如何建立分布式支持团队(二)

衡量他们的远程工作潜力

尽管大多数人可以临时在家中工作,但长期的远程工作需要纪律,良好的优先排序技能以及在没有持续监督的情况下工作的信心。在面试问题中,向应聘者询问需要这些能力的场景或经历。在雇用他们之前,请务必知道每个申请人是您的资产还是流失给远程团队。

寻找以前的相关经验

自由职业者和前创业雇员通常具有在家工作的经验。他们了解期望和挑战,为您的远程工作做好准备。尽管这不是必需条件,但在向远程团队中添加新座席或主管时,以前的类似经验无疑是加分的。

为分布式团队配备远程工具

您提供给团队的工具对于他们的潜在成功至关重要。尽管数十年来资源匮乏阻碍了远程工作,但是您现在可以使用许多协作工具来为您的代理商提供出色的客户服务。

硬件

当在家中与客户交流时,您的联络中心座席将需要计算机,电话或智能手机,配备麦克风的耳机以及访问公司数据的组合。您可以提供此硬件,补偿已批准购买的员工,或允许他们使用个人物品。无论您做出什么决定,请确保每个项目都能使您的代理商保持您的质量标准。

联络中心软件

成功的远程工作取决于基于云的联络中心解决方案。您的代理需要一个平台,他们可以轻松登录并使用该平台来访问所需资源。选择解决方案时,需要考虑几个问题。

此解决方案是否支持团队协作?由于他们不是位于同一地点的团队,因此您的员工需要在团队会议之外进行交流和协作的可靠方法。寻找具有实时聊天视频通话,项目管理,VoIP电话会议,移动应用,异步通信和文件共享功能的选项,以简化协作,劳格SparkleComm统一通信平台就是一个不错的选择。

我们将进行统一沟通吗?作为全渠道联系中心,您的座席需要能够通过多种渠道与客户进行沟通的能力。 SparkleComm统一通信平台就是将您的语音和数据通信集成到同一平台上的软件。

我可以自定义我的联络中心平台吗?您的代理人需要快速访问支持其工作的客户信息,分析和移动应用程序。机器学习功能等其他功能也可以进一步改善您的潜在结果。 SparkleComm统一通信软件允许集成和自定义,以便能够构建长期解决方案。

办公室设置

您不希望您的员工使用低等的互联网服务在床上工作。相反,应该对职业态度和工作空间设定期望。 座席应留出一定的工作空间,高速可靠的互联网,良好的电话服务和固定的时间表。远程员工可能不会前往一间办公室,但他们还是应该把保持专业精神。


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王莉

王莉

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