聊。

5.重视你的外表

最后但视频会议最重要的秘诀之一是穿着适当。您可能在家中参加了会议,但您仍然属于正式活动的一部分。因此,您应该穿得像参加正式会议时参加任何其他会议时一样。由于您很可能会注意到腰部向上,因此,请给予更多的重视。您不仅要穿着得体,而且要以正式的方式梳理或扎头发。

因此,这些是一些简单而有效的视频会议技巧,每次您打算主持在线视频会议时都应遵循这些技巧,并且如果认真遵循,所有会议将变得完全专业且成功。


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本文发布者:

李声英

李声英

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