云电话能否提高虚拟团队的生产率?

根据最近的一项分析,在过去的五年中,远程工作增长了44%,在过去的10年中增长了90%以上。毫不奇怪,虚拟团队正在崛起。它们几乎存在于任何类型的公司中,尽管没有两家是完全一样的。一些组织在多个办公地点设有员工,团队跨时区和海洋进行协作。在另一些情况下,团队成员可能会共享一个物理办公室,但个人经常“忙忙碌碌”,忙于处理客户会议,销售电话和个人义务。

尽管这些情况可能有所不同,但问题是相同的。由于减少了面对面的会议并减少了面对面的时间,因此组织面临着决策速度变慢和生产力下降的风险。

这就是为什么管理虚拟团队的每个人都面临一个共同的问题:尽管缺乏面对面的互动,如何提高生产率?在我们最近进行的一项关于工作场所生产力和通信技术的调查中,三分之一的受访者表示,与地理上分散的群体进行更好的沟通可以使个人生产力提高15%。

例如,云技术可以帮助团队成员轻松应对各种义务。SparkleComm VoIP云电话解决方案具有便携性和多功能性,可为远程团队成员提供对共享工作区和Web聊天等强大协作工具的实时访问。虚拟团队不再需要担心沟通差距或错过最后期限。相反,他们可以轻松协作并更快地做出决策。

如果您渴望找到提高虚拟团队工作效率的新方法,请考虑以下四个技巧,以改善与SparkleComm VoIP云电话的通信和协作。

云电话促进协作

1.使用视频镜像个人会议。

超过一半的调查受访者表示,他们认为面对面会议是最有效的沟通方式。尽管这不是虚拟团队的选择,但具有视频会议功能的SparkleComm VoIP云电话系统可以通过模仿面对面的会议来达到类似的效果。您的团队就像坐在同一个房间一样高效。但是,员工需要在所有环境中都可以访问视频,包括台式机,会议室以及移动设备。您还能如何确保每个人都可以随时加入会议,无论他们身在何处或使用何种设备?

过去,人们对视频存在一些抵触情绪,这在很大程度上是由于导航困难和图像质量低下所致。人们浪费时间,并因故障和技术问题而分心。但是SparkleComm VoIP云电话技术已经发展,现在更易于使用。例如,只需单击一下,即可使用当今的工具加入视频会议。屏幕共享和议程跟踪器等高级功能可确保会议顺利进行并按任务执行。借助像Mitel这样的可靠供应商,您可以确保安全可靠的连接将使您的团队专注,而不会浪费时间进行故障排除。

2.将共享工作区转变为虚拟生产力中心。

70%的调查受访者认为在线共享工作空间是一种有效的沟通方式。在线协作工作区使团队可以使用多种通信方法(包括消息传递,语音和视频)交换有关特定项目或主题的想法,所有这些方法都集成在单个界面中。无论您是在家庭办公室工作,去伦敦出差还是在家庭度假时从海滨别墅办理入住都没关系。您团队中的每个人都可以即时访问最新的项目更新,无论他们身在何处,都可以随时了解。团队成员可以创建和分配任务,共享文件,甚至可以在短短几秒钟内从在线到会议进行对话。

3.保持与Web,桌面和移动应用程序的对话。

如果您的员工无法与您交流,那么他们就没有生产力。SparkleComm VoIP云电话不仅提供了丰富的PBX功能,例如语音信箱转录,呼叫转移和呼叫转移,还为您的团队提供了选择。网络电话,移动电话和IP台式电话,对PC,Mac,Android和iOS的移动应用程序支持以及Siri集成和蓝牙功能,可在所有设备上提供无缝体验。

4.使用协作工具优化虚拟项目管理。

由于团队成员遍布全球,因此使项目保持正常运转似乎几乎是不可能的。当然,个人仪表板和共享工作区使项目管理更加容易,但是其他在线协作工具也值得一提。

经理和团队成员始终对发生的事情保持关注,因为对话在所有设备上都是实时镜像的。按项目,主题或人员存储和存档数据的能力使您保持井井有条,并在需要刷新内存时可以轻松找到答案。有紧急问题吗?临时音频和视频会议可立即将您连接到合适的人。个人和小组聊天可让您保持私密对话,或根据需要将其带到较大的小组。可用的协作工具套件使您能够在创纪录的时间内从头到尾完成任何项目。

虚拟团队提出了独特的挑战。您可能处于不同的时区,或者从一个位置(和设备)移到另一位置。不断开放的沟通渠道可以消除所有断开的联系。像SparkleComm VoIP这样的云电话提供了您的虚拟团队需要在更短的时间内完成更多工作的强大协作工具,这是提高生产率的定义。


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Catherine

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There is no love queen of the world.