在工作中使用视频会议的5种创新方式(一)

在过去的十年中,视频迅猛发展,成为世界上使用最广泛的内容形式。实际上,全世界每天在YouTube上观看视频的时间总计达10亿小时,更不用说每天在Facebook视频上的观看时间总计达1亿小时。

如今,创建和使用视频内容从未如此简单。从与祖父母的视频通话到在地铁上通过电话观看抖音视频,视频已成为我们日常生活的一部分,其中包括工作。

组织在工作场所提出了一些创造性的视频用途,这些用途已经超越了传统的视频会议。让我们探讨一些企业如何使用视频来促进更好的沟通和协作。

1.虚度的社交时间:与远程同事建立更牢固的联系。

分布式工作人员面临的最大挑战之一是与同事建立高质量的联系。当每个人都处于远程状态时,就不会有任何机会在休息室或在同事的办公桌前停下来进行交谈。 

人际关系对于建立信任和团队合作至关重要,因此,拥有远程员工的科技企业家们决定使用SparkleComm视频会议为其团队创造社交时间。这个想法的目的是让他们和他们的员工只是一起出去玩,谈论生活,彼此了解,而是通过虚拟会议室而不是物理会议室。很明显,自从他们的SparkleComm视频会议启动团队以来,他们的团队成员之间也建立了联系,这种亲密感在一年前并不明显。

2.永远在线的虚拟会议室:帮助远程工作人员感觉与办公室连接。

偏远的团队(永久或长期)可能会感到自己所在组织的文化和社区被排除在外。为了使远程员工保持联系,SaaS公司的行业解决方案架构师Connor实施了SparkleComm始终在线虚拟会议室。

始终在线SparkleComm虚拟会议室的目标是模拟办公室空间而无需实际在办公室中。员工可以在需要时随时跳入会议室或跳出会议室,并谈论任何话题,业务或个人话题。员工无需召开会议或提出任何问题,而只需跳入并询问即可。事实证明,Connor的员工对问题的反应更快,参加了更多的讨论,并且总体上感觉更有成效。

3.临时会议:将远程团队留在同一页面上。

在聊天变得混乱之前,团队消息传递才能走得那么远,尤其是当同事们一起远程进行项目工作时。因此,卡拉与一个完全远程的员工一起创办了一个设计工作室,他转向SparkleComm视频会议以使每个人都参与其中。

对于卡拉而言,最有价值的SparkleComm视频会议类型是临时会议或具有特定目的的会议。员工使用临时SparkleComm视频会议可以在短短几分钟内共同完成项目。此外,这些瞬间的交谈与办公室中的随车交谈相似,有助于在同事之间建立更牢固的关系。在特别会议上:“这使我们所有人都有机会在更个人的层面上进行联系,”卡拉说。


相关文章

本文发布者:

王莉

王莉

生活比梦来得浪漫!