您需要了解的10条语音信箱问候提示(三)

10.尝试让有生命的人接听电话。

跳过VoIP服务中默认语音邮件问候语并让现场人员接听公司的来电怎么样。尽管在当今的高科技时代,这似乎已经过时了,但是没有什么比您的电话能被友好和乐于助人的接待员迅速接听的感觉更好。

如果您没有接待员,则可以使用接听服务全天候24/7为您服务。更好的选择是使用SparkleComm VoIP呼叫转移服务,无论您身在何处,或随身携带的是哪种电话设备,都可以使用“查找我/跟随我”功能来跟踪您。

  • 有用的语音信箱功能

如果您遵循这些VoIP服务提示中的一些技巧,则您的消息传递将处于良好状态,并且您应该期望收到更多的语音邮件。因此,现在的问题是您可以多快地访问这些语音邮件并采取措施。以下是大多数类似SparkleComm这样的VoIP解决方案中可用的4种简洁功能,这些功能将使这一切变得更加容易:

语音邮件到电子邮件

某人离开您的语音邮件后,您会收到一封带有音频附件的电子邮件,使您可以直接通过VoIP服务从电子邮件中收听消息。

语音邮件转录

此功能会将音频消息转换为文本消息,您可以简单地阅读电子邮件中的消息,甚至可以将它们作为SMS文本接收。

远程语音邮件访问

如果您不在办公室时无法访问电子邮件,则可以轻松拨打自己的分机并在需要时检查邮件。在大多数情况下,您将通过VoIP服务拨打自己的办公室号码,等待语音邮件进入,然后输入访问代码(在大多数情况下,请按*,然后输入密码)。

在问候语之间切换

许多VoIP提供商都允许您一次在邮箱中保存多个不同的问候语。如果您想在假期等不同场合记录不同的问候,并且不想每次都记录新消息,这将很有用。

  • 如何访问语音信箱?

这看起来似乎很明显,但有时并不像某些手机那么简单。以下是像SparkleComm这样的VoIP服务中的几种访问语音信箱的常用方法:

将邮件发送到您的电子邮件。

按下IP电话上的消息按钮。

拨打* 97或VoIP提供商指定的任何代码。

只需对其编程即可在按下时拨打访问代码,从而使用所需的任何可编程软件。

最后但并非最不重要的一点是,如果有人继续通过VoIP服务打电话给您并留下消息,并且您想阻止它,那么只需屏蔽该电话号码,您将再也听不到他们的消息。


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本文发布者:

冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。