15呼叫中心的家庭作业问题及其解决方法(二)

虚拟茶歇:将您的呼叫中心顾问分成大约5–7个小组,并使用视频协作工具每天设置一次虚拟茶歇。对于顾问来说,看到一些熟悉的,微笑的面孔真是太好了,让他们在这些咖啡休息时间将家人和宠物包括在家里可能会特别有趣。

对等表扬计划:创建一个虚拟的对等表扬计划,鼓励您的所有呼叫中心座席通过电子邮件向对等人和领导者大声疾呼或表扬。这将帮助每个人感到联系和赞赏,并建立一种社区意识,这种情感将继续回到办公室。

主题日:选择主题(例如喜欢的电影,运动队,超级英雄等),并鼓励特工打扮并提交照片以与团队分享。您甚至可以让同龄人投票,并为每个主题日的最佳服装颁发一等奖!

  • 问题4 –具有性能可见性

许多像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心都设有大型墙板和屏幕,其中包含有关绩效指标的最新统计信息,顾问可以依靠这些指标来保持活动的最新状态。

当您的SparkleComm 呼叫中心座席在家工作时,您必须确保他们对个人和团队的表现都不会感到困惑。

理想情况下,您的SparkleComm 呼叫中心软件包括仪表板,可以使呼叫中心顾问从家里的台式机上获得这些见解。如果不是,请确保您在一天内定期发送关键绩效指标的更新,并且至少每天中午和营业时间进行更新。

这些交流不仅可以使呼叫中心顾问了解绩效,还可以帮助他们确定一天的步调或方向,并保持他们的敬业度并与更大的团队保持联系。

  • 问题5 –提出紧急WFM计划

呼叫中心在灾难情况下转向家庭作业,当灾难袭来时,我们的预测和以前的人员计划被抛在了窗外。

在这种情况下,我们可以在我们的家庭作业计划中添加一些WFM技巧,以在处理大量联系人时真正保护自己。

例如,考虑微位移。这些非常适合家庭作业,不再需要中午驼峰或与日/夜班相交的重叠。

此外,我们可以最大限度地利用劳动力工具来管理日程安排,并为代理人增加额外的时间来处理家庭或其他家庭事务。

在灾难情况下,许多特工将过渡到远程工作,因此他们可能会遇到更多技术问题,因此另一个技巧是在预测中增加更大的缩余以进行补偿。这与冠状病毒大流行特别相关。

在紧急情况下,WFM的最后一个技巧是允许顾问无需验证即可提交缺勤请求。

  • 问题6 –保护员工的心理健康

社会疏离引起的孤独感,以及对失业的普遍恐慌和应对不断变化的客户需求,


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。